供應(yīng)商管理制度模板7

1、供應(yīng)商管理制度模板7供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的及依據(jù)為了建立和完善供應(yīng)商管理體系，開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理 工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍，最終達(dá)到不斷提高采購質(zhì)量 和效率的目的，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于為提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條供應(yīng)部職責(zé)1。制訂和實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃；2 .定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及XX分析 報(bào)告；3 .負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商；4 .建立、維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并不斷提高采購質(zhì)量；5。完善供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用，利用

2、*種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)；6.根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進(jìn)行等級管理.第四條總經(jīng)理辦公室職責(zé)1 .組織采購、請購和使用等*部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估，合格供應(yīng)商 名單，經(jīng)總經(jīng)理審批后給相關(guān)部門；2 .定期檢查采購記錄，檢驗(yàn)采購人員是否在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購。第五條 設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部等請購和使用部門職責(zé)1 .參與本專業(yè)范圍內(nèi)供應(yīng)商信息的收集和供應(yīng)商調(diào)查2 .對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督 ；3 .對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估4。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)，協(xié)助供應(yīng)部解決技術(shù)或質(zhì)量控 制方面的問題.第三章供應(yīng)商信息收集第六條信

3、息采集供應(yīng)商信息收集與調(diào)查采購部負(fù)責(zé)組織，采購人員平時要注意收集供應(yīng)商 的信息，隨時登記整理.物品請購部門、使用部門等應(yīng)積極參與提供供應(yīng)商信 息。供應(yīng)商信息來源一般有下列方式：(1)網(wǎng)絡(luò)等傳播(2)商業(yè)或供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)(3)同行或供應(yīng)商介紹(4)公開征詢(6)其他途徑第四章供應(yīng)商的調(diào)查與選定第七條調(diào)查和選定*部門提供的供應(yīng)商信息，由*部門調(diào)查填寫供應(yīng)商調(diào)查表；凡欲與建 立供應(yīng)關(guān)系者，由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查表 .供應(yīng)商調(diào)查表作為選擇供 應(yīng)廠商的參考，應(yīng)包括下列內(nèi)容：1 .名稱、地址、電話、傳真、E-ma i 1、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。2 .概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息.3。設(shè)備

4、狀況。4 o人力*狀況。5 .主要產(chǎn)品及原材料.6 .主要客戶。第八條生產(chǎn)制造類供應(yīng)商的選定1 .供應(yīng)商初選根據(jù)本所用原輔材料、設(shè)備情況結(jié)合市場供方信息，*部門從*種渠道了解供應(yīng)商信息，填寫供應(yīng)商調(diào)查表；或由供應(yīng)部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查 表，并請供應(yīng)商提供價目表、材料樣品、設(shè)備產(chǎn)品說明書及備品備件技術(shù)指標(biāo)。供應(yīng)部門匯總*部門的推薦信息以及本部門了解的信息，初步選擇幾家信譽(yù) 好的生產(chǎn)廠家作候選合格供應(yīng)商.2 o生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部或使用部門根據(jù)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行檢 測、試用，或?qū)υO(shè)備、備品備件技術(shù)指標(biāo)向供應(yīng)商質(zhì)詢，并出具書面意見。3 .必要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部組織生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)

5、備管理部或使用部門相關(guān)人員對候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，聽取介紹，了解供應(yīng)商的經(jīng)營理念、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、供貨能力等情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫書面報(bào)告。4 .依據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、檢測或試用意見、現(xiàn)場考察，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單。5。采購時，根據(jù)采購有關(guān)制度，從合格供應(yīng)商名單中確定采購物資供應(yīng)商進(jìn)行采購。第九條市場經(jīng)銷商類供應(yīng)商的選定1.通過實(shí)地考察，聽取介紹等方式了解基本情況，并索取資質(zhì)證明文件。2。填寫供應(yīng)商調(diào)查表3.在購買地點(diǎn)進(jìn)行時貨檢驗(yàn)4。必要時，由使用部門試用，并出具書面意見.5 .經(jīng)過兩次試用沒有質(zhì)量問題時，根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、書面試用報(bào)告 確定合格供

