工資軟件年報(bào)使用說(shuō)明

1、鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具使用說(shuō)明Ø 工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具下載1、 登陸 進(jìn)入鼎晟公司網(wǎng)站，在網(wǎng)站主頁(yè)【最新公告】或【論壇精華】欄目，點(diǎn)擊“鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具”鏈接進(jìn)入下載頁(yè)面。2、 點(diǎn)擊【鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具】鏈接，在文件下載窗口選擇文件保存路徑。下載后的文件名稱為“鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具.exe”。 如下圖所示。點(diǎn)擊【鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具使用說(shuō)明】鏈接，下載年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具使用說(shuō)明。注：如果電腦中安裝有默認(rèn)下載工具，則在下載工具中選擇文件下載的路徑。如果下載工具默認(rèn)有下載路徑，則下載完成后到默認(rèn)路徑查找文件。

2、16; 工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)操作步驟步驟一：打開工資軟件，按以下說(shuō)明做必要的信息補(bǔ)錄操作。1、打開工資軟件，在工資軟件中，選擇【單位】【單位信息】。操作：校對(duì)隸屬層次和經(jīng)費(fèi)形式兩項(xiàng)。如果沒(méi)有輸入，請(qǐng)錄入；如果有誤請(qǐng)更正。2、在工資軟件中，補(bǔ)充錄入單位所屬行業(yè)。操作：選擇【單位】【機(jī)構(gòu)信息】菜單。選擇單位后點(diǎn)編輯，點(diǎn)擊選擇行業(yè)名稱，在行業(yè)選擇窗口中選擇單位的行業(yè)，最后保存。注：如果不設(shè)置行業(yè)，rw23表中數(shù)據(jù)將統(tǒng)計(jì)到其他行業(yè)。行業(yè)錄入規(guī)范請(qǐng)參考本文附錄行業(yè)歸屬說(shuō)明。步驟二：使用年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具統(tǒng)計(jì)年報(bào)。1、雙擊“鼎晟人社部在職v4.0版年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具.exe”，打開年報(bào)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。統(tǒng)計(jì)年度默認(rèn)2020年，請(qǐng)勿修

3、改。2、統(tǒng)計(jì)2020年度全年工資。點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)全年工資】按鈕，默認(rèn)年月為2020-01到2020-12，全選單位后，點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)】，統(tǒng)計(jì)完畢后一定要點(diǎn)【保存】，保存全年工資。然后關(guān)閉這個(gè)年度工資統(tǒng)計(jì)窗口。3、統(tǒng)計(jì)人員信息。點(diǎn)【人員信息統(tǒng)計(jì)】按鈕，全選單位，勾選含減少人員，點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)人員】。統(tǒng)計(jì)完畢關(guān)閉這個(gè)人員信息統(tǒng)計(jì)窗口。4、 全選單位，點(diǎn)擊【核對(duì)數(shù)據(jù)】按鈕。檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在異常的人員數(shù)據(jù)。如檢測(cè)出異常數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)谛薷耐戤吅螅貜?fù)第2、3步驟。然后再次【核對(duì)數(shù)據(jù)】，如問(wèn)題數(shù)據(jù)不再出現(xiàn)，則可執(zhí)行第5步。如不處理，可能會(huì)影響到部分報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。5、點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)全部報(bào)表】按鈕，將所有頁(yè)面的報(bào)表數(shù)據(jù)均提取出來(lái)

4、。注：如果人社局需要按單位統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)出，可以多選單位，點(diǎn)【按單位統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)出】按鈕（不用再點(diǎn)統(tǒng)計(jì)全部報(bào)表）。系統(tǒng)將所選單位的年報(bào)逐一統(tǒng)計(jì)并自動(dòng)導(dǎo)出到c盤的2021年報(bào)目錄中。統(tǒng)計(jì)完畢可以到c盤2021年報(bào)文件夾中查看各個(gè)單位年報(bào)excel表。*在統(tǒng)計(jì)全年工資及統(tǒng)計(jì)全部人員信息過(guò)程中，如果人員比較多，需要多一點(diǎn)的時(shí)間，請(qǐng)暫時(shí)休息一下，等待統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以一萬(wàn)人為例，在性能一般的電腦中，統(tǒng)計(jì)全年工資約需要30分鐘。人越多統(tǒng)計(jì)時(shí)間越長(zhǎng)。*Ø 工資年報(bào)核對(duì)數(shù)據(jù)說(shuō)明1、如果沒(méi)有異常的人員數(shù)據(jù)，在核對(duì)數(shù)據(jù)完畢后，會(huì)提示核對(duì)完畢，沒(méi)有異常數(shù)據(jù)。2、如果存在異常人員數(shù)據(jù)，會(huì)彈出數(shù)據(jù)核對(duì)結(jié)果窗口，如下圖：&#

