UC優(yōu)速網(wǎng)管制度——保險(xiǎn)理賠篇2014.3.12修改版_第1頁
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1、UC優(yōu)速網(wǎng)管制度保險(xiǎn)理賠篇本制度最終解釋權(quán)歸優(yōu)速快遞總部中心所有(20140312修改版)目錄第一章 投保的方法1第二章 保險(xiǎn)操作細(xì)則2第三章 保險(xiǎn)索賠流程4第四章 賠付標(biāo)準(zhǔn)及方式6第一章 投保的方法一、普及保險(xiǎn):貨物價(jià)值2000元的。凡錄入系統(tǒng)的每票件均默認(rèn)為已按2000元(含)以內(nèi)價(jià)值投保,系統(tǒng)自動收取保費(fèi)0.1元/票。(注:2000元的快件不需自行在系統(tǒng)中另外購買保險(xiǎn)。例:貨物價(jià)值1000元投保,普及保險(xiǎn)收取保費(fèi):0.1元)。二、超2000元保險(xiǎn):貨物價(jià)值2000元的。凡貨物價(jià)值超過2000元的快件,網(wǎng)點(diǎn)需自行在系統(tǒng)中另外購買保險(xiǎn),錄單時(shí)在優(yōu)速系統(tǒng)中“購買保險(xiǎn)”處打勾并錄入投保相關(guān)信息(

2、如下圖),投保信息以優(yōu)速系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn),以網(wǎng)點(diǎn)錄入的保價(jià)金額為準(zhǔn),系統(tǒng)將自動按萬分之六的費(fèi)率收取保費(fèi)(例:貨物價(jià)值3000元投保,則保費(fèi)為3000*0.0006=1.8元)。投保金額超過2000元的,由保險(xiǎn)公司按實(shí)際價(jià)值或?qū)嶋H損失的金額對寄件網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行賠付,但最高不超過保價(jià)金額。三、代收貨款1、代收金額2000元的,按普及保險(xiǎn)的投保方法操作,系統(tǒng)錄單即可。2、代收金額2000元的,未另外申購保險(xiǎn)的,由保險(xiǎn)公司賠償2000元,其余部分從對責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)的罰款金額的中扣除。第二章 保險(xiǎn)操作細(xì)則一、運(yùn)輸限額1、普及保險(xiǎn)每票限額2000元,超出按最高限額2000元受理。2、超2000元保險(xiǎn)每票限額RMB30

3、萬,超出可逐次申報(bào)。二、申報(bào)操作流程(1)由總部結(jié)算每天從運(yùn)單保險(xiǎn)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)上一天09:00至當(dāng)天09:00這個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有運(yùn)單明細(xì)清單的保費(fèi)扣款;總部保險(xiǎn)專員每天從運(yùn)單保險(xiǎn)系統(tǒng)導(dǎo)出保費(fèi)已扣款的明細(xì)清單(含寄件日期、快遞單號、投遞起訖地、寄運(yùn)貨物名稱、貨物數(shù)量、貨物價(jià)值等)。(2)總部保險(xiǎn)專員需在每天上午10時(shí)前將投保清單(上述運(yùn)單明細(xì)清單)發(fā)送到太保公司指定郵箱。(3)太保公司收到發(fā)送的投保清單郵件后,與總部保險(xiǎn)專員進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,無誤后將該清單的匯總保額在CIBS系統(tǒng)投保一張大保單。三、保險(xiǎn)價(jià)值與保險(xiǎn)金額1.保險(xiǎn)價(jià)值:發(fā)票金額、合同價(jià)、銷售價(jià)、實(shí)際價(jià)值2.保險(xiǎn)金額:按保險(xiǎn)價(jià)值投保,即屬足額投保

