WPS Office使用技巧大集合

1、.WPS Office使用技巧大集合WPS Office 2007最新技巧大放送1技巧一：用好文檔結(jié)構(gòu)圖1技巧二：推薦列表靈活應(yīng)用2技巧三：分屏播放演示文稿2技巧四：激活多語言支持3技巧五：隨時(shí)隨地用翻譯3技巧六：更改圖片留屬性4PS Office使用技巧大集合51、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)52、用格式刷多次復(fù)制格式53、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題54、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置65、禁止修改文檔66、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能67、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，7WPS Office 2007最新技巧大放送WPS Office 2007作為國(guó)產(chǎn)辦公軟件

2、里的佼佼者，雖然暫時(shí)無法和微軟Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中卻絕對(duì)的已經(jīng)足夠了。今天我們來看看WPS Office 2007最新的一些應(yīng)用技巧。技巧一：用好文檔結(jié)構(gòu)圖如果長(zhǎng)文檔內(nèi)置了標(biāo)題、目錄等結(jié)構(gòu)樣式，那么可以在借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”的功能實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和跳轉(zhuǎn)，不過默認(rèn)設(shè)置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖文檔結(jié)構(gòu)圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。這是選擇“靠左”的效果，需要查看長(zhǎng)文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時(shí)，直接在文檔結(jié)構(gòu)圖中選擇，然后右側(cè)的窗口會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)的內(nèi)容，默認(rèn)會(huì)顯示所有級(jí)別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級(jí)別”按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示

3、的級(jí)別，然后立即就可以生效，可以說是非常的方便。技巧二：推薦列表靈活應(yīng)用如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復(fù)輸入相同或相似的數(shù)據(jù)，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶使用，這一功能默認(rèn)設(shè)置下已經(jīng)被自動(dòng)啟用，其實(shí)也就是我們已經(jīng)習(xí)慣的記憶式輸入功能。如果你覺得這個(gè)推薦列表比較煩人的話，可以從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后切換到“編輯與顯示”選項(xiàng)卡，在這里可以選擇關(guān)閉此項(xiàng)功能。技巧三：分屏播放演示文稿對(duì)于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來說，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說是相當(dāng)?shù)膶?shí)用?，F(xiàn)在的操作系統(tǒng)應(yīng)該說大都提供了對(duì)多顯示器的支持，

4、“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映放映方式”菜單下找到，這一功能可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片播放時(shí)，為演講者提供一個(gè)操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，有助于對(duì)演講過程進(jìn)行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時(shí)會(huì)有一個(gè)雙屏擴(kuò)展模式向?qū)?，根?jù)向?qū)У奶崾静僮骷纯?。技巧四：激活多語言支持如果打開“WPS Office 2007配置工具”對(duì)話框，我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語言/區(qū)域設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對(duì)話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現(xiàn)在暫時(shí)只有“中文”一種語言可供選擇。如果你有需要的話，可以

5、從http:/www.kingsoft.jp/和下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個(gè)文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復(fù)制至簡(jiǎn)體中文的對(duì)應(yīng)目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進(jìn)行自由切換，不過必須重啟程序后才能生效。技巧五：隨時(shí)隨地用翻譯我們知道，Word 2007提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的翻譯功能，但默認(rèn)設(shè)置下“翻譯屏幕提示”這一功能并沒有被啟用，你必須右擊后選擇“翻譯中文(中國(guó))”或“翻譯英語(美國(guó))”，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。選擇WPS Office 2007

6、的任何一個(gè)組件，在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯”的搜索框，在這里輸入中文或英文的字符，然后單擊右側(cè)的翻譯按鈕即可快速獲取相關(guān)結(jié)果，這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關(guān)頁面，直接就可以獲得翻譯結(jié)果。當(dāng)然，如果你還覺得不太滿意，可以到官方主頁查看更多信息。技巧六：更改圖片留屬性進(jìn)行文檔編輯時(shí)，一般都會(huì)需要插入相關(guān)的圖片以作說明，這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過，如果你花費(fèi)了若干時(shí)間完成了圖片的所有相關(guān)編輯和設(shè)置之后，卻由于某些原因需要重新更換圖片，這樣一來勢(shì)必會(huì)需要重新進(jìn)行相關(guān)的編輯和設(shè)置，如果需要更換的圖片數(shù)量比較多，那可真是一件令人討厭的工作。其實(shí)，WPS

7、文字2007提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能：更改圖片。右擊需要替換的圖片，如圖6所示，從快捷菜單中選擇“更改圖片”，或者在圖片工具欄中選擇倒數(shù)第二個(gè)按鈕“更改圖片”，然后在隨之彈出的對(duì)話框中指定新的圖片，確認(rèn)后即可直接替換，而且還可以自動(dòng)繼續(xù)原圖片的各項(xiàng)屬性，完全不需要你的重復(fù)勞動(dòng)，是不是很有意思？PS Office使用技巧大集合1、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 在WPS中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？能夠這樣做：運(yùn)用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次

8、數(shù)。 2、用格式刷多次復(fù)制格式 大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。 WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。 3、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題 WPS文字中超過一頁的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除，都會(huì)

9、造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁的其它位置。 你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了。 4、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置 如果你時(shí)常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)： 進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”。 5、禁止修改文檔 常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。 6、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號(hào)，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項(xiàng)”/“編輯”，取消自動(dòng)編號(hào)下“鍵入