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文檔簡介
1、淄博市建設工程檔案歸集管理服務指南發(fā)布時間:2015/3/2 10:23:00扉頁:溫 馨 提 示歡迎您參加我們工程檔案歸集管理的大家庭!在您開展文件收集 和歸檔工作之前,請您仔細閱讀并理解此“服務指南”,以便您的工 作順利進行,避免給您的工作帶來不必要的麻煩!我們的溫馨提示:請您將此“服務指南”告知監(jiān)理、施工等各承建專業(yè)單位, 管理人員應經(jīng)過市級培訓,取得資格,方可從事此項工作;在您無能力承擔有關約定的時候,請您提前與城建檔案和 地下管線協(xié)會簽定有償服務協(xié)議,屆時,您將受到滿意的服務;在您未取得山東省建設工程檔案預驗收意見書前,請 您不要組織工程竣工驗收;在您未取得山東省建設工程檔案合格證前
2、,請您不要 實施工程竣工驗收備案;我們的服務熱線:(檔案管理科)(工程管理科)淄博市城建檔案和地下管線管理處感謝您的合作與支持!目錄1、建設工程檔案歸集管理程序2、建設工程檔案驗收程序3、淄博市建設工程檔案報送基本內(nèi)容4、淄博市建設工程檔案整理基本要求5、建設工程文件歸檔整理流程建設工程檔案歸集管理程序一、簽訂山東省建設工程檔案移交合同書(責任書)(一)建設單位申請建筑工程施工許可證前,與城建檔案和地下管線管理機構簽訂山東省建設工程檔案移交合同書(責任 書)【行政服務中心】;(二)填寫“山東省建設工程檔案移交合同書(責任書) 登記表”,建立聯(lián)系制度,明確建設單位責任人、聯(lián)系人、聯(lián)系 方式、項目
3、規(guī)模、開竣工時間等【行政服務中心】;(三)有需求的建設單位與城建檔案和地下管線協(xié)會簽定有償 服務協(xié)議,約定聲像跟蹤、管線探測、檔案整理等有償服務事項, 明確服務內(nèi)容和要求【行政服務中心】;(四)城建檔案和地下管線管理機構將淄博市建設工程檔案 歸集管理服務指南書面告知建設單位【行政服務中心】;(五)建設單位要將淄博市建設工程檔案歸集管理服務指南 告知監(jiān)理、施工等各承建專業(yè)單位,并在城建檔案和地下管線管 理機構指導監(jiān)督下,采取集中學習、現(xiàn)場培訓、咨詢答疑等方式, 提高工作人員歸集意識【建設單位、施工現(xiàn)場】。(六)未辦理山東省建設工程檔案移交合同書(責任書) 的,建設行政主管部門不得辦理施工許可【行
4、政服務中心】。二、核發(fā)山東省建設工程檔案預驗收意見書(一)建設單位在工程竣工驗收前(工程竣前檢查與工程竣 工驗收之間),向城建檔案和地下管線管理機構申請建設工程檔 案預驗收,提交淄博市建設工程檔案預驗收申請表、填寫“山 東省建設工程檔案預驗收意見書登記表”【檔案管理科】;(二)城建檔案和地下管線管理機構(管線、聲像、檔案)在 收到淄博市建設工程檔案預驗收申請表3日內(nèi),根據(jù)淄博市建設工程檔案報送基本內(nèi)容 對工程文件進行預驗收, 預驗收 合格的簽發(fā)山東省建設工程檔案預驗收意見書,建設單位對 所驗工程文件加蓋城建檔案管理人員資格章;驗收不合格的,下達淄博市建設工程檔案預驗收責令整改通知,限期整改【建
5、 設單位、施工現(xiàn)場】;(四)預驗收后,建設工程文件暫由建設單位保管,以便辦 理有關事項;同時,實施歸檔前整理編制,達到移交條件的,方可向城建檔案和地下管線管理部門移交。(五)未取得山東省建設工程檔案預驗收意見書的,建設 單位不得組織工程竣工驗收【建設單位】。三、簽發(fā)山東省建設工程檔案合格證(一)建設單位在辦理工程竣工驗收備案手續(xù)前, 到城建檔案 和地下管線管理機構領取 “淄博市建設工程檔案驗收表”,“驗 收表”應設存根一欄【工程管理科】;(二)建設單位在領取“驗收表”后,將預驗收合格的建設工程文件報送至城建檔案和地下管線管理機構、在15日內(nèi)接受驗收審查整理;驗收審查整理通過,即時辦理移交手續(xù)【
6、工程管理 科】;(三)移交手續(xù)辦理完畢,城建檔案和地下管線管理機構簽署“驗收表”,并簽發(fā)山東省建設工程檔案合格證【工程管理科】;(四)建設單位持淄博市建設工程檔案驗收表到行政服務中心領取山東省建設工程檔案合格證、并憑山東省建設工程檔案 合格證領取竣工驗收報告表、竣工驗收備案表,并填簽“山東省建設工程檔案合格證登記表”,以備查考【行政服務中心;(五)未取得山東省建設工程檔案合格證的,建設單位不得實施工程竣工驗收備案【建設單位、施工現(xiàn)場】。(六)行政服務中心應將竣工驗收報告表、竣工驗收備案表、山東省建設工程檔案合格證實施拍照留存【行政服務中心】。淄博市建設工程檔案驗收程序一、建設單位在工程竣工驗收
7、合格之日起 3日內(nèi),領取淄博市 建設工程檔案驗收表,并及時將山東省建設工程檔案移交合同書(責任書)規(guī)定的所建項目工程文件歸檔前編制后,持淄博市建 設工程檔案驗收表報市城建檔案和地下管線管理處進行驗收審查整 理【工程管理科】;二、市城建檔案和地下管線管理處在收到淄博市建設工程檔案 驗收表之日起3日內(nèi),對所報建設工程檔案進行驗收審查整理,驗 收審查整理通過,辦理移交手續(xù),簽署淄博市建設工程檔案驗收表【工程管理科】;三、建設單位持淄博市建設工程檔案驗收表到行政服務中心 領取山東省建設工程檔案合格證、并憑山東省建設工程檔案合 格證領取竣工驗收報告表、竣工驗收備案表【行政服務中 心】;四、行政服務中心應
