邵仙套閘收費系統(tǒng)操作手冊(新)

1、邵仙套閘收費系統(tǒng)操作手冊該系統(tǒng)主要分為登錄、基礎設置、船舶管理、登記調(diào)度、收費驗票、票據(jù)管理、統(tǒng)計報表、內(nèi)部郵件、信息管理和系統(tǒng)維護十個部分,五十三個功能選項。一、登錄打開瀏覽器，在地址欄輸入：http：/或直接點擊桌面上的收費系統(tǒng)快捷菜單，（右圖）即可顯示“用戶注冊”的登錄界面（見下圖）。在“用戶注冊”對話框內(nèi)輸入用戶代碼（五位）和口令（六位）后，按“登錄”按鈕，進入收費系統(tǒng)主頁（見下圖）。二、基礎設置基礎設置有船閘參數(shù)設置、初始票號設置、遠調(diào)登記位置設定、用戶口令修改、船舶收費標準五個選項。1、船閘參數(shù)設置船閘參數(shù)設置主要是對船舶登記間隔時間、核載方式以及排檔號循環(huán)進行

2、設置（見下圖）。1）船舶登記間隔時間：是用于防止船舶用同樣的航行簿重復登記。2）核載方式：用于修改核載模式，現(xiàn)采用二次核載，即班長一次核載，驗票員二次核載；也可采用由驗票員一次核載完成。3）排檔號循環(huán)：用于設置按號循環(huán)或按日循環(huán)，并可設定循環(huán)號碼位數(shù)。2、初始票號設置收費員在開始收費前必須設置初始票據(jù)號，這個選項在點擊“收費”時會自動提示，并彈出“收費員初始票號設置”選項框（見下圖）。填充欄里輸入目前手中可用的最小的票據(jù)號，按“確認”即完成設置。所謂最小票據(jù)號，是指每個售票員所領用的票據(jù)中票據(jù)號最小的那一張票據(jù)的號碼，而在票據(jù)使用后的最小票據(jù)號是指未使用票據(jù)中最小的票據(jù)號碼。當然，首先要向票據(jù)

3、管理員領票（同樣是在計算機里操作）。最大票據(jù)號和最小票據(jù)號是指的每個售票員所持票據(jù)中的票據(jù)號碼。票據(jù)號為8位寬度即八位數(shù)，如：00000001。如果你第一個領票，領一百張票，則票據(jù)號為0000000100000100。則最小票據(jù)號為：00000001；最大票據(jù)號為：00000100。按“確認”后出現(xiàn)如下提示：提示：如果忘記了自已所持票據(jù)的最小號碼，可在“個人票據(jù)查詢”中的“可使用票據(jù)”中查到。3、遠調(diào)登記位置設定點擊“遠調(diào)站登記位置設定”，出現(xiàn)下面選項框，按提示點擊需要的復選項，再點擊“確認”即完成設定。點擊“確認”后出現(xiàn)下面的提示（下圖中選定的是上游遠調(diào)站）：4、用戶口令修改每個用戶都有一個

4、口令和一個代碼，也可能是是兩個代碼?？诹钍窃O置的通用口令，每個人操作時可根據(jù)個人的習慣修改口令，要記住口令及代碼，如果出現(xiàn)忘記口令的情況，可向管理員申請恢復；代碼不能修改。打開“用戶口令修改”，在“原口令”欄里填寫原通用口令，在“新口令”欄里填寫準備好的新口令，然后在“確認新口令”欄里再次輸入新口令，按“確認”后會出現(xiàn)下面的提示，則口令修改完成。5、船舶收費標準船舶“收費標準設置”主要對各類船舶的單價進行設置以及對“超載”、“提放倍率”、“危險品”、“危險超載倍率”和“船隊優(yōu)惠倍率”進行設置。表中的單價與船舶登記表中的“船舶類型”鏈接。選擇船舶的“船舶類型”就是選擇其單價。表下面的“倍率”，則

