整理論文參考文獻(xiàn)的技巧和方法

1、整理論文參考文獻(xiàn)的技巧和方法畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動(dòng)輒五六十頁，有的甚至七八十頁， 因此有些東西如果要人工的去修改， 將是一件非常痛苦的事情，比如目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、 參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。事實(shí)上，我們有很多 Word自帶的小技巧動(dòng)生成，非常方便，大大減少了這種痛苦。一起來看看吧。首先，說兩種痛苦情況：第一個(gè)情況是設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)， 添加刪除容易， 可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。第二個(gè)情

2、況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。 如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。 如果將大綱級(jí)別設(shè)定為 1 級(jí)，那么就是 1 級(jí)目錄，一般我們會(huì)設(shè)置到 3 級(jí)，這樣會(huì)生成 1、2、3 級(jí)目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入” -> “引用” -> “索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了?，F(xiàn)在來說說這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。首先要設(shè)置段落編號(hào)。 將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào)，二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編

3、號(hào)等等。參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號(hào)。設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處， 就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)， 所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目，而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問題了。目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊“插入” -> “引用” -> “交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。(一) 采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用步驟如下：(1) 在 word 文檔末

4、尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如：1 楊秀章 .Word2000 中文版使用速成 . 北京 : 清華大學(xué)出版社，20002PeterWeverka.DianePoremsky.中文 Wordxx專家 . 北京 : 機(jī)械工業(yè)出版社， xx注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word 的自動(dòng)編號(hào)。如果word 沒有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入 ( 這個(gè)就不用細(xì)說了 .)(2) 給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章 .Word2000 中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名 ( 楊秀章 _Word2000中文版使用速成 ) ，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名

5、最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識(shí)別它。(3) 在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入引用交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目， 內(nèi)容選擇“段落編號(hào)” 。至此，引用完成 !( 圖 2)在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。還有一個(gè)通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。(已搜索，無重復(fù) )2. 對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾” ( 對(duì)論文而言 ) 。3. 如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4. 確定后在該處

6、就插入了一個(gè)上標(biāo)“ 1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo) “1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5. 將文章最后的上標(biāo)“ 1”的格式改成正常 ( 記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入， 否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置， 這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變 ) ，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn) ( 格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化 ) 。6. 對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“ 1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7. 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“ 2”(Word 已經(jīng)自動(dòng)為你排序了 ) ，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8. 所有文獻(xiàn)

7、都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線 ( 頁面視圖里才能看到 ) ，如果參考文獻(xiàn)跨頁了， 在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9. 切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的欄。10. 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11. 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12. 切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13. 參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。存在一個(gè)小問題：如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。 這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。相關(guān)文章：1. 如何去論文的參考文獻(xiàn)2. 畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)引用存在的問題3. 畢業(yè)