吉林首地變更、洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法修訂版

1、吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法（ 2012 年修訂版）第一部分 管理辦法細則1. 目的為了加強吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司” ）設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn) 場簽證正規(guī)化、標準化管理，規(guī)范工作流程，確保對動態(tài)成本的重要組成部分設(shè)計變 更（洽商） 及現(xiàn)場簽證的有效管理， 及結(jié)合目標成本對動態(tài)成本實施行之有效的成本控制， 確保工程質(zhì)量和工程進度，制定本管理辦法。2. 適用范圍2.1本管理辦法適用于公司各工程項目的設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證的管理。3分類定義3.1 設(shè)計變更（簡稱變更）由設(shè)計單位出具的因以下原因?qū)κ┕D進行的修改、完善、優(yōu)化的工程變更，如圖紙、設(shè)

2、計院變更通知單等稱之為設(shè)計變更。變更原因：由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項的變動；由于公司提出改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項的變動； 由于工程部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等， 而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更（洽商）事項的變動； 由于市場銷售部、購房業(yè)主要求提出變更（洽商） ，而導(dǎo)致做法變更（洽商） 材料代換或其他變更（洽商）事項的變動。3.2 工程洽商（簡稱洽商）由公司自行提出的對工程內(nèi)容、設(shè)計圖紙進行修改、完善、優(yōu)化的不需要設(shè)計單位出具正式文件的工程變更；

3、施工單位提出的施工方案、施工工藝的變化而引起 的變更；工期調(diào)整等稱之為工程洽商。3.3 現(xiàn)場簽證（簡稱簽證）工程項目內(nèi)或由于與工程相關(guān)的因素導(dǎo)致出現(xiàn)的拆改；施工現(xiàn)場情況變化，營銷的需要，導(dǎo)致出現(xiàn)的突發(fā)、意外等風(fēng)險情況，或其它人為或非人為因素出現(xiàn)導(dǎo)致的事項，稱之為現(xiàn)場簽證。主要類型： 因設(shè)計變更（洽商）導(dǎo)致已施工的部位需要拆除（需注明設(shè)計變更（洽商）編號）； 現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工； 施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理；在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更（洽商）事項； 在施工合同之外，委托承包單位施

4、工的零星工程； 合同規(guī)定需實測工程量的工作項目； 紅線外施工道路的修補。4.原則4.1先審批后實施原則：所有設(shè)計變更、工程洽商必須經(jīng)過相應(yīng)程序?qū)徟蠓娇蓪嵤?對于緊急項目，必須由公司 總經(jīng)理簽批后實施。相關(guān)變更、洽商、簽證手續(xù)需在 7 日內(nèi)以公司、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、 施工單位四方會簽形式補全（洽商及簽證可以設(shè)計單位外的三方會簽形式確認） 。4.2內(nèi)部程序先行原則：設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理按照內(nèi)部程序加法定程序方式進行，即只有在公司規(guī) 定的內(nèi)部程序履行完畢后，方可進行外部（施工單位、監(jiān)理等）法定程序的審批4.3 先指令后執(zhí)行原則凡是設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證必須出具書面文件給施工單

5、位，方可要求其執(zhí)行。發(fā) 生緊急項目時，如果公司總經(jīng)理不能簽批，可委托公司書記代簽。5 管理職責(zé)5.1 總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會或相關(guān)會議負責(zé)公司內(nèi)除涉及產(chǎn)品定位外各類設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的審批。涉及產(chǎn)品定位 的需報首地集團審批后執(zhí)行。5.2 合同預(yù)算部：5.2.1負責(zé)對本管理辦法的編制及定期不定期的修正、修訂與修改，并負責(zé)本辦法的解釋、 指導(dǎo)、貫徹、落實、實施等執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作。5.2.2合同預(yù)算部為主要推動部門 （主推部門），即基于對合同范圍的清楚了解， 合同計價條 款的細則構(gòu)成，吉林省當?shù)赜媰r規(guī)范，建筑造價信息資料，建筑市場客觀情況，其它同類 型房地產(chǎn)開發(fā)公司計價標準一般水平等