5、是其單價的“倍率”。在這里設置了“超載倍率”、“提放倍率”、“危險品倍率”、“危險品超載倍率”、“船隊優(yōu)惠倍率”五個。 倍率設置后，其倍率種類范圍內(nèi)的船舶收費單價將為其倍率設置后的倍數(shù)單價。對于“倍率”的理解：前四項的倍率是指相對于基本費而言，在最終的收費金額中是以所收倍率的金額加上基本費，而不是基本費乘以倍率，如：“危險品倍率”設為1，則計算單價為基本費乘以2，而不是乘以1。只有船隊優(yōu)惠倍率不同，船隊收費單價是基本費乘以倍率即可，如倍率設為1，則計算單價等于基本費乘以1，就等于按基本費收費?！按爟?yōu)惠倍率”只用于對普通船隊設置優(yōu)惠，但不能對某一船隊而不對其它船隊進行優(yōu)惠。注：在“倍率”設置中

6、，船隊優(yōu)惠率在0.11.0之間設置，不優(yōu)惠時設為1；“危險品”“倍率”正常設置為1，即為普通船的2倍收費。如果將“危險品”船設置為普通船收費，則倍率設置為0。超載和提放不用。三、船舶管理船舶管理有船舶登記、屬性變更、船舶審核、船舶刪除、船舶查詢、變更船舶查詢六個選項。1、船舶登記從這里登記的船舶數(shù)據(jù)將直接進入數(shù)據(jù)庫的船舶臺賬庫，所以一般是經(jīng)過核準的船舶數(shù)據(jù)才能進入數(shù)據(jù)庫。在這個船舶臺賬中，每個數(shù)據(jù)都必須認真填寫和核實，因為從這里登記的船舶信息，將會被所有用戶查詢使用，特別是“船舶類型”是決定船舶過閘費單價的依據(jù)。數(shù)據(jù)庫已有的船舶信息，重新登記時會提示，并無法重新登記。填寫好所有欄目的信息數(shù)據(jù)后

7、，按“確認”則出現(xiàn)下面的提示：按“確定”完成。2、屬性變更“屬性變更”，即除船名之外的所有數(shù)據(jù)的修改。此項主要用于確認原數(shù)據(jù)有明顯錯誤時修改該船舶的船舶數(shù)據(jù)。打開“屬性變更”輸入需要修改的船名船號或船檢登記號。輸入“船名船號”或“船檢登記號”后按“確認”即出現(xiàn)要變更船舶信息：船舶信息修改后，按“確認”出現(xiàn)下面的提示：按“確定”修改成功。3、船舶審核船舶過閘登記時用的是“船舶過閘登記”表，從這個表登記的船舶信息未經(jīng)審核不能進入數(shù)據(jù)庫的船舶臺賬庫，也不能用“船舶查詢”查到，但保存在“需審核船舶列表”中。經(jīng)過審核通過的船舶即進入船舶臺賬庫，并退出需審核船舶列表，審核不通過的船舶自動刪除。這個項目的權

8、限暫時屬管理人員所有。這個選項的缺陷是：數(shù)據(jù)庫已存在的船舶信息會被“船舶審核”進入數(shù)據(jù)庫的相同船舶信息復蓋并沒有提示。4、船舶刪除該項目用于從船舶臺賬表中刪除某條船舶錯誤及報廢船舶的信息。打開“船舶刪除”，輸入需要刪除的船舶的船名船號或船檢登記號（見下圖）：則顯示該船的具體信息： 按“確認”則刪除該船舶。5、船舶查詢利用“船舶查詢”可以查詢相關的船舶信息。打開“船舶查詢”如下圖。從下圖表中可以看出船舶查詢具有：船名船號、船檢簿號、船主、登記人編碼及時間段、船籍港五個選項，即通過這五個選項可查詢已存儲在數(shù)據(jù)庫船舶臺賬內(nèi)的所有船舶的相關數(shù)據(jù)。點選表中五個選項中的任意一個選項的圓形復選框，點中時，在

