合格供應商管理制度

1、XXXXXX）公司供應商管理制度第一部分 總則第一條 為綜合全面的管理 XXXX 有限公司招標采購供應商， 為招標采購選擇合格的供應商入圍單位提供參考依據(jù)， 并對供應商進 行優(yōu)勝劣汰，特制定本規(guī)則。第二條 本制度適用 XXXX 公司招標采購工作，凡是招標采購項 目入圍供應商的管理，均按本規(guī)則執(zhí)行。第二部分 供應商的征召與入庫第三條 由商務部根據(jù)各項目的需求，組織供應商的征召工作， 供應商的來源包括：員工推薦、單位自薦、網(wǎng)上搜索等。所有征召的 單位原則上必須具有獨立法人資格、 具有相關行業(yè)的資質、 在全國或 本省內品牌和綜合實力排名前列單位、征召企業(yè)應為行業(yè)領先企業(yè)。 對于規(guī)模小、標的金額低的項

2、目可由主管領導確定與項目匹配的入圍 單位。第四條 對于有意向參與我司招標采購事項的單位，應分專業(yè)做 好相關登記工作，登記內容應包括單位名稱、資質等級、注冊資金、 專業(yè)類別等信息。第五條 由商務部根據(jù)實際需求情況篩選擬入圍單位，征求需求 單位和技術設計部、 工程管理部等相關部門和領導意見。 技術復雜或 重大的采購項目商務部應組織技術設計部及公司其他有關部門聯(lián)合 對擬入圍的供應商進行實地考察。 考察前由商務部出具考察計劃、 制 定考察線路?？疾鞈▽剔k公地點的考察、生產(chǎn)車間考察、 工程相關業(yè)績的考察。第六條 考察時應會見相關單位的有關領導，向被考察單位介紹 公司或擬招標項目的概況， 了解被

3、考察單位的基本情況， 查看被考察 單位證照、企業(yè)資質、過往業(yè)績的原件。對被考察單位的辦公地點、 生產(chǎn)車間、 工程相關業(yè)績情況應拍攝實景照片， 并根據(jù)實際情況填寫 考察記錄表。第七條 考察結束后相關部門參與考察人員應從本部門專業(yè)角度 出發(fā)，獨立完成考察報告， 考察報告應根據(jù)考察的實際情況編寫。商 務部負責匯總各部門的考察報告， 出具初步意見后統(tǒng)一報公司招標領 導小組審批，根據(jù)領導審批意見， 合格的單位進入公司合格供應商庫。第八條 完成合格供應商入庫程序后，相關入庫資料由商務部進 行整理歸檔。歸檔資料包含：考察計劃、被考察單位資料（企業(yè)證照、 資質、業(yè)績等）、考察報告、入庫供應商征求意見表、入庫意

4、見報批 表、領導審批的入庫意見等。第三部分 合格供應商庫的建立和使用第九條 商務部根據(jù)領導審批意見建立合格供應商庫，合格供應商 庫需按專業(yè)分類建立。未經(jīng)審批的單位嚴禁入庫。第十條 合格供應商庫內同一專業(yè)的合格供應商數(shù)量不少于 5 家， 入庫單位有效期為 2 年，有效期滿后需對該供應商情況進行重新核查。第十一條 每次邀請招標及詢價采購活動原則上只邀請合格供應商 庫內的單位參與，特殊情況需經(jīng)公司招標領導小組批準。第十二條 對于公開招標的項目，應按國家有關規(guī)定對擬中標單位 進行考察，考察完畢經(jīng)領導批準后，該單位可進入合格單位庫。第四部分 合格單位庫的維護第十三條 合格供應商庫的日常維護工作由商務部負

5、責， 需定期對 合格供應商庫內單位情況進行跟蹤、評估，實行動態(tài)管理。入庫供應 商如發(fā)生重大經(jīng)營事項，應及時登記并匯報。第十四條 合格供應商庫內的單位每年應根據(jù)評價情況和公司項 目需求及時進行補充更新調整。第十五條 合格單位庫內單位如邀請兩次均不參與投標的， 應將其 從庫內移除， 對宣布中標結果后無故不與我司簽訂合同， 應將其從庫 中移除。評價為 C 級和列入黑名單的單位，應將其從庫中移除，對于 移除的單位應報主管領導批準后執(zhí)行。第五部分 供應商的評價第十六條 合同執(zhí)行完畢后（或年底） ，由商務部組織公司相關部門 對供應商（與我司有合同關系的）進行評價打分，每年年底對供應商 全年得分進行統(tǒng)計匯總，取平均值作為該供應商本年度評價的得分。第十七條 供應商評價包括合同履行情況、現(xiàn)場配合情況、后續(xù)服 務情況等幾個方面，由相關部門人員根據(jù)實際情況客觀評價。第十八條 每年年底根據(jù)供應商年度得分情況對供應商進行評級，80分（含80分）以上為A級-優(yōu)質供應商，優(yōu)先邀請參與我司招標采 購活動；60分（含60分）-80分為B級-合格供應商，可邀請其參與 我司招標采購活動；60分以下為C級-暫不合作供應商，2年以內不 得邀請其參與我司招標采購活動。第十九條 對于在合同履行中出現(xiàn)嚴重違約；出現(xiàn)重大安全、質量 事故；給我司品牌造成嚴重影響； 給我司造成重大經(jīng)濟損失的供應商， 經(jīng)