煙草公司辦公室主任述職報告

1、2016 年述職報告辦公室 XX主任尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：大家好！2016 年，辦公室在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室、兩大中心、六縣局的大力支持下，圍繞“服務(wù)主業(yè)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工” 的工作核心， 積極協(xié)調(diào)溝通、 認真履職盡責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、督察督辦、服務(wù)協(xié)調(diào)、后勤保障的作用，保持高標準、嚴抓高質(zhì)量、追求高效率，較為圓滿的完成了材料起草、新聞審編、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)督辦、會務(wù)接待、資產(chǎn)管理、 物品采購、后勤保障等各項工作任務(wù)，整體工作水平邁上了新臺階。一、上半年各項工作開展情況辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等工作，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地

2、位，具有參謀、 助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預(yù)見性 , 凡事想在前、 干在前，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦會、辦事，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，都要認真負責(zé)、嚴格盡責(zé)，確保萬無一失。（一）務(wù)實高效，認真開展“辦文、辦會、辦事”一是務(wù)實辦文。文字材料是指導(dǎo)工作的主要方式，是請示匯報工作的的重要手段，是機關(guān)部門之間交流、協(xié)調(diào)工作的信息載體。 辦公室作為市局 （公司）辦文的主要承擔部門，就必須在上情下達、下情上報上下足功夫，在起草文字、字斟句酌上做夠文章。 半年來，辦公室立足文件起草本職工作，準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓好文字綜合工作。通

3、過日常辦文，把握工作熱點、 難點和重點， 用心把握領(lǐng)導(dǎo)的思路， 協(xié)助完善、加以深化、歸納總結(jié)，力求使文字材料體現(xiàn)最新思想和最高水平，體現(xiàn)對基層的針對性和指導(dǎo)性。半年來，辦公室共牽頭組織完年主要領(lǐng)導(dǎo)度工作報告1 篇，市局匯報材料對口報送專題材料及表格23 篇，完成總結(jié)類材料7劃類材料23 篇，“朔煙辦”通報5 期；各類收文117號發(fā)文 57 篇，例會和其他會議紀要15 篇。3 篇，篇，計篇、編二是精細辦會。 會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作，從會前的溝通、 籌備，到不同會議不同要求的具體落實，都需要極大的耐心、細心和責(zé)任心。辦公室在會務(wù)接待方面一直堅持“認真、細致、嚴謹、周到”八字要求，注重

4、根據(jù)會議內(nèi)容和參會成員的不同， 細分會務(wù)標準， 做到整齊劃一、合規(guī)合適。各類內(nèi)部會議和接待會議都認真細致地做好會前準備、會中服務(wù)、會后報道的工作。半年來，組織局長（經(jīng)理）例會、辦公會議等 21 次，牽頭開展大型會務(wù)接待 3 次，實現(xiàn)了各種會議在協(xié)助決策、完善交流、事務(wù)議定方面的作用發(fā)揮。 在接待服務(wù)上，我們注重從接待規(guī)模、接待標準、接待方式、食宿安排等方面入手，做到既規(guī)范嚴謹，又彰顯個性。同時，堅持方便務(wù)實、勤儉節(jié)約的原則，在保證客人必要工作、生活條件的前提下，堅持一切從實際出發(fā)，不擺闊氣、不講排場，嚴格按照要求辦事，既保證了接待工作的圓滿完成，又節(jié)省了接待支出。三是高效辦事。 辦公室是辦文、

5、辦會、辦公、辦事的綜合性工作機構(gòu)，任何微小的疏漏都可能造成大的失誤，稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作。為此辦公室要求每一位成員都要有高度的責(zé)任心、 積極的進取心， 重點念好“寬”（眼界寬、思維寬、胸襟寬） 、“嚴”（政治嚴肅、管理嚴格、紀律嚴明）、“深”（學(xué)習(xí)深刻、調(diào)研深入、對策深化） 、“實”（為人踏實、責(zé)任落實、工作務(wù)實） 、“快”（運轉(zhuǎn)快、反饋快、督辦快） “五字經(jīng)”，追求“零差錯” ，確保各項工作政令暢通，高效運轉(zhuǎn)。今年以來，在加強日常工作中的信息傳遞、溝通協(xié)調(diào)外，辦公室圍繞領(lǐng)導(dǎo)重點交代事項，充分發(fā)揮督察督辦的效用，上傳下達、積極溝通，保證了領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的件件落實，同時，完成陪同

