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文檔簡介
1、*公司附表1 用車審批單車號: 日 期: 年 月 日用車審批單車號: 日 期: 年 月 日申請部門申請人用車事由用車時間里程數(shù)同乘人起始地點目的地部門意見總經(jīng)辦意見派車部門派車人簽字司機簽字申請部門申請人用車事由用車時間里程數(shù)同乘人起始地點目的地部門意見總經(jīng)辦意見派車部門派車人簽字司機簽字附表2出車登記表日期出發(fā)時間發(fā)車里程返回時間回車里程用車人部門事由司機簽字行政: 部門負責人: 總經(jīng)辦確認:附件3車輛維修保養(yǎng)申請表 年 月 日一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目:78910111
2、21314151617181920是否為定期保養(yǎng)21是否為常規(guī)保養(yǎng)22申請人合 計財務經(jīng)理意見:行政部意見:總經(jīng)理意見:附表4車輛保養(yǎng)維修記錄表 年車牌號保養(yǎng)維修或其它經(jīng)手司機備注月日內(nèi)容金額(元)附表5車輛加油登記表 序號車牌號日期公里數(shù)加油量油品號當日單價金額余額百公里油耗經(jīng)手人 簽字1234567891011121314151617181920行政: 部門負責人: 財務核準人:附表6車輛清洗記錄序號車牌號日期價格經(jīng)手人簽字備注12附件8司 機 出 差 日 行 程 登 記 表車號:司機:日期出發(fā)地點目的地出發(fā)時間到達時間行程公里數(shù)過路費加油費修理費用車人簽名辦事目的(用車人備注)附件9 車
3、輛保險年檢記錄表車輛名稱車 型購買日期車架號發(fā)動機號車牌號保險信息年檢信息序號投保日期投保公司投保險種當年保費保險到期年檢時間年檢到期123456789附件10 車輛借出申請表車輛型號及號碼出借人借用人或單位借用原因借用日期時間駕駛員行車路線歸還時間借前車況1、車輛外觀:2、照明情況:3、油箱余量:4、違章數(shù)量:5、初始公里數(shù):雙方約定為了車輛的安全駕駛,也為了借車人的切身利益,借車人與出借人雙方同意約定如下條款:1、雙方已對“借前車況說明”進行核實確認;2、車輛借用過程中的耗油,由借用方自行承擔,我司不提供油卡;3、所借車輛僅限借用人使用,不得轉(zhuǎn)借、出租給他人或其他單位使用;不得使用所借車輛
4、進行非法營運。4、借用人須作好借用車輛的管理和保管,防止被盜,防止人為破壞,借用人須按時歸還車輛,保證所借車輛與使用前一致的完好、完整狀況,包括隨車工具、部件、攜油量及相關證件。若造成損失的,借用人應賠償損失或回復原狀。5、借用車輛通常由公司配備行政司機同往,原則上不單獨把車輛交于除公司以外的人員駕駛。外單位借用車輛不配備公司司機的情況下,發(fā)生的交通違章、交通事故、車輛損壞等一切損失和責任,由所借單位全額承擔。外單位借用車輛配備司機的情況下,發(fā)生的交通違章、交通事故、車輛損壞等一切損失和責任,由所借用單位與我公司協(xié)商解決。6、出車特別是長途出車前,借車人必須嚴格檢查車輛及做好相關準備,如油、車
5、況、空調(diào)、儀表、輪胎、應急工具、維修工具等。7、嚴禁酒后駕車。8、注意車輛衛(wèi)生,嚴禁駕駛員在車內(nèi)吸煙。9、本約定雙方代表簽字有效。借用人或代表(簽字)行政司機(簽字)行政經(jīng)理(簽字)總經(jīng)辦批準人(簽字)附件11車輛歸還審批表車輛型號及號碼出借人歸還人或單位借用日期時間駕駛員行車路線實際歸還時間歸還車況1、車輛外觀:2、照明情況:3、油箱余量:4、有無違章:5、回程公里數(shù):需付款項1、 使用油費金額:2、 其它:歸還人簽字(對以上情況的確認):收車人簽字:行政部簽字:財務部簽字:總經(jīng)理審批意見:年 月 日附件12公司車輛領用交接表 年 月 日 車輛專管人職務車牌號碼車輛型號發(fā)動機號車架號購車日期
6、交車時公里數(shù) 車屬單位備胎及隨車工具車況檢查情況: 驗車人: 日期:違章處理情況:驗車人: 日期:交車人簽名:接車人簽名:車輛相關證件及備件行駛證(正副件)車輛購置稅保險卡路費單車船稅車鑰匙保險鎖停車卡中央保險鎖:波箱鎖:方向盤鎖: 每月固定使用油費行政部經(jīng)理意見總 經(jīng) 理批 示 附件12背面 公司車輛領用交接表填表說明及要求1. 本表在公務車輛領用交接時使用。2. 車輛專管人必須愛護公司車輛及相關證件,嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。3. 不得將汽車隨地停放,必須放在安全地帶或者有專人看管的地方,并加上防盜器材,保證車輛的安全。4. 嚴格遵守公司相關車輛管理制度。5. 本交接表一式兩份,行政部及領用人各持一份。6. 車輛專管人:填寫車輛專管人姓名。7. 職務:填寫車輛專管人職務。8. 車牌號碼:填寫車牌號碼。9. 車輛型號:填寫車輛的型號。10. 車架號:
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