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1、第七章會計(jì)賬簿考情分析第一節(jié) 會計(jì)賬簿概述第二節(jié) 會計(jì)賬簿的啟用與登記要求第三節(jié) 會計(jì)賬簿的格式與登記方法第四節(jié) 對賬與結(jié)賬第五節(jié) 錯(cuò)賬查找與更正的方法第六節(jié) 會計(jì)賬簿的更換與保管 考情分析第一節(jié)會計(jì)賬簿概述 一、會計(jì)賬簿的概念與作用二、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 三、會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系四、會計(jì)賬簿的種類一、會計(jì)賬簿的概念與作用(一)會計(jì)賬簿的概念會計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會計(jì)憑證和會計(jì)(財(cái)務(wù))報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。(二)會計(jì)賬簿的作用1.記載、儲存會計(jì)
2、信息2.分類、匯總會計(jì)信息3.檢查、校正會計(jì)信息.4.編報(bào)、輸出會計(jì)信息二、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 1.封面2.扉頁 賬簿的扉頁主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。3.賬頁 三、會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系 賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容?!纠}·多選題】賬簿與賬戶的關(guān)系是()。A.賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體B.沒有賬簿,賬戶就無法存在C.賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在賬戶中完成的D.賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容 【正確答案】ABCD【答案解析】賬簿是由若干賬頁組成的
3、一個(gè)整體,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。四、會計(jì)賬簿的種類(一)會計(jì)賬簿按用途分類1.序時(shí)賬簿 又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。2.分類賬簿分類賬簿是按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿??偡诸愘~簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);明細(xì)分類賬簿,又稱
4、明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細(xì)的核算資料??傎~對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用,明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。3.備查賬簿備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求。不同之處:(1)不是根據(jù)會計(jì)憑證登記;依據(jù)表外科目來登記;(2)賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。(二)會計(jì)賬簿按賬頁格式分類1.兩欄式賬簿兩欄式賬簿是指只
5、有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。2.三欄式賬簿三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。3.多欄式賬簿多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。4.數(shù)量金額式賬簿數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。5.橫線登記式賬簿橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。(三)會計(jì)賬簿按 外形特征分類1.訂本賬 訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。 優(yōu)點(diǎn)
6、:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁; 缺點(diǎn):不便于記賬人員分工記賬。賬簿一般適用于 總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。2.活頁賬 活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿。 優(yōu)點(diǎn):記賬時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,便于同時(shí)分工記賬; 缺點(diǎn):賬頁容易散失或故意抽換賬頁。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。3.卡片賬 卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁的賬簿。在我國,企業(yè)一般只對 固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式。【例題·單選題】賬
7、簿按()分為序時(shí)賬、分類賬和備查賬。A.用途B.經(jīng)濟(jì)內(nèi)容C.外表形式D.會計(jì)要素 【正確答案】A 【答案解析】會計(jì)賬簿按用途的不同,可以分為序時(shí)賬、分類賬和備查賬?!纠}·單選題】()是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。A.序時(shí)賬簿B.分類賬簿C.備查賬簿D.訂本式賬簿 【正確答案】B【答案解析】分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿?!纠}·單選題】關(guān)于三欄式賬簿,錯(cuò)誤的是()。A.三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿B.各種收入、費(fèi)用
8、類明細(xì)賬都采用三欄式賬簿C.三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種D.設(shè)有“對方科目”欄的,稱為設(shè)對方科目的三欄式賬簿 【正確答案】B【答案解析】各種收入、費(fèi)用類明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿【例題·單選題】關(guān)于賬簿形式的選擇,錯(cuò)誤的是()。A.企業(yè)一般只對庫存現(xiàn)金明細(xì)賬的核算采用活頁賬形式B.銀行存款日記賬應(yīng)使用訂本賬形式C.各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式D.總分類賬一般使用訂本賬形式 【正確答案】A【答案解析】企業(yè)一般對庫存現(xiàn)金日記賬的核算采用訂本賬形式。第二節(jié)會計(jì)賬簿的啟用與登記要求一、會計(jì)賬簿的啟用啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上
9、寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。二、會計(jì)賬簿的登記要求1.準(zhǔn)確完整 登記會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將 會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。2.注明記賬符號 賬簿登記完畢后,要在 記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。3.書寫留空 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留
10、有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的 二分之一。(不是三分之一)4.正常記賬使用 藍(lán)黑墨水為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫, 不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。 5.特殊記賬使用 紅墨水(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄; (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù); (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額; (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。 會計(jì)記錄中的紅字表示負(fù)數(shù)。6.順序連續(xù)登記 記賬時(shí),必須按 賬戶頁次逐頁逐行登記,不得隔頁、跳行。如果發(fā)生