6、其它相關(guān)因素的綜合情況的客觀把握，對變更（洽 商）簽證所涉及計價部分內(nèi)容的真實性，準確性、客觀性負責(zé)、對計價部分的合理性負責(zé)。5.2.3有權(quán)對工程部所確認的工程量提出質(zhì)疑，當工程部經(jīng)辦人因施工現(xiàn)場突發(fā)事件或意外 等緊急情況電話告知或其他形式通知合同預(yù)算部造價師相關(guān)事宜及情況，且合同預(yù)算部造 價師不能及時到場時所確認的工程量，工程部應(yīng)組織施工單位進行攝像或照相留影，合同 預(yù)算部造價師在價款計價或?qū)徍诉^程中發(fā)現(xiàn)工程量與經(jīng)驗數(shù)據(jù)或正常理解范疇相差較大時 （一般為偏差超 20%），合同預(yù)算部造價師會對工程量進行審減， 以確保每單發(fā)生內(nèi)容計價 計量的真實、準確，以備復(fù)核。5.3 工程部及其他相關(guān)部門：5

7、.3.1 工程部及其他相關(guān)部門（主要為工程部）等發(fā)起部門，為第一責(zé)任部門，即基于對 合同范圍的清楚了解，對現(xiàn)場情況，工程質(zhì)量、進度的客觀把握，對變更的技術(shù)方案從施 工組織的必要性、適時性進行審查把關(guān)，對變更（洽商）簽證所涉及內(nèi)容的真實性、工程 量的準確性負責(zé)，且須協(xié)助合同預(yù)算部將對應(yīng)的變更（洽商）簽證按照工作流程簽批完畢。5.3.2 負責(zé)各類設(shè)計變更、工程洽商的草擬、會簽；發(fā)放變更指令并對變更的執(zhí)行進行督 查。6. 管理權(quán)限和程序6.1 權(quán)限項目產(chǎn)品定位、項目總體設(shè)計風(fēng)格的設(shè)計變更、合同工期變更超過 3 個月、變更增加費用 在 50 萬元以上的需上報首地集團審批后執(zhí)行；6.1.2需要公司內(nèi)部進

8、行審批的除以上幾種情形外，均應(yīng)履行公司內(nèi)部審批程序方可組織實施；6.2程序6.2.1辦理流程 :設(shè)計變更、工程洽商辦理流程：工程部設(shè)計師負責(zé)收集相關(guān)資料、填報設(shè)計變更（工程洽商）申請審批單部門審查必要性一合同預(yù)算部估算費用、審查合理性一公司領(lǐng)導(dǎo)審批一工程部下發(fā)設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄表執(zhí)行現(xiàn)場簽證的辦理流程： 工程部專業(yè)工程師組織相關(guān)部門現(xiàn)場踏勘明確緣由、 填報工程 現(xiàn)場簽證單一合同預(yù)算部、造價咨詢公司確定計價方式、原則一領(lǐng)導(dǎo)審批一工程部下發(fā) 執(zhí)行并過程監(jiān)督、計量。詳細流程見附表 施工單位依據(jù)四方會簽的設(shè)計變更通知單 、工程洽商記錄表及工程現(xiàn)場簽證單 、 實際發(fā)生情況和合同，監(jiān)理單位提報變

9、更結(jié)算審批單 、預(yù)算書及相關(guān)資料一報監(jiān)理確認變更、洽商及簽證內(nèi)容及相應(yīng)工程量，并依據(jù)合同約定審核報價T報工程部確認變更、洽商及簽證內(nèi)容及相應(yīng)工程量的真實性及已發(fā)生情況一報合同預(yù)算部依據(jù)設(shè)計變更單及洽商記錄審核工程量及單價，由合同預(yù)算部進行初步審核，符合要求的轉(zhuǎn)造 價咨詢公司審核一造價咨詢公司審核后將審核結(jié)果報合同預(yù)算部一形成統(tǒng)一意見后同施工 單位對卷一施工單位確認審核結(jié)果一咨詢公司確認審核結(jié)果（5份原件，出具審核報告） -合同預(yù)算部確認審核結(jié)果（5份原件） -公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定（5份原件）-合同預(yù) 算部下發(fā)已審定變更、洽商單（原件共 5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨 詢公司、施工單位