8、將竣工驗收報告表、竣工驗收備案表、 山東省建設工程檔案合格證實施拍照留存【行政服務中心】;五、建設單位在規(guī)定的時間內(nèi)未辦理建設工程檔案驗收手續(xù)的, 依據(jù)相關法律法規(guī),市城建檔案和地下管線管理處實施下列措施:1、下達責令停止違法通知書2、進行個案事實情況筆錄3、下達違法處罰決定書淄博市建設工程文件預驗收申請書申請書編號:申請事項:按照山東省建設工程檔案移交合同書(責任書)(編號:)有關約疋,工程已近竣工驗收,根據(jù)淄博市城市建設檔案管理實施辦法 第十條規(guī)定,應對該工程實施建設工程文件預驗收,現(xiàn)提出申請。申請單位(建設單位):(蓋章)申請日 期:年 月 日預驗收地址聯(lián)系人:聯(lián)系電話備 注以上由申請單
9、位(建設單位)填寫 城建檔案和地下管線管理部門意見 紙質(zhì)文 件預驗收人 電子文 件預驗收人 管線文 件預驗收人 聲像文 件預驗收人 整改意見負責人 建設單 位經(jīng)辦人監(jiān)理單經(jīng)辦人施工單位經(jīng)辦人預驗收日 期年月日備 注:城建檔案和地下管線管理部門在接到申請后 3個工作日內(nèi)完成預 驗收,通過的簽發(fā)山東省建設工程檔案預驗收意見書;未取得山東 省建設工程檔案預驗收意見書的,建設單位不得組織工程竣工驗收。封面:編號:淄城檔驗表淄 博 市建設工程檔案驗收表淄博市住房和城鄉(xiāng)建設局制封二:填寫說明1、表1、表2由建設單位填寫2、表2中,施工單位的名稱和資質(zhì)等級一欄,只填寫一個或幾個主要施工單位;3、填寫表格,應
10、字跡端正,內(nèi)容真實,簽名必須真實有 效,單位公章必須符合法定資格要求。4、本表用黑色、藍黑色水筆填寫清楚,不得涂改。驗收事由:建設單位工程已 按淄博市城市建設檔案管理實施辦法第十條規(guī)定進行了建 設工程文件預驗收,取得了 山東省建設工程檔案預驗收意見 書,根據(jù)淄博市城市建設檔案管理實施辦法第十六條規(guī) 定,報送移交條件具備,建設工程文件齊全完整,建設工程檔 案整理編制完畢,符合規(guī)范標準要求。現(xiàn)報送驗收。(公章)負責人報送時間:年月日淄博市建設工程檔案驗收表建設單位名稱驗收日期工程名稱工程地點建設規(guī)模結構類型工程用途開工日期竣工驗收日期批準建設文號預驗收意見書號勘察單位名稱資質(zhì)等級設計單位名稱資質(zhì)等
11、級施工單位名稱資質(zhì)等級資質(zhì)等級資質(zhì)等級資質(zhì)等級監(jiān)理單位名稱資質(zhì)等級備注表3備注:1、建設工程檔案實行行為主體負責制度。建設工程檔案 驗收通過,移交入庫后,所發(fā)生的一切信息記載問題由建 設單位全面負責,并按有關規(guī)定依法追究相關責任單位的 責任。2、建設工程文件應為原件,確有特殊情況為復印 件的,應加蓋移交單位公章,需經(jīng)辦人簽字并注明原件存 放處。3、此驗收表1、表2記載信息由建設單位負責4、此驗收表由行政服務中心留存。驗收意見工程檔案已于 年 月 日收 訖,建設工程文件齊全完整,建設工程檔案整理編制完畢, 符合規(guī)范標準要求。(公章)年月日驗收負責人驗收經(jīng)手人3:淄博市建設工程檔案報送基本內(nèi)容淄博
12、市建設工程檔案報送基本內(nèi)容建設工程文件包括:工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文 件、竣工驗收文件和竣工圖五個部分。一、工程準備階段文件(由建設單位形成并負責整理歸檔):(一)項目建議書審批意見、建議書、附件(二)可行性研究報告審批意見、報告、附件(三)建設項目列入年度計劃批復文件、立項批準文件、項目申請*(四)建設用地、征地批準文件、用地申請報告*(五)地形測量和撥地測量成果報告(六)拆遷安置、拆遷協(xié)議、補償?shù)任募?*(七)國有土地使用證*(八)建設工程項目報建證*(九)建設工程項目選址意見書、附件 *(十)建設用地規(guī)劃許可證、附件 *(十一)建設工程規(guī)劃許可證、附件 *(十二)規(guī)劃設計條件通
13、知書、附件 *(十三)環(huán)保、消防、人防、防雷、墻改、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、河湖等部門審查文件、有關協(xié)議、備案意 見書*(十四)中標確認書(十五)建設工程設計合同、設計文件審批意見*(十六)建設工程勘察合同(十七)巖土地質(zhì)勘查報告(十八)建筑工程放線報告*(十九)建設工程施工合同及協(xié)議書(二十)建設工程監(jiān)理委托合同(二十一)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) *(二十二)建筑工程施工許可證 *(二十三)投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明*(二十四)有關立項的會議紀要、領導講話、專家建議等(二十五)建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單*二、監(jiān)理文件(由監(jiān)理單位形成并負責整理歸檔):(一)監(jiān)理規(guī)劃