11、隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。(會計(jì)法與會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不同)7.結(jié)出余額 凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng) 在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,以示余額的方向;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。8.過次承前 每一賬頁登記完畢時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計(jì)及余額,在該賬頁 最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保持賬簿記錄
12、的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。9. 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)?!纠}·多選題】會計(jì)賬簿的登記規(guī)則錯(cuò)誤的是()。A.賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫原始憑證上的日期B.多欄式賬頁中登記減少數(shù)可以使用紅色墨水C.在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行D.對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“”表示 【正確答案】ABD【答案解析】選項(xiàng)A,應(yīng)該是賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫會計(jì)憑證上的日期;選項(xiàng)B,應(yīng)該是在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);選項(xiàng)D,應(yīng)該是對于沒有余額
13、的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平字”,并在余額欄內(nèi)用“”表示?!纠}·多選題】下列符合登記會計(jì)賬簿基本要求的是()。 A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3B.登記后在記賬憑證上注明已經(jīng)登賬的符號C.沖銷錯(cuò)誤記錄可以用紅色墨水D.使用圓珠筆登賬 【正確答案】BC【答案解析】選項(xiàng)A ,應(yīng)該是文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/2;選項(xiàng)D,應(yīng)該是登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。第三節(jié)會計(jì)賬簿的格式和登記方法一、日記賬的格式和登記方法(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法1.三欄式由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款
14、憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。2.多欄式多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設(shè)專欄,也就是按收入的來源和支出的用途設(shè)專欄。不管三欄式還是多欄式日記賬,必須采用訂本賬?,F(xiàn)金日記賬(多欄式) 年 憑 證 號 摘要 收入 支出 結(jié)余 月 日 應(yīng)貸科目 合計(jì) 應(yīng)借科目 合計(jì) 銀行存 款 主營業(yè)務(wù)收入 其他應(yīng)收 款 管理費(fèi) 用 . 這種格式在月末結(jié)賬時(shí),可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計(jì)數(shù),便于對現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析,便于檢查財(cái)
15、務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況,其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法1.格式(三欄式、多欄式)銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式;但不管三欄式還是多欄式,都應(yīng)在適當(dāng)位置增加一欄“結(jié)算憑證”,以便記賬時(shí)標(biāo)明每筆業(yè)務(wù)的結(jié)算憑證及編號,便于與銀行核對賬目。銀行存款日記賬(三欄式) 年 憑證號 結(jié)算憑證 摘要 對方科目 收入 支出 結(jié)余 月 日 為了保證現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的安全和完整,無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,都必須使用訂本賬。2.設(shè)置、登記方法(1)銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,
16、每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。(2)由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證(庫存現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額?!纠}·單選題】現(xiàn)金日記賬的登記方法錯(cuò)誤的是()。A.每日終了,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額同庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對B.現(xiàn)金日記賬可逐月結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對,以檢查每月現(xiàn)金收付是否有誤C.憑證欄系指登記入賬的收、付款憑證的種類和編號D.日期欄系指記賬憑證的日期 【正確答案】B【
17、答案解析】現(xiàn)金日記賬可逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤?!纠}·單選題】關(guān)于銀行存款日記賬的具體登記方法,表述錯(cuò)誤的是()。A.日期欄:系指記賬憑證的日期B.憑證欄:系指銀行存款實(shí)際收付的金額C.對方科目:系指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目D.摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 【正確答案】B【答案解析】憑證欄:登記入賬的收付款憑證的種類和編號。【例題·多選題】出納人員可以登記和保管的賬簿是()。A.現(xiàn)金日記賬B.銀行存款日記賬C.現(xiàn)金總賬D.銀行存款總賬 【正確答案】AB【答案解析
18、】出納人員可以登記和保管現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?!纠}·多選題】現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有()。A.銀行存款收款憑證B.現(xiàn)金收款憑證 C.現(xiàn)金付款憑證 D.銀行存款付款憑證 【正確答案】BCD 【答案解析】由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。二、總分類賬的格式和登記方法1.總分類賬的設(shè)置每一企業(yè)都必須設(shè)置總分類賬??偡诸愘~必須采用訂本式賬簿。2.格式總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。3.登記方法總分類賬的登記方法因登記的
19、依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。 總分類賬(一般三欄式) 賬戶名稱:年 憑 證 號 摘要 借方 金額 貸方 金額 借或貸 余額 月 日 三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。它能提供交易或事項(xiàng)比較詳細(xì)、具體的核算資料,以補(bǔ)充總賬所提供核算資料的不足。因此,各企業(yè)單位在設(shè)置總賬的同時(shí),還應(yīng)設(shè)置必要的明細(xì)賬。明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。1.格式(三欄式、