10、各一份，監(jiān)理留存復(fù)印件） 。7. 管理規(guī)定與格式要求：設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下規(guī)定：7.1 權(quán)力限制：設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證經(jīng)總經(jīng)理簽批后方有效，未經(jīng)總經(jīng)理簽字實施 的一律無效，如對公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。7.2時間限制：公司對設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制，禁止事 后補辦。7.3一單一算：對應(yīng)一個工程合同，一個設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份計價明細單7.4完工確認：當設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證完工后，工程部經(jīng)辦設(shè)計師、工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后 7 日內(nèi)根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生情況簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在 其覆蓋之前簽字確認

11、，且必須后附相應(yīng)照片或影像資料。7.5原件結(jié)算：設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算 的依據(jù)。7.6表格規(guī)范化：所有的設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格，并明 確以下內(nèi)容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更（洽商）的內(nèi)容做 法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明等。7.7附件完整：7.7.1設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證申請單后面所附帶的文件包括：設(shè)計院出具的有設(shè)計院 負責(zé)人簽字并加蓋公章的正式變更資料， 變更圖紙 （注：變更前與變更后圖紙必須同時附帶， 并注明哪個是變更前，哪個是變更后，明確圈注出所變更具體部位，軸線

12、等），施工圖紙，施工單位需按相應(yīng)圖紙進行估算，估算文件包括工程量計算書、計價文件（包括封皮、編 制說明、取費表、計價表、材差表，清單計價的還須附綜合單價分析表等詳細資料） ，在估 算文件封皮上簽字并加蓋項目章或公章。7.7.2變更結(jié)算審批單后面附帶的文件包括：圖紙，工程量計算書、計價文件（包括封皮、 編制說明、取費表、計價表、材差表，清單計價的還須附綜合單價分析表等詳細資料） 、 不便附詳細施工圖的（如土方挖運，機械臺班，材料倒運，臨時拆改等） ，須繪出此單內(nèi) 容對應(yīng)的平面位置定位圖，并現(xiàn)場拍照，將相關(guān)影相資料附于其后；7.7.3所有的拆改工程，事前定價有難度，情況緊急，工期緊急等工程均須進行

13、現(xiàn)場拍照，將相關(guān)影像資料做為附件附于變更（洽商）簽證后；7.7.4簽字確認原則：7.7.41 工程部經(jīng)辦工程師、設(shè)計師須對所有的變更（洽商）簽證相關(guān)所有需要認質(zhì)、認 量的圖紙、文本資料簽字確認，其部門經(jīng)理復(fù)核，確認無誤后簽字，涉及到圖紙的應(yīng)由工 程部經(jīng)理或總工程師復(fù)核確認無誤后簽字。7.7.42 合同預(yù)算部對結(jié)算書資料簽字確認，合同預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核，確認無誤后簽字。7.8 簽字確認明晰： 任何經(jīng)辦人簽字確認除包括自己的名字、 日期外，還需寫明認知情況， 措辭要清晰明了，避免用詞含糊引起結(jié)算時的歧義和糾紛7.9 編號連續(xù)：工程部須對所有出具的設(shè)計變更（洽商）單分別進行編號，并保證編號的 連續(xù)性，以

14、便于核算變更及洽商發(fā)生的費用（具體編號原則詳見支持文件） 。7.10 對于造價調(diào)減的設(shè)計變更（洽商） ，工程部現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減 少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。如發(fā)生后期 取消設(shè)計變更或工程洽商的，工程部應(yīng)立即以書面形式通知各相關(guān)部門及單位，避免不必 要費用支出。7.11 現(xiàn)場簽證的計價原則：合同中有相應(yīng)的計價執(zhí)行合同，合同中沒有的應(yīng)在簽證單中 確定計價方式、單價方可實施（如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，并明確是 否包含稅金）。7.12 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時， 則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及合

