Excel2007培訓(xùn)(3)--高級(jí)應(yīng)用

1、Excel 2007的高級(jí)應(yīng)用Excel 2007 培訓(xùn)第1章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.1 數(shù)據(jù)的排序1.1.1 單條件排序1、單條件排序：就是依據(jù)某列的數(shù)據(jù)規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作?？梢允褂每旖萱I實(shí)現(xiàn)。1.1.1 單條件排序2、默認(rèn)排序規(guī)則：升序排序 / 降序排序：如果排序條件是數(shù)值格式，按數(shù)值的大小，從小到大進(jìn)行排序；如果排序條件是文本格式，或者是包含數(shù)值的文本，排序規(guī)則是：數(shù)值格式的數(shù)字0-9、文本格式的數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字母a-z，漢字漢語(yǔ)拼音的順序。如果排序條件是邏輯值，按Fasle、True排序。1.1.1 單條件排序3、對(duì)單列數(shù)據(jù)排序：選中單列數(shù)據(jù)，點(diǎn)排序按鈕1.1.2 多條件排序選中數(shù)據(jù)

2、區(qū)域任意一個(gè)單元格；切換到數(shù)據(jù)菜單選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊排序按鈕；設(shè)置排序關(guān)鍵字及升降序；添加排序條件；設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定。1.1.3 漢字筆畫排序默認(rèn)情況，漢字以拼音的順序進(jìn)行排序。1.1.4 自定義排序1.1.5 按顏色和圖標(biāo)排序按單元格中字體和填充的不同顏色進(jìn)行排序，或者按單元格數(shù)值使用的不同圖標(biāo)進(jìn)行排序。設(shè)置顏色設(shè)置圖標(biāo)按顏色或圖標(biāo)排序1.1.6 利用函數(shù)進(jìn)行排序有時(shí)候，可能希望按某列的數(shù)值進(jìn)行排序，但不希望打亂整個(gè)表格的原有順序，而只希望返回相應(yīng)數(shù)值的順序序數(shù)，這樣的排序需求，可以用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。1.2 數(shù)據(jù)的篩選1.2.1 自動(dòng)篩選1、單條件篩選所謂單條件篩選，就是將符合單一條件的數(shù)據(jù)篩選出

3、來(lái)。1.2.1 自動(dòng)篩選2、多條件篩選所謂多條件篩選，就是將符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。1.2.1 自動(dòng)篩選3、自定義篩選模糊篩選范圍篩選前N名篩選通配符篩選1.2.1 自動(dòng)篩選4、清除篩選結(jié)果方法一：下拉菜單法方法二：快捷按鈕法1.2.2 高級(jí)篩選高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選就本質(zhì)而言，沒有太大的不同，一個(gè)最主要的區(qū)別是進(jìn)行高級(jí)篩選操作的同同時(shí)，可以直接將篩選后的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)到其他單元格區(qū)域中保存起來(lái)。1、單條件高級(jí)篩選2、多條件高級(jí)篩選1.2.2 高級(jí)篩選3、把結(jié)果直接復(fù)制到其他工作表原表中建立條件區(qū)域切換到其他工作表，選擇任意單元格切換到數(shù)據(jù)，單擊高級(jí)篩選設(shè)置篩選條件及復(fù)制到的位置完成1.3 數(shù)據(jù)的分

4、類匯總1.3 數(shù)據(jù)的分類匯總在Excel中，利用軟件的一種內(nèi)置的統(tǒng)計(jì)功能，可以自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行【分類匯總】。要正確使用【分類匯總】功能，必須對(duì)作為匯總條件列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后才能依據(jù)數(shù)據(jù)值列中的分類項(xiàng)目，對(duì)指定列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。1.3.1 數(shù)據(jù)分類匯總1、直接分類匯總1.3.1 數(shù)據(jù)分類匯總2、嵌套分類匯總嵌套分類匯總，就是指多次分類匯總?cè)纾合劝词》?，再按學(xué)院分類匯總1.3.1 數(shù)據(jù)分類匯總3、清除分類匯總1.3.2 數(shù)據(jù)分類打印和保存1、分類明細(xì)數(shù)據(jù)的打印2、分類匯總數(shù)據(jù)的保存1.3.3 刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)行第第2 2章章 EXCEL 2007 EXCEL 2007 圖表圖表 圖表是以圖形化

