會計報表的軟件設(shè)計方法

1、會計報表的軟件設(shè)計方法一、會計報表的作用和種類會計報表是綜合反映企業(yè)一定時期財務狀況經(jīng)營成果的書面報告文件。在日常會計核算中，各項經(jīng)濟業(yè)務分類地登記在會計帳簿中。會計帳簿雖然能夠反映某一會計期間的經(jīng)濟活動內(nèi)容，但卻是分散的，不能集中揭示和反映該會計期間經(jīng)營活動和財務狀況的全貌。為了進一步發(fā)揮會計職能的作用，必須對日常核算的會計資料進行整理、分類、計算和匯總，編制相應的會計報表，為有關(guān)各方提供總括性的信息資料。 （一）會計報表的作用 1.會計報表提供的經(jīng)濟信息是企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理的重要依據(jù)企業(yè)管理部門及決策者通過會計報表，可以全面系統(tǒng)地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務情況和經(jīng)營成果，能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)

2、經(jīng)營中存在的問題，檢查分析財務計劃的執(zhí)行情況，迅速作出決策，采取有效的措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營管理。同時，利用會計報表提供的信息，為制定企業(yè)經(jīng)營計劃、企業(yè)經(jīng)營方針等提供準確的依據(jù)。 2.會計報表提供的經(jīng)濟信息是國家經(jīng)濟管理部門進行宏觀調(diào)控和管理的依據(jù)政府部門利用企業(yè)報送的會計報表提供的財務信息，及時掌握各企業(yè)單位的經(jīng)濟情況和管理情況，便于對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行檢查分析。國家宏觀經(jīng)濟管理部門可以通過企業(yè)的會計報表提供的資料進行匯總分析，以掌握國家經(jīng)濟總體運行狀況，從中發(fā)現(xiàn)國民經(jīng)濟運行中存在的問題，為政府進行國民經(jīng)濟宏觀調(diào)節(jié)和控制提供依據(jù)。 2 / 183.會計報表提供的經(jīng)濟信息是投資者和債權(quán)人進行決

3、策的依據(jù)由于債權(quán)人和部分投資者一般不能親自參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不能直接獲得企業(yè)經(jīng)營方面的信息，因此，債權(quán)人和投資者為了進行投資等方面的決策，需要通過對企業(yè)會計報表的分析，了解企業(yè)的財務狀況及生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析企業(yè)的償債能力和盈利能力，從而，作出投資、融資等決策。同時，投資者通過會計報表了解企業(yè)情況，監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，以保護自身的合法權(quán)益。 （二）會計報表的分類會計報表可以根據(jù)需要，按照不同的標準分類按照會計報表反映的內(nèi)容，可分為動態(tài)會計報表和靜態(tài)會計報表。動態(tài)會計報表是指反映一定時期內(nèi)資金耗費和資金回收的報表，如損益表是反映企業(yè)一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的報表；靜態(tài)報表是指綜合反映資產(chǎn)、負債

4、和所有者權(quán)益的會計報表，如資產(chǎn)負債表是反映一定時期企業(yè)資產(chǎn)總額和權(quán)益總額的報表，從企業(yè)資產(chǎn)總額方面反映企業(yè)的財務狀況，從面反映企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和償債能力。 按照會計報表的編制時間，可分為月報、季報和年報。按照會計報表的報送對象，可分為內(nèi)部報表和外部報表。二、會計報表的軟件設(shè)計方法實現(xiàn)會計電算化后，會計報表一般都采用計算機軟件來實現(xiàn)，即整個會計報表的形成過程：采集、計算、打印均由計算機來自動完成。 根據(jù)計算機對不同報表的數(shù)據(jù)采集和報表形成的不同處理方法，會計報表的軟件設(shè)計方法可分為三類：專用報表的固定化設(shè)計、專用報表的通用化設(shè)計和通用報表的設(shè)計三類。 （一）專用報表的固定化設(shè)計早期的會計電算化