14、(二)監(jiān)理實施細則(三)監(jiān)理月報中有關質(zhì)量問題(四)監(jiān)理會議紀要中有關質(zhì)量問題(五)工程開工/復工審批表、暫停令(六)不合格項目通知(七)質(zhì)量事故處理意見(八)合同與其它事項管理文件(九)工程竣工決算審核意見書(十)工程竣工總結*(十一)質(zhì)量評價意見報告三、施工文件(由施工單位形成并負責整理歸檔)(一)建筑安裝工程1土建(建筑與結構)工程(1)施工技術準備:開工報告*圖紙會審記錄(2)施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設置資料 工程定位測量記錄 基槽驗線記 錄、基槽開挖線測量資料(3)地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖地基驗槽檢查記錄和地基處理記錄樁基施工記錄試樁記錄(4)工程圖紙變更記錄設計會議會審記
15、錄 設計變更記錄 工程洽商記錄 (匯總)表。(5)原材料合格證、試(檢)驗報告、質(zhì)量證明文件鋼筋 水泥 磚 砂、石防水材料預制構件(鋼、混凝土)隔熱保溫 防腐材料輕集料外加劑 ?焊條 ?其它。(6)施工試驗記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗報告、擊實試驗報告砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告商品混凝土出廠合格證、復試報告鋼筋接頭(焊接)試驗報告各種材料抗?jié)B試驗報告匯總表(7)隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程鋼結構工程防水工程高程控制。(8)施工記錄工程定位測量檢查記錄沉降觀測記錄現(xiàn)場預應力施工記錄屋面淋水、蓄水試驗檢查記錄 地下室防水效果檢查記錄廁
16、所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢查記錄建筑物垂直度、標高測量記錄樓層平面放線記錄樓層標高抄測記錄新型建筑材料?施工新技術(9)工程質(zhì)量事故處理記錄(10)工程質(zhì)量檢驗記錄*1基礎、主體工程驗收記錄2幕墻工程驗收記錄3分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄(二)給排水、電氣、采暖、通風與空調(diào)、電梯、消防、燃氣、建筑智能化、建筑節(jié)能工程1、圖紙會審2、設計變更*3、工程洽商4、設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書設備安裝記錄設備試運行記錄設備明細表5、隱蔽工程檢查驗收記錄6、施工試驗記錄(1)電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等 測試記錄(2)樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)
17、調(diào)試記錄(3)變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄(4)給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、 嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記 錄(5)電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、 燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄(6)電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、 超載試運行記錄;平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告7、質(zhì)量事故處理記錄8分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。(三)室外工程1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、 照明、電視、消防等)施工文件、圖樣材料。2、室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施 工文件、圖樣材料。四、
