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文檔簡介
1、一、全面實施規(guī)范化管理。在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行, 加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以 規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到 人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效 完成。三、強化培訓考核制度根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的 開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從 服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通
2、能力、自律性等方面反復加強 培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍 的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設, 加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓 住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供 優(yōu)質服務。六、根據公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:1、根據營運中
3、心下發(fā)的設備/設施規(guī)范管理制度、電梯安全管理程序、 工作計劃管理制度等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實 到位。2、根據績效考核制度中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習, 明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。 因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。5、加強部門內部人員綜合素質提升兒,并對公司五大服務體系進行完善。 堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的 指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F場檢查不單純是發(fā)現 問題,而是針對出現的問題提出改進措
4、施和方法,及時給部門以指導。笫四季度 服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知 度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將 討論出的結果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提 升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促儲管理、顧 客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較 空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管 理、顧客管理標準進行完善。6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中, 對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進
5、行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規(guī)范為 目標,工作中堅持創(chuàng)新,現場管理工作中,發(fā)現問題及時上報主管領導。部門決 不護短,嚴格執(zhí)法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時完成上級 下達的各項工作目標任務。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能 嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態(tài),改觀目 前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠 創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳白盛“特色化服務”,以真情 鑄就服務!一、本年度部門工作表現好的方面(一)規(guī)范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。自加入某某家園項目客服部后,發(fā)現部門內
6、部管理比較薄弱,主要表現在員 工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問 題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與 員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激 勵了員工的工作責任心。目前.,部門員工工作積極性較高,山原來的被動、有條 件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收 繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收 費管理
7、工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部 主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主 交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全 部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保 證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。 收費工作是物業(yè)服務水平的體現,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,服務是提 高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問 題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分 內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、
8、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不 至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵 員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一 直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象??头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯系內外的作用,客服員的服務水 平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工 作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自 檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處 理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務
9、素質。部門樹立了 “周到、耐心、熱情、 細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將 業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、 簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產生的糾 紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正 式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說 辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了 解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基
10、本經濟狀況,為日后收費及服務工 作奠定了基礎°在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、 回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協(xié)調工作??头康闹匾毮苁锹撓倒芾硖巸炔颗c業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時 為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的 問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件??头f(xié) 調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟 進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了
11、良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明 年工作,現將本部門存在的問題總結如下。(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。 主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務 中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比北京市75冬的平均水平還有一定差距,主要問 題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未 及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為 主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽 略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不 是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面, 接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、2020年工作計劃要點2020年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在19年基礎上提高4-7 個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服 務工作有序開展,業(yè)主滿意
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