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文檔簡(jiǎn)介

1、2016 年述職報(bào)告辦公室 XX主任尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:大家好!2016 年,辦公室在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室、兩大中心、六縣局的大力支持下,圍繞“服務(wù)主業(yè)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工” 的工作核心, 積極協(xié)調(diào)溝通、 認(rèn)真履職盡責(zé),充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、督察督辦、服務(wù)協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,保持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)抓高質(zhì)量、追求高效率,較為圓滿(mǎn)的完成了材料起草、新聞審編、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)督辦、會(huì)務(wù)接待、資產(chǎn)管理、 物品采購(gòu)、后勤保障等各項(xiàng)工作任務(wù),整體工作水平邁上了新臺(tái)階。一、上半年各項(xiàng)工作開(kāi)展情況辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地

2、位,具有參謀、 助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性 , 凡事想在前、 干在前,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦會(huì)、辦事,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),都要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格盡責(zé),確保萬(wàn)無(wú)一失。(一)務(wù)實(shí)高效,認(rèn)真開(kāi)展“辦文、辦會(huì)、辦事”一是務(wù)實(shí)辦文。文字材料是指導(dǎo)工作的主要方式,是請(qǐng)示匯報(bào)工作的的重要手段,是機(jī)關(guān)部門(mén)之間交流、協(xié)調(diào)工作的信息載體。 辦公室作為市局 (公司)辦文的主要承擔(dān)部門(mén),就必須在上情下達(dá)、下情上報(bào)上下足功夫,在起草文字、字斟句酌上做夠文章。 半年來(lái),辦公室立足文件起草本職工作,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,抓好文字綜合工作。通

3、過(guò)日常辦文,把握工作熱點(diǎn)、 難點(diǎn)和重點(diǎn), 用心把握領(lǐng)導(dǎo)的思路, 協(xié)助完善、加以深化、歸納總結(jié),力求使文字材料體現(xiàn)最新思想和最高水平,體現(xiàn)對(duì)基層的針對(duì)性和指導(dǎo)性。半年來(lái),辦公室共牽頭組織完年主要領(lǐng)導(dǎo)度工作報(bào)告1 篇,市局匯報(bào)材料對(duì)口報(bào)送專(zhuān)題材料及表格23 篇,完成總結(jié)類(lèi)材料7劃類(lèi)材料23 篇,“朔煙辦”通報(bào)5 期;各類(lèi)收文117號(hào)發(fā)文 57 篇,例會(huì)和其他會(huì)議紀(jì)要15 篇。3 篇,篇,計(jì)篇、編二是精細(xì)辦會(huì)。 會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通、 籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí),都需要極大的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。辦公室在會(huì)務(wù)接待方面一直堅(jiān)持“認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、周到”八字要求,注重

4、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)成員的不同, 細(xì)分會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 做到整齊劃一、合規(guī)合適。各類(lèi)內(nèi)部會(huì)議和接待會(huì)議都認(rèn)真細(xì)致地做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后報(bào)道的工作。半年來(lái),組織局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)、辦公會(huì)議等 21 次,牽頭開(kāi)展大型會(huì)務(wù)接待 3 次,實(shí)現(xiàn)了各種會(huì)議在協(xié)助決策、完善交流、事務(wù)議定方面的作用發(fā)揮。 在接待服務(wù)上,我們注重從接待規(guī)模、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),又彰顯個(gè)性。同時(shí),堅(jiān)持方便務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的原則,在保證客人必要工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣、不講排場(chǎng),嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿(mǎn)完成,又節(jié)省了接待支出。三是高效辦事。 辦公室是辦文、

5、辦會(huì)、辦公、辦事的綜合性工作機(jī)構(gòu),任何微小的疏漏都可能造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。為此辦公室要求每一位成員都要有高度的責(zé)任心、 積極的進(jìn)取心, 重點(diǎn)念好“寬”(眼界寬、思維寬、胸襟寬) 、“嚴(yán)”(政治嚴(yán)肅、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明)、“深”(學(xué)習(xí)深刻、調(diào)研深入、對(duì)策深化) 、“實(shí)”(為人踏實(shí)、責(zé)任落實(shí)、工作務(wù)實(shí)) 、“快”(運(yùn)轉(zhuǎn)快、反饋快、督辦快) “五字經(jīng)”,追求“零差錯(cuò)” ,確保各項(xiàng)工作政令暢通,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年以來(lái),在加強(qiáng)日常工作中的信息傳遞、溝通協(xié)調(diào)外,辦公室圍繞領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)交代事項(xiàng),充分發(fā)揮督察督辦的效用,上傳下達(dá)、積極溝通,保證了領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的件件落實(shí),同時(shí),完成陪同