5、方式表示數(shù)值數(shù)據(jù)。它能夠清晰直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映事件發(fā)展的趨勢(shì)。 Excel 2007中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。27第第2 2章章 Excel 2007 Excel 2007 圖表圖表 Excel 圖表綜述 圖表的創(chuàng)建 更改圖表名稱和圖表位置 更改圖表類型 更改圖表數(shù)據(jù) 更改圖表布局 設(shè)置圖表樣式 使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù) 創(chuàng)建圖表應(yīng)用舉例第2章 Excel中的圖表2.1 Excel 圖表綜述u 分析數(shù)據(jù)規(guī)律，展示數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系及變化分析數(shù)據(jù)規(guī)律，展示數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系及變化趨勢(shì)30u 自動(dòng)更新功能自動(dòng)更新功能2.1 Excel 圖表綜述2.1 Excel 圖表綜述u 了解圖表了

6、解圖表數(shù)據(jù)系列圖表類型坐標(biāo)軸圖例網(wǎng)格線繪圖區(qū)2.1 Excel 圖表綜述u 柱形圖柱形圖經(jīng)常用于表示以行和列排列的數(shù)據(jù)。對(duì)于顯示隨時(shí)間的變化很有用u 折線圖折線圖與柱形圖類似，也可以很好地顯示在工作表中以行和列排列的數(shù)據(jù)。區(qū)別在于折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)，特別用于顯示趨勢(shì)u 餅圖餅圖適合于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系。顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于總量的比例，每個(gè)扇區(qū)顯示其占總體的百分比，所有扇區(qū)百分?jǐn)?shù)的總和為100%u 條形圖條形圖用于比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)之間的差異u 面積圖面積圖面積圖圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖圖，適用于要突出部分時(shí)間系列時(shí)，特別適合適合于顯示隨時(shí)間改變的量2.1 Ex

7、cel 圖表綜述u XY（散點(diǎn)）圖（散點(diǎn)）圖適合于表示表格中數(shù)值之間的關(guān)系，特別適合用于比較兩個(gè)可能互相關(guān)聯(lián)的變量。雖然散點(diǎn)圖可用于大型數(shù)據(jù)集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，將很難給點(diǎn)加上標(biāo)簽u 股價(jià)圖股價(jià)圖常用于顯示股票市場(chǎng)的波動(dòng)，可使用它顯示特定股票的最高價(jià)/最低價(jià)與收盤價(jià)u 曲面圖曲面圖適合于顯示兩組數(shù)據(jù)的最優(yōu)組合，但難以閱讀u 圓環(huán)圖圓環(huán)圖與餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。但與餅圖不同的是，它能夠繪制超過(guò)一列或一行的數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖不容易閱讀2.1 Excel 圖表綜述u 雷達(dá)圖雷達(dá)圖可用于對(duì)比表格中多個(gè)數(shù)據(jù)系列的總計(jì)，很適合適合用于進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，但不太常用。雷達(dá)圖圖可顯示4

8、6個(gè)變量之間的關(guān)系。u 氣泡圖氣泡圖與散點(diǎn)圖相似，但氣泡圖不常用且通常不易理解。氣泡圖是一種特殊的XY散點(diǎn)圖，可顯示3個(gè)變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集2.1 Excel 圖表綜述u 2007 2007 圖表新特性圖表新特性外觀改善制作步驟簡(jiǎn)單化 圖表工具選項(xiàng)卡制作過(guò)程智能化 上下文選項(xiàng)卡 實(shí)時(shí)預(yù)覽2.2 圖表的創(chuàng)建圖表也稱為數(shù)據(jù)圖表，是以圖形的方式顯示圖表也稱為數(shù)據(jù)圖表，是以圖形的方式顯示ExcelExcel工作工作表中的數(shù)據(jù)，可直觀體現(xiàn)工作表中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系。表中的數(shù)據(jù)，可直觀體現(xiàn)工作表中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系。Excel 2007Excel 2007中提供了中提供了1111種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型