4、3.建議網(wǎng)點(diǎn)足額投保,即按貨物的實(shí)際價(jià)格投保,原因:1)不足額投保,投保金額低于貨物實(shí)際價(jià)值時(shí),對其損失金額及支付的施救保護(hù)費(fèi)用按保險(xiǎn)金額與貨物實(shí)際價(jià)值的比例計(jì)算賠償。(如:實(shí)際價(jià)值是10000元的貨物,只買6000元的保險(xiǎn),出險(xiǎn)賠付:按6000元/10000元×100%得出的比例60%×足額應(yīng)賠付的金額)。2)足額投保:投保金額等于貨實(shí)際價(jià)值時(shí),才能得到足額賠償。(如:實(shí)際價(jià)值是10000元的貨物,購買10000元的保險(xiǎn),出險(xiǎn)賠付:按10000元賠付)。3)超額投保:投保金額已超過貨物實(shí)際價(jià)值時(shí),超過部分無效。(如:實(shí)際價(jià)值是10000元的保險(xiǎn),購買12000元的保險(xiǎn),出

5、險(xiǎn)賠付:按實(shí)際價(jià)值10000元足額金額賠付,超出2000元保險(xiǎn)不做賠付)。四、承保貨物范圍1、 首先要符合優(yōu)速網(wǎng)管制度標(biāo)準(zhǔn),及境內(nèi)外郵政、航空等有關(guān)法律法規(guī)禁止運(yùn)輸?shù)奈锲烦猓?、 承保貨物范圍包括但不限于:電子元器件、各類電子產(chǎn)品;3C產(chǎn)品、家電、各類電腦及配件服飾、紡織纖維類、五金、機(jī)械、設(shè)備類;醫(yī)療保健、塑膠、家具類;3、 以下為不保貨物,若涉及需特別申報(bào)現(xiàn)金、支票、票據(jù)、單證、有價(jià)證券、信用證、護(hù)照以及藝術(shù)品、金銀、珠寶、首飾、鉆石、玉器、文物古玩;魚粉、菜籽餅、地瓜干、花生、各類糧食飼料等有自燃特性、易腐易蛀物品;中國大陸境內(nèi)無修復(fù)或定損技術(shù)能力的精密貨品;衛(wèi)星、危險(xiǎn)品、易燃易爆物品

6、、武器彈藥、軍用品;動植物、海貨、鮮活貨、需冷藏運(yùn)輸?shù)呢浳铩?、 以下特殊貨物,無需特殊申報(bào),但:液晶顯示器設(shè)備等易碎或含有易碎部件的物品,破碎風(fēng)險(xiǎn)除外;返修、在用貨物、舊貨、二手貨品,氧化、刮擦、碰損、凹癟除外。第三章 保險(xiǎn)索賠流程一、保險(xiǎn)賠付流程:提供保險(xiǎn)公司理賠寄件客戶寄件網(wǎng)點(diǎn) 總部二、保險(xiǎn)索賠流程:簡要說明及注意事項(xiàng):1、 貨件確定遺失、貨損且內(nèi)部協(xié)商無果,由寄件網(wǎng)點(diǎn)在投訴時(shí)限內(nèi)系統(tǒng)登記投訴,登記時(shí)必須上傳提供面單和索賠資料;(索賠資料:1、注明品名、數(shù)量和聲明價(jià)值的面單并在錄單時(shí)掃描系統(tǒng);2、網(wǎng)上交易憑證;3、貨物價(jià)值證明)2、 總部人員判定實(shí)際賠付客戶金額后,網(wǎng)點(diǎn)需先賠付給寄件人,

7、并收集賠付憑證給到相關(guān)處理專員;3、 總部人員接到賠付憑證,7日內(nèi)通知結(jié)算轉(zhuǎn)賬網(wǎng)點(diǎn);4、 賠付憑證:1、300元以下需要客戶簽字收據(jù);2、300元及以上必須為客戶轉(zhuǎn)賬證明;5、 貨損件如果有殘余價(jià)值,應(yīng)由雙方協(xié)商處理。如折歸被寄件公司,由雙方協(xié)商確定其價(jià)值,并在賠款中扣除。未經(jīng)總部同意,寄件人或寄件網(wǎng)點(diǎn)不得私自處理殘損標(biāo)的,否則總部拒絕賠付該部分損失。特別注明:1、如寄件網(wǎng)點(diǎn)在投訴時(shí)未提供有效索賠資料,總部處理人員在處理前將通知投訴網(wǎng)點(diǎn)提供,7日內(nèi)提供正常處理,投訴7日后仍未提供的,放棄保險(xiǎn)理賠,由仲裁內(nèi)部責(zé)任處理。2、如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)所提供的貨物價(jià)值證明存在弄虛作假的、不予以理賠,同時(shí)對弄虛作假的