9、點選框內(nèi)會有一個小黑點，則表示選中了選項。前三項點選后，還需在其后面的下劃線上填寫需查詢的船名船號、船檢簿號或船主姓名。第四項的“登記人編碼”是指登記人的五位代碼，這項查詢的是某代碼登記人所登記的船舶信息。時間段的查詢需點擊“登記日期起”后面的日歷圖形，日歷圖形展開后，選定起始日期（年、月、日）；再點擊“登記日期止”后面的日歷圖形，選定截止日期，點擊“確認”即顯示所選時間段的查詢結果。見下圖：船藉港的查詢，點選后需點擊后面的下拉菜單，下拉菜單展開后，點選相應的省份，再點選后面的市級和縣級港，最后點“確認”則出現(xiàn)下面的查詢結果。6、變更船舶查詢這個選項是用來查詢已經(jīng)被修改變更過的船舶信息。打開“

10、變更船舶查詢”如下圖：在對話框中輸入相應的船名船號或船檢號，則顯示該船的具體信息：四、登記調(diào)度登記調(diào)度有單船登記、船隊登記、其他登記、過閘登記、一次核載噸位、提放登記、待閘信息、違章登記、過閘船舶查詢九個選項：（其中“調(diào)度”、“調(diào)度公告”未用）1、單船登記 單船登記用于遠調(diào)站對所有單船、危險品單船及所有除船隊以外的船舶進行登記。打開“單船登記”如下圖：“單船過閘登記”選項里需要填寫的有：船名船號、船檢登記號、船舶所有人（即船主）、總長、船長、最大船寬、船寬、型深、總噸位、準載噸位、核載噸位，還有加收過閘費這十一個帶下劃線的空格。需要選擇的下拉菜單有：“貨物種類”、“加收閘費原因”、“船舶類型”

11、、“船藉港”選項，在相應的選項框內(nèi)選擇相應的名稱。目前在系統(tǒng)里 “超載噸位”和“加收過閘費”及“加收過閘費原因”這三項不填！“貨物種類”主要有：危險品、鋼材、木材、煤炭、水泥、等等。如無法分清可填其它或不填；排擋號自動生成，不要用手工去修改?！按邦愋汀敝饕校和陷?、推輪、駁船、貨輪、單船、工程船、其它非機動船、排筏、免費船。要切切注意的是，船舶類型決定了該船的售票單價，不可選錯！初次登記的船舶“核載噸位”不填寫，由班長和驗票處核載后填上。在輸入相關的船舶信息后按“確認”，出現(xiàn)如下圖的提示：按“確定”提示完成。如果同一條船在限定時間內(nèi)（如2個小時），則會出現(xiàn)下面的提示而無法登計。對于數(shù)據(jù)庫已存

12、在的船舶信息只要輸入該船的“船名船號”再“回車”，即可出現(xiàn)該船舶上次登記的所有信息及近幾次的過閘信息（見下圖）。核對無誤后“確認”即可。還要注意的是：1）登記船舶不再有“艙機”和“掛機”之分統(tǒng)一稱為“單船”，除了船隊和特殊類型的都是“單船”。2）對于初次登記的船舶“核載噸”不填，經(jīng)查詢有“核載噸”的必須填寫。3）船藉港從“船藉港”下拉菜單中選擇相應的“省”、“市”“縣”港口名稱，市縣級下拉菜單中設有的，就空白。4）對于“危險品”單船登記時必須勾選上面的“危險品”復選框，特別是從數(shù)據(jù)庫調(diào)出來的數(shù)據(jù)，否則會作為普通船舶收費。2、船隊登記船隊登記的選項（格式）與單船基本相同，不同的是船隊由拖輪和駁船