20、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(或稱平行式)(1)三欄式明細(xì)分類賬三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。適用:只進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的債權(quán)債務(wù)科目。如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款科目。(2)多欄式明細(xì)分類賬多欄式賬頁是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。適用:收入、成本、費(fèi)用科目的明細(xì)核算,如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等。(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別
21、設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。適用:既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等存貨明細(xì)賬戶。(4)橫線登記式明細(xì)分類賬橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。2.登記方法(1)固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;(2)材料、庫存商品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。 【例題·單選題】下列做法錯(cuò)誤的是()。A.現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬簿B.庫存商品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬簿C.生
22、產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬簿D.制造費(fèi)用明細(xì)賬采用多欄式賬簿 【正確答案】C【答案解析】生產(chǎn)成本明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式賬簿。成本類科目的明細(xì)賬采用多欄式賬簿?!纠}·多選題】下列必須逐日逐筆登記明細(xì)賬的是()。 A.原材料 B.應(yīng)收賬款 C.應(yīng)付賬款 D.管理費(fèi)用 【正確答案】 BC 【答案解析】固定資產(chǎn)、債券、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記。材料、庫存商品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記??偨Y(jié):三欄式 只進(jìn)行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來結(jié)算賬戶,以及實(shí)收資本、盈余公積等賬戶 多欄式 收入、成本、費(fèi)用類科目
23、的明細(xì)核算 數(shù)量金額式 既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等存貨明細(xì)賬戶 橫線登記式 材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù) 四、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,對所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用;明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用??偡诸愘~戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補(bǔ)充,只有把二者結(jié)合起來,才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。(二)平行登記的要點(diǎn)平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會計(jì)憑證為依據(jù),
24、一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。(依據(jù)相同)(1)方向相同將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時(shí),記賬方向必須相同。即總分類賬戶記入借方,明細(xì)分類賬戶也記入借方;總分類賬戶記入貸方,明細(xì)分類賬戶也記入貸方。(2)期間一致(不是時(shí)間相同)對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會計(jì)期間全部登記入賬。(3)金額相等對于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入總分類賬戶的金額必須等于所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和??傎~與其所屬明細(xì)賬之間在數(shù)量上存在如下關(guān)系:總分類賬戶本期發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)相等總分類賬戶期初余額與其所屬明細(xì)分類
25、賬戶期初余額合計(jì)相等總分類賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)相等如果總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的記錄不相一致,說明賬戶平行登記中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,進(jìn)行更正第四節(jié)對賬與結(jié)賬一、對賬對賬就是核對賬目,是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作。對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對。(一)賬證核對賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計(jì)憑證登記的,但實(shí)際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況,記賬后,應(yīng)將賬簿記錄與會計(jì)憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。(二)賬賬核對賬賬核對是指核對不同會計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。1.總分類賬簿之
26、間的核對全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)2.總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬的各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。(1)總分類賬戶的期初余額=所屬的明細(xì)分類賬戶的期初余額之和(2)總分類賬戶的本期借方發(fā)生額=所屬的明細(xì)分類賬戶的本期借方發(fā)生額之和(3)總分類賬戶的本期貸方發(fā)生額=所屬的明細(xì)分類賬戶的本期貸方發(fā)生額之和(4)總分類賬戶的期末余額=所屬的明細(xì)分類賬戶的期末余額之和3.總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對檢查現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期
27、末余額,與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。4.明細(xì)分類賬簿之間的核對會計(jì)部門有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對,以檢查其余額是否相符。(三)賬實(shí)核對賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對是否相符;(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對是否相符;(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符等?!纠}·單選題】()是指核對不同會計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
