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文檔簡介
1、制造成本一百問1。什么是稅務(wù)成本?企業(yè)有獲利就要納稅,這個道理,即使在美國和中國大陸都是不變的,在臺灣,營業(yè)稅與營利事業(yè)所得稅是企業(yè)兩大稅務(wù)支出,營業(yè)稅是依據(jù)銷貨金額課稅,所以一分一毫都跑不掉,但是營所稅是根據(jù)稅務(wù)成本計算后的企業(yè)損益課稅,所以合理的結(jié)稅就是一門大學問了。對于稅捐單位來說,不是企業(yè)自己要繳多少稅就可以予以認定,企業(yè)除了必需要自行結(jié)算出銷貨成本外,更要編列稅務(wù)成本報表,并且要由會計師進行簽證,這樣才能夠申報營所稅。2。什么是管理成本?企業(yè)每一天都在營運,有活動就有成本,稅務(wù)成本是一年結(jié)算一次就可以,但是企業(yè)的營運,卻是每一天都需要結(jié)算成本,也就是管理成本,管理成本的用途很多,除了
2、可以協(xié)助業(yè)務(wù)報價,更可以做為內(nèi)稽內(nèi)控的管理數(shù)據(jù)。管理成本和稅務(wù)成本可以是一套帳,但也可能因為計算會計基礎(chǔ)的不同,而成為兩套數(shù)據(jù),但是重點在于這一套數(shù)字是被管理者所采用,否則管理成本數(shù)據(jù) QCD 不佳,都不是最好的結(jié)果。3。什么是制造業(yè)稅務(wù)成本?制造業(yè)一般說來,資本規(guī)模和營業(yè)額都相當大,因此稅捐機關(guān)在查察制造業(yè)的稅務(wù)成本時,都有一套比較嚴格的標準,其主要原因,就在于成本認定的不易,因為從原料->在制品->半成品->在制品->成品的加工過程中,除了成本不斷進行移轉(zhuǎn)外,更需攤?cè)肴斯づc制費金額。所以就會變成不是課不到稅,就是課稅不公,因此制造業(yè)稅務(wù)成本就是一門專業(yè)的會計科目,在
3、大學的會計科系中,也有一門 "成本會計" 學科,專門探討制造業(yè)的稅務(wù)成本和管理成本的計算。4。制造業(yè)和買賣業(yè)有何不同?制造業(yè)是買A賣B,買賣業(yè)是買A賣A,所以當然不同,買賣業(yè)管理的重點是業(yè)務(wù),也就是東西要能銷售出去,制造業(yè)管理的重點是生產(chǎn),也就是用最低的成本生產(chǎn)出最高品質(zhì)的產(chǎn)品,也必需滿足交期的要求。就成本計算的方法來說,制造業(yè)除了計算原料成本外,還必需攤提人工與制費金額,買賣業(yè)的'成本計算,則僅需考慮進貨成本即可。更有人說,買賣業(yè)是制造業(yè)的一部份,因為制造業(yè)也有買賣業(yè)務(wù)的部門,這其實都是正確的,但反過來說,大型的流通業(yè)如 7-11 也有制造部門,那么是不是可以說制
4、造業(yè)是買賣業(yè)的一部份。5。什么是所得稅法查核準則第 58 條主管機關(guān)為鼓勵制造業(yè)落實成本內(nèi)控,所以在所得稅法中詳列所得稅法查核準則第 58 條,也就是制造業(yè)只要能夠?qū)τ谶M出領(lǐng)繳都能落實單據(jù)管理,搭配制造業(yè)五大稅務(wù)成本報表,主管機關(guān)就承認制造業(yè)自行申報的所得稅額,而僅保留調(diào)閱賬本的權(quán)利。這也就是計算機在制造業(yè)成本會計中,可以扮演的重要角色,因為如果計算機不能從制造業(yè)前端的進銷領(lǐng)繳單據(jù)中結(jié)算出實際成本,那么制造業(yè)的會計人員,就必需手工一筆一筆計算出制造業(yè)稅務(wù)成本,這不僅是一件累人的工作,更是一件可怕的工作。對于制造業(yè)不能或不愿意自行編列制造業(yè)進銷領(lǐng)繳單據(jù)賬本,則必需采用同業(yè)利潤標準,依據(jù)申報營業(yè)稅
5、銷貨額課稅,一般來說,這樣要繳比較多的營所稅。6。什么是內(nèi)外帳兩帳合一?許多制造業(yè)為了避免稅務(wù)成本計算工作的麻煩,所以將申報制造業(yè)營業(yè)稅和營所稅的工作,都外包給代客記帳業(yè)者處理,至于工廠內(nèi)部,就保留管理用的應(yīng)收付帳和標準成本型態(tài)的估計成本,這就是典型的內(nèi)帳和外帳的作法。這對于小型工廠來說,的確是一個解決無法處理困難的成本會計問題的好方法,不過有一些小型工廠規(guī)模擴大后,股東和國稅局就不允許這種兩套帳的做法,所以要求要將內(nèi)帳和外帳合而為一,除了要落實內(nèi)稽內(nèi)控,也要避免逃漏稅。內(nèi)外帳合而為一,其實并不困難,就是進貨和銷貨都要有發(fā)票做為憑證,對于會計人員來說,能夠只做一套帳,更是再好也過的事,不過結(jié)算
6、成本這一件事就苦了,所以就需要工廠 ERP 系統(tǒng)可以自動計算實際成本,這樣會計人員才能快快樂樂的上班。7。什么是會計師查帳?一般會計師有分期中查帳和年度查帳,各有不同的查帳重點,會計師受股東和政府所托,對于企業(yè)所提示的財務(wù)報表,有查核其每一個會計科目的正確性的權(quán)責,并且需要具名以示負責。近期發(fā)生的上市公司淘空資產(chǎn)一案,固然查帳會計師負有刑責,但也更加突顯公證會計師查帳的重要性,一般上市上柜公司都會找全國前五大會計師進行查帳。8。什么是會計師財稅簽?會計師的查帳既然如此重要,所以由會計師編制的財務(wù)報告,也就是銀行和政府參考的重要依據(jù),企業(yè)要向銀行借錢,除了要有擔保品外,也要有有會計師簽名認可的財