18、竣工驗收文件(由建設單位形成并負責整理歸檔)(一)工程竣工總結、概況表(二)竣工驗收記錄*1、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄 *2、竣工驗收證明書*3、竣工驗收報告*4、建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證 *5、山東省建設工程檔案預驗收意見書6、 竣工測量報告書、附件(含光盤)*7、建設工程竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件如勘察、設計、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告表)*8建設工程質(zhì)量保修書*(三)財務文件1決算書及審計文件*2、交付使用財產(chǎn)總表和明細表*五、竣工圖(由施工單位形成并負責整理歸檔)(一)綜合竣工圖1總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、 水景、照明、道路、 綠化等)*2、豎向布置
19、圖室外給水、排水、熱力、燃氣、消防等管網(wǎng)綜 合竣工圖*3、 電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合竣工圖*(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖 *2、結構竣工圖*3、給排水竣工圖*4、電氣竣工圖*5、采暖竣工圖*6、通風與空調(diào)竣工圖7、燃氣竣工圖。鋼結構工程一、施工技術準備(一)鋼結構工程概況表(二)鋼結構工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(三)施工組織設計、施工方案審核表 (四)圖紙會審記錄 (五)設計變更 (六)工程洽商記 錄(匯總)表。二、施工現(xiàn)場準備(一)取樣送樣試驗見證記錄(二)工程質(zhì)量事故報告書(三)工程定位測量記錄(四)標高抄測記錄(五)鋼結構主體整體垂直度、平面彎曲、標高觀測記錄。三、鋼結構
20、工程材料、構配件出廠合格證及進場檢驗(試驗) 報告匯總表四、隱蔽工程檢查記錄五、鋼結構施工記錄、檢查記錄六、鋼結構檢驗、試驗報告匯總表七、功能性能試驗記錄(一)一、二級焊縫外觀質(zhì)量抽檢記錄 (二)高強度螺栓 施工質(zhì)量抽檢記錄(三)柱腳及網(wǎng)架支座抽檢記錄(四)主要鋼構件變形抽檢記錄。八、竣工驗收文件*(一)鋼結構分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄(二)鋼結構工程質(zhì)量控制資料核查記錄(三)鋼結構工程安全和功能檢驗資料核查及主要功 能抽查記錄(四)鋼結構(子分部)工程觀感檢查記錄市政基礎設施工程市政基礎設施工程類:城市道路、橋梁、鐵路、供水、排水、燃氣、熱力、工業(yè)等管道、電力、電信、水利、人防(包括通道
21、 及構筑物)、地下人行通道等工程。一、工程準備階段文件:由建設主管部門、政府指定專門部門或建設單位負責收集、整理、歸檔 (報送內(nèi)容參照“淄博市建 設工程檔案報送基本內(nèi)容”);二、監(jiān)理文件:由監(jiān)理單位負責 收集、整理、歸檔(報送內(nèi) 容參照“淄博市建設工程檔案報送基本內(nèi)容”);三、施工文件(由施工單位 負責收集、整理、歸檔):(一)施工技術準備:1圖紙會審 2、設計變更 3、開工報告(二)施工現(xiàn)場準備:1工程定位測量資料 2、工程定位測量資料復核記錄 3、導 線點、水準點測量復核記錄 4、工程軸線、定位樁、高程測量復 核記錄(三)原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格 證及實驗報告(四)施
22、工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基 強度試驗等匯總表2、道路壓實度、強度試驗記錄3、混凝土試塊強度試驗記錄4、砂漿試塊強度試驗記錄5、焊接 6、樁基礎試(驗)報告等(五)施工記錄1、地基與基槽驗收記錄(1)地基釬探記錄及釬探位置圖 (2) 地基處理記錄及示意圖2、樁基施工記錄 3、構件設備安裝和調(diào)試記錄4、預應力張拉記錄5、沉井工程下沉觀測記錄6、混凝土澆灌記錄7、管道、箱涵等工程項目推進記錄 8 構筑物沉降觀測記錄 9、施工測溫記錄 10、預制安裝水池壁 板纏繞鋼絲應力測定記錄(六)隱蔽工程檢查記錄*(七)工程質(zhì)量檢查評定記錄1、工序工程質(zhì)量評定記錄2、部位工程質(zhì)