28、A.賬證核對B.賬賬核對C.賬實(shí)核對D.余額核對 【正確答案】B【答案解析】賬賬核對是指核對不同會計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符?!纠}·多選題】賬賬核對不包括()。A.證證核對B.銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額核對C.總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與其明細(xì)賬借方發(fā)生額合計(jì)的核對D.各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位的賬目余額相核對 【正確答案】ABD 【答案解析】選項(xiàng)A不是對賬的內(nèi)容,選項(xiàng)BD是賬實(shí)核對。賬賬核對包括:1.總分類賬簿之間的核對;2.總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對;3.總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對;4.明細(xì)分類賬簿之
29、間的核對。二、結(jié)賬(一)結(jié)賬的概念結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤;二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。(二)結(jié)賬的程序1.結(jié)賬前,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。對于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行更正。2.在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用。3.將各損益類賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)平所有損益
30、類賬戶。4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并轉(zhuǎn)入下期。(三)結(jié)賬的方法1.總賬總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。2.對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計(jì)余額。3.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí)
31、,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。4.對于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12 月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。5.結(jié)轉(zhuǎn)下年:年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在
32、賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶?!纠}·單選題】下列結(jié)賬方法錯(cuò)誤的是()。A.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額B.12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線C.賬戶在年終結(jié)賬時(shí),在“本年合計(jì)”欄下通欄劃雙紅線D.現(xiàn)金、銀行存款日記賬,每月結(jié)賬時(shí),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃雙紅線 正確答案D答案解析現(xiàn)金、銀行存款日記賬,每月結(jié)賬時(shí),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。【例題·單選題】年終結(jié)賬,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí)()。A.不需要編制記賬憑證,但應(yīng)將上年賬戶的余額反向結(jié)平才能結(jié)轉(zhuǎn)下年
33、B.應(yīng)編制記賬憑證,并將上年賬戶的余額反向結(jié)平C.不需要編制記賬憑證,也不需要將上年賬戶的余額結(jié)平,直接注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”即可D.應(yīng)編制記賬憑證予以結(jié)轉(zhuǎn),但不需要將上年賬戶的余額反向結(jié)平 正確答案C答案解析年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。此時(shí)是不需要編制記賬憑證的,也不需要將上年的賬戶余額反向結(jié)平,只需要在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”即可。第五節(jié)錯(cuò)賬查找與更正方法一、錯(cuò)賬查找方法二、錯(cuò)賬更正法對于賬簿記錄錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。本節(jié)所講方法只限本年錯(cuò)賬的更正。一、錯(cuò)賬查找方法(一)全面檢查1.
34、順查法憑證、賬、報(bào)表2.逆查法報(bào)表、賬、憑證(二)局部抽查1.差數(shù)法差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。2.尾數(shù)法尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù),以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致,而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。3.除2法除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。4.除9法除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法,適用于以下三種情況:(1)將數(shù)字寫?。唬?)將數(shù)字寫大;(3)鄰數(shù)顛倒。二、錯(cuò)賬更正方法(一)劃線更正法在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,
35、而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正方法:更正時(shí),應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線注銷,但必須使原有的筆跡仍可辨認(rèn)清楚。然后在上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字和數(shù)字,并在更正處蓋記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)名章,以明確責(zé)任。對于錯(cuò)誤數(shù)字必須全部用紅線注銷,不能只劃銷整個(gè)數(shù)中的個(gè)別位數(shù)。對于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。(二)紅字更正法(憑證有誤)紅字更正法,適用于以下兩種情形:1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。1.記賬憑證中會計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤如:科
36、目名稱寫錯(cuò)或借貸方向?qū)戝e(cuò)。更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯(cuò)賬”以示注銷。同時(shí),用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證賬”?!纠}】4月6日,企業(yè)購入材料5 000元,貨款尚未支付。錯(cuò)誤記錄:原記賬憑證寫錯(cuò)賬戶名稱并已登記入賬。更正: 正確答案(1)4月18日編制紅字記賬憑證并記入賬內(nèi):借:原材料5 000 貸:應(yīng)收賬款5 000 ( 注意:摘要欄是“沖銷4月6日X號憑證錯(cuò)賬” ) (2)用藍(lán)字編制正確記賬憑證并登記入賬:借:原材料5 000 貸:應(yīng)付賬款5 000 (注意:摘要欄是“訂正4月6日X號憑證錯(cuò)賬”。) 2.科目無誤,金額多記記賬憑證中的會計(jì)科目正確無誤,只是錯(cuò)記的金額多于正確的金額,即發(fā)生數(shù)額多記了。 更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。【例題】企業(yè)提取本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)3 800元,編制記賬憑證時(shí)誤記為38 000元。錯(cuò)誤記賬憑證和錯(cuò)賬為:借:管理費(fèi)用38 000貸:累計(jì)折舊38 000更正方法: 正確答案將多記金額用紅字編制記賬憑證,并記入賬內(nèi):借:管理費(fèi)用34 20
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