7、務(wù)報告,以期透明企業(yè)的財務(wù)狀況與償債能力。許多中小企業(yè)不了解一個透明的財務(wù)報告,對于企業(yè)的融資,有著極大的影響力,所以告貸無門,便自怨自艾,其實中小企業(yè)要提升競爭力,就應(yīng)當進行合并,但是此時還是會發(fā)現(xiàn)需要一個可性的財務(wù)報告,所以可以說,愈是不景氣,就愈需要循規(guī)蹈矩,才能天助人助。9。什么是證期會上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)?ERP 的系統(tǒng)發(fā)展,可以分為三大領(lǐng)域,也就是工業(yè)工程,成本會計與信息管理,其中成本會計實施的重點,就是落實證期會上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)管理作業(yè)。這八大內(nèi)稽內(nèi)控循環(huán),分別為:(1)銷售與收款循環(huán)(2)采購與付款循環(huán)(3)生產(chǎn)與實際成本循環(huán)(4)固定資產(chǎn)循環(huán)(5)薪工循環(huán)(6)融
8、資循環(huán)(7)投資循環(huán)(8)EDP電子數(shù)據(jù)處理循環(huán)這一部份,一般都要由會計師進行內(nèi)稽內(nèi)控的輔導,同時需要架構(gòu)一套 ERP 信息系統(tǒng)。10。制造業(yè)稅務(wù)成本配合會計師查帳要查那五張報表(1)成品直接原料明細表(2)成品單位成本分析表(3)成品產(chǎn)銷存明細表(4)原料進耗存明細表(5)買賣類進銷存明細表11。什么是 ISO 9000?企業(yè)規(guī)模不大時,許多事情可以因陋就簡,但是當企業(yè)規(guī)模漸漸擴大,同時要與國外廠商進行交易,這時候凡事就必需訴諸文件記載,這就是 ISO 9000的基本精神 "做你所說,說你所做"。在導入 ERP 系統(tǒng)前,企業(yè)一定要先有 ISO 9000 的認證,如此才能確
9、定正確的企業(yè)流程,因為當事情在部門間傳遞時,如果沒有文件做一個規(guī)范與標準,這一件事就容易失真,最后成為許多爭議與訴訟的肇端。12。制造業(yè)系統(tǒng)有那一些重要模塊?制造業(yè)系統(tǒng)涵蓋極廣,尤其從MRP->MRPII->ERP,就是不斷增加系統(tǒng)模塊。不過,還是可以舉出幾個重點模塊加以討論。(1)基本數(shù)據(jù):庫存,客戶,廠商,員工,部門,制程,機臺,BOM 組件,BOR 制程(2)訂單采購:進口,出口,訂單,采購,建議采構(gòu),LC,信用額度(3)進銷存:進貨,銷貨,領(lǐng)料,繳庫,盤點,報廢,驗收(4)生產(chǎn)模塊:工令,委外,制造通知,生產(chǎn)日報(5)生產(chǎn)計劃:MRP物料需求,CRP產(chǎn)能規(guī)劃,MPS主生產(chǎn)排
10、程,APS先進規(guī)劃排程 (6)成本會計:稅務(wù)成本,應(yīng)收,應(yīng)付,票據(jù),發(fā)票,固定資產(chǎn),總帳,人事,薪資13。制造業(yè)系統(tǒng)有那一些重要檔案?一般可以將制造業(yè)系統(tǒng)的檔案分為記錄性檔案與計劃性檔案兩種,記錄性檔案多為基本數(shù)據(jù)與第一手單據(jù)的數(shù)據(jù),例如(1)基本數(shù)據(jù):庫存,客戶,廠商,員工,部門,制程,機臺,BOM 組件,BOR 制程(2)進銷存:進貨,銷貨,領(lǐng)料,繳庫,盤點,報廢,驗收(3)成本會計:應(yīng)收,應(yīng)付,票據(jù),發(fā)票,固定資產(chǎn),總帳,人事,薪資至于計劃性的檔案,則多半需要半自動或全自動的數(shù)據(jù)計算,例如(1)訂單采購:進口,出口,訂單,采購,建議采構(gòu),LC,信用額度(2)生產(chǎn)模塊:工令,委外,制造通知
11、,生產(chǎn)日報(3)生產(chǎn)計劃:MRP物料需求,CRP產(chǎn)能規(guī)劃,MPS主生產(chǎn)排程,APS先進規(guī)劃排程 (4)成本會計:稅務(wù)成本14。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)有那一些重要模塊?(1)會計科目設(shè)定,開帳數(shù)據(jù)設(shè)定(2)稅務(wù)成本統(tǒng)計過檔(3)月結(jié)明細,月結(jié)統(tǒng)計(4)稅務(wù)成本報表15。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)有那一些重要檔案?(1)會計科目設(shè)定文件,開帳數(shù)據(jù)設(shè)定文件(2)月結(jié)明細檔,月結(jié)統(tǒng)計檔16。制造業(yè)系統(tǒng)和稅務(wù)成本系統(tǒng)如何關(guān)連?每一張制造業(yè)的第一手窗體,都可以對應(yīng)到稅務(wù)成本的一張成本傳票,這個 1-1MAPPING 的對應(yīng)關(guān)系,就是關(guān)連制造業(yè)系統(tǒng)與制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)最好的方法。關(guān)于成本傳票的切法,大抵離不開:(1)進
12、貨時:借 進貨-原料貸 應(yīng)付帳款借 存貨-原料貸 進貨-原料 (2)生產(chǎn)領(lǐng)料時:借 在制品貸 存貨-原料(3)生產(chǎn)繳庫時:借 存貨-半成品(成品)貸 在制品貸 人工貸 制費 (4)銷貨時:借 應(yīng)收帳款貸 銷貨收入 借 銷貨成本貸 存貨-半成品(成品)17。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)是一套帳?不同于許多為了報稅目的而設(shè)計的成本系統(tǒng),制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)是為了一套帳而存在的,也就是說,制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)必需要提供給會計師做為財稅簽的依據(jù),也要取信于股東。所以一套帳并不是特異獨行,因為外國人都非常訝異為何臺灣公司要做兩套帳,公司規(guī)模要可大可久,就必需建立一套帳的會計制度,因此讓制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)走回正軌正是這