15、同預(yù)算部造價師、造價咨詢公司現(xiàn)場共同認定；并采取進行拍照等 保留影響資料措施，以備計價或集團審計之用，確保事件的真實性，可復(fù)核性。凡是事后圖紙無法完全反映實際情況的，應(yīng)由監(jiān)理單位、工程部、合同預(yù)算部及造價咨詢公司進行 過程監(jiān)督和計量。8. 相關(guān)資料管理8.1 公司工程部、合同預(yù)算部應(yīng)在設(shè)計變更、 工程洽商及現(xiàn)場簽證發(fā)出前錄入相應(yīng)管理臺賬， 留存資料，整理歸檔，妥善保存，應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更 （洽商）、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄， 即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受方不得拒簽。8.2設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證及結(jié)算資料一式五份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、 咨詢公司、工程部、施工單位各留存一份原件，

16、監(jiān)理留存復(fù)印件。并整理歸檔、妥善保存；9. 生效時間本管理制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，由合同預(yù)算部負責(zé)解釋和修改。10. 施工單位提報設(shè)計變更、洽商、簽證結(jié)算清單明細表10.1設(shè)計變更結(jié)算清單明細10.1.3附表 2設(shè)計變更通知單 ；10.1.4申報清單或預(yù)算，并附計算式 10.2洽商結(jié)算清單明細10.2.1附表 5工程變更結(jié)算審批單 ；10.2.2附表 1工程洽商記錄表 ；10.2.3申報清單或預(yù)算，并附計算式。10.3簽證結(jié)算單明細10.3.2附表 4現(xiàn)場簽證單；等基礎(chǔ)資料。第二部分 支持文件1. 附件：1.1 附表 1工程洽商記錄表 （施工前由建設(shè)單位工程部出具）1.2 附表 2設(shè)計變更通知單

17、 （施工前由建設(shè)單位工程部出具）1.3 附表 3工程變更、洽商申請審批單 （施工前由建設(shè)單位工程部出具）1.4 附表 4工程現(xiàn)場簽證單 （現(xiàn)場談判后施工前由施工單位根據(jù)談判結(jié)果填寫）1.5附表 5工程變更結(jié)算審批單 （施工完成后由施工單位出具）1.6設(shè)計變更、工程洽商辦理流程（內(nèi)控程序）1.7現(xiàn)場簽證的一般辦理流程2. 設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證編號及電子臺帳的建立管理辦法3. 設(shè)計變更（洽商）、現(xiàn)場簽證管理協(xié)議附表1工程洽商記錄表編 號工程名稱專業(yè)名稱施工單位日 期內(nèi)容摘要序號圖號洽商 內(nèi) 容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位1、本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公

18、司、施工單位各一份2、涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號。3、不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份洽商上。4、“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。附表2設(shè)計變更通知單編 號工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計單位日 期序號圖號洽商 內(nèi) 容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位1、本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份2、涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號3、不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份變更上。4、“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。附表3吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程變更、洽商申請審批單編號:變

19、更項目名稱時 間提出部門施工單位內(nèi)容摘要工程部意見經(jīng)辦人：負責(zé)人：時間預(yù)算合同部意見經(jīng)辦人：負責(zé)人：總工意見副總經(jīng)理意見書記意見總經(jīng)理意見附表4工程現(xiàn)場簽證單施工單位（蓋章）：名編號：施工單位：日期：簽證原因:計價方式:談判單價確認工程項目名稱單位單價合計監(jiān)理工程師及總監(jiān)：工程部經(jīng)理：甲方合同預(yù)算部專業(yè)工程師：年 月曰年 月曰甲方合同預(yù)算部經(jīng)理：甲方現(xiàn)場工程師：造價咨詢公司：年 月曰年 月曰年 月曰總工程師：副總經(jīng)理：書記：總經(jīng)理：注：1、本簽證單在甲方總經(jīng)理簽字后生效，否則不作為結(jié)算依據(jù)2、簽證原因一欄可另附補充說明，所有簽證應(yīng)附必要照片留檔;3、本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、

