校園宣傳品管理辦法

1、校園宣傳品管理辦法（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)我校徐匯和閔行校園環(huán)境宣傳管理，規(guī)范校內(nèi)宣傳品（橫幅、LED 電子屏、噴繪、道旗等）工作，使之成為服務(wù)學(xué)校中心工作的重要手段和方式，同時(shí)為了進(jìn)一步構(gòu)建和諧校園，逐步建設(shè)與世界一流大學(xué)相匹配的校園文化環(huán)境，特制定我校校園宣傳品管理辦法。一、管理分工校園宣傳品由黨委宣傳部、 徐匯校區(qū)綜合管理辦公室、 國(guó)際合作與交流處、學(xué)指委、后勤保障處等部門協(xié)同管理，并共同協(xié)商制定宣傳品管理辦法。各部門管理職責(zé)如下：1 、宣傳部主要負(fù)責(zé)接受各單位提交的宣傳品申請(qǐng)，并對(duì)宣傳品內(nèi)容、規(guī)格、式樣、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行審批。2 、宣傳部委托徐匯綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)徐匯校區(qū)浩然大廈LED 電

2、子屏進(jìn)行審核。3 、宣傳部委托學(xué)指委（團(tuán)委）負(fù)責(zé)對(duì)在閔行校區(qū)（“二類地點(diǎn)”）以學(xué)生為主體的活動(dòng)宣傳品進(jìn)行審核。4 、國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)會(huì)同審核涉外活動(dòng)宣傳品的內(nèi)容。5 、后勤保障處按照本規(guī)定和校園綜合管理有關(guān)規(guī)定對(duì)宣傳品進(jìn)行監(jiān)督和管理，并對(duì)違反規(guī)定的情況進(jìn)行糾正和處置。二、擺放地點(diǎn)1 、徐匯校區(qū)橫幅：可通過浩然大廈LED 電子屏進(jìn)行宣傳，原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場(chǎng)合懸掛橫幅。與各樓宇活動(dòng)相關(guān)的橫幅可懸掛于樓宇內(nèi)部。噴繪：原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場(chǎng)合擺放噴繪。與各樓宇活動(dòng)相關(guān)的噴繪可擺放于樓宇內(nèi)部。2 、閔行校區(qū)橫幅：“一類地點(diǎn)”：老行政樓廣場(chǎng)周邊（菁菁堂、老行

3、政樓、上院 500 號(hào)南立面）?！岸惖攸c(diǎn)”：鐵生館、鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤。“三類地點(diǎn)”：圖書館、學(xué)術(shù)活動(dòng)中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。除上述地點(diǎn)以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點(diǎn)懸掛橫幅。噴繪：“一類地點(diǎn)”：菁菁堂，仰思坪?！岸惖攸c(diǎn)”：東區(qū)大轉(zhuǎn)盤。不得放置于道路轉(zhuǎn)彎處阻擋行人視線?！叭惖攸c(diǎn)”：圖書館、學(xué)術(shù)活動(dòng)中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。除上述地點(diǎn)以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點(diǎn)擺放噴繪。道旗原則上校園內(nèi)禁止在燈桿擺放道旗，學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典除外等重大節(jié)日除外。三、內(nèi)容、數(shù)量和擺放期限1 、橫幅“一類地點(diǎn)”

4、：學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等。其中閔行菁菁堂橫幅數(shù)不超過一條，老行政樓橫幅數(shù)不超過四條，上院500號(hào)橫幅數(shù)不超過一條。如活動(dòng)集中，按內(nèi)容的重要性和緊急程度，由宣傳部協(xié)調(diào)橫幅懸掛的地點(diǎn)?！岸惖攸c(diǎn)”：學(xué)生為主體的重要活動(dòng)。其中，在閔行鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤區(qū)域，懸掛的數(shù)量可適當(dāng)放寬。由團(tuán)委負(fù)責(zé)審批及日常管理，后保處、保衛(wèi)處開展督察、清理?！叭惖攸c(diǎn)”：各單位重大活動(dòng)。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會(huì)議和活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的橫幅。懸掛數(shù)量各單位可視情況安排。懸掛期限：一般不超過三天， 一項(xiàng)活動(dòng)在一個(gè)校區(qū)內(nèi)橫幅懸掛總數(shù)不超過三條。2 、噴繪“一類地點(diǎn)”：菁菁堂必須放置與演出相關(guān)的噴繪，校級(jí)以上重

5、大活動(dòng)噴繪方可放置仰思坪，院系活動(dòng)不得自行放置。“二類地點(diǎn)”：學(xué)生為主體的活動(dòng)。“三類地點(diǎn)”：各單位重大活動(dòng)。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會(huì)議和活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的噴繪。擺放期限：不能早于活動(dòng)開始前兩天，不能晚于活動(dòng)結(jié)束后一天。同一系列活動(dòng)，在相同時(shí)間段內(nèi)只能申請(qǐng)一張噴繪，且不得同時(shí)申請(qǐng)噴繪和橫幅懸掛。建議長(zhǎng)期活動(dòng)進(jìn)行噴繪擺放，一次性活動(dòng)不建議擺放。3 、道旗學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等重大節(jié)日，由學(xué)校統(tǒng)一部署。四、申請(qǐng)流程1 、宣傳品審核實(shí)行“一門式”服務(wù)，閔行校區(qū)“二類地點(diǎn)”的學(xué)生活動(dòng)宣傳品由學(xué)指委（團(tuán)委）負(fù)責(zé)管理， “三類地點(diǎn)”（各樓宇內(nèi)部與活動(dòng)相關(guān)的宣傳品）由各部門視情況自行審批，