23、量評定記錄3、 分部工程質(zhì)量評定記錄2、橋梁工程的動、靜載試(八)功能性能試驗記錄1、道路工程的彎沉試驗記錄驗記錄 3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄5、水池滿水試驗6、消化池氣密性試驗7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 8供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄9、燃氣儲罐總體試驗記錄11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄(九)質(zhì)量事故及處理記錄1、工程質(zhì)量事故報告2、工程質(zhì)量事故處理記錄四、竣工圖:隧道工地下鐵路等軌道排水工道路工程橋梁工程廣場工程程鐵路、公路、航空、水運等交通工程交通工程地下人防工程水利防災工程程供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程高
24、壓架空輸電線工程污水處理、垃圾處理處置工程場、廠、站工程地下管線工程一、探測資料:(一)任務合同書;(二)測繪單位資質(zhì)證書復印件;(三)技術設計書;(四)方法試驗的詳細資料和所利用的已有成果圖表資 料、起算數(shù)據(jù)、儀器檢校資料;(五)控制測量、水準測量原始觀測記錄表和平差計算表, 控制點成果表(含布網(wǎng)圖和點之記);(六)管線竣工測量綜合圖,比例尺是1: 500,專業(yè)管線圖比例尺是1:1000 (蓋資質(zhì)專用圖章);接圖表(三幅圖以 上);(七)地下管線成果表(含各種檢查和開挖驗證記錄等);(八)綜合管線圖(dwg和dxf格式);(九)管線元數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件(.mdb格式);(十)管線數(shù)據(jù)
25、處理和圖形處理軟件;(一)技術總結報告:1、工程概況:工程的依據(jù)、目的和要求;工程的地理位 置、地球物理和地形條件;開、竣工日期及實際完成的工作量;2、探測技術措施:作業(yè)的標準依據(jù);坐標和高程的起算 依據(jù);采用的探測儀器和方法;管線圖的編繪情況;管線權屬 單位出具的管線成果確認書;3、探測結論和質(zhì)量評定;4、應說明的問題;5、附圖附表。(所有資料刻光盤一份)二、監(jiān)理資料(一)文字報告:1監(jiān)理實施細則2、監(jiān)理工作總結報告。(二)檢查表:1明顯管線點重復量測檢查表2、隱蔽管線點重復探測檢查表3、隱蔽管線點開挖檢查表4、監(jiān)理計算機數(shù)據(jù)成果檢查記錄及原始記錄檢查表5、物探外業(yè)檢查問題記錄表6、管線圖審
26、圖記錄表7、監(jiān)理控制測量檢查原始記錄表8監(jiān)理管線點重復觀測檢查記錄表。(三)文件:1監(jiān)理文件及合同2、監(jiān)理工程師通知單及回復單、3、監(jiān)理月報。(四)光盤:1 、數(shù)據(jù)庫2、技術文件 3、檢查文本建設工程聲像檔案建設工程聲像檔案主要是指在工程建設過程中形成的照片檔 案和錄像檔案。單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、重點工程、重要的市政基 礎設施工程、鋼結構工程等必須向城建檔案管理部門報送一套完 整的聲像檔案。建設工程聲像檔案報送的基本內(nèi)容:一、建設工程聲像檔案報送的內(nèi)容應是從建設項目的提出到 竣工投產(chǎn)、交付使用全過程中形成的有價值的建設工程聲像素 材,包括施工前、施工中、竣工后三個部分。(一)施工前:1
27、、工程施工前原址原貌、拆遷現(xiàn)場;2、大型工程的規(guī)劃設計、技術論證會議;3、開工奠基典禮儀式等。(二)施工中:1、地基與基礎分部工程:放線、驗線、地基開挖、支護、驗 槽施工及驗收現(xiàn)場,基礎墊層、地下防水、鋼筋、砌體施工及驗 收,混凝土(澆灌、振搗、找平、抹壓及養(yǎng)護)施工及驗收現(xiàn)場2、主體分部工程:施工現(xiàn)場整體工程施工進度,隱蔽工程、 主體拉結筋、層柱、剪力墻、樓板鋼筋、電氣預埋管線、內(nèi)墻體 砌磚、地面抹灰等施工及驗收現(xiàn)場,鋼結構工程的基礎施工、結 構柱梁、圍護系統(tǒng)、涂裝(除銹、防腐)、防水、防火材料、焊 接的施工及驗收現(xiàn)場。3、屋面分部工程:找平、保溫、防水施工及驗收現(xiàn)場。4、建筑給水、排水等管
28、線工程:小區(qū)內(nèi)各種管道(線),閥 門,給水排水的通水、通球、壓力、清洗的施工、試驗及驗收現(xiàn) 場。5、建筑電氣工程:主要部位線管穿線、配電箱、絕緣電阻、 接地電阻、照明、設備等施工、測試及驗收現(xiàn)場。6、空調(diào)、通風管道工程:管線坡度、通水壓力、管道安裝、 機房設備的檢測、安裝及驗收現(xiàn)場。7、電梯設備及安裝工程的施工、驗收現(xiàn)場。8裝修、裝飾工程:外墻保溫、門窗、室內(nèi)施工及驗收現(xiàn)場。工程正負零上下各個重要的施工現(xiàn)場。工程出現(xiàn)質(zhì)量事故的 處理現(xiàn)場。工程各個分項質(zhì)量驗收現(xiàn)場。工程建筑室內(nèi)外安裝、 建筑環(huán)境設施的施工現(xiàn)場。在施工過程中召開的有關技術會議、 新材料、新技術應用施工現(xiàn)場。上級領導視察工地建設活動