6、主要領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研 20 余次，走訪市場二十余次。四是強化宣傳。 按照 xx 煙草網(wǎng)站新聞工作管理辦法 ，緊緊圍繞中心任務(wù)和重點工作，改進新聞宣傳管理，拓寬新聞宣傳陣地，以“提精氣神、傳正能量”為工作主線，發(fā)揮新聞宣傳 “內(nèi)聚人心、 外塑形象” 的積極作用。 充分發(fā)揮 “市局青年辦公 qq 交流群”作用，增進了兩級辦公人員的相互交流和學(xué)習(xí)， 使新聞審編工作貼近中心工作、貼近職工群眾、貼近行業(yè)熱點。上半年完成各類稿件審核135 篇，向省局內(nèi)網(wǎng)報送發(fā)布新聞113 篇，通過國家局稿件管理系統(tǒng)向國家局內(nèi)網(wǎng)報送稿件56 篇。（二）精益求精，不斷強化“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。一是強化資產(chǎn)管理。 作為全市行業(yè)

7、資產(chǎn)管理部門，辦公室堅持把“從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失，不斷提高資產(chǎn)利用率，做到賬、卡、物相符”作為資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點和落腳點。 首先是規(guī)范資產(chǎn)的新增、使用、處置。按照“收緊資產(chǎn)新增關(guān)、強化動態(tài)管控關(guān)、嚴把資產(chǎn)處置關(guān)”的原則，結(jié)合全市系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運行，切實加強資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管控。今年上半年，我們按照國家局、省局有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定， 在經(jīng)得財務(wù)處批復(fù)同意后，對市局（公司）達到報廢年限、車況差、維修費用高、且存在安全隱患的18輛汽車按照法定程序進行了拍賣處置。其次是開展固定資產(chǎn)盤查。 為充分摸清“家底” ，促進閑置資產(chǎn)的合理流動，由財務(wù)科牽頭，辦公室配合，出臺了全市系統(tǒng)2016 固

8、定資產(chǎn)清查方案，對全市行業(yè)固定資產(chǎn)進行摸底、清查、盤活，明確資產(chǎn)的類別型號、歸屬部門、存放地點、使用人員等事項，進一步提高資產(chǎn)利用率；再次是強化低值易耗品領(lǐng)用。本著“提高效率，降本增效，勤儉節(jié)約”的原則，按照“事前預(yù)測、事中控制、事后檢查”的原則，嚴格低值易耗品申請、領(lǐng)用，按照公務(wù)請示卡進行出庫、領(lǐng)用和管理，堅決杜絕多領(lǐng)、早領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。二是強化辦公物品領(lǐng)用管理。 堅持“同質(zhì)比價，同價比優(yōu)，同優(yōu)比服務(wù)”的標準和“管辦分離， 相互制衡”的原則。嚴格執(zhí)行采購審批制度，精細采購管理登記臺賬。實行辦公用品領(lǐng)用臺賬管理制度，確保每一項領(lǐng)用有去向，每一筆支出有審批，每一件物品有登記。持續(xù)加強采購人員和物品

9、領(lǐng)用管理人員的相互監(jiān)督， 有效確保辦公所需， 倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。三是強化印章證件管理。 嚴格執(zhí)行上級行規(guī)章制度，加強印章使用管理，堅持用前審核、用中登記、用后監(jiān)督。公章保管和使用更加規(guī)范，嚴格防控用印環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險。同時，嚴格加強企業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的使用管理，責(zé)成專人保存管理，建立證件使用臺賬，堅持“一審一用、一事一用”，明確使用人、使用事項和使用時間，未經(jīng)批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。四是強化車輛、燃油管理。今年，辦公室進一步完善了 xx 市局（公司）機關(guān)車輛管理制度 ，堅持厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度，加強車輛外派和行車登記等日常工作，確保公務(wù)

10、用車及時、快捷、安全，半年來無一車輛發(fā)生交通事故。合計派車 80 余車次，行駛里程 6.5 萬公里，有效滿足了日常公務(wù)需求，全面配合了全市系統(tǒng)機關(guān)黨員干部職工基層“大調(diào)研、大整頓、大服務(wù)”工作。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了機關(guān)公務(wù)車輛維修及時，加強對司機人員的管理，及時落實車輛保險和車檢工作，確保公務(wù)車輛手續(xù)齊備、行車安全。 同時，規(guī)范燃油管理。 制定了 xx 市局（公司）機關(guān)公務(wù)用車油耗管理辦法（試行） ，明確了燃油審批、臺賬管理、預(yù)算稽核、標準核定、責(zé)任追究、油耗公示、補貼申請等燃油管理細則和流程，規(guī)范了機關(guān)公務(wù)車輛油耗管理，節(jié)約了油耗成本，提高了管理水平。五是加強合同簽訂管理。為統(tǒng)