13、套系統(tǒng)可以永續(xù)發(fā)展的最大本錢。18。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)可以做為上市上柜公司的系統(tǒng)?這個問題應(yīng)當反過來問,有多少上市上柜公司的系統(tǒng)可以結(jié)算一套帳的制造業(yè)稅務(wù)成本?這說明上市上柜在過去的時代,并不一定和可以做好一套帳劃上等號,而這又是一則讓外國人嘖嘖稱奇的特殊狀況。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)清楚定位在一套帳的ERP 系統(tǒng),所以對于內(nèi)稽內(nèi)控的落實,有絕對的公信力,這樣的系統(tǒng),當然可以做為上市上柜公司的系統(tǒng)。19。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)可以讓會計師查帳?這個問題還是要反過來問,會計師是不是都是嚴格要求企業(yè)要做一套帳,因為原來會計師在社會的角色就是扮演一個公證人,如果今日會計師出具 "無保留意見"
14、; 的財務(wù)報告,事后證明公司居然有淘空資產(chǎn)的弊端,這樣子制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)是否可以讓會計師查帳就不是問題。身為股東和投資人,當然不希望公司的經(jīng)營會有所謂帳物不一的現(xiàn)像,因為法律規(guī)定唯有委托會計師才能查公司的帳,制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)秉持一套帳的設(shè)計精神,當然可以讓會計師進行查帳。20。每月要如何操作稅務(wù)成本系統(tǒng)以來計算當月成本?如果操作稅務(wù)成本系統(tǒng)會很復雜,大概所有的成本會計人員都會情愿用 EXCEL 手工計算成本就好了。當初設(shè)計稅務(wù)成本的大前提,就是要把握買賣業(yè)計算成本的容易度,也就是點一次鼠標后,系統(tǒng)即自動依據(jù)月加權(quán)平均法算出買賣業(yè)成本。制造業(yè)稅務(wù)成本的操作,當然也是點一次鼠標就自動計算完畢,
15、只不過計算機程序是根據(jù)成本會計傳票的切法,COST ROLL-UP 一階一階往上計算。21。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)有那一些相關(guān)文件?在中原大學 。tw 的偉盟討論區(qū)中,有許多關(guān)于制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)的文件可以參考,當然在系統(tǒng)的本身有內(nèi)建 HELP檔案,有更完整的文件可以參考。22。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)要讀那一些書?當然要讀會計學中的成本會計,因為成本會計所探討的,就是針對制造業(yè)成本計算的方法論。買賣業(yè)也有成本計算,但都是用月加權(quán)平均法,所以沒有太大的爭議。推薦一本中小企業(yè)聯(lián)合輔導中心所出的"中小企業(yè)成本會計",透過薛兆亨先生深入淺出的說明,相信可以協(xié)助成千上萬
16、ERP從業(yè)者真正一窺制造業(yè)成本會計的殿堂。23。使用制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)可以真正管理工廠成本?在不景氣的時候,許多制造業(yè)的老板才發(fā)現(xiàn)成本會計人員真的很重要,好的成本會計人員可以協(xié)助老板找出工廠的內(nèi)控問題所在,進一步幫企業(yè)開源結(jié)流,創(chuàng)造生機。但是一些傳統(tǒng)的成本會計教育,強掉分部門的成本理論,也就是將工廠分成 5-10 個部門,然后將全部的材料,人工,制費統(tǒng)統(tǒng)倒入這些部門,這樣子一樣可以做為會計師認可的上市上柜公司成本帳。只是在不景氣的時候,老板的頭就大了,因為工廠是多樣少量生產(chǎn),這 1000 件成品,分成10 個部門后,成本都攪在一起,無法清楚交代那些產(chǎn)品是賠錢貨。制造業(yè)稅務(wù)成本采用一套帳 COS
17、T ROLL-UP精算到每一個料號的每月實際成本,當然可以在不景氣的時候協(xié)助工廠老板真正地管理好工廠成本。24。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 BOM 的關(guān)系?制造業(yè)的稅務(wù)成本計算,基本上有兩大門派,一種是采用實際成本做為基礎(chǔ),所以 BOM對于成本計算就沒有任何作用。另一種采用的是標準成本的方法,這時BOM 的結(jié)構(gòu)與基量比率,就是計算成本的基準。當然使用標準成本方法的企業(yè),在年底時,必須要將實際的總成本,總?cè)斯ぃ傊瀑M,和標準成本的差異數(shù),在總帳中調(diào)整成為銷貨成本,做為下一年度重新開帳的起點。25。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 工令 的關(guān)系?制造業(yè)的稅務(wù)成本計算,基本上有兩大門派,一種是采用實際成本做為基礎(chǔ),所