29、的現(xiàn) 場。質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理部門工作人員工作現(xiàn)場等是重點拍攝內(nèi)容。建筑主體是多層或高層建筑時非同類結構的建筑層要逐層 拍攝,同類結構的標準層可隔層拍攝,其施工中的各個重要環(huán)節(jié)是拍攝的主要內(nèi)容;拍攝時一定要通過參照物或者文字卡片介紹 所拍畫面的具體位置并且在每個位置上不少于兩個不同角度的 拍攝。(三)竣工后:建設工程竣工后驗收現(xiàn)場,建筑的正面、側 面、部分經(jīng)典內(nèi)飾、環(huán)境、建筑群全景等。鋼結構工程和市政基礎設施工程建設聲像檔案的報送內(nèi)容應 參照各分項施工過程中召開的會議、領導視察、施工現(xiàn)場、質(zhì)量 驗收現(xiàn)場及質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理技術人員工作現(xiàn)場等內(nèi)容, 其中地下管線 工程要拍攝管線覆土前現(xiàn)場的照片和錄像。二、提供一份
30、簡明扼要的該工程建設的文字說明:如工程名 稱、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、開竣工時間、 投資總額、工程結構、層數(shù)、總建筑面積等。提示:上述內(nèi)容由建設單位組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、 監(jiān)理、施工等各承建責任單位收集和整理,報送紙質(zhì)檔案的同時應報送地下管線檔案、聲像檔案和電子檔案(*為應報送電子文件,電子檔案應使用“城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)”進行編制)。建設、監(jiān)理、施工、設計等單位自存檔案歸檔范圍參照建 設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 50328-2001 )執(zhí)行。4:淄博市建設工程檔案整理基本要求淄博市建設工程檔案整理基本要求、文件材料案卷質(zhì)量要求(一)建設工程歸檔文件材料的內(nèi)容,應
31、是從建設項目的提 出到竣工投產(chǎn),交付使用全過程中形成的有價值的建設工程文件 材料。向城建檔案管理部門報送的建設工程檔案應為原件。(二)建設工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程 勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范,標準和規(guī)程。(三)建設工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整、齊全, 與工程實際相符合,做到圖物相符。(四)建設工程文件應采用耐久性強的書寫材料,不得使用 易褪色的書寫材料。(五)建設工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽 字蓋章手續(xù)完備。(六)建設工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm< 210mm。圖紙宜采用國家標準圖幅。(七)建設工程文件的紙張應用
32、能夠長期保存的韌力大、耐 久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算 機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。(八)不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609、3-89 ),采用“手風琴”式,統(tǒng)一折疊成 A4 幅面(297mm< 210mr)i,圖標欄露在外面。二、建設工程竣工圖編制(一)在施工過程中,完全按照設計圖施工,沒有變動者, 可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章,填寫有關欄目,作為竣 工圖。(二)在施工工程中有一般性設計變動,能在原施工圖上修 改補充,且不影響圖面質(zhì)量,可不重新繪制竣工圖,把在施工工 程中修改變更的內(nèi)容,用碳素筆在施工圖上修