9、，其中最常用種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，其中最常用的圖表類型包括：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、的圖表類型包括：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XYXY散點(diǎn)圖、面積圖和圓環(huán)圖。散點(diǎn)圖、面積圖和圓環(huán)圖。常用圖常用圖表類型表類型圖表，是依據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)繪制出來(lái)的。創(chuàng)建圖表必圖表，是依據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)繪制出來(lái)的。創(chuàng)建圖表必須先切換至須先切換至“插入插入”選項(xiàng)卡，應(yīng)用選項(xiàng)卡，應(yīng)用“圖表圖表”組中的選項(xiàng)組中的選項(xiàng)創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表。 1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)創(chuàng)建的簇狀創(chuàng)建的簇狀圓柱形圖表圓柱形圖表2.2 圖表的創(chuàng)建創(chuàng)建圖表后，認(rèn)識(shí)一下圖表中各元素。創(chuàng)建圖表后，

10、認(rèn)識(shí)一下圖表中各元素。圖表區(qū)圖表區(qū)系列圖例系列圖例水平軸水平軸水平軸標(biāo)簽水平軸標(biāo)簽垂直軸標(biāo)簽垂直軸標(biāo)簽垂直軸垂直軸數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)點(diǎn)主要網(wǎng)格線主要網(wǎng)格線默認(rèn)創(chuàng)建的不含標(biāo)題的圖表默認(rèn)創(chuàng)建的不含標(biāo)題的圖表2.2 圖表的創(chuàng)建 數(shù)據(jù)點(diǎn)與數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)點(diǎn)是指圖表中用于表示工作表中某數(shù)據(jù)的圖形表現(xiàn)形式；數(shù)據(jù)系列是指圖表中描繪一組數(shù)據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)。 坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)簽：坐標(biāo)軸一般分為垂直坐標(biāo)軸和水平坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸上類似刻度的標(biāo)記旁顯示的即為坐標(biāo)軸標(biāo)簽。 網(wǎng)格線：是指圖表中為了方便查看數(shù)據(jù)的輔助線條，一般情況下只顯示主要水平網(wǎng)格，垂直網(wǎng)格線自動(dòng)設(shè)置為無(wú)。 系列圖例：是用于顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)識(shí)名稱和符號(hào)，圖例有可能

11、是方塊、菱形、小三角形或其他形式。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)主要用于承載圖表主要信息，如坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線等對(duì)象的區(qū)域。 圖表中的標(biāo)題：圖表中的標(biāo)題分為兩類：圖表主標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。默認(rèn)情況下，圖表主標(biāo)題一般位于繪圖區(qū)頂端中心位置，水平坐標(biāo)軸標(biāo)題位于水平坐標(biāo)軸線下方，垂直坐標(biāo)軸標(biāo)題位于垂直坐標(biāo)軸左側(cè)。2.3 更改圖表名稱和圖表位置2.3.1 更改圖表名稱如果要更改圖表名稱，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具如果要更改圖表名稱，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具“布局布局”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 2 單擊單擊1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 輸入圖表名稱，輸入圖表名稱，按按Enter鍵完成圖鍵完成圖表名稱設(shè)置表