18、以 工令就是 COST ROLL-UP 計算的唯一標準。另一種采用的是標準成本的方法,這時工令的內(nèi)容就不會影響成本的計算。當然使用實際成本方法的企業(yè),在年底時,不需要將實際的總成本,總?cè)斯?,總制費,在總帳中進行任何調(diào)整,可直接做為下一年度重新開帳的起點。26。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 生產(chǎn)日報 的關(guān)系?生產(chǎn)日報的落實,有助于企業(yè)進行內(nèi)稽內(nèi)控的作業(yè)。而制造業(yè)稅務(wù)成本的計算,如果可以結(jié)合生產(chǎn)日報工時做為攤提人工與制費的權(quán)數(shù),將有助于一套帳的制造業(yè)實際成本精算,也可以協(xié)助管理者了解工廠的成本權(quán)重分配,正確思考工廠管理的重點。27。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 委外生產(chǎn) 的關(guān)系?委外生產(chǎn)一般可以分為代工代料,和代
19、工不代料兩種加工生產(chǎn)方式,多站委外的加工方法,更是臺灣特有的中衛(wèi)體系供應(yīng)煉關(guān)系。一般的制造業(yè)系統(tǒng),在委外加工時,往往沒有變更料號,造成實際成本計算時很大的困擾,而每一站加工,其加工費既要算成生產(chǎn)成本,也要做為廠商的應(yīng)付帳款。28。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 設(shè)計變更 的關(guān)系?制造業(yè)工令的開立,是現(xiàn)場作業(yè)的一個根據(jù),但是在制造業(yè)現(xiàn)場實務(wù)中,卻經(jīng)常會有設(shè)計變更問題的處理,不管是替代料或是更換料,就會直接影響 MRP 物料需求的計算。對于制造業(yè)的實際成本而言,反倒比較單純,因為實際成本計算是根據(jù)工令,而不是 BOM,所以設(shè)計變更后成本的計算就會包含設(shè)變前與設(shè)變后的料號,而兩者間也會有比率的關(guān)系。29。制造
20、業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 重組 的關(guān)系?重組問題是制造業(yè)稅務(wù)成本最難處理的問題,因為如何認定重組成本,要不要攤提人工成本,都因為這一個簡化工令的單據(jù)而完全打亂。一般說來,一個有制度的企業(yè)是不允許有重組單這種便宜行事的單據(jù)。但事實是,幾乎每一個工廠的每一個 ERP 系統(tǒng)都會有重組單的需求。所以重組就是不計入 COST ROLL-UP 的精算循環(huán)。重組就是可以考慮用上月平均成本入帳。重組就是要保有成本不滅定率以配合成本會計傳票的借貸平衡。重組就是可以用當月生產(chǎn)成本做為重組成本根據(jù)的復雜但精確的作法。30。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 制造業(yè)異動處理負庫存管理 的關(guān)系?為了配合損益表,一般制造業(yè)的稅務(wù)成本是每月結(jié)一
21、次帳。和買賣業(yè)一樣,透過月加權(quán)平均法,多次的COST ROLL-UP 可以求出制造業(yè)的實際成本。會計師在查帳時,只要看到當月數(shù)量有負庫存時,大概就不會同意這個賬本,因為不僅現(xiàn)實的生活中不會有負庫存的現(xiàn)像,對于月加權(quán)平均法而言,這更是致命的傷害,更別提可能會有帳料不合的內(nèi)控弊病。事實是,許多負庫存是因為 ERP 系統(tǒng)導入時開帳不正確,同時盤點未落實,還有根本就是ERP 系統(tǒng)的單據(jù) ACCESS 數(shù)據(jù)庫時未包TRANSACTION 的不可原諒錯誤所導致。31。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 庫存類別 的關(guān)系?因為在稅務(wù)成本報表中,分別有成品產(chǎn)銷存明細表,半成品產(chǎn)銷存明細表,原料進耗存明細表,買賣類進銷存明細
22、表等存貨報表。同時在會計總帳的資產(chǎn)負債表中,存貨科目也有分成品,半成品,原料,買賣類,因此不僅是稅務(wù)成本報表需要勾稽,同時在制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)中,也必需要與其對應(yīng)。但是庫存類別對于生管人員而言,也是決定 MRP展開的系統(tǒng)參數(shù)之一。所以在制造業(yè)系統(tǒng)中的庫存分類,就必需要由會計人員和生管人員,共同確認,而不可各行其道,否則就會造成會計作業(yè)人員編制稅務(wù)報表很大困擾。32。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 半成品階層 的關(guān)系?如果是純粹為了稅務(wù)報表而存在的制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),一般都會假定半成品階層不存在,也就是說,假設(shè)生產(chǎn)的過程都非常短,所以不計入半成品。但是真正的工廠,決不可能沒有半成品,所以會計師就會要求要計
23、算半成品的存貨成本,同時也會對半成品進行盤點。再者,一般不計入半成品成本,都是假定半成品無法銷貨,但事實上,許多工廠的半成品銷貨比率都不低,例如生產(chǎn)開飲機的工廠,其熱膽和濾心的銷貨,其比率都不低,如果都沒有成本,那么就會造成毛利的偏差。但是一旦要將半成品階層與制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)整合為一,就會面臨所謂制造業(yè)實際成本計算的 COST ROLL-UP 問題,也就是說,不再為了稅務(wù)目的而刻意 OMIT 半成品階層,系統(tǒng)設(shè)計的復雜度和困難度就相對提高。因為必須要設(shè)計 原料->在制品->半成品->在制品->成品 的成本計算程序,也必須將委外生產(chǎn)的每一站,視為是其中一階半成品而加入考
