公司管理各部門崗位職責(zé)

1、公司管理各部門崗位職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)圖二、職能部門崗位職責(zé)1、辦公室各崗位職責(zé)部門職能：負(fù)責(zé)公司日常行政管理，檔案資料管理，項當(dāng)前期手續(xù)的辦理職能大項主要職能職能細(xì)分行政管理行政事務(wù)1、固定資產(chǎn)與辦公用品管理2、辦公環(huán)境管理3、接待管理4-印章管理一一開具< 用印申請單>5、文秘工作檔案資料管理項目手續(xù)辦 理檢查、督促辦 理進(jìn)程協(xié)調(diào)所需資源1、 負(fù)責(zé)檢查、督促項目部相關(guān)人 員在項目手續(xù)辦理過程中的辦理 進(jìn)程及節(jié)點完成情況（青島公司除 外）2、 協(xié)調(diào)手續(xù)辦理期間所需公司內(nèi) 部資源3、 向董事長呈報進(jìn)程辦理的檢查 結(jié)果人事管理人力資源管理1、人力資源政策、人力資源計劃2、招聘、調(diào)配、提升、

2、培訓(xùn)3、團(tuán)隊與企業(yè)文化建設(shè)4、員工關(guān)系溝通績效薪酬管理1、績效考核2、薪酬福利管理3、考勤管理4、培訓(xùn)管理通用職能制度建設(shè)1、由辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門計劃管理1、由辦公室主任負(fù)責(zé)編制、分解本 部門工作計劃2、組織并督促本部門員工全面完成 辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作計 劃任務(wù)3、整理匯報本部門工作計劃完成情 況知識管理1、由辦公室主任負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗沉淀，形成本 部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配 合1、 由辦公室主任協(xié)調(diào)處理部門間的日常行政事務(wù)2、 由辦公室主任負(fù)責(zé)處理部各部門的人資事務(wù)3、 由辦公室主任負(fù)責(zé)會議的組 織

3、、召開，記錄會議紀(jì)要并做好各 部門傳遞4、 由辦公室主任對項目部辦理手 續(xù)人員的工作進(jìn)行檢查、督促并 將檢查結(jié)果呈報董事長辦公室主任職責(zé):1,1.1負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促員工全面完成辦公室職責(zé)范 圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。1.1.2 負(fù)責(zé)上級和公司重要會議的通知、記錄和會務(wù)安排，落實公司會議精神，做好會議記錄紀(jì)要，完成領(lǐng)導(dǎo)指示的工作。1.1.3 了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。1.1.4 負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作 ，審核各部門以公司名義 起草的重要的文、電、函。1.1.5 負(fù)責(zé)審

4、查各種合同文件和公司公章的使用管理工作，做好公章使用記錄。1.1.6 負(fù)責(zé)公司員工的招收、錄用、辭退及退休工作，并辦理有關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作及對公司員工的考核工作。1.1.7 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止手續(xù)。1.1.8 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的統(tǒng)籌工作，及職工病、傷、產(chǎn)、婚、喪、探親假的管理工作。1.1.9 參入經(jīng)營計劃的制定和對員工績效的考核。1.1.10 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，并做好與其它部門的配合協(xié)調(diào)工作。辦公室文員職責(zé):1.2.1負(fù)責(zé)電話通知的記錄、傳達(dá) ，接待顧客投訴，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時處理好往來公函。1.2.2 負(fù)責(zé)報刊等

5、讀物的訂閱、管理和公司的宣傳工作。1.2.3 負(fù)責(zé)各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。1.2.4 負(fù)責(zé)公司文件的編寫、編號、打印、發(fā)放。1.2.5 負(fù)責(zé)公司各種榮譽(yù)證書（證彳）的登記、管理、使用工作，負(fù) 責(zé)公司企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。1.2.6 負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施及用品的采購、保管、維修、節(jié)約使 用等管理工作，并負(fù)責(zé)落實公司固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資。1.2.7 負(fù)責(zé)工程項目開工過程中相關(guān)手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)整理辦證資料，及時辦理房產(chǎn)證、土地證。1.2.8 根據(jù)工程部提供的圖紙，負(fù)責(zé)辦理房屋面積測繪。1.2.9 及時做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱和管理工 作。1.2.10 完成公司領(lǐng)