電子商務(wù)會議管理制度

1、浙江紅蜻蜓電子商務(wù)有限公司公司會議管理制度2012年第一版第一章 總則第一條 目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條 原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門電子商務(wù)各位員工負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)1、電子商務(wù)各部門主管負責(zé)各級例會的組織及相關(guān)工作，負責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、行政部負責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責(zé)管理保存所有會議紀要原件。3

2、、公司各部門負責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。第三條 要求1、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。2、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。 4、嚴格會議紀律。應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請

3、假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類1、月度例會：原則上固定于每月月初10號左右召開（具體時間當(dāng)月通知），要求公司總經(jīng)理或（副）總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各部門主管以及副職等相關(guān)人員參加；2、周例會：原則上固定于每周一下午13:30召開，要求各部門主管自行組織，該部門全體人員參加；3、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，針對專一主題會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。4、臨時會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的臨時會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知1、會議召集部門原則上需在會議召開前一個工作日發(fā)通知給

4、各參會部門（人員），并同時抄送行政部。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，確定調(diào)整時間告知參會人員。第三條 會議準備1、行政部負責(zé)會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。2、參加會議人員，必須攜帶筆和筆記本，會議期間做好相關(guān)重點內(nèi)容紀要。第四條 會議紀律1、會議組織部門負責(zé)會議紀律的維護，大型會議準備簽到表，組織參會人員簽到。小型會議自行確定與會人員是否到場。2、參會人員提前5分鐘到達會議室。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假，公司例會需向行政部請假。未請假視同缺席或遲

5、到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知行政部。第五條 會議記錄1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門電子檔，同時抄送行政部。交行政部存檔。2、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。第六條 處罰規(guī)定編制每月會議紀律處罰清單，每月1日由行政部統(tǒng)一匯總。第四章 附則第一條 例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。第二條 本制度由公司行政部負責(zé)解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。附件一：月度例會模板附件二：several group number, then with

6、b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid errors, specific method is from baseline to