24、量。33。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 訂單毛利 的關(guān)系?不管是買賣業(yè)或是制造業(yè),對于每一張訂單的毛利總是非常關(guān)心,不過訂單毛利的計算,還必須要有銷貨成本做為依據(jù),因此對于制造業(yè)來說,求出每一樣產(chǎn)品的成本,就變得非常重要。但是,一般所謂的制造業(yè)實際成本,必須等到每月結(jié)束后才能得到正確的人工和制費的總金額,也才能進行分攤作業(yè),相對的,時效性也就有些遲了。就標準成本來說,透過標準 BOM 的展開到原料階,搭配標準的人工及制費比率,就可以估算成品的大略成本,這樣的成本具有實時性,同時也可以提供業(yè)務(wù)報價使用。所以實際成本與標準成本對于訂單毛利的管理都各有其效用,因為 計劃->執(zhí)行->考核 本來就是
25、相輔相成,缺一不可。34。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 存貨成本 的關(guān)系?如同買賣業(yè)系統(tǒng)中的月加權(quán)平均法的存貨月結(jié)系統(tǒng)一般,制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)也就是存貨的一套明細帳,因此如何正確求得制造業(yè)存貨成本,就是制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)最主要的工作。因為制造業(yè)存貨的計價方法,有分為移動平均法,也有月加權(quán)平均法,而根據(jù)批號的設(shè)計,就可以落實先進先出與后進先出的存貨移動規(guī)則。 不過大部份的計算機系統(tǒng),以實施月加權(quán)平均法較為容易,同時站在會計師查帳的立場,也多支持以月加權(quán)為基礎(chǔ),編列成品產(chǎn)銷存明細表,原料進耗存明細表,買賣類進銷存明細表,有助于內(nèi)稽內(nèi)控的查核作業(yè)。存貨成本的高低,均會 100% 的反映在企業(yè)的損益之中,也會
26、影響企業(yè)的營所稅申報,因此一般會計師對于制造業(yè)稅務(wù)成本中存貨報表的重視可見一般。35。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 工令毛利 的關(guān)系?過去工廠的生產(chǎn)經(jīng)理,總認為結(jié)算成本是成本會計人員的工作,自己只要控制好原料耗用及生產(chǎn)交期即可,不過目前生產(chǎn)成本高漲的情況下,老板要求每一張工令都必須要控制成本,這時候,成本會計人員如何攤提人工及制費,都會影響到每一張工令的毛利。站在成本會計人員的角度,利用工令對應(yīng)的生產(chǎn)日報中所耗用的工時做為權(quán)數(shù),不失為攤提人工及制費的好方法,但是否合宜,還必須透過協(xié)調(diào)會議加以確認。所以就點出一個問題,原本只是為了一年一次的制造業(yè)營所稅申報的制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),居然要考量生產(chǎn)工令的攤提人
27、工制費,也要求出正確的工令毛利,這就是要做到一套帳的制造業(yè)實際成本,或者是說要將制造業(yè)稅務(wù)成本與管理成本整合為一。36。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 總帳會計 的關(guān)系?如果說有一套 MIDDLE SOFTWARE 介于制造業(yè)系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)之間,那么這一套系統(tǒng)就是制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),因為從 ERP 的設(shè)計原理來看,總帳會計中,關(guān)于存貨科目的明細帳就是制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),而制造業(yè)系統(tǒng)存貨月結(jié)統(tǒng)計也就是制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),如此 A=B,B=C => A=C,達成 ERP 系統(tǒng)中透過總帳系統(tǒng)內(nèi)稽內(nèi)控制造業(yè)系統(tǒng)的目的。當然還有關(guān)于銷貨成本的認定,因為制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)中的進銷項必須和制造業(yè)相符,同時也必須
28、要和總帳中的進銷項勾稽,所以制造業(yè)稅務(wù)成本報表中所算出的銷貨成本,就可以直接反映在損益表中銷貨成本科目,我們也就可以求得工廠的真實損益。37。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 批號 的關(guān)系?制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)在計算成本時,多是針對料號進行多階 COST ROLL-UP 的月加權(quán)平均法成本計算,其觀念比較接近分步成本制中,依據(jù)每一生產(chǎn)步驟,在入庫時即決定其料,工,費成本。 但是對于制藥業(yè)與食品業(yè)等連續(xù)性加工廠而言,原料的批號和產(chǎn)品的批號,本身就有先進先出的保存和管理需求,因此會在訂單,工令,原料進貨,原料領(lǐng)用,成品繳庫等單據(jù)中都會交待每一個料號的批號。對于制造業(yè)稅務(wù)成本的計算而言,是否要將批號納入計算,其實