20、工程部、咨詢公司、施工單位各一份附表5工程變更結(jié)算審批單變更（洽商或簽證）編號:結(jié)算項目名稱時間主辦部門施工單位內(nèi)容摘要監(jiān)理意見（針對編號為的變更（洽商或簽證）的實施完成情況、結(jié)算意見等）工程部意見（針對編號為的變更（洽商或簽證）的實施完成情況、結(jié)算意見等）經(jīng)辦人：負責(zé)人：工程造價咨詢公司意見經(jīng)辦人：負責(zé)人：合同預(yù)算部意見經(jīng)辦人：負責(zé)人：公司領(lǐng)導(dǎo)意見注：1、本表在甲方總經(jīng)理簽字后生效，否則不作為結(jié)算依據(jù)2變更、洽商、簽證原因一欄可另附補充說明，所有簽證應(yīng)附必要照片留檔；3、本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各 一份。設(shè)計變更、工程洽商施工前辦理流程提請部門上

21、報的方案、資料<工程部初步核實工程部經(jīng)辦設(shè)計師收集資料, 填寫變更申請審批單規(guī)簽字確可行規(guī)范上不可行流程結(jié)束 合同預(yù)算部估算發(fā)生的工程費用（咨詢公司工程工算分管領(lǐng)導(dǎo)1個工作 無優(yōu)化意見_I有優(yōu)化意見施工后施工完成后，施工單位在7個工作日內(nèi)報上報變更（洽商）結(jié)算資料，填報工程監(jiān)理在5個工作日內(nèi)按實核定完成情況及工作內(nèi)容、工作量工程部在3個工作日內(nèi)按實核定完成情況及工作內(nèi)容、工作量合同預(yù)算部、咨詢公司在5個工作日內(nèi)完成審核后，報總工程師審核及總經(jīng)理注：1、；以上的工程部、合同預(yù)算部各經(jīng)辦工程師、造價師，部門經(jīng)理完成相應(yīng)工作的時效要 求，均為資料、計價符合相關(guān)要求后操作審核時間，例：1個工作日

22、，提報的資料不符合要求，返工的時間不計入在內(nèi)，只有達到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才能計入到審核時限， 否則，不計入時效?，F(xiàn)場簽證的一般辦理流程or領(lǐng)導(dǎo)審批工程部及監(jiān)理單位監(jiān)督實施、計量工程量施工前施工施工完成后，施工單位根據(jù)實際發(fā)生情況，在 7個工作日內(nèi)繪制圖紙并上報相監(jiān)理在5個工作日內(nèi)按實核定工作量，并審核費用I 工程部再3個工作日內(nèi)核定工程量和工程內(nèi)容 合同預(yù)算部在5個工作日內(nèi)完成簽證結(jié)算價款審核后，報總工程師審核，總經(jīng)注：1、以上的工程部、合同預(yù)算部各經(jīng)辦工程師、造價師，部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)層完成相應(yīng) 工作的時效要求，均為資料、計價符合相關(guān)要求后操作審核時間，例：1個工作日，提報的資料不符

23、合要求，返工的時間不計入在內(nèi)，只有達到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才能計 入到審核時限，否則，不計入時效。2設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證編號及電子臺帳的建立管理辦法1. 目的為規(guī)避施工單位瞞報、漏報負變更（洽商） 、負簽證，造成公司經(jīng)濟、質(zhì)量等方面的損 失，有效地控制成本投入，適應(yīng)公司相應(yīng)開發(fā)與管理的需要，制定本原則。2. 范圍本管理辦法適用于吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各工程項目的設(shè)計變更（洽商）及 現(xiàn)場簽證的管理。3. 職責(zé)3.1 合同預(yù)算部負責(zé)對本管理辦法的編制，并負責(zé)本辦法的解釋、指導(dǎo)、貫徹、落實、實 施等執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作，工程部及其他相關(guān)部門（主要為工程部）負責(zé)對本管理 辦法自身