13、組合而成。打開船隊登記表（見下圖）。在表中登記船隊拖輪的船舶信息，駁船登記則應用選項框最下面的“增加”、“刪除”和“保存”三個按鈕選擇駁船的數(shù)量，并填寫駁船的所有信息。需要注意的是：1）在上面的表中填寫的是船隊拖輪的信息，但唯有“船舶類型”除單放船頭外，應選擇“駁船”，因為下面的駁船未設置“船舶類型”。如果選錯了就會影響收費。2）如果是“危險品”船隊必須在登記表最上面“危險品”勾選框內(nèi)勾選，否則會作為普通船隊收費。3）如果數(shù)據(jù)庫中已有該船隊的相關信息，在輸入拖輪的船名船號后點擊“查詢”按鈕，即可顯示該船隊的相關信息，但是，由于船隊與單船不同，有時所拖帶駁船與記錄的信息不同，如駁船數(shù)量不同，船名

14、船號不同，相關數(shù)據(jù)不同等。所以在“查詢”后顯示出來的結果不一定與應登記的信息相同，所以應重新校核船隊的數(shù)量、噸位等信息，用“增加”和“刪除”核實無誤后再確認“保存“。3、其他登記其他登記用于無證船和特殊情況的登記，因為在上面兩種登記表中，如果其中有的數(shù)據(jù)不填，則無法完成登記，所以對于無證船和特殊情況的船舶登記，采用“其他”登記表。填寫方法與單船基本相同。對于這個登記表的使用，必須經(jīng)過值班所長的同意方可。4、過閘登記“過閘登記”實際上是遠調(diào)站專用的，是一個“已登記船舶查詢”表。在這個表里顯示查詢?nèi)怂谶h調(diào)站已登記的船舶信息。查看所在遠調(diào)站已登記而未收費的船舶信息，并可在這里刪除錯誤的登記信息，刪

15、除后可重新登記（但同一船舶信息再次登記，要在限定時間過后才能進行），一般不得特殊情況不得使用。5、一次核載噸位在這個選項里顯示遠調(diào)站已登記的船舶信息，由班長作一次核載。打開“核載噸位”見下圖中“需核載船舶列表”：此表上部分是“上行”船舶信息；下部分是“下行”船舶信息。勾選需核載船舶前面的復選框（可以同時勾選多艘船舶），然后點擊“下面的核載噸位”即核載通過，核載后的信息即送到二次核載處。需要注意的是“上行”和“下行”最好分開核載，以免引起售票混亂。經(jīng)過核載的船舶會自動消失。最下面是“已核載船舶列表”，經(jīng)過核載的船舶信息會暫時存放在這里。如果點擊“清除已核載船舶”則信息會全部清除。對于單船核載，在

16、“需審核列表”中已顯示船舶所有信息，可查看相關數(shù)據(jù)進行驗算或查詢進行核載。但對于船隊核載，在“需審核列表”中只顯示了船隊的拖輪的相關數(shù)據(jù)信息，只有“最大船寬”、“總長”、“總噸”、“準載噸”、“核載噸”這幾項是船隊的數(shù)據(jù)信息，但不能顯示所帶駁船的數(shù)據(jù)，必須單擊該船隊的“船名船號”，使其顯示二級界面，其中顯示了所帶駁船的所有數(shù)據(jù)信息，以便于核載。需要說明的是：“核載噸位”相對于“準載噸位”只能大于“準載噸位”或等于“準載噸位”，否則不能通過。6、提放登記提放用于船舶優(yōu)先過閘的一種手續(xù)，打開“提放登記”出現(xiàn)下面的界面：界面中出現(xiàn)的是已登記船舶信息，所以提放必須先登記。要注意的是提放必須在核載以前，