33、改、補充,注記變更論據(jù),在注記變更依據(jù)的起始部位畫上一個圓圈,原件上以直徑為10毫米為宜,一張施工圖的變更按先上后下,先左后右的 順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯數(shù)字編順序號。 然后在修改注記后的施工 圖上加蓋“竣工圖”標志章,填寫有關欄目,作為竣工圖。(三)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其它重大改變不宜在原施工圖上修改、補充,應將改變后的實際情況重新繪制竣工圖,并加蓋“竣工圖”標志章,填寫 有關欄目,作為竣工圖。(四)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。(五)竣工圖章的基本內(nèi)容應包括:“竣工圖”字樣、施工 單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總 監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理??⒐D章中
34、所列各項簽署者應為第一責任人,原 則上不能代簽,由竣工圖的編制和修改單位負責把關。其中,技 術負責人指對該項目工程直接負責的技術人員。1、竣工圖章示例如下:施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理2、竣工圖章尺寸為:50mm< 80mm3、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空 白處。4、利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù)。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。5、建筑物、構筑物、住宅區(qū)、管線工程、市政基礎設施工程 竣工圖必須進行實地竣工測量, 按歸檔要求報送1: 500竣工圖, 竣工報告書和數(shù)字光盤
35、或軟盤等有關材料。三、立卷的原則和方法(一)立卷應遵循建設工程文件材料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)建設工程文件的有機聯(lián)系,便于建設工程檔案的保管和利 用。(二)立卷前應對檔案進行著錄,填寫著錄單。工程級著錄信息來源:立項批準文件,規(guī)劃、用地許可證、 竣工報告等。案卷級著錄信息來源:案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等。文件級著錄信息來源:單份文件著錄時,主要依據(jù)文頭、文 尾。被著錄的檔案信息不足時,參考其他有關的檔案、資料。(三)一個建設工程文件由多個單位工程組成時,工程文件 應按單位工程組卷。(四)建設工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收文件5部分立卷
36、。若工程準備階段文件和竣工驗收文件數(shù)量較少,可合并組成(五)竣工圖按建筑、結構、給排水。電氣、暖通等專業(yè)順 序排列,視其材料的多少組成 1至數(shù)卷。(六)案卷內(nèi)不應有重份文件;不同載體的文件一般應分別 組卷。四、卷內(nèi)文件的排列(一)文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與 批復。同一文件的印本與定稿,主件與附件不能分開,并按批復 在前、請示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的 順序排列。(二)一個單位工程的文件排列應按照“淄博市建設工程檔 案報送基本內(nèi)容”中各部分文件的順序號一。(一)。1。( 1)。 排列,組成1至數(shù)個案卷。(二)圖紙按“淄博市建設工程檔案報送基本內(nèi)容”中竣工
37、圖順序號排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。(三)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙 排后。五、案卷裝訂(一)案卷可采用裝訂與不同裝訂兩種形式。文字材料必須 裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用白線 繩三孔包邊左側裝訂法,裝訂線不得壓字,要整齊、牢固,便于 保管和利用,每卷厚度不得超過 30mm(二)圖紙單獨立卷時,一律不裝訂。每卷厚度為30mm有特殊要求的可使用 40mm 50mm(三)裝訂時必須剔除金屬物。六、案卷編目(一)編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷單獨編號,頁 號從“ 1”開始編寫流水號,用打號機或鉛筆編寫。2、頁號編