24、部門范圍內(nèi)部分的貫徹、實施、落實等執(zhí)行情況。4. 方法和過程控制4.1 編號應(yīng)遵循下列原則：4.1.1 適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的管理需要；4.1.2 公司所有設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證都按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。4.1.3 同一個變更的設(shè)計變更通知單 、工程變更結(jié)算審批單編號一致，洽商或簽證 的編號亦相同。4.2 分類編號4.2.1 共分為三大類：設(shè)計變更單（簡稱變更，編號時簡稱“設(shè)” ），工程洽商單（簡稱洽 商，編號時簡稱“洽” ）、現(xiàn)場簽證類（簡稱簽證，編號時簡稱“簽” ）。分類原則見變更（洽商）簽證管理辦法 類別定義 。 共分為三大專業(yè)：土建（簡稱土） ，水暖（簡稱水），電氣（簡

25、稱電） 各類均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“ -”號分隔。4.2.2 編號方法：（按四級編碼）總述：總包：專業(yè) +類別+總包簡稱（或者樓號） 、單位簡稱（合同編號） +流水號分包：專業(yè) + 類別+專業(yè)分包簡稱、單位簡稱（合同編號） +流水號 詳細內(nèi)容：根據(jù)專業(yè)名稱分類，一級編號代碼在分清專業(yè)所屬后，標明。劃分原則：總包、分包按照工程部分管工程師專業(yè)分管內(nèi)容劃分。詳細分類：分為土、水、電三大專業(yè)。注：所有零星工程均劃分為土建專業(yè)，簡稱土 根據(jù)類別名稱分類，二級編號代碼在分清類別所屬后，標明 劃分原則：總包、分包按照工程部分管工程師專業(yè)分管內(nèi)容劃分。 詳細分類：分為設(shè)、洽、簽三大類。劃分原

26、則：根據(jù)所屬總包、分包合同劃分，三級編號代碼在分清所屬后，標明 詳細分類：分為總包、專業(yè)分包兩個部分。具體做法：簡化縮減原則：簡稱縮減為 2-4 個字之間，總包：按總包單位簡稱：如北京金港，編號時簡稱“金港” ， 如大慶建筑，編號時簡稱“大慶建筑”如河北建設(shè)，編號時簡稱“河北建設(shè)”如吉林建工，編號時簡稱“吉林建工” 如長春建工，編號時簡稱“長春建工”如長春建工吉澤，編號時簡稱“吉澤”按樓號簡稱：如 A 區(qū) 1#樓，編號時簡稱“ A1# ”，如 B 區(qū) 9# 樓，編號時簡稱“ B9#”，等等 如不分區(qū)，編號時可直接簡稱樓號如“ 1# ”，“9#”等專業(yè)分包：土方、樁基礎(chǔ)，外墻保溫，外墻涂料，入戶

27、門，單元門，防火門，地下車庫門， 管井門，塑鋼窗，斷橋鋁合金窗，地?zé)?，空調(diào)，精裝修等施工單位為 長春鑄成，黑龍江建興，吉林市三羊，北京泰豪，江蘇國信，格力空調(diào)，熱力 長春輕工，熱力吉林卓達，等等簡化縮減原則：簡稱縮減為 2-4 個字之間的同時，做到不 重復(fù)，清晰明了，盡量做到 2 個字。括號內(nèi)填寫對應(yīng)合同的合同編號。如入戶門分包工程的施工單位為長春鑄誠，編號時簡稱“入戶門鑄誠” 如防火門分包工程的施工單位為黑龍江建興，編號時簡稱“防火門建興” ， 如智能化分包工程的施工單位為北京泰豪，編號時簡稱“智能化泰豪” 如外墻保溫，外墻涂料分包工程的施工單位為吉林市三羊，編號時簡稱“保溫涂料三羊”等等以

28、上兩項確認后，后附的括號內(nèi)填寫對應(yīng)合同的合同完整編號。依據(jù)前三級編號原則編制完畢后，進行有序排列所取得的號碼，數(shù)字為 3 位阿拉伯數(shù)字，如： 001， 002，003 等等總包北京金港的土建，水暖，電氣的變更、洽商、簽證按總包單位簡稱：土設(shè) -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001水設(shè) -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001電設(shè) -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001土洽 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001水洽 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001電洽 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001土簽