29、是見仁見智的問題,以稅務(wù)的角度,計算到料號就已經(jīng)足夠,但是就管理的角度,有時又需要計算到批號,所以若可以在資料過文件時即將原 料號+批號 組成一個"新料號",就可以用原來的制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),直接算出有批號的稅務(wù)成本。38制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 制程 的關(guān)系?對于電子組裝業(yè)而言,其人工與制費成本的分攤,主要是在半成品與成品入庫時投入,所以制程較少影響人工和制費分攤,反倒是工令對應(yīng)生產(chǎn)日報的工時較常做為分攤權(quán)數(shù)。但是對于半導體業(yè),印刷業(yè)和制藥業(yè)而言,一個成品的產(chǎn)出,往往從頭到尾都是制程的變化,也就是全自動的機器經(jīng)過 20-50個制程后,就可以產(chǎn)出成品。因此 制程 成本的分攤,就
30、成為這些產(chǎn)業(yè)成本計算的重點,其原理相當類似電子組裝業(yè)的在制品觀念,也就是在每一個制程發(fā)生時,就將分攤的人工和機器折舊,專利權(quán)費用等記入在制制費,待最后成品入庫時,才將這些在制制費轉(zhuǎn)入成品的生產(chǎn)成本,一般成本會計也將這種方法稱為 ABC(Activities Based Cost)作業(yè)成本制分攤基礎(chǔ)。39。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 發(fā)票 的關(guān)系?原則上會計師查帳時,如果發(fā)現(xiàn)制造業(yè)稅務(wù)成本報表中,原料進耗存明細表中的進項與發(fā)票申報進項不合,或是成品產(chǎn)銷存明細表中的銷項金額與發(fā)票申報銷項不合時,將立即指出其錯誤并拒絕查帳。這點出制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 發(fā)票 密不可分的關(guān)系,我們經(jīng)常聽到說兩帳合一的第一步就
31、是 "隨貨附發(fā)票",指的就是進銷項必須相符,因為這正是內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)的基礎(chǔ)。試想,如果 "隨貨附發(fā)票",則制造業(yè)系統(tǒng)中的進貨單與銷貨單必等于發(fā)票系統(tǒng)中的進銷項,也就是 A=B,然后由制造業(yè)系統(tǒng)中統(tǒng)計單據(jù)得到制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),也就是A=C,接著由進銷貨單產(chǎn)生應(yīng)收付帳,也就是A=D,再由應(yīng)收付帳產(chǎn)生總帳的進銷項,也就是 D=E,如此推論,A=B=C=D=E 是整個內(nèi)控充份且必要的條件,會計師勾稽的要求,更是做好內(nèi)控的基本條件。40。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)加工費用和制造業(yè)委外繳庫單關(guān)系?對于制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)采用的實際成本作法而言,每一階成本的投入,都必須要詳
32、實的反映在該半成品或成品的單位成本分析表中,以表達其成本轉(zhuǎn)移入帳的作業(yè)。對于臺灣傳統(tǒng)中小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的委外代工作業(yè),原則上就必須針對委外繳庫單的金額切立兩張傳票,一張是應(yīng)付帳款的傳票,另一張則是加工費用轉(zhuǎn)入成本的傳票。同時,針對加工作業(yè)中經(jīng)常有直接指送而漏單的情況,為了忠實表達應(yīng)付帳款與成本轉(zhuǎn)移,也應(yīng)當要補登委外繳庫和委外再發(fā)料的單據(jù)。41。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)如何開帳?不管是會計系統(tǒng),應(yīng)收付帳系統(tǒng),進銷存系統(tǒng),制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),每一套系統(tǒng)的開帳,都是非常重要的課題,往往錯誤的開帳觀念,會導致非常多的麻煩。從會計系統(tǒng)的開帳,我們就可以理解其它系統(tǒng)要如何開帳的方法,會計系統(tǒng)的開帳,一般都會建議在
33、其一個月切立和資產(chǎn)負債表相同內(nèi)容的傳票,然后再進行過總帳作業(yè),最后印出一張資產(chǎn)負債表以驗證開帳數(shù)位的正確性。所以制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)的開帳,可以用前一個月的進貨單直接開帳,經(jīng)過稅務(wù)成本統(tǒng)計過檔后,就可以用成品產(chǎn)銷存明細表與原料進耗存明細表驗證開帳數(shù)值的正確性。當然也可以寫程序,直接將登錄于 EXCEL 檔中前一個月的存貨盤點數(shù)據(jù),直接轉(zhuǎn)入前一個月的稅務(wù)成本存貨數(shù)據(jù)進行開帳。對于前一個月約當成本部份的轉(zhuǎn)入,一般建議將這一個部份,以成品存貨的方式轉(zhuǎn)入,但需要在總帳中同步切一張結(jié)轉(zhuǎn)在制品為成品存貨傳票配合。42。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)如何判斷庫存類別?此處所提到的庫存類別,并不是在庫存基本檔中,所定義的庫