12、名稱設(shè)置2.3.2 更改圖表位置如果要更改圖表的位置，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具如果要更改圖表的位置，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。2 單擊此單擊此按鈕按鈕1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡打開的打開的“移動(dòng)移動(dòng)圖表圖表”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇圖表移選擇圖表移動(dòng)目標(biāo)位置動(dòng)目標(biāo)位置4 輸入名稱輸入名稱5 單擊此單擊此按鈕按鈕2.4 更改圖表類型創(chuàng)建圖表后，在功能區(qū)中自動(dòng)顯示圖表工具的創(chuàng)建圖表后，在功能區(qū)中自動(dòng)顯示圖表工具的“設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用選項(xiàng)卡，應(yīng)用“類型類型”組中的組中的“更改圖表類型更改圖表類型”可將當(dāng)前圖表類型更改為其他圖表類型?？蓪?dāng)前圖表類型更改為其他圖表類

13、型。 “三維柱三維柱形形”圖表圖表1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡4 單擊此單擊此圖標(biāo)圖標(biāo)5 單擊此單擊此按鈕按鈕2.5 更改圖表數(shù)據(jù)默認(rèn)創(chuàng)建的圖表，將當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)做為默認(rèn)創(chuàng)建的圖表，將當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)做為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，用戶可根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，用戶可根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)。 打開的打開的“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)源源”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊此單擊此按鈕按鈕3 單擊此單擊此按鈕按鈕1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡5 單擊此單擊此按鈕按鈕4 重新選擇重新選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)源得更改數(shù)據(jù)源得到的圖表效果到的圖表效果更改行列

14、數(shù)據(jù)更改行列數(shù)據(jù)后的圖表效果后的圖表效果2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 單擊此單擊此按鈕按鈕1 打開打開“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)源源”對(duì)話框?qū)υ捒蛉绻脩粝Ｍ梢愿臄?shù)據(jù)行、列間的位置，可如果用戶希望可以更改數(shù)據(jù)行、列間的位置，可切換至圖表工具切換至圖表工具“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”組中的組中的“切換行切換行/ /列列”按鈕。按鈕。 2.6 更改圖表布局默認(rèn)創(chuàng)建的圖表不包含圖表標(biāo)題，用戶如果想為圖默認(rèn)創(chuàng)建的圖表不包含圖表標(biāo)題，用戶如果想為圖表添加標(biāo)題，可使用更改圖表布局的方式添加。表添加標(biāo)題，可使用更改圖表布局的方式添加。 更改布局后更改布局后的圖表效果的圖表效果1 單擊此單擊此按

15、鈕按鈕2 單擊此單擊此圖標(biāo)圖標(biāo)2.7 設(shè)置圖表樣式2.7.1 套用圖表樣式進(jìn)行圖表類型、數(shù)據(jù)源和布局設(shè)置后，用戶還可以進(jìn)行圖表類型、數(shù)據(jù)源和布局設(shè)置后，用戶還可以進(jìn)一步根據(jù)需要更改圖表格式，如套用圖表格式。進(jìn)一步根據(jù)需要更改圖表格式，如套用圖表格式。 1 單擊此單擊此按鈕按鈕2 單擊此單擊此圖標(biāo)圖標(biāo)套用格式后套用格式后的圖表效果的圖表效果2.7.2 設(shè)置標(biāo)簽文本格式默認(rèn)創(chuàng)建的圖表中除標(biāo)題文字外，水平軸標(biāo)簽、垂直軸默認(rèn)創(chuàng)建的圖表中除標(biāo)題文字外，水平軸標(biāo)簽、垂直軸標(biāo)簽、圖例等各部分中的文本格式均為標(biāo)簽、圖例等各部分中的文本格式均為1010號(hào)宋體，用戶號(hào)宋體，用戶可根據(jù)需要重新設(shè)置標(biāo)簽文本格式。可根