6、 其他由黨委宣傳部負(fù)責(zé)接受申請(qǐng)與反饋結(jié)果。2 、徐匯校區(qū)宣傳品直接填寫 徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表（見附件一），并到徐匯校區(qū)綜合管理辦公室審批。 徐匯綜合管理辦公室根據(jù)內(nèi)容交與宣傳部會(huì)簽。3 、閔行校區(qū)直接填寫閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表 （見附件二），按表格內(nèi)容填寫完整并簽字蓋章，報(bào)宣傳部審批。4 、閔行學(xué)生活動(dòng)可在“團(tuán)旗飄飄”網(wǎng)中下載填寫閔行校區(qū)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表（見附件三）報(bào)學(xué)指委（團(tuán)委）審核。5 、宣傳品如有涉外內(nèi)容，需提交國(guó)際合作與交流處會(huì)簽。6 、以上三類申請(qǐng)表可點(diǎn)擊上海交通大學(xué)主頁(yè)-校園服務(wù)（ ）-“信息下載”下載， 并提前三個(gè)工作日提交到審批單位， 申請(qǐng)單位根據(jù)審批結(jié)果制作宣

7、傳品， 不得先行制作。學(xué)校各單位必須嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行， 并接受校園綜合管理部門的監(jiān)督和管理。對(duì)屢次違反要求、情節(jié)嚴(yán)重的單位，將予以通報(bào)批評(píng)，并取消其當(dāng)年文明單位的參評(píng)資格。各單位本著節(jié)約原則，盡量多采用網(wǎng)絡(luò)新媒體、LED 屏等形式開展宣傳。學(xué)校也將在一門式服務(wù)平臺(tái)開發(fā)中簡(jiǎn)化審批流程，方便師生。目前，跨校區(qū)審批可采用傳真形式。本辦法自發(fā)布之日起試行，此前文件中相關(guān)內(nèi)容如與本辦法沖突，以本辦法為準(zhǔn)。附件 1 ：上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表附件 2 ：上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表附件 3: 上海交通大學(xué)閔行校區(qū)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表附件 1上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)

8、表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)主辦單位聯(lián)系人聯(lián)系電話活動(dòng)人數(shù)主要人員主要內(nèi)容及說明（材料可另附）申請(qǐng)人（活動(dòng)負(fù)責(zé)人） ：年月日臨時(shí)擺設(shè)（含宣傳物品）內(nèi)容、地點(diǎn)：擺放時(shí)間：年月日至年月日LED電子屏內(nèi)容：顯示時(shí)間：年月日至年月日進(jìn)出校園的校外車輛共輛，車牌號(hào)碼分列如下：院系/部處意見（簽章）年月日職能部門意見（簽章）年月日保衛(wèi)處意見（簽章）年月日黨辦、校辦、徐綜辦審批意見（備案）（簽章）年月日上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)綜合管理辦公室制表附件 2上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日主辦單位姓名聯(lián)系人橫幅內(nèi)容噴繪內(nèi)容申請(qǐng)單位是否同意領(lǐng)導(dǎo)意見宣傳部審核意見單位電話E

9、mail橫幅規(guī)格時(shí)限年月日至年月日懸掛地點(diǎn)噴繪規(guī)格時(shí)限年月日至年月日擺放地點(diǎn)負(fù)責(zé)人職務(wù)電話簽章國(guó)際交流處審核意見注： 1、填寫活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表，須獲得申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人同意并簽字，蓋上單位公章；2、請(qǐng)將橫幅或噴繪小樣作為附件附上。附件 3上海交通大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表附表一 ： 橫幅噴繪申請(qǐng)附表二：設(shè)攤申請(qǐng)（此聯(lián)用于學(xué)指委（團(tuán)委）備案，全部完成后填寫附表）（此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組）（此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組）活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱：活動(dòng)備案編號(hào)：（此欄由學(xué)指委（團(tuán)委）填寫）活動(dòng)備案編號(hào)：活動(dòng)備案編號(hào)：申請(qǐng)單位：申請(qǐng)單位：申請(qǐng)單位：活動(dòng)簡(jiǎn)介：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方

10、式：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式：活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話：我承諾本活動(dòng)無(wú)商業(yè)性質(zhì)。承諾人：_( 商業(yè)性質(zhì)不填 )設(shè)攤設(shè)攤地點(diǎn)：月日時(shí) 至月日時(shí)橫幅內(nèi)容：設(shè)攤時(shí)間：是否申請(qǐng)用電：橫幅橫幅內(nèi)容：月日時(shí) 至月日時(shí)月日時(shí)放置地點(diǎn)：噴繪內(nèi)容：至月日時(shí)噴繪噴繪內(nèi)容：海報(bào)（傳單）張?zhí)òl(fā)放）地點(diǎn)：月日時(shí) 至月日時(shí)（另附小樣）數(shù)量：社團(tuán)指導(dǎo)教師意見： （學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目后括號(hào)內(nèi)打）放置時(shí)間設(shè)攤地點(diǎn)：1 同意設(shè)攤申請(qǐng)（） 3 同意放置噴繪（ ）2 同意懸掛橫幅（） 4 同意張貼（發(fā)放）海報(bào)（傳單）（ ）5. 本活動(dòng)是否涉外（）月日時(shí)指導(dǎo)老師簽名（社團(tuán)掛靠單位蓋章） ：至月日時(shí)指導(dǎo)管理單位意見： （非學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目后括號(hào)內(nèi)打）放置地點(diǎn)：用電設(shè)備類型：1 同意設(shè)攤申請(qǐng)（） 3 同意放置噴繪（ ）2 同意懸掛橫幅（） 4 同意張貼（發(fā)放）海報(bào)（傳單）（ ）5. 本活動(dòng)是否涉外（）功率：負(fù)責(zé)人簽名（單位蓋章）：年月日（ 13:00-15:00 及 23:00