固定資產(chǎn)需求

1、內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求方案一、引言固定資產(chǎn)是一個(gè)單位的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了單位的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是每個(gè)單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強(qiáng)管理，保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，可以節(jié)約我院基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大我院資產(chǎn)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)編寫需求由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些單位重要的統(tǒng)計(jì)文件極為不便，同時(shí)由

2、于人員的流動(dòng)，對原有的統(tǒng)計(jì)文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力?，F(xiàn)如今，我院正在使用的一套簡單的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其是由北京大學(xué)研究生編寫的系統(tǒng)程序，前期在使用的過程中，發(fā)現(xiàn)其中從在的一些不足，針對現(xiàn)階段使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，我院所需達(dá)到的要求簡要如下：（一）因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對我院資產(chǎn)管理上開發(fā)的，所以，將物品編碼技術(shù)融入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，通過前期資產(chǎn)信息錄入，生成一個(gè)二維碼。一個(gè)物品對應(yīng)一個(gè)二維碼，通過掃描二維碼，可以清晰了解固定資產(chǎn)使用狀態(tài)（在用、損壞、維修等）。（二）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的模塊方面，要求簡潔明了，分為三個(gè)模塊“檔案設(shè)置、固定資

3、產(chǎn)、查詢”這樣能直接指明使用方向。（三）在固定資產(chǎn)入庫信息登記方面，固定資產(chǎn)入庫登記時(shí)，資產(chǎn)物品的代碼編制工作比較繁瑣，不好確定，需參照固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。（四）現(xiàn)如今所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，在入庫登記時(shí)，信息不夠完善，對于固定資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)不夠全面，如使用人科室、電話、購買日期、出廠編號、廠家、使用年限、實(shí)物照片等。（五）對于匯總表的自動(dòng)化設(shè)置不夠全面，應(yīng)該在系統(tǒng)中每一項(xiàng)中增加一個(gè)自主生成匯總表。如：當(dāng)年新增某物品匯總、某物品當(dāng)年的維修率、維修次數(shù)、某科室設(shè)備更換次數(shù)等一些匯總表，這樣可以更清晰的觀察到整個(gè)單位固定資產(chǎn)的使用情況，從而找出問題，解決問題。（六）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，

4、入庫信息錄入是一個(gè)繁瑣的工作，通過設(shè)置快捷鍵，或首字母搜索、下拉菜單等功能，減輕信息錄入時(shí)所帶來的麻煩，這樣既提高工作效率，信息數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)一，同時(shí)減少了出錯(cuò)率。（七）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)置，時(shí)時(shí)可以了解單位固定資產(chǎn)使用狀況，了解自家資產(chǎn)總量。（八）新增使用時(shí)間提醒功能，同一個(gè)固定資產(chǎn)，經(jīng)多次出入庫使用，經(jīng)歷多長時(shí)間發(fā)生損壞，自損，維修等事件，經(jīng)過計(jì)算時(shí)間，查看物品的使用壽命及質(zhì)量好壞。如：調(diào)出任何一臺(tái)設(shè)備，這臺(tái)設(shè)備的出入庫、經(jīng)什么人、幾個(gè)人使用過的信息一覽無遺，可以設(shè)置提醒時(shí)間，設(shè)置某一臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備一年后主動(dòng)提醒管理員，通過一覽表查看選中設(shè)備在這一年當(dāng)中的使用情況，并更具實(shí)際情況為下一年

5、固定資產(chǎn)分配做計(jì)劃。為了解決以上的問題，讓我院能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，多方聽取意見、追加和完 善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。三、系統(tǒng)特點(diǎn)根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點(diǎn)，單位固定資產(chǎn)管理的基本要求是：（一）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。（二）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。（三）準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。（四）采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。（五）科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。管理系統(tǒng)是專屬我院的固定資產(chǎn)管理而開發(fā)的軟件。從資產(chǎn)使

6、用的角度管理固定資產(chǎn)，協(xié)助我院建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng)管理等等功能，達(dá)到對資產(chǎn)科學(xué)管理的目的。四、系統(tǒng)需求簡易圖 下面就固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)框架做一個(gè)簡單圖片要求：根據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)際和特點(diǎn)，為提高該系統(tǒng)的可操作性，可將該系統(tǒng)分為三個(gè)功能模塊，即檔案設(shè)置、資產(chǎn)管理、查詢。該系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下五、系統(tǒng)性能需求固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對我院固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)需要滿足以下性能特點(diǎn)：（一）全面性  通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)

7、，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的 不同屬性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的信息，可以全面、正確地反映單位固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等各項(xiàng)信息。 （二） 高效性  對我院固定資產(chǎn)管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理軟件，取代了傳統(tǒng)的人工操作，實(shí)現(xiàn)了對全院資源的統(tǒng)一管理。（三）嚴(yán)密性  根據(jù)“物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的存儲(chǔ)體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員。無論對資產(chǎn)進(jìn)行何種操作，都要對相應(yīng)各種信息做修改，資產(chǎn)信息具體到資產(chǎn)編號，更新日期，存放地點(diǎn)，管理人員等各方面嚴(yán)密的修改。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。（四）實(shí)時(shí)性  對每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。 （五）開放性和可擴(kuò)充性 系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如系統(tǒng)功能的改變，用戶查詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善