17、或至少在二次核載以前才能有效。點擊要提放的船名，如下圖：右面出現(xiàn)需要提放的船舶信息，在表上面的下拉菜單中選擇提放批準人，然后點擊表下面的“提放”即完成提放登記，并出現(xiàn)下列提示。7、待閘信息待閘信息選項分別顯示上下游已登記但未過閘（買票）的船舶信息。上面的待閘信息公告中分別顯示了“上行”與“下行”的船舶信息。顯示在上面的是未買票的船舶信息。售票、驗票后，相應船舶信息即行消失。8、違章登記打開“違章登記”如下圖：輸入相關船名船號查詢違章船舶，點擊“確認”顯示違章船舶信息。違章處理中的罰款如何繳納？由領導決定。9、過閘船舶查詢這個功能主要用于查詢曾經(jīng)過此閘的船舶信息。打開“過閘船舶查詢”見下圖：輸入

18、要查詢的船名船號或船檢登記號，可以查詢已過閘船舶信息五、收費驗票收費驗票有：收費、票據(jù)重打、過閘費退款、驗票、免閘費批準、二次核載噸位六個選項：1、收費在點擊“收費”選項時會出現(xiàn)下面的對話框：即在收費前需要設置個人的初始票據(jù)號。售票員首先進行初始票號設置，輸入可用的最小票據(jù)號后，點擊“確認”出現(xiàn)如下提示：如果忘記所持票據(jù)的最小票據(jù)號，可使用“個人票據(jù)領用查詢”查詢“可使作票據(jù)”初始號。見后面的“票據(jù)管理”介紹。再次點擊“收費”進入收費界面。進入收費界面后點擊需收費的船名船號，即顯示相關數(shù)據(jù)： 檢查核實表中數(shù)據(jù)正確，則按“確認”收費通過，開始打印閘票。左側的船舶信息自行消失，收費信息傳送到驗票處

19、。2、票據(jù)重打“票據(jù)重打”用于票據(jù)未打印出來。輸入需重打的票據(jù)號，點“確認”即可。3、過閘費退款 過閘費退款用于船舶因閘票打出后發(fā)現(xiàn)計價等錯誤或購票后不過閘等原因，需要作退票處理。輸入需退款的票據(jù)號，顯示退款船舶信息。按“保存打印”完成。4、驗票點擊“驗票”顯示下面的驗票界面：點擊左邊的需驗票船舶的船名船號，即在右側顯示出該船舶的收費信息。驗票后點擊“驗票通過”即提示：繼續(xù)按“確定”則驗票完成。5、免閘費批準打開“免閘費批準”顯示已核載船舶信息，如下圖：點擊需免費船舶的“船名船號”在右邊顯示該船舶的相關信息。點擊“批準”此船舶信息即在“收費選項”中消失，即不需再收費，但會出現(xiàn)在噸位統(tǒng)計報表中。

20、6、二次核載噸位二次核載的操作界面與一次核載的操作界面相同，其操作亦相同。六、票據(jù)管理票據(jù)管理有票據(jù)登記、票據(jù)領退、遺失作廢登記、個人票據(jù)領用查詢、票據(jù)結報、結報查詢六個選項：1、票據(jù)登記這個選項是用于票據(jù)管理員向數(shù)據(jù)庫里存放票據(jù)的登記操作。其票據(jù)起始號和發(fā)票號碼相同，票據(jù)終止號根據(jù)票據(jù)數(shù)自動顯示。票據(jù)號為8位數(shù).如輸入初始號為00000001，票據(jù)數(shù)量為2000，則顯示下列提示：按“確定”提示：如果輸入初始號碼不對會顯示：2、票據(jù)領退“票據(jù)領退”用于售票員向票據(jù)管理員領、退票使用。1）領票在下拉菜單中選擇收費員名稱，選擇領票或退票在“票據(jù)數(shù)量”中輸入需要的票據(jù)數(shù)量，按“確認”，即顯示：按“退