11、一、便利、高效的完成合同相關(guān)事宜，受領(lǐng)導(dǎo)委托與各業(yè)務(wù)來往單位簽訂合同12 份。六是加強后勤保障服務(wù)。 協(xié)調(diào)服務(wù)中心全面做好公司食堂的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，同時加強食堂財務(wù)預(yù)算及物品、進貨、炊事器具安全操作等事務(wù)的管理，積極營造健康、安全、衛(wèi)生、環(huán)保的用餐環(huán)境。今年，針對機關(guān)辦公樓中央空調(diào)管道老化、經(jīng)常性漏水、制冷效果差等實際情況，委托服務(wù)中心組織競爭性談判，確立空調(diào)維保公司承擔機關(guān)辦公樓中央空調(diào)的維修保養(yǎng)，截至6月下旬已完成了所有管道、風(fēng)機、風(fēng)口的更新、維護工作，為機關(guān)干部職工提供了涼爽的工作環(huán)境。同時，還積極組織人員對機關(guān)辦公大樓進行亮化清潔、防水修繕，劃分樓下停車位

12、，改變了以往亂停車的現(xiàn)象；對西配樓重新粉刷維修，安排專人管理職工宿舍，使原來職工宿舍臟、亂、差的面貌煥然一新；對南配樓辦公場所進行了粉刷、修繕，并及時配齊閑置辦公用品，為開發(fā)區(qū)營銷分部（網(wǎng)點）的順利、及時開展工作提供了極大地便利條件。二、存在問題和不足今年以來，辦公室在市局黨組的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距。一是基礎(chǔ)工作不夠精細，缺乏耐心和細心，迫于精力有限，偶爾還存在“過得去就行”的思想；二是服務(wù)意識和創(chuàng)新能力還沒有完全到位，服務(wù)觀念有待進一步轉(zhuǎn)變；三是與各科室的聯(lián)系需要進一步密切，在工作上更加注重實效。三、下半

13、年工作打算在接下來的工作中， 辦公室將繼續(xù)秉承 “圍繞中心工作，服務(wù)發(fā)展大局”的理念，全力發(fā)揮“參謀助手、督察督辦、協(xié)調(diào)中樞、服務(wù)保障”四大作用，深入踐行“實、新、精、細、誠、勤”六字方針。做好以下幾方面工作：（一）認真謀劃、創(chuàng)新思路，不斷提升工作水平一是在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下功夫。 辦公室肩負著上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)的重任，雖然工作千頭萬緒，但每項都不容忽視，在日常工作中，要統(tǒng)籌抓好每項工作，當好黨組的參謀助手，為機關(guān)和基層服務(wù)好。具體來說，下半年要重點做好機關(guān)中央空調(diào)的供暖測試、維保，供電事宜的溝通協(xié)商，開發(fā)區(qū)供暖事宜的協(xié)調(diào)解決。二是在深化辦公上用心思。作為市局（公司）公文流轉(zhuǎn)的中樞，辦公室要以高度的責(zé)任心，確保公文上下、橫向之間流轉(zhuǎn)順暢。三是在督察督辦上做文章。進一步明確督察督辦工作職責(zé)，按照領(lǐng)導(dǎo)指示，在各科室、兩大中心、各縣級局范圍內(nèi)開展重點任務(wù)的督察督辦，進一步提升各項工作的質(zhì)量和效率。（二）珍惜平臺，勤奮務(wù)實，全面提升隊伍素質(zhì)。一是在做人做事上堅守行業(yè)信條。 作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員，一定要不驕不躁、謙虛謹慎，堅持做到“潛心做事、低調(diào)做人”，面對千頭萬緒、瑣碎繁雜的工作，要做到細心、專心、耐心，做事、做人要讓領(lǐng)導(dǎo)放心。二是在文字材料上注重日常積累。 注重對日常工作中領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)、上級來文等素材的搜集和整理，為撰寫文字材料打下基礎(chǔ)。