蘇州市非公人才資源統(tǒng)計(jì)軟件簡要操作說明

1、蘇州市非公人才資源統(tǒng)計(jì)軟件簡要操作說明2005/12/21在您填制報(bào)表和使用匯總軟件前，請仔細(xì)閱讀本軟件簡要操作說明和填報(bào)注意事項(xiàng)。一、系統(tǒng)安裝（一）運(yùn)行環(huán)境：硬件：CPU主頻300以上，32M內(nèi)存以上，硬盤空間50M（隨著使用數(shù)據(jù)會(huì)增加，要求空間也會(huì)更大），支持分辨率800*600及以上的彩色顯示器（推薦使用800*600），鼠標(biāo)、鍵盤、打印機(jī)。軟件：操作系統(tǒng)windows98/2000/XP。（二）軟件下載：蘇州市非公人才資源統(tǒng)計(jì)軟件及相關(guān)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)口徑從蘇州市人事局網(wǎng)站上下載。上網(wǎng)路徑：在“人才開發(fā)處或下載中心”中點(diǎn)擊“相關(guān)文件”目標(biāo)另存為(A)（即可下載該軟件或文件）。注意：下載的匯總

2、程序是經(jīng)Zip壓縮過的，須釋放后方能使用。（三）安裝步驟：將下載的“下載的非公統(tǒng)計(jì)套表”（Zip解壓縮后）中的“data2005”復(fù)制到統(tǒng)計(jì)匯總程序C：Program Files30san全國干部人事統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)中即可。注意：1、該步驟每個(gè)單位都必須運(yùn)行，否則是表盤不符，前功盡棄。2、非公統(tǒng)計(jì)套表中的data2005文件系空白數(shù)據(jù)庫，一般在程序安裝時(shí)、數(shù)據(jù)輸入前使用。凡已在匯總程序中輸入數(shù)據(jù)的單位，均要作好數(shù)據(jù)備份，慎重操作，防止造成數(shù)據(jù)丟失，前功盡棄。3、下載的data2005文件拷貝到子目錄后，匯總程序尚不能正常運(yùn)行的（如在進(jìn)行“公用單位管理”時(shí)不能進(jìn)行增加單位），請務(wù)必將該目錄下的d

3、ata2005文件點(diǎn)右鍵點(diǎn)“屬性（R）”將屬性由“只讀”改為“存檔” 確定。（四）軟件卸載：當(dāng)匯總軟件安裝失敗，或運(yùn)行錯(cuò)誤，需要重新進(jìn)行新的安裝時(shí)，需要將原來已經(jīng)安裝的匯總軟件卸載后，才能進(jìn)行新的安裝。卸載本軟件系統(tǒng)可利用windows控制面板中的“添加/刪除程序”來進(jìn)行。二、運(yùn)行步驟（一）啟動(dòng)：雙擊“干部統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名：123和密碼：123，單擊“確定”開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)，完成后進(jìn)入系統(tǒng)。注意：連續(xù)三次錯(cuò)誤輸入用戶名或口令，系統(tǒng)將退出；年份選擇2005。（二）設(shè)定填報(bào)單位：選“單位及報(bào)表管理”選“公用單位管理”點(diǎn)擊增加單位符號(hào)，在錄入窗口中輸入統(tǒng)計(jì)單位名稱等 保存，輸完所

4、有單位名后，點(diǎn)“退出”。（三）選擇錄入單位：選“單位及報(bào)表管理” 點(diǎn)擊“填報(bào)單位管理”，在“公共單位”中檢索統(tǒng)計(jì)單位，單擊“<”到“填報(bào)單位”后 點(diǎn)“退出”。（四）封面設(shè)置：選“單位及報(bào)表管理” 點(diǎn)擊“套表封面設(shè)置”， 為所需要的套表在相應(yīng)的框內(nèi)填寫打印封面的“報(bào)送單位”、“報(bào)送時(shí)間”、“填報(bào)人”、“電話” “確定”。（五）數(shù)據(jù)錄改：單擊“錄改” 選套表蘇州市非公企業(yè)人才資源統(tǒng)計(jì)表選擇需錄入的子表及錄入單位（不得選擇“統(tǒng)計(jì)匯總”單位輸入數(shù)據(jù)）點(diǎn)擊“錄改” 對所選單位的子表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入或修改 點(diǎn)擊“校存”符號(hào)（進(jìn)行表內(nèi)校核并存盤，如有數(shù)據(jù)校核不平，可根據(jù)錯(cuò)誤信息提示查明原因，再進(jìn)行數(shù)據(jù)修改