21、回”領票完成。2）退票退票是根據(jù)售票員個人手中所持有的需要退還的最小票據(jù)號作為起始號，最大票據(jù)號作為終止號分別輸入。按“確定”提示：按“確定”提示：按“確定”退票處理完成。票據(jù)領退只能在數(shù)據(jù)庫庫存總數(shù)范圍內(nèi)操作（即領票數(shù)不能大于庫存總數(shù)）。如果輸入票據(jù)號錯誤會出現(xiàn)上面的提示，按“確定”后重新操作。3、遺失作廢登記對于已售出的票據(jù)可采用作廢處理。輸入需要作廢的票據(jù)號碼，按“確認”出現(xiàn)下面提示：按“確定”繼續(xù)提示：按“確定”完成。如果輸入票據(jù)號錯誤，會有下列提示，需重新輸入票據(jù)號。4、個人票據(jù)領用查詢這個選項是用于收費員查詢自已所領票據(jù)的相關信息。從上面表中可以看到售票員個人所領用的票據(jù)和可使用票

22、據(jù)信息。點擊右邊的“已使用未結報票據(jù)”可查看已使用但未結報的票據(jù)信息。點擊右邊的“已結報票據(jù)”可查看已結報的票據(jù)信息。5、票據(jù)結報票據(jù)結報用于售票員和票據(jù)管理員及會計結賬。打開“收費員票據(jù)結報”，選擇收費員名稱按“確認”，顯示下面結報內(nèi)容：按“明細”顯示結報票據(jù)起始和終止票據(jù)號的明細記錄。按“確認”，顯示個人結報成功（見下圖）。6、結報查詢打開“結報查詢”，選擇需結報的收費員，選擇起始結報日期和截止結報日期，按“確認”。下圖是“票據(jù)結報情況查看”表，顯示已結報內(nèi)容。票據(jù)結報查看表里初始號終止號一欄的詳細信息，點擊欄里的圖形即顯示明細記錄（見下表）：七、統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表有船舶登記日報表、遠調(diào)站運

23、行日報表、閘票收入日報表、閘票領用結存表、過閘費年報表、過閘費月報表、噸位統(tǒng)計年報表、噸位統(tǒng)計月報表、個人閘票日報表九個選項：1、船舶登記日報表輸入登記日期并選擇上下行，點擊“查詢”，顯示“船舶登記日報表”。免費船在日報表的“其他”累計中。2、遠調(diào)站運行日報表這個報表的日期自動生成，排擋號自動生成，但每閘次的過閘船舶數(shù)量需人工填寫，下面的合計自動生成。 3、閘票收入日報表此表用于會計或票據(jù)管理員查詢當日閘票收入。個人閘票收入日報表此表用于個人查詢當日閘票收入。 4、閘票領用結存表此表用于票據(jù)管理員，查詢閘票領用情況。這個表顯示閘票領用人及其領用數(shù)量和票據(jù)號碼，并顯示現(xiàn)庫存票據(jù)號碼及數(shù)量。5、過

24、閘費年報表點擊“過閘費年報表”即打開，輸入查詢時間（年），再勾選下面的“年”勾選框，然后按“查詢”即出現(xiàn)報表（年）：上表為所有班全年統(tǒng)計表，如果點選下面的復選框為“工班”，則會顯示班級全年統(tǒng)計表，如下圖。如果點選下面的復選框為 “個人”，則會顯示個人全年統(tǒng)計表，如下圖。6、過閘費月報表點擊“過閘費月報表”輸入查詢年月即顯示月報表：上表為全所月統(tǒng)計表，如果點選下面的復選框為“工班”，則會顯示各班月統(tǒng)計表，如下圖。如果點選下面的復選框為“個人”，則會顯個人月統(tǒng)計表，如下圖。7、噸位統(tǒng)計年報表點擊“噸位統(tǒng)計年報表”并選擇年份然后打開下表。上表為所全年噸位統(tǒng)計表，如果點選下面的復選框為“工班”，則會顯示班全年統(tǒng)計表，如下圖。8、噸位統(tǒng)計月報表點擊“噸位統(tǒng)計月報表”并選擇月份然后打開下表。八、內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件有收件箱、發(fā)件箱、收藏夾、回收站四個選項?！皟?nèi)部郵件”主要用于邵仙閘內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)的郵件收發(fā)。1、收件