5、216; 檔次：顯示空值。一般是機(jī)關(guān)工人等缺少工資記錄造成，需重算工資解決問(wèn)題。Ø 身份與職務(wù)不對(duì)應(yīng)：顯示是。指的是機(jī)關(guān)工人等人員中有身份和職務(wù)不對(duì)應(yīng)的情況。Ø 薪級(jí)：顯示空值。一般是事業(yè)人員缺少工資記錄造成，需重算工資來(lái)解決。Ø 低于崗位起點(diǎn)薪級(jí)：顯示是。主要是對(duì)事業(yè)人員的當(dāng)前薪級(jí)和所任崗位的起點(diǎn)薪級(jí)進(jìn)行比較，如有低于起點(diǎn)薪級(jí)的則顯示是。如八級(jí)副科職員起點(diǎn)薪級(jí)為8級(jí)，如有薪級(jí)為7級(jí)及其以下的八級(jí)副科職員，則會(huì)顯示出來(lái)。Ø 身份與崗位不對(duì)應(yīng)：顯示是。指的是事業(yè)人員中有身份和崗位不對(duì)應(yīng)的情況。一般也是由于身份轉(zhuǎn)換后，沒(méi)有重算新身份的工資造成的。例如某崗位等

6、級(jí)為十二級(jí)的助理，身份轉(zhuǎn)換為崗位等級(jí)為九級(jí)的事業(yè)科員，由于沒(méi)有重算工資，最新的工資記錄仍顯示十二級(jí)的助理，而事業(yè)科員的崗位級(jí)別只能是九級(jí)，屬于這類的人員會(huì)顯示出來(lái)。Ø 小教三級(jí)：顯示是。不管崗位級(jí)別，只要職務(wù)待遇為小教三級(jí)的人員，都會(huì)顯示出來(lái)。Ø 工資年報(bào)打印說(shuō)明年報(bào)表采用類似excel表的格式進(jìn)行排版。其中數(shù)據(jù)欄目的寬窄均可以進(jìn)行調(diào)整。打印時(shí)，默認(rèn)當(dāng)前打印頁(yè)為當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì)的頁(yè)碼。也可以在打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)工作表選擇選擇多個(gè)工作表進(jìn)行打印。推薦將統(tǒng)計(jì)好的年報(bào)，點(diǎn)導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出excel表格，可以另行完善表格數(shù)據(jù)。完善之后從excel表中進(jìn)行打印。Ø 工資年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)說(shuō)明

7、：1、 年報(bào)統(tǒng)計(jì)與單位信息中的單位性質(zhì)、管理方式無(wú)關(guān)。人員統(tǒng)計(jì)到哪一張表格中，與人員基本信息中的管理方式和身份（工資身份）有關(guān)。比如單位性質(zhì)為機(jī)關(guān)，但是錄入有管理方式為事業(yè)的管理人員，則該人員將被統(tǒng)計(jì)到事業(yè)表格中。2、 rw02rw28，需要做步驟一的數(shù)據(jù)補(bǔ)充。 如果隸屬層次為空或不正確，則不能統(tǒng)計(jì)到對(duì)應(yīng)的表格中；經(jīng)費(fèi)形式不正確則不能統(tǒng)計(jì)的對(duì)應(yīng)的事業(yè)分類中；行業(yè)為空時(shí)統(tǒng)計(jì)到其他行業(yè)中。3、 事業(yè)崗位工資、薪級(jí)工資：教護(hù)提高工資分別加到崗位工資和薪級(jí)工資中。4、 津貼補(bǔ)貼的取值：a、國(guó)家統(tǒng)一的津貼補(bǔ)貼：統(tǒng)計(jì)津貼屬性為國(guó)家津貼的津貼補(bǔ)貼。軟件默認(rèn)統(tǒng)計(jì)國(guó)家規(guī)定的特殊崗位津貼。如警銜、教護(hù)齡津貼等。b

8、、規(guī)范后的津貼補(bǔ)貼：軟件僅統(tǒng)計(jì)工作性津貼和生活性補(bǔ)貼。c、改革性補(bǔ)貼：除指定地區(qū)，默認(rèn)不統(tǒng)計(jì)。d、獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼和其他：除指定地區(qū)，默認(rèn)不統(tǒng)計(jì)。5、 rw21表，參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位職工人數(shù)和工資情況，要求人員基本信息中，管理方式為參照才能正確統(tǒng)計(jì)。如果是參照人員，但是人員性質(zhì)選擇的是機(jī)關(guān)，則不會(huì)統(tǒng)計(jì)到此表中。6、 rw19表：學(xué)徒期、熟練期機(jī)關(guān)工人統(tǒng)計(jì)到學(xué)徒期熟練期欄中；職務(wù)待遇為機(jī)關(guān)無(wú)職務(wù)人員不參與此表的統(tǒng)計(jì)；7、 rw22、rw23表格中的1類事業(yè)單位、2類事業(yè)單位、3類事業(yè)單位，與單位信息中的經(jīng)費(fèi)形式有關(guān)系。如果經(jīng)費(fèi)形式不準(zhǔn)確，會(huì)影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果。8、 rw31fb運(yùn)動(dòng)員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況

