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文檔簡介
1、 一、工作定位及目標 1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。 2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。 3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結 二、本學年工作計劃 (一)認真完成本職工作 秘書處的主要職能: 1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。 2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。 3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。 4、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收
2、精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。 (二)積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。 總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。 秘書部個人工作計劃2 一、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將
3、提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。 二、按照市委、市政府的布置,做好我辦黨組中心組理論學習計劃、干部職工理論學習計劃,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業(yè)務) 三、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在_年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。 四、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到
4、各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20_年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。 五、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。 六、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題。 七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下
5、,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。 八、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。 九、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。 十、加強業(yè)務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務學習非常重要。我們
6、將根據(jù)各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。 十一、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。 十二、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20_年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。 十三、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。 十四、加強對汽車的
7、管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。 十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。 十六、積極做好服務_年“_會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。 十七、完成辦里交辦的其他各項工作。 秘書部個人工作計劃3 一、迎新工作 1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。 2、做好
8、學生檔案入電腦備份的工作。 3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。 4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。 5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。 二、納新工作 1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。 2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。 3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。 4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收
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