38、號位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文 件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的,原目錄 可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。(二)卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定:1序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注。2、文件編號:填寫文件或圖紙原有的文號或圖號。3、責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者。其余用“等”代替。4、文件題名:填寫文件標題的全稱。5、日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”隔開。6、頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最
39、后一份文件填 寫起止頁號。7、卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。(三)卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定:1卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù), 以及立卷單位對案卷情況的說明。2、填寫立卷人姓名和立卷時間。3、填寫審核人姓名和審核時間。4、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。(四)案卷封面的編制應符合下列規(guī)定:1案卷封面的內(nèi)容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2、檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。電子檔案檔號應 由分類號、項目號和載體號組成。檔號由檔案保管單位填寫。3、檔案館代號應填寫國家
40、給定的本檔案館編號。檔案館代號 由檔案館填寫。4、案卷題名應簡明,準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名 應包括建設單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5、編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。6、編制日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7、移交單位應填寫工程項目的建設單位。8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存; 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命;短期是指工程檔案保存在 20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。(五)城建檔案的密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案 卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
41、(六)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70克以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。地下管線工程檔案管線工程檔案資料包括建設過程中形成的各種資料,主要有工程準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件;地形、建筑物、構筑 物綜合竣工測繪及室外管線工程竣工測繪;市政基礎設施工程竣工測繪三個方面。一、紙質(zhì)資料歸檔內(nèi)容和整理同檔案整理規(guī)定要求一致。二、地下管線聲像資料的圖片和錄像基本要求與建設工程檔案要求一致,還應包括地下各種管線上的建(構)筑物和附屬設施的覆土前和竣工后現(xiàn)狀圖片、錄像資料。圖片的上端應指向北方,錄像的起始畫面上端也應指向北方,同時應有工程全景圖, 特殊情況應予以說明。三、地下管線探測技術規(guī)程:1嚴格執(zhí)行淄博市地下管線普查技術規(guī)程,對本規(guī)程未做規(guī)定的參照城市測量規(guī)范CJJ8-99、城市地下管線探測技術規(guī)程CJJ 61-2003、1:500、1:1000、1:2000地形圖 圖式GB/T7929-1995、1:500、1:1000、1:2000 地形圖要素 分類與代碼GB14804-93全球定位系統(tǒng)城市測量技術規(guī)程(CJJ/T73-97 )和城市基礎地理信息系統(tǒng)技術規(guī)范(CJJ100-2004)中的有關規(guī)定執(zhí)行。2、平面坐標系統(tǒng)與本地規(guī)劃建設坐標一致,高程采用1985國家高程基準。探測單位進行地下管線探測和竣工測量時應按規(guī) 程規(guī)定的計算機
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