34、存類別,因為那個庫存類別是為了 MRP 試算及稅務(wù)成本報表分類而訂定。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)中的庫存類別,是為了要能計算多階的制造業(yè)實際成本,也就是要進行 COST ROLL-UP 成本遞歸計算時,每一個料號被計算的先后順序。一般而言,可以分為 1 原料,2 半成品,3 成品,4 買賣類的不同,這個類別的界定,可以根據(jù)每月實際生產(chǎn)的工令成品和備料的關(guān)系,重新組成實際生產(chǎn)的 BOM,然后透過一個固定的邏輯,清楚的分出庫存中每一個料號對應(yīng)的屬性,如此就可以按照該屬性先后順序進行成本計算。43。制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)如何分攤?cè)斯ぶ瀑M?在制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)這一個封裝的軟件中,唯一會隨著企業(yè)的行業(yè)不同與管理制度
35、不同,而改變的模塊,就是分攤?cè)斯ず椭瀑M的模塊,也就是說,這一段的程序必需要依客戶需要修改和客制化。人工和制費要如何分攤才算合理,依據(jù)成品繳庫數(shù)量是一個方法,依據(jù)成本繳庫售價金額是一個方法,依據(jù)生產(chǎn)日報工時是一個方法,依據(jù)工作中心先分部門比率,然后再依據(jù)工時分攤又是一個方法。更有一些半導體和 CD-R 必須支付智能財產(chǎn)權(quán)和機器折舊費用的成本分攤。一般分攤時,又可以分為攤至半成品與不攤至半成品的處理方法。對于部份無分攤標準,或是無法落實生產(chǎn)日報的工廠,也有采用標準成本的分攤方法,也就是材料部份用實際成本,而人工與制費部份用標準成本。至此我們就可以了解,單純只為了稅務(wù)申報是很容易便宜行事,但是如果是
36、要做到一套帳,就管理的目的而言是很不容易。44。什么是約當量?先前有提到制造業(yè)成本會計事實上是根據(jù)四張成本傳票進行成本移轉(zhuǎn)。其中在制品這一個科目,是一個過渡科目,由于損益表和資產(chǎn)負債表每月都要結(jié)案,因此在跨月時,就會有在制品約當量的估算問題。為了說明資產(chǎn)負債表上的在制品科目金額,在制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)中,就必須提供以成品角度來看的在制品逼覽表,以及以原料角度來看的在制品明細表。即使單就年度稅務(wù)申報的報表來說,每年年底除非是假設(shè)完全停工,否則對于一套帳的工廠來說,還是要計算在制品的金額。約當量要如何計算,有兩大方向,一種是完全不用計算,透過每一個成品生產(chǎn)都是原料->在制->半成品-&g
37、t;在制->成品,當然分類帳上在制品月底的余額就是約當量。另外一種是制造業(yè)系統(tǒng)只有工令領(lǐng)料和工令繳庫,拋轉(zhuǎn)到稅務(wù)成本系統(tǒng)也省略掉在制品這一張傳票時,在月底時就必須刻意針對未完工的工令,估算其約當量。舉例來說,如果 BOM 中一臺電冰箱需要配一個壓縮機,對于一張生產(chǎn) 100 臺冰箱的工令來說,在月底時若只繳庫 70 臺,但是工令領(lǐng)料已經(jīng)先領(lǐng) 100 臺壓縮機,這時候,投入冰箱的壓縮機成本就必須扣除 30 臺壓縮機,否則就會成為成本超估。對于部份模具開發(fā)的工廠,有時工令一開,要 3,4 個月才能結(jié)案,這時候?qū)τ诩s當量的估算就要更加小心。45??刹豢梢砸荒杲Y(jié)一次稅務(wù)成本,不要每月結(jié)稅務(wù)成本?對
38、于使用制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)的目的僅只于每年的營所稅申報企業(yè)來說,一年結(jié)一次稅務(wù)成本也就夠了。但是對于每個月都要開主管會議,同時也要檢討上一個月的損益表和資產(chǎn)負債表的企業(yè)來說,基于管理的目的,當然每一個月都要結(jié)算制造業(yè)稅務(wù)成本。不過辦法是人想出來的,有一些工廠,對于每月的成本,都采用標準成本方式的估算成本,因為這樣計算較為容易,所以也不失為中小企業(yè)的變通方法。46。什么是標準成本制?標準成本制基本的觀念就是根據(jù)工業(yè)工程所量測出來的 BOM 做為標準,在成本計算時,一律以 TOP-DOWN 的方式,正展 BOM 到原料最底階,然后乘以原料月平均單價,而得到成品生產(chǎn)材料成本,再加上以工業(yè)工程方法估算的
39、成品分攤?cè)斯ず椭瀑M金額,就可以得到成品的生產(chǎn)成本。不過不同于臺灣中小企業(yè)常用的估算成本,標準成本的觀念重點是要先算出實際成本,然后進行 計劃->執(zhí)行->考核->改善 的PDCA 管理循環(huán),透過 實際/標準 的達標率比較,有效落實工廠的管理作業(yè)。至于估算成本也是標準成本 TOP-DOWN展開的原理,但是在 PDCA 循環(huán)方面,就沒有刻意去實施了。47。什么是實際成本制?實際成本的計算方法和標準成本不同,是一種 COST ROLL-UP 方式的成本計算方法。回憶一下先前所提到的成本會計四張重要傳票,也就是從 原料->在制品->半成品->在制品->成品,我們
40、也就不難理解這個成本計算的邏輯。(1)進貨時:借 進貨-原料貸 應(yīng)付帳款借 存貨-原料貸 進貨-原料 (2)生產(chǎn)領(lǐng)料時:借 在制品貸 存貨-原料(3)生產(chǎn)繳庫時:借 存貨-半成品(成品)貸 在制品貸 人工貸 制費 (4)銷貨時:借 應(yīng)收帳款貸 銷貨收入 借 銷貨成本貸 存貨-半成品(成品)面對工廠上千種的成品料號,加上目前多樣少量的生產(chǎn)又成趨勢,所以將工廠的成品中,依成本相近或依工作中心分成五大類或是十大類來計算料,工,費成本,也就是一般大學會計科系或工廠成本會計人員口耳相傳的獨門秘方,因為這樣算出來的實際成本,一樣可以被稅捐單位所接受。但是對于管理者來說,如果 100 種成品生產(chǎn)成本都相同,