6、應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單.第十條服務(wù)類供應(yīng)商選定1 .服務(wù)類供應(yīng)商包括校準(zhǔn)、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)和化驗(yàn)等供應(yīng)商2 .對于服務(wù)類供應(yīng)商首先應(yīng)調(diào)查下述內(nèi)容，并將調(diào)查結(jié)果填寫供應(yīng)商調(diào)查表：3 1)服務(wù)范圍，資格及其資質(zhì)證明文件；(2)服務(wù)價格；(3 )準(zhǔn)時提供服務(wù)的能力；(4)技術(shù)力量與服務(wù)設(shè)施；(5)對待客戶的態(tài)度。3 .對于服務(wù)類供應(yīng)商，現(xiàn)場考察或?qū)ζ浞?wù)過的客戶調(diào)查 ，由使用部門和供 應(yīng)部門共同出具書面意見.4 .根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、書面試用報(bào)告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單。第十一條供應(yīng)商檔案每個合格供應(yīng)商，由采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料

7、表及供應(yīng)商檔案。第五章供應(yīng)商的考核和評估第十二條 對重要物資、服務(wù)的采購或年采購金額5萬 的供應(yīng)商，其每次供貨后，供應(yīng)部門均應(yīng)組織驗(yàn)收和使用部門填寫供應(yīng)商信用記錄表.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查供應(yīng)商信用記錄表的記錄執(zhí)行情況。第十三條 每年1月、7月，由總經(jīng)理辦公室組織采購部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部及其它使用部門，對合格供應(yīng)商名單進(jìn)行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際供貨情況及其信用記錄，從品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等幾個方面對 供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估?？己撕驮u估后，新的合格供應(yīng)商名單，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后到相關(guān)部門執(zhí)行。供應(yīng)部應(yīng)做好供應(yīng)商的調(diào)查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類產(chǎn)品的合格供 應(yīng)商名單不少于三個。第十

8、四條 對重要原材料、涉及安全方面的儀器設(shè)備的供應(yīng)商，產(chǎn)品如果出 現(xiàn)質(zhì)量問題一票否決。第十五條 發(fā)現(xiàn)和采購人員串通虛高價格或提供虛假產(chǎn)品，一票否決 .第十六條 一般產(chǎn)品的供應(yīng)商的考核和評估可參照以下方式進(jìn)行：1 .供應(yīng)商考核項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分 1 00分)：品質(zhì)：4 0分.交期：2 5分。價格：15分。服務(wù)：15分。其他：5分。2 .評分標(biāo)準(zhǔn)(1 )品質(zhì)評分質(zhì)量可靠，技術(shù)先進(jìn)：3640分質(zhì)量可靠，技術(shù)一般：3 0 36分質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進(jìn)：2530分質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求：2 02 5分質(zhì)量基本不能滿足要求：2 0分以下(2)交期評分依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下:如期

9、交貨得分25分。延遲12日每批次2分。延遲34日每批次5分。延遲56日每批次10分。延遲7日以上不得分。(3)價格評分價格公平合理，報(bào)價迅速：1 0分。價格尚屬公平，報(bào)價緩慢：8分。價格稍微偏高，報(bào)價迅速：6分。價格稍微偏高，報(bào)價緩慢：3分。價格甚不合理或報(bào)價十分低效：0分。3。服務(wù)評鑒(1)抱怨處理評分誠意改善：8分。尚能誠意改善:5分。改善誠意不足：2分。置之不理：0分。(2)退貨交換行動評分按期更換：7分.偶爾拖延：5分。經(jīng)常拖延：2分。置之不理：0分。4 .依據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，對以上*項(xiàng)打分后，匯總平均。60分以下的為 不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格；90分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商，根據(jù)煤

10、業(yè)的需 求，給予增加訂貨或付款進(jìn)度的獎勵.第六章建立采購平臺第十七條采購人員應(yīng)及時登記整理供應(yīng)商信息資料，已與發(fā)生往來業(yè)務(wù)的供 應(yīng)商必須建立檔案，供應(yīng)商檔案至少包括供應(yīng)商資料卡、供應(yīng)商調(diào)查 表和供應(yīng)商信用記錄表.第十八條 在采購部的組織下，依照以往的采購資料*時收集的數(shù)據(jù)，對合 格供應(yīng)商及其產(chǎn)品分門別類地整理出一套完整的“產(chǎn)品一價格一供應(yīng)商”資料庫，的采購平臺價格平臺應(yīng)包含以下內(nèi)容：1 .材料（設(shè)備）名稱；2。規(guī)格型號；3。主要技術(shù)指標(biāo)；4。價格區(qū)間；5 .廠家（或供應(yīng)商）；6 。.第十九條 邀請招標(biāo)或議標(biāo)，首先從資料庫（采購平臺）中選取邀請對象；對 于勞保用品、辦公用品及常用生產(chǎn)材料等，可以從中指定供應(yīng)商采購。第二十條