8、網(wǎng)點(diǎn)處罰虛假金額的三倍,情節(jié)嚴(yán)重的取消其經(jīng)營資格,構(gòu)成騙保的,太保公司將保留對該網(wǎng)點(diǎn)的追償權(quán)。3、對于網(wǎng)點(diǎn)提交的賠付憑證,保險(xiǎn)公司將抽查回訪,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)未賠付客戶的或賠付金額不一致的,將處罰1000/票,并取消該票保險(xiǎn)賠付金額。4、如自發(fā)件之日在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提供索賠資料和賠付憑證導(dǎo)致放棄保險(xiǎn)理賠的,后又在發(fā)件之日起60日提供有效索賠資料的,中心人員將申請保險(xiǎn)公司理賠,但按保險(xiǎn)金額的80%進(jìn)行理賠;三、保險(xiǎn)索賠時(shí)效:如在投訴處理前已提供賠付憑證,按處理時(shí)間7日內(nèi)賠付網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng),其他需在處理后10個(gè)工作日內(nèi)提供,并在提交客戶賠付憑證后的10日內(nèi)賠付網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng);四、保險(xiǎn)索賠所需資料:1、有網(wǎng)上交易憑證的

9、客戶,在進(jìn)行保險(xiǎn)索賠時(shí)可使用網(wǎng)上交易憑證作為索賠資料;2、沒有網(wǎng)上交易憑證的,收件業(yè)務(wù)員在寄件人處收件時(shí),必須對客戶所寄遞貨物進(jìn)行驗(yàn)視,并要求寄件人在運(yùn)單上備注品名、數(shù)量和聲明價(jià)值,且由業(yè)務(wù)員及寄件人雙方簽字確認(rèn)。錄單時(shí)可在在系統(tǒng)內(nèi)錄入品名、數(shù)量和聲明價(jià)值,或者將面單的掃描件上傳至系統(tǒng)。例如下圖所示:如按以上規(guī)定操作,則快件在寄遞過程中發(fā)生遺失、貨損的情況時(shí),索賠證明面單聲明價(jià)值為準(zhǔn)(貨物價(jià)值2000元以上的,收寄員需提醒客戶為貨物購買相應(yīng)保險(xiǎn),如客戶不愿購買保險(xiǎn),收寄員須與客戶簽訂高出2000元的貨物價(jià)值遺失、破損、短少等相關(guān)責(zé)任由客戶自己承擔(dān)的相關(guān)協(xié)議);3、如未按此規(guī)定操作,則快件在寄遞

10、過程中發(fā)生遺失、貨損、短少、污染的情況時(shí),索賠證明以貨物價(jià)值證明表為準(zhǔn);貨物價(jià)值證明表必須填寫完整,且必須在登記投訴時(shí)上傳至系統(tǒng)。五、超2000元保險(xiǎn)出險(xiǎn)處理流程保險(xiǎn)的基本是“保損失”,即保險(xiǎn)公司只針對有申購保險(xiǎn)成功的、保險(xiǎn)責(zé)任的損失件進(jìn)行理賠(注:凡是遺失、短少、損壞的先出險(xiǎn)報(bào)案,屬保險(xiǎn)責(zé)任的,依據(jù)保險(xiǎn)責(zé)任金額進(jìn)行受理賠付)。如發(fā)現(xiàn)有保價(jià)的快件出現(xiàn)異常,寄件網(wǎng)點(diǎn)和派件網(wǎng)點(diǎn)必須做以下處理:(1)出險(xiǎn)報(bào)案:保險(xiǎn)貨物可能出險(xiǎn)或已經(jīng)出險(xiǎn)的,寄件網(wǎng)點(diǎn)必須第一時(shí)間(最遲不超過24小時(shí))向保險(xiǎn)專員查詢保單號,確認(rèn)后向保險(xiǎn)公司報(bào)案出險(xiǎn)。(2)出險(xiǎn)報(bào)案電話:保額在2000元以上的統(tǒng)一致電:0755-95500