6、主要領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研 20 余次,走訪市場(chǎng)二十余次。四是強(qiáng)化宣傳。 按照 xx 煙草網(wǎng)站新聞工作管理辦法 ,緊緊圍繞中心任務(wù)和重點(diǎn)工作,改進(jìn)新聞宣傳管理,拓寬新聞宣傳陣地,以“提精氣神、傳正能量”為工作主線,發(fā)揮新聞宣傳 “內(nèi)聚人心、 外塑形象” 的積極作用。 充分發(fā)揮 “市局青年辦公 qq 交流群”作用,增進(jìn)了兩級(jí)辦公人員的相互交流和學(xué)習(xí), 使新聞審編工作貼近中心工作、貼近職工群眾、貼近行業(yè)熱點(diǎn)。上半年完成各類(lèi)稿件審核135 篇,向省局內(nèi)網(wǎng)報(bào)送發(fā)布新聞113 篇,通過(guò)國(guó)家局稿件管理系統(tǒng)向國(guó)家局內(nèi)網(wǎng)報(bào)送稿件56 篇。(二)精益求精,不斷強(qiáng)化“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。一是強(qiáng)化資產(chǎn)管理。 作為全市行業(yè)

7、資產(chǎn)管理部門(mén),辦公室堅(jiān)持把“從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失,不斷提高資產(chǎn)利用率,做到賬、卡、物相符”作為資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。 首先是規(guī)范資產(chǎn)的新增、使用、處置。按照“收緊資產(chǎn)新增關(guān)、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管控關(guān)、嚴(yán)把資產(chǎn)處置關(guān)”的原則,結(jié)合全市系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管控。今年上半年,我們按照國(guó)家局、省局有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定, 在經(jīng)得財(cái)務(wù)處批復(fù)同意后,對(duì)市局(公司)達(dá)到報(bào)廢年限、車(chē)況差、維修費(fèi)用高、且存在安全隱患的18輛汽車(chē)按照法定程序進(jìn)行了拍賣(mài)處置。其次是開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)查。 為充分摸清“家底” ,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的合理流動(dòng),由財(cái)務(wù)科牽頭,辦公室配合,出臺(tái)了全市系統(tǒng)2016 固

8、定資產(chǎn)清查方案,對(duì)全市行業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸底、清查、盤(pán)活,明確資產(chǎn)的類(lèi)別型號(hào)、歸屬部門(mén)、存放地點(diǎn)、使用人員等事項(xiàng),進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率;再次是強(qiáng)化低值易耗品領(lǐng)用。本著“提高效率,降本增效,勤儉節(jié)約”的原則,按照“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后檢查”的原則,嚴(yán)格低值易耗品申請(qǐng)、領(lǐng)用,按照公務(wù)請(qǐng)示卡進(jìn)行出庫(kù)、領(lǐng)用和管理,堅(jiān)決杜絕多領(lǐng)、早領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。二是強(qiáng)化辦公物品領(lǐng)用管理。 堅(jiān)持“同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比優(yōu),同優(yōu)比服務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn)和“管辦分離, 相互制衡”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批制度,精細(xì)采購(gòu)管理登記臺(tái)賬。實(shí)行辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬管理制度,確保每一項(xiàng)領(lǐng)用有去向,每一筆支出有審批,每一件物品有登記。持續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)人員和物品

9、領(lǐng)用管理人員的相互監(jiān)督, 有效確保辦公所需, 倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。三是強(qiáng)化印章證件管理。 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)印章使用管理,堅(jiān)持用前審核、用中登記、用后監(jiān)督。公章保管和使用更加規(guī)范,嚴(yán)格防控用印環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),嚴(yán)格加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的使用管理,責(zé)成專(zhuān)人保存管理,建立證件使用臺(tái)賬,堅(jiān)持“一審一用、一事一用”,明確使用人、使用事項(xiàng)和使用時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。四是強(qiáng)化車(chē)輛、燃油管理。今年,辦公室進(jìn)一步完善了 xx 市局(公司)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度 ,堅(jiān)持厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)車(chē)輛外派和行車(chē)登記等日常工作,確保公務(wù)

10、用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。合計(jì)派車(chē) 80 余車(chē)次,行駛里程 6.5 萬(wàn)公里,有效滿(mǎn)足了日常公務(wù)需求,全面配合了全市系統(tǒng)機(jī)關(guān)黨員干部職工基層“大調(diào)研、大整頓、大服務(wù)”工作。嚴(yán)格定點(diǎn)修車(chē),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修及時(shí),加強(qiáng)對(duì)司機(jī)人員的管理,及時(shí)落實(shí)車(chē)輛保險(xiǎn)和車(chē)檢工作,確保公務(wù)車(chē)輛手續(xù)齊備、行車(chē)安全。 同時(shí),規(guī)范燃油管理。 制定了 xx 市局(公司)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)油耗管理辦法(試行) ,明確了燃油審批、臺(tái)賬管理、預(yù)算稽核、標(biāo)準(zhǔn)核定、責(zé)任追究、油耗公示、補(bǔ)貼申請(qǐng)等燃油管理細(xì)則和流程,規(guī)范了機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛油耗管理,節(jié)約了油耗成本,提高了管理水平。五是加強(qiáng)合同簽訂管理。為統(tǒng)