29、 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001水簽 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001電簽 -總包金港( JS-H-2010-001)5 -001按樓號簡稱：土設(shè)-A1# (JS-H-2010-0015 -001水設(shè)-A1# (JS-H-2010-0015 -001電設(shè)-A1# (JS-H-2010-0015 -001土洽-A1# (JS-H-2010-0015 -001水洽-A1# (JS-H-2010-0015 -001電洽-A1# (JS-H-2010-0015 -001土簽-A1# (JS-H-2010-0015 -001水簽-A1# (JS-H-2010

30、-0015 -001電簽-A1# (JS-H-2010-0015 -001專業(yè)分包熱力吉林卓達的土建，水暖，電氣的變更、洽商、簽證土設(shè)-熱力卓達( JS-H-2010-0077 -001水設(shè) -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001電設(shè) -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001土洽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001水洽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001電洽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001土簽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -001水簽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -

31、001電簽 -熱力卓達( JS-H-2010-007)7 -0015. 電子臺帳的建立5.1建立原則5.1.1 錄入性原則：公司所有設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證都按統(tǒng)一標準要求進行分類并連續(xù)編號的前提下，全部錄入到電子臺帳當中，采用 Excel 格式。5.1.2 共享性原則：本臺賬由工程部內(nèi)業(yè)創(chuàng)建，并使之共享，與合同預(yù)算部造價師共同維 護，確保工程部經(jīng)理，合同預(yù)算部經(jīng)理，總工程師，分管副總經(jīng)理，總經(jīng)理，公 司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層能夠隨時查閱、復(fù)核、審核，且不能修改。工程部內(nèi)業(yè)與合同預(yù)算部造價師修改，以確保此臺帳完整性、正確性、準確性、客觀性、真實性。5.1.3 分工錄入原則：由工程部內(nèi)業(yè)對新發(fā)布，新提報的

32、單子進行編號，并將編號與每單 的事項名稱錄入臺帳中，合同預(yù)算部造價師對單子審核完畢后，對應(yīng)編號與事項 名稱錄入此單提報值、審定值，變更洽商只錄入估算值。5.1.4 編號必須連續(xù)性原則：編號必須連續(xù)，用顏色進行加以區(qū)分1、紅色代表此單已編號，出具完畢，走流程中；2、藍色代表此單已編號，出具完畢，走流程中由于重復(fù)或者流程中領(lǐng)導(dǎo)取消，作廢等，此單處于上下均有其它單子之間，如刪掉此單會導(dǎo)致編號不能連續(xù)或 發(fā)生斷號時，注明“此單已作廢”字樣，并在備注欄中標明作廢原因；3、黑色代表此單已走完流程歸檔。5.1.5 分期、分合同、分專業(yè)錄入原則：每個臺帳應(yīng)分期建立，如 1 期、2 期、3期等應(yīng)分別建立臺帳，以

33、便查詢與復(fù)核。1 個合同對應(yīng) 1 個工作表，工作表的名稱為總包、分包 + 單位名稱 + 合同編號例： 熱力卓達（ JS-H-2010-007）7每個工作表中將土、水、電進行分開錄入，表格最上面為總數(shù)居匯總。3、設(shè)計變更（洽商）、現(xiàn)場簽證管理協(xié)議甲、乙雙方為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更 （洽商）、現(xiàn)場簽證（以下簡稱“變更 （洽商）”簽證”）的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議： 第一條：乙方對于甲方正式發(fā)出的變更 （洽商 ）、簽證，應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行，并保證工 程的質(zhì)量和進度要求；甲方應(yīng)按照變更 （洽商 ）、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支 付乙方變更 （洽商