5、報表設(shè)計一般均采用此種方法。此種方法針對某個企業(yè)進行定點開發(fā)時，用專用報表的固定化設(shè)計。這種方法的設(shè)計要點是：針對某個企業(yè)報表格式固定不變，報表的數(shù)據(jù)固定單一，程序中只需將某帳簿文件的期末余額（或期末發(fā)生額）讀出并輸入報表文件中某行即可。其特點是：簡單直觀，不能通用。 （二）專用報表的通用化設(shè)計此種方法的設(shè)計要點是：報表格式固定不變，但數(shù)據(jù)來源有所不同，不同用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行定義數(shù)據(jù)來源和計算公式。其特點是：靈活機動，便于通用。 下面以資產(chǎn)負債表為例，詳細介紹一下這種固定報表通用化的設(shè)計思想與實現(xiàn)方法。 1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄號xmlhc1bs1kmh1 1流動資產(chǎn) 2貨幣資金12101

6、102 3短期投資21111 4應收票據(jù)31112 5應收帳款41113 6減：壞帳準備51114 7應收帳款凈額6345. 32資產(chǎn)總計45320354041 記錄號xm2hc2bs2kmh2 1流動負債： 2短期借款461201 3應付票據(jù)471202 4應付帳款481203 5預收帳款491204 6其他應付款501209. 32負債及所有者權(quán)益總計9036585 2.程序設(shè)計 資產(chǎn)負債表自動讀帳-ZCFZDZ.PRG 初始處理 closdata sele1 usezcfzdy replallqmlwith0，qm2with0 讀單一科目余額 c=1 dowhilc<3 g

7、otop dowhil.not.eof（） ifbsc=1 al=trim（kmhc） sele2usezal gobott sele1 replqmcwithb>ye endif skip enddo c=str（val（c）1，1） enddo 讀多個科目余額 d=1 dowhild<3 sele1 gotop dowhil.not.eof（） ifbsd=2 ks=.t.al= aa=ltrim（trim（kmhd） c=1dowhilc=len（aa） a0=subs（aa，c，1） ifa0<>。and.a0<&a

8、mp;gt; al=ala0 else sele2 usezal gobott dd=ye ifks sm=dd a00=a0 ks=.f. else sm=sma00.dd a00=a0 endif al= endif sele2 usezal sm=sma00.Ye sele1 replqmdwithsm endif skip enddo d=str（val（d）1，1） enddo 表內(nèi)合計 d=1 dowhild<3 sele1 gotop dowhil.not.eof（） ifbsd=3 jlh=recn（） kss=.t. hl= aa=ltrim（trim（kmhd

9、） c=1 dowhilc<=len（aa） a0=subs（aa，c，1） ifap<>。and.a0<> hl=hla0 else locaforltrim（trim（hcd）=hl ifks sm=qmd a00=a0 ks=.f. else sm=sma00.qmd a00=a0 endifhl= endifc=c1 enddo licaforltrim（trim（hcd）=hl sm=sm a00.qm dsele1 gojlh replqmdwithsm endif skip enddo d=str（val（d）

10、1，1） enddo closdata retu （三）通用報表的設(shè)計此種方法的設(shè)計要點是：報表格式（表頭和表體）自行定義，數(shù)據(jù)來源也由用戶自行定義，即不同用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行定義表格的表頭欄目，自行定義數(shù)據(jù)來源和計算公式。其特點是：自行定義，自行設(shè)計。 1.通用報表的數(shù)據(jù)文件組織 （1）報表名稱數(shù)據(jù)庫報表名稱數(shù)據(jù)庫用于存放定義的報表名稱、報表編號、定義的日期，通過該數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計報表的管理，即增、刪、改會計報表。 （2）報表框架結(jié)構(gòu)該數(shù)據(jù)庫由三個字段組成：表號、標識字段和表結(jié)構(gòu)內(nèi)容字段。標識字段取值為：xt、lh、xw，分別表示“直接顯示表頭內(nèi)容”、“欄號”和“直接顯示表尾內(nèi)容”。若標識字段各記錄取值都為“xt”則可全屏幕手工制表（數(shù)據(jù)由鍵盤直接錄入，與wps等字處理軟件制表相似）。 （3）報表數(shù)據(jù)來源及計算公式數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫用于采集某報表各欄數(shù)據(jù)。由六個字段組成：表號、欄號、核算