9、不統(tǒng)計(jì)。9、 全國(guó)、京內(nèi)、京外表格，因沒(méi)有相應(yīng)隸屬層次，不統(tǒng)計(jì)。北京鼎晟高科科技有限公司2020年12月30日附錄一：“人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis”系統(tǒng)導(dǎo)入excel表操作說(shuō)明（僅供參考）一、打開“人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis”軟件點(diǎn)擊“工具”>“excel(原人事系)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單。二、選擇報(bào)表信息及選擇數(shù)據(jù)文件1、年度設(shè)置為當(dāng)前年度，報(bào)表包名稱為“工資福利rw”，期別為“年報(bào)”，期別值為“本年度”，報(bào)表名稱選中當(dāng)前需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單張報(bào)表。2、點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)文件”，選擇文件為年報(bào)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出的excel文件，表格名稱需要跟上圖報(bào)表名稱的編號(hào)保持一致。三、表格單元格設(shè)置1、

10、選擇excel表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的開始行列，點(diǎn)擊“設(shè)置開始行列”；2、選擇excel表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)束行列，點(diǎn)擊“設(shè)置結(jié)束行列”。注：各張表格開始行列和結(jié)束行列對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：3、點(diǎn)擊“設(shè)置報(bào)表與表格對(duì)應(yīng)”，檢查數(shù)據(jù)開始行、數(shù)據(jù)結(jié)束行錄入是否正確。4、點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕 導(dǎo)入表格，導(dǎo)入成功后會(huì)提示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成”。5、重復(fù)第二、第三步驟，將剩余表格逐一導(dǎo)入。注意：在導(dǎo)入下一張表前，需要在下圖所示界面，點(diǎn)“清空”把前一張表的對(duì)應(yīng)關(guān)系清除。然后再設(shè)置接下來(lái)要導(dǎo)入報(bào)表的開始行列、結(jié)束行列、“設(shè)置報(bào)表與表格對(duì)應(yīng)”。6、以上步驟是一張一張表格導(dǎo)入。也可以多張報(bào)表同時(shí)導(dǎo)入，設(shè)置時(shí)，將報(bào)表逐一設(shè)置好報(bào)表與表格對(duì)應(yīng)關(guān)系，再

11、進(jìn)行導(dǎo)入。四、檢查及平衡表間數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)填報(bào)”按鈕，雙擊當(dāng)前單位名稱加載導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善及表間平衡。附錄二：行業(yè)歸屬說(shuō)明工資軟件中【機(jī)構(gòu)信息】的行業(yè)分類，與年報(bào)中的行業(yè)分類略有出入。如果您在軟件的行業(yè)分類中，不好查找對(duì)應(yīng)行業(yè)，請(qǐng)按照行業(yè)歸屬說(shuō)明選擇單位行業(yè)。1、 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)選擇行業(yè)分類為農(nóng)、林、牧、漁業(yè)。2、 交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵政業(yè)選擇行業(yè)分類為交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵電通信業(yè)。3、 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)選擇行業(yè)分類為社會(huì)服務(wù)業(yè)中的信息、咨詢服務(wù)業(yè)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用服務(wù)業(yè)。4、 金融業(yè)選擇行業(yè)分類為金融、保險(xiǎn)業(yè)。5、 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的地質(zhì)勘查業(yè)。選擇行業(yè)分類為科學(xué)研究及綜合技術(shù)服務(wù)業(yè)。6、 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的水利管理業(yè)。選擇行業(yè)分類為社會(huì)服務(wù)業(yè)下公共設(shè)施服務(wù)業(yè)中的環(huán)境衛(wèi)生業(yè)。7、 教育選擇教育、文化藝術(shù)及廣播電影電視業(yè)中的教育及其子行業(yè)。8、 衛(wèi)生和社會(huì)工作選擇衛(wèi)生、體育和社會(huì)福利業(yè)中的衛(wèi)生和社會(huì)福利業(yè)/社會(huì)保險(xiǎn)和救濟(jì)業(yè)/其他社會(huì)福利保障業(yè)。9、 文化、體育和娛樂(lè)業(yè)選擇教育、文化