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文檔簡介
1、一、全面實施規(guī)范化管理。在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行, 加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以 規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到 人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效 完成。三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的 開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從 服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通
2、能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng) 培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍 的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè), 加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓 住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:1、根據(jù)營運中
3、心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯安全管理程序、 工作計劃管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實 到位。2、根據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí), 明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。 因為現(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。5、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升兒,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。 堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的 指導(dǎo)思想,加強(qiáng)部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn) 問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措
4、施和方法,及時給部門以指導(dǎo)。笫四季度 服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知 度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采討論的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動化,將 討論出的結(jié)果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),達(dá)到三店同步提 升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促儲管理、顧 客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標(biāo)準(zhǔn)還比較 空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管 理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)。全力協(xié)助集團(tuán)監(jiān)管會在日常的工作中, 對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)
5、行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為 目標(biāo),工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。部門決 不護(hù)短,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、按時完成上級 下達(dá)的各項工作目標(biāo)任務(wù)。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能 嚴(yán)格要求自己。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助下,及時調(diào)整了工作心態(tài),改觀目 前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠 創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳白盛“特色化服務(wù)”,以真情 鑄就服務(wù)!一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。自加入某某家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)
6、部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員 工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問 題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與 員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激 勵了員工的工作責(zé)任心。目前.,部門員工工作積極性較高,山原來的被動、有條 件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收 繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點做好了三項收 費管理
7、工作,第一,收費形式多樣化,重點加強(qiáng)節(jié)假日上門收費。此前,客服部 主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主 交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全 部客服員上門收費,通過巡視等時機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費,從而保 證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。 收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提 高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問 題進(jìn)行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分 內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、
8、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不 至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵 員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一 直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象??头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水 平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工 作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自 檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處 理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)
9、素質(zhì)。部門樹立了 “周到、耐心、熱情、 細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將 業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、 簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾 紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正 式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說 辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了 解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基
10、本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費及服務(wù)工 作奠定了基礎(chǔ)°在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、 回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時 為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的 問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件。客服協(xié) 調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟 進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了
11、良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明 年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。 主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù) 中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比北京市75冬的平均水平還有一定差距,主要問 題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未 及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為 主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽 略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不 是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面, 接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、2020年工作計劃要點2020年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在19年基礎(chǔ)上提高4-7 個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服 務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意
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