11、一、便利、高效的完成合同相關(guān)事宜,受領(lǐng)導(dǎo)委托與各業(yè)務(wù)來(lái)往單位簽訂合同12 份。六是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。 協(xié)調(diào)服務(wù)中心全面做好公司食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品、進(jìn)貨、炊事器具安全操作等事務(wù)的管理,積極營(yíng)造健康、安全、衛(wèi)生、環(huán)保的用餐環(huán)境。今年,針對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓中央空調(diào)管道老化、經(jīng)常性漏水、制冷效果差等實(shí)際情況,委托服務(wù)中心組織競(jìng)爭(zhēng)性談判,確立空調(diào)維保公司承擔(dān)機(jī)關(guān)辦公樓中央空調(diào)的維修保養(yǎng),截至6月下旬已完成了所有管道、風(fēng)機(jī)、風(fēng)口的更新、維護(hù)工作,為機(jī)關(guān)干部職工提供了涼爽的工作環(huán)境。同時(shí),還積極組織人員對(duì)機(jī)關(guān)辦公大樓進(jìn)行亮化清潔、防水修繕,劃分樓下停車(chē)位

12、,改變了以往亂停車(chē)的現(xiàn)象;對(duì)西配樓重新粉刷維修,安排專(zhuān)人管理職工宿舍,使原來(lái)職工宿舍臟、亂、差的面貌煥然一新;對(duì)南配樓辦公場(chǎng)所進(jìn)行了粉刷、修繕,并及時(shí)配齊閑置辦公用品,為開(kāi)發(fā)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)分部(網(wǎng)點(diǎn))的順利、及時(shí)開(kāi)展工作提供了極大地便利條件。二、存在問(wèn)題和不足今年以來(lái),辦公室在市局黨組的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距。一是基礎(chǔ)工作不夠精細(xì),缺乏耐心和細(xì)心,迫于精力有限,偶爾還存在“過(guò)得去就行”的思想;二是服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力還沒(méi)有完全到位,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;三是與各科室的聯(lián)系需要進(jìn)一步密切,在工作上更加注重實(shí)效。三、下半

13、年工作打算在接下來(lái)的工作中, 辦公室將繼續(xù)秉承 “圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局”的理念,全力發(fā)揮“參謀助手、督察督辦、協(xié)調(diào)中樞、服務(wù)保障”四大作用,深入踐行“實(shí)、新、精、細(xì)、誠(chéng)、勤”六字方針。做好以下幾方面工作:(一)認(rèn)真謀劃、創(chuàng)新思路,不斷提升工作水平一是在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下功夫。 辦公室肩負(fù)著上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),下為基層服務(wù)的重任,雖然工作千頭萬(wàn)緒,但每項(xiàng)都不容忽視,在日常工作中,要統(tǒng)籌抓好每項(xiàng)工作,當(dāng)好黨組的參謀助手,為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)好。具體來(lái)說(shuō),下半年要重點(diǎn)做好機(jī)關(guān)中央空調(diào)的供暖測(cè)試、維保,供電事宜的溝通協(xié)商,開(kāi)發(fā)區(qū)供暖事宜的協(xié)調(diào)解決。二是在深化辦公上用心思。作為市局(公司)公文流轉(zhuǎn)的中樞,辦公室要以高度的責(zé)任心,確保公文上下、橫向之間流轉(zhuǎn)順暢。三是在督察督辦上做文章。進(jìn)一步明確督察督辦工作職責(zé),按照領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室、兩大中心、各縣級(jí)局范圍內(nèi)開(kāi)展重點(diǎn)任務(wù)的督察督辦,進(jìn)一步提升各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。(二)珍惜平臺(tái),勤奮務(wù)實(shí),全面提升隊(duì)伍素質(zhì)。一是在做人做事上堅(jiān)守行業(yè)信條。 作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員,一定要不驕不躁、謙虛謹(jǐn)慎,堅(jiān)持做到“潛心做事、低調(diào)做人”,面對(duì)千頭萬(wàn)緒、瑣碎繁雜的工作,要做到細(xì)心、專(zhuān)心、耐心,做事、做人要讓領(lǐng)導(dǎo)放心。二是在文字材料上注重日常積累。 注重對(duì)日常工作中領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動(dòng)態(tài)、上級(jí)來(lái)文等素材的搜集和整理,為撰寫(xiě)文字材料打下基礎(chǔ)。

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