34、）簽證的價款。第二條：關(guān)于變更 （洽商 ）、簽證辦理的約定（一）甲方發(fā)出的變更 （洽商 ）、簽證通知單，應(yīng)有相關(guān)工程師及工程部經(jīng)理簽字 并加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更 （洽商）、簽證單，如果沒有相關(guān)工程師及工程部經(jīng)理簽字并甲方指定的印章，甲方將 不予結(jié)算費用。（二）合同履約中，甲、乙方雙方填制的變更 （洽商 ）、簽證單都應(yīng)使用標準表格， 否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。（三）甲方對變更 （洽商 ）、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號， 甲方、乙方均應(yīng)對變更 （洽 商）、簽證通知單妥善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更 （洽商 ）、簽證事項的單據(jù)交付記 錄

35、，交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收，接受方不得拒簽。（四）設(shè)計變更 （洽商 ）與現(xiàn)場簽證按照“一單一算“、 “一月一清”的原則執(zhí)行。第三條 關(guān)于設(shè)計變更 （洽商 ）、現(xiàn)場簽證計價及結(jié)算的約定（一）變更 （洽商 ）、簽證的計價嚴格執(zhí)行主合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）對設(shè)計變更 （洽商）與現(xiàn)場簽證的結(jié)算，乙方負責(zé)在每月 5 日前就每張變更 （洽商）、簽 證通知單做一式五份完整結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項變 更（洽商）、簽證事項的結(jié)算書。（三）每單對應(yīng)一份計價結(jié)算書，結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確，并按甲方要求的格式、 內(nèi)容或順序裝訂成冊， 乙方向甲方提供的每單對應(yīng)的全套結(jié)算資料包括

36、:此單所涉及到的竣 工圖紙、工程量計算書，工程價款計價明細，及其它此單所涉及到的相關(guān)資料，其他需要 說明的與造價有關(guān)的問題。一式五份。（四）設(shè)計變更 （洽商 ）、現(xiàn)場簽證計價原則：（ 1） 如出現(xiàn)預(yù)算計價中的相同項目時，按預(yù)算（或清單）計價中的計價方式執(zhí)行；（2） 如在本合同段內(nèi)有相類似的項目， 按預(yù)算（或清單） 計價中相類似的計價方式執(zhí) 行；（ 3） 在（1）或（2）不適用的情況下，如果在本項目其他合同段有相同或相似的預(yù)算（或清單）計價項目，則應(yīng)采用該類單價，并執(zhí)行相應(yīng)計價規(guī)則；（4） 在（ 1）、（2）或（ 3）項均不適用的情況下，應(yīng)遵循以下原則：（a）如果在本合同段或任何其他合同段的預(yù)算

37、項目中有任何類似的工程細項或 工序，則該部分細項和工序的價格應(yīng)直接作為新增項目價格組成中相應(yīng)細項 和工序價格；（b）在首先遵循第（a）項的前提下，新增價格的任何細項和工序的價格計算應(yīng)嚴格參照該合同中的計價費率、材料單價、機械單價以及人工工日單價等所 有計價原則進行計算（c）在（a）或（b）均不適用的條件下，執(zhí)行以下計價原則:新增項目計價參考吉林省 2009年定額中定額含量、市場價格組價，雙方達 成共識后執(zhí)行。說明：1本協(xié)議中2009年定額詳細系指：吉林省建筑工程計價定額（JLJD-JZ-2009、 吉林省安裝工程計價定額（JLJD-AZ-2009）、吉林省市政工程計價定額（JLJD-SZ-2009）、全國統(tǒng)一房屋修繕工程預(yù)算定額吉林省基價表 （JLYD-FX-2007）、全國統(tǒng)一仿古建筑及園林工程預(yù)算定額吉林省基價表（JYD-601-2000、吉林省房屋修繕及抗震加固工程計價定額（JLJD-XS-2010吉林省裝飾工程計價定額（JLJD-ZS-2009。2、本協(xié)議中所提及到市場價格系指主要參考長春市工程造價信息，如果長春市工程造價信息中不包含或不存在相類似的材料價格，或者與實際材料供應(yīng)市場相 差較大（差價范圍超過 土 20%）時，雙方須共同對材料供應(yīng)市場進行調(diào)研、核 實，且雙方協(xié)商，達成共識后執(zhí)行。（五）乙方應(yīng)該在變更（洽商）、簽證內(nèi)容全部施工完畢（從甲方工程師及監(jiān)