5、）（具體錄入技巧可參照圖表提示或“幫助”）。（注意：在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄改前，要確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)和套表是否正確?。c(diǎn)擊“退出”。注意：對空白表在選擇錄入表格時(shí)一定要選擇并打開“校存”。（六）數(shù)據(jù)接收（匯總單位將下級(jí)統(tǒng)計(jì)單位上報(bào)的匯總軟盤的數(shù)據(jù)復(fù)制到硬盤指定的存放區(qū)域后，再行數(shù)據(jù)接收為最佳!）：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換” 選“數(shù)據(jù)接收” “按套表接收” 在“上報(bào)數(shù)據(jù)目錄”中確定數(shù)據(jù)來源（一般從硬盤接收） 選系統(tǒng)、套表、接收單位 點(diǎn)“接收” “退出” 然后再進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)“校核”。在接收下屬單位的數(shù)據(jù)時(shí)，若提示該單位數(shù)據(jù)未通過校驗(yàn)，可采取強(qiáng)行接收法，待接收好以后再進(jìn)行校對即可。（七）數(shù)據(jù)校核：單擊“校核” 選系統(tǒng)、套表、

6、子表及統(tǒng)計(jì)單位 點(diǎn)“校核” 顯示校核信息（根據(jù)提示，或進(jìn)入下一步，或進(jìn)行錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的重新“錄改”，直至校核無誤）“退出”。（八）數(shù)據(jù)匯總：單擊“匯總” 選系統(tǒng)、套表及子表，點(diǎn)“下一步” 在“源單位”中選擇需要匯總的單位（不允許包括“統(tǒng)計(jì)匯總”單位）在“目的單位”中選匯總數(shù)據(jù)的存放單位（不要選“統(tǒng)計(jì)匯總”，可自定另一單位名稱作為匯總數(shù)據(jù)的存放區(qū)域；需匯總單位和數(shù)據(jù)存放單位絕對不能重復(fù)）點(diǎn)“匯總” “退出”。（九）數(shù)據(jù)上報(bào)：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)交換，選 “數(shù)據(jù)上報(bào)” 選系統(tǒng)、套表、需上報(bào)的單位 選“上報(bào)到硬盤”（指定的存放區(qū)域）（或選“上報(bào)到軟盤”） 點(diǎn)“上報(bào)” “退出”（然后將存放在指定區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到軟

7、盤上）。注意：1、對需上報(bào)的表要同時(shí)選中生成上報(bào)盤，否則會(huì)相互覆蓋！2、生成上報(bào)盤后，要先行對上報(bào)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、查對、校核無誤后再行上報(bào)。 3、上報(bào)盤文件中，除各類表的數(shù)據(jù)文件外，還有1個(gè)ErrReport文件，上報(bào)盤中不能刪除。已經(jīng)刪除的，可以從其他單位上報(bào)盤中復(fù)制，否則不能進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。（十）打印報(bào)表：點(diǎn)擊“打印” “打印報(bào)表” 選系統(tǒng)、套表、子表和單位點(diǎn)“打印報(bào)表”（或選“打印封面”）（打印機(jī)的設(shè)定在Win中進(jìn)行，A4紙）。報(bào)表上報(bào)時(shí)不用訂釘，用回形針或夾子夾住即可！（十一）其他注意事項(xiàng)：1、在軟件使用中遇到困難，可以打開“幫助”獲得幫助。2、基層統(tǒng)計(jì)單位嚴(yán)禁“定義表結(jié)構(gòu)”。3、校核公

8、式的修改：如有校核公式錯(cuò)誤，選“單位及報(bào)表管理” 選“制作報(bào)表” “定義公式” 選系統(tǒng)、套表、子表 “確定” 對錯(cuò)誤公式進(jìn)行修改后，點(diǎn)“保存” “退出”。表間公式中，101，1，1，13的第一位數(shù)101之“1”指系統(tǒng)號(hào)，“01”指該系統(tǒng)下的第1套表，第二位數(shù)指表號(hào)，第三位數(shù)指行號(hào)，第四位數(shù)指列號(hào)。4、數(shù)據(jù)備份：選“系統(tǒng)” 點(diǎn)“備份” 點(diǎn)“備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)”（或備份套表數(shù)據(jù)）點(diǎn)“備份”（數(shù)據(jù)進(jìn)入統(tǒng)計(jì)匯總程序的“back”中） “退出”。（恢復(fù)時(shí)，進(jìn)入?yún)R總程序中，點(diǎn)擊顯示屏右上角的“系統(tǒng)” 點(diǎn)擊“恢復(fù)”選擇back子目錄中的“文件名.bak”， 點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可。）或者將C：Program Files30san全國干部人事統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)中的data2005文件復(fù)制備份，該文件是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料文件。該文件比較大一些，但備份它又比較安全些。5、部分單位的部分計(jì)算機(jī)安裝的干部統(tǒng)計(jì)匯總程序不能正常啟動(dòng)和使用的原因之一，可能是該計(jì)算機(jī)上網(wǎng)后遭遇“蠕蟲”病毒侵襲。該病毒復(fù)制大量文件占用了內(nèi)存空間，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度變慢，并直接導(dǎo)致干部統(tǒng)計(jì)匯總軟件無法運(yùn)行。處理辦法：（1）上網(wǎng)在線用“瑞星”殺毒軟件查毒，確定何種病毒后，用正版殺毒軟件殺毒；或用老式的KV300或新的KV3000殺毒軟件殺除該病毒；（2