16、據(jù)需要重新設(shè)置標(biāo)簽文本格式。1 選擇垂選擇垂直標(biāo)簽直標(biāo)簽2 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡3 輸入輸入7，按按Enter鍵鍵更改文本字更改文本字號(hào)后的效果號(hào)后的效果更改格式后更改格式后的圖表效果的圖表效果4 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡6 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)5 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)8 單擊該單擊該 圖標(biāo)圖標(biāo)7 單擊該單擊該按鈕按鈕2.7.3 添加標(biāo)題用戶可切換至圖表工具的用戶可切換至圖表工具的“布局布局”選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)簽標(biāo)簽”組中組中“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題”為圖表添加標(biāo)題、為圖表添加標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題。坐標(biāo)軸標(biāo)題。2 單擊此單擊此按鈕按鈕豎排的標(biāo)豎排的標(biāo)題效果

17、題效果1 選擇要添加選擇要添加標(biāo)題的圖表標(biāo)題的圖表4 選擇此選擇此命令命令3 選擇此選擇此命令命令2.7.4 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)及數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)點(diǎn)用于表示各數(shù)據(jù)間的關(guān)系，用戶可為其設(shè)置邊框數(shù)據(jù)點(diǎn)用于表示各數(shù)據(jù)間的關(guān)系，用戶可為其設(shè)置邊框顏色、填充色或立體陰影等效果。顏色、填充色或立體陰影等效果。2 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡4 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)更改選擇某更改選擇某數(shù)據(jù)點(diǎn)填充數(shù)據(jù)點(diǎn)填充色后的效果色后的效果3 單擊該單擊該按鈕按鈕1 選擇圖表中選擇圖表中要更改格式的要更改格式的數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列從該面板中從該面板中選擇要使用選擇要使用的樣式的樣式數(shù)據(jù)點(diǎn)輪廓數(shù)據(jù)點(diǎn)輪廓顏色更改后顏色更改后的效果的效果6 單

18、擊該單擊該按鈕按鈕5 選擇圖表中選擇圖表中要更改格式的要更改格式的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)點(diǎn)“形狀輪廓形狀輪廓”下拉面板下拉面板7 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)2.7.5 設(shè)置背景墻及基底用戶可以根據(jù)需要更改圖表背景墻及基底背景顏色。用戶可以根據(jù)需要更改圖表背景墻及基底背景顏色。1 單擊該單擊該按鈕按鈕2 選擇此選擇此命令命令設(shè)置背景墻設(shè)置背景墻設(shè)置的背設(shè)置的背景墻效果景墻效果3 單擊該單擊該按鈕按鈕4 單擊該單擊該按鈕按鈕5 單擊該單擊該按鈕按鈕6 單擊該單擊該按鈕按鈕設(shè)置基底設(shè)置基底設(shè)置的基設(shè)置的基底效果底效果1 單擊該單擊該按鈕按鈕2 單擊該單擊該按鈕按鈕3 單擊該單擊該按鈕按鈕4 單擊該單擊該按鈕按鈕5 單

19、擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)6 單擊該單擊該按鈕按鈕2.7.6 設(shè)置三維效果如果用戶創(chuàng)建的是三維圖表，可以對(duì)其進(jìn)行立體旋轉(zhuǎn)，如果用戶創(chuàng)建的是三維圖表，可以對(duì)其進(jìn)行立體旋轉(zhuǎn)，使圖表效果更加鮮明。使圖表效果更加鮮明。2 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡更改旋轉(zhuǎn)值更改旋轉(zhuǎn)值后的效果后的效果3 單擊該單擊該按鈕按鈕1 選擇更選擇更改立體效果改立體效果的圖表的圖表 4 設(shè)置旋設(shè)置旋轉(zhuǎn)值轉(zhuǎn)值5 單擊該單擊該按鈕按鈕2.8 使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)線和誤差線是Excel在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)的一種重要手段。趨勢(shì)線能夠以圖形的方式顯示某個(gè)系列中數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，而誤差線則能以圖形的方式表示出數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記的可能誤差量