11、-1太保服務(wù)專線報(bào)案。(3)出險(xiǎn)報(bào)警:保險(xiǎn)貨物在發(fā)生盜竊、搶劫、短少等損失后,必須統(tǒng)一由派件網(wǎng)點(diǎn)在24小時(shí)內(nèi)向案件主管公安機(jī)關(guān)報(bào)案。請公安部門出具被盜竊或被搶劫、短少等損失書面案情定性證明。同時(shí)提供報(bào)警回執(zhí)、證明資料到總部質(zhì)控保險(xiǎn)專員處。(4)出險(xiǎn)索賠期限:確認(rèn)貨物確實(shí)是在保險(xiǎn)期間出險(xiǎn)且確實(shí)在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的,寄件網(wǎng)點(diǎn)知悉后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系被保險(xiǎn)人提供相關(guān)資料索賠,最遲不超過10天(節(jié)假日除外)。(5)向保險(xiǎn)公司報(bào)案后,相關(guān)理賠工作可交由總部質(zhì)控部保險(xiǎn)專員協(xié)助跟進(jìn)處理,但寄件網(wǎng)點(diǎn)必須配合提供索賠所需的相關(guān)證明及資料。6)、根據(jù)案情搜集理賠資料:.索賠書(保單號、事故經(jīng)過、索賠明細(xì)).運(yùn)單.貨物價(jià)值證

12、明.照片.貨損貨差證明.事故證明.盜竊:公安部門 損失金額在3萬以內(nèi)僅需提供優(yōu)速索賠函、三萬以上僅需報(bào)案回執(zhí).交通事故:交警部門.火災(zāi)爆炸:消防部門(注:以上資料需要原件)第四章 賠付標(biāo)準(zhǔn)及方式一、普及保險(xiǎn)保價(jià)2000元的貨物遺失及貨損:由寄件網(wǎng)點(diǎn)先行賠付寄件客戶,總部提交保險(xiǎn)公司理賠后由保險(xiǎn)公司按實(shí)際價(jià)值或?qū)嶋H損失的金額賠付給總部,總部再賠付給寄件網(wǎng)點(diǎn),最高不超過2000元/票;二、超2000元保險(xiǎn)1、保價(jià)2000元的貨物遺失及貨損:由保險(xiǎn)公司按實(shí)際價(jià)值或?qū)嶋H損失的金額賠付給總部,總部直接賠付給客戶,但最高不超過保價(jià)金額。2、保險(xiǎn)公司賠付標(biāo)準(zhǔn):.約定的保險(xiǎn)價(jià)值:發(fā)票金額、合同價(jià)、銷售金額等實(shí)際價(jià)值;.賠付金額=損失金額*投保比例;.為非足額投保時(shí),投保比例=投保金額/保險(xiǎn)價(jià)值;.為足額投保時(shí),投保比例為100%,即保險(xiǎn)金額=保險(xiǎn)價(jià)值。.超額投保時(shí),投保比例為100%,超額保費(fèi)不再做退回處理。3、具體分類標(biāo)準(zhǔn):1)信件、文件類:每個(gè)快件最高賠付金額不超過RMB200元;2)支票、票據(jù)、單證、有價(jià)證券、證件、護(hù)照、合同類:按遺失補(bǔ)辦所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行賠償,但最高不超過RMB2000元/票,同時(shí)需要提供遺失補(bǔ)辦所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用證明資料及有相關(guān)補(bǔ)辦部門印章確認(rèn),否則一律按信件、文件類標(biāo)準(zhǔn)賠付200元/票;3)物品類:每個(gè)快件最高賠付金額

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