20、。2.8 使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù)2.8.1 添加趨勢(shì)線與誤差線誤差線是指在數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與實(shí)際值的差值所誤差線是指在數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與實(shí)際值的差值所繪制的曲線。繪制的曲線。1 選擇數(shù)選擇數(shù)據(jù)系列據(jù)系列創(chuàng)建的標(biāo)創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)誤差線準(zhǔn)誤差線添加誤差線添加誤差線2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 選擇此選擇此命令命令趨勢(shì)線是用來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的走勢(shì)，以便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)趨勢(shì)線是用來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的走勢(shì)，以便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，也被稱為回歸分析。分析，也被稱為回歸分析。1 選擇數(shù)選擇數(shù)據(jù)系列據(jù)系列創(chuàng)建的線創(chuàng)建的線性趨勢(shì)線性趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 選擇此選擇此命令命令2.8.2 設(shè)置誤差線與趨勢(shì)線

21、用戶可根據(jù)需要設(shè)置誤差線顯示方向、誤差量、線條顏用戶可根據(jù)需要設(shè)置誤差線顯示方向、誤差量、線條顏色、線型、陰影等效果。色、線型、陰影等效果。4 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡1. 設(shè)置誤差線2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 選擇此選擇此命令命令1 選擇選擇要進(jìn)行要進(jìn)行設(shè)置的設(shè)置的誤差線誤差線5 選擇該選擇該選項(xiàng)選項(xiàng)6 選擇該選擇該選項(xiàng)選項(xiàng)7 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡11 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡8 選擇該選擇該選項(xiàng)選項(xiàng)9 單擊此單擊此按鈕按鈕10 單擊該單擊該圖標(biāo)圖標(biāo)12 設(shè)置設(shè)置線條寬度線條寬度13 單擊該單擊該按鈕按鈕更改樣式更改樣式后的標(biāo)準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)誤差線誤差線用戶也可為趨勢(shì)線設(shè)置線條顏色

22、、線型、陰影等效果，用戶也可為趨勢(shì)線設(shè)置線條顏色、線型、陰影等效果，除此之外還設(shè)置趨勢(shì)預(yù)測(cè)除此之外還設(shè)置趨勢(shì)預(yù)測(cè)/ /回歸分析類型、超勢(shì)名稱、回歸分析類型、超勢(shì)名稱、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。2. 設(shè)置趨勢(shì)線2 單擊此單擊此按鈕按鈕3 選擇此選擇此命令命令1 選擇選擇要進(jìn)行要進(jìn)行設(shè)置的設(shè)置的誤差線誤差線4 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡5 選擇該選擇該選項(xiàng)選項(xiàng)6 自定義趨自定義趨勢(shì)線名稱勢(shì)線名稱7 設(shè)置趨設(shè)置趨勢(shì)周期勢(shì)周期8 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡9 設(shè)置線設(shè)置線條粗細(xì)條粗細(xì)10 單擊此單擊此按鈕按鈕11 選擇該選擇該選項(xiàng)選項(xiàng)12 單擊該單擊該按鈕按鈕設(shè)置設(shè)置1周期周期指數(shù)趨勢(shì)線指數(shù)趨勢(shì)線后

23、的效果后的效果2.9 應(yīng)用舉例u 組合圖表的制作u 動(dòng)態(tài)圖表2.9.1 組合圖表的制作 在日常工作中，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是很有用的。例如，你在一個(gè)制造公司工作，想要分析前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入，并且希望知道哪里出現(xiàn)了問(wèn)題，比如高的銷售單價(jià)而低的交易額。當(dāng)然此問(wèn)題可以制作兩個(gè)不同的圖表，一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià)，一個(gè)繪制每月的交易額。但是，將要單獨(dú)分析兩個(gè)圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。$0.00 $1,000.00 $2,000.00 $3,000.00 $4,000.00 $5,000.00 $6,000.00 $7,000.00 $8,000.00 0204

24、06080100120一月二月三月四月五月交易總額銷售單價(jià)銷售單價(jià)交易總額($)2.9.1 組合圖表的制作步驟步驟1: 在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù)月份月份銷售單價(jià)銷售單價(jià)交易總額交易總額($)($)一月50900二月1003000三月301200四月1047000五月875050六月15075002.9.1 組合圖表的制作步驟步驟2: 選擇數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖2.9.1 組合圖表的制作現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標(biāo)軸上，但與我們剛才的意圖不相符，因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價(jià)系列。2.9.1 組合圖表的制作下一步將“交易

25、總額”系列的圖表類型改為折線步驟步驟3:選擇要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?，本例中為“交易總額”系列。2.9.1 組合圖表的制作步驟步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型2.9.1 組合圖表的制作添加第二個(gè)坐標(biāo)軸上面的圖表仍難以分析，因?yàn)榻灰卓傤~的比例是遠(yuǎn)大于銷售單價(jià)的比例。結(jié)果，難以讀取銷售單價(jià)，并且柱狀圖也不可分辨。所以，交易總額應(yīng)該移到第二個(gè)坐標(biāo)軸中，允許坐標(biāo)軸有不同的比例。步驟步驟5: 選擇想要放置在第二個(gè)坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)系列。在本例中，是“交易總額”系列。步驟步驟6: 在“格式”或“布局”選項(xiàng)卡中，在左側(cè)“當(dāng)前所選內(nèi)容”中，確保下拉框中為“系列交易總額”，然后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。步驟步驟7:

26、 在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，打開“系列選項(xiàng)”，單擊“次坐標(biāo)軸”，然后單擊“關(guān)閉”。2.9.1 組合圖表的制作下面介紹的內(nèi)容將對(duì)已完成了組合圖表進(jìn)行格式設(shè)置。步驟步驟8: 將圖例移到底部。單擊功能區(qū)中的“圖表布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖例”，選擇“在底部顯示圖例”。步驟步驟9: 改變第二個(gè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽來(lái)顯示貨幣符號(hào)。在坐標(biāo)軸標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。步驟步驟10: 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。在功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡中，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”。在下拉菜單中，選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后選擇“旋轉(zhuǎn)過(guò)的標(biāo)題”。輸入標(biāo)題。對(duì)“次要縱坐標(biāo)軸”進(jìn)行相同的操作。步驟步驟11: 添加圖表標(biāo)題。在功能區(qū)“

27、布局”選項(xiàng)卡中，單擊“圖表標(biāo)題”，輸入標(biāo)題名。2.9.2 動(dòng)態(tài)圖表的制作所謂動(dòng)態(tài)圖表就是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與圖表動(dòng)態(tài)交互。所謂動(dòng)態(tài)圖表就是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與圖表動(dòng)態(tài)交互。在實(shí)際中很有實(shí)際意義，就是圖表一直能夠隨著數(shù)在實(shí)際中很有實(shí)際意義，就是圖表一直能夠隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。據(jù)的變化而變化。1 1、利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖、利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表表1 利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表步驟步驟1 1：首先將工作表變成篩選表，再繪圖。：首先將工作表變成篩選表，再繪圖。 1 利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表步驟步驟2 2：進(jìn)行按條件篩選。：進(jìn)行按條件篩選。 1 利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表步驟步驟2 2：隨意按條件篩選。：隨意按條件篩

28、選。 第3章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.1 什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用來(lái)從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集等數(shù)據(jù)源的特定字段中總結(jié)信息的分析工具。它是一種交互式報(bào)表，可以快速分類匯總、比較大量的數(shù)據(jù)，可以隨時(shí)選擇頁(yè)、行和列中的不同元素，以快速查看數(shù)據(jù)源的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還可以隨意顯示和打印出用戶所感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。3.1 什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的方法的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置，即可以變換出各種類型的報(bào)表。應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表也是解決Excel函數(shù)公司速度瓶頸的重要手段之一。3.2 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源1.Excel數(shù)據(jù)列表：標(biāo)題行不能有空白單元格或者合并的單元格；2.外部數(shù)據(jù)源3.多