41、就很難看出生產(chǎn)效率,也很難判斷產(chǎn)品毛利,所以對于一套帳的企業(yè)來說,就會希望透過計算機的幫忙,精算出每一個成品的實際成本。48。什么是工業(yè)工程?工廠管理的事情千頭萬緒,所以需要一門專門的學理進行研究,在大學中也都有開設(shè)工業(yè)工程科系研究之,工業(yè)工程所專研之事,除了一般產(chǎn)銷人發(fā)財五管的通識教育外,更著重資料化的科學管理。也就是結(jié)合現(xiàn)代計算機高速運算如 MRP 物料需求規(guī)劃,MPS 主生產(chǎn)排程,CRP 產(chǎn)能規(guī)劃,APS 先進規(guī)劃排程,DRP 物流配送規(guī)劃,CIM生產(chǎn)自動化作業(yè)。這就是工業(yè)工程科系日新又新的成長關(guān)鍵,有鑒于 ERP 是包含工業(yè)工程,成本會計,信息管理 三大領(lǐng)域,近來 ERP 系統(tǒng)實作已經(jīng)
42、成為工業(yè)工程的必修學分。49。什么是線性規(guī)劃?工業(yè)工程科學的實作,在于建立許多的數(shù)學模型后,寫成程序后交由計算機仿真試算,以求出 OPT 最佳值,并落實 JIT 和 TOC 的現(xiàn)場管理作業(yè)。線性規(guī)劃(LP:Linear Programming)就是一門基礎(chǔ)的數(shù)學學科,源自于線性代數(shù)(Linear Albebra),為求取多限制方程式最佳解,提供一個最為科學的運算邏輯 alogorithm。因此程序設(shè)計師就可以根據(jù)工業(yè)工程的運算邏輯和偽碼,撰寫相關(guān)工廠管理信息系統(tǒng),提供工廠管理使用。50。什么是作業(yè)研究?相為于線性規(guī)劃是一門應(yīng)用數(shù)學的專業(yè)科目,作業(yè)研究(OR:Operation Research
43、)則是探討如何將現(xiàn)實生活中的諸多問題,建構(gòu)成一個又一個的數(shù)學模型。另一種說法是 線性代數(shù)->線性規(guī)劃->作業(yè)研究就是一脈相承的科學管理基礎(chǔ)馬步。51。什么是產(chǎn)能規(guī)劃?對于半導體業(yè),制藥業(yè),紡織業(yè)和印刷業(yè)而言,人工并不是影響整個產(chǎn)能的關(guān)鍵因素,昂貴機器的有限產(chǎn)能,才真正會影響訂單的預交日,這時產(chǎn)能規(guī)劃就是一門大學問。營建業(yè)中,也十分重視產(chǎn)能規(guī)劃排程,所以早已發(fā)展許多排程軟件如 OPEN PLAN,近來 ASPROVA也是一套頗有名氣的產(chǎn)能規(guī)劃軟件。產(chǎn)能規(guī)劃會影響生產(chǎn)排程,排程理論中又分為前導排程和后導排程兩種理論,一種是根據(jù)產(chǎn)能,由前往后調(diào)整訂單預交日,另一種則是鎖定預交日,由后往前
44、找出產(chǎn)能瓶頸,增加委外代工與產(chǎn)能。根據(jù)作業(yè)研究理論如 PERT 或 TOC 理論,近來APS 先進規(guī)劃排程系統(tǒng)為產(chǎn)能規(guī)劃提供自動排程的工具。不過就現(xiàn)場實作的經(jīng)驗,一般都不會假定為無限產(chǎn)能,而是采用混合使用的方法,也就是先做產(chǎn)能規(guī)劃的排程作業(yè),然后根據(jù)訂單預交日和庫存量進行 MRP 物料需求規(guī)劃,反復數(shù)次后,以求得最佳化生產(chǎn) OPT 的數(shù)組解,并依據(jù)其中一組解進行生產(chǎn)作業(yè),這種方法,一般也稱為 JIT 的生產(chǎn)理論。52。什么是MRP?簡單來說,MRP 物料需求規(guī)劃,就是根據(jù)訂單的預交日,BOM 的用料結(jié)構(gòu),現(xiàn)有庫存量,安全量,最高量,工令用量。等限制式,以及替代料號,經(jīng)濟批量,進口船期。等附帶條
45、件,正確算出工廠生產(chǎn)時所需要的物料的正確進貨時間,和采購數(shù)量。一般制造業(yè)的 MRP 物料需求規(guī)劃,多是假設(shè)其工廠的產(chǎn)能為無限產(chǎn)能,也就是說,只要物料供給來得及,臺灣的工廠都是 24 小時全能趕工。這個 MRP 數(shù)據(jù),也可以產(chǎn)出建議采購數(shù)據(jù),供采購部門做為下單的參考。53。什么是ERP?ERP 真正的定義可以在 APICS 文件中找到,國外如 SAP R/3,ORACLE 系統(tǒng)文件中也有清楚定義,大抵是指工業(yè)工程,成本會計和信息管理的完全整合應(yīng)用。近來由于 ERP 軟件廠商和顧問咨詢?nèi)缬旰蟠汗S般設(shè)立,所以造成 "ERP" 的定義有被混淆的情況,"ERP"
46、來自于 "MRP",主要的服務(wù)對象是制造業(yè)工廠,因此其它和 "ERP"有關(guān)的行業(yè)別功能系統(tǒng)如營建業(yè),買賣業(yè),物流業(yè),應(yīng)當避免使用 "ERP" 一詞以免造成不必要的爭議。54。如何規(guī)劃制造業(yè)庫存半成品階層?一般企業(yè)對于半成品的定義是指介于原料和最終成品之間的所有產(chǎn)出,半成品若不計入生產(chǎn),也就是被 OMIT,則稅務(wù)成本相對簡單,但也不脫兩套帳的可能。但是若將半成品的成本計算依據(jù) COST ROLL-UP 方式,一板一眼的計算實際成本,固然可以達到管理的目的,但是一些半成品階層的規(guī)劃問題,就必須仔細考慮。第一是成品再投料問題,一些生產(chǎn)品質(zhì)不
47、良的成品,或是一些銷售不佳的成品存貨,若將其再投入成品生產(chǎn),會不會發(fā)生 A->B->C->B->C或是A->B->B 的無窮生產(chǎn)回路。還有就是若有多個成品和半成品同時用到某一個半成品,到底那一個階層的半成品的成本要優(yōu)先計算。所以透過一個程序,依據(jù)工令備料所重建的生產(chǎn) BOM,對于半成品 2 ,依序區(qū)分出21,22,23,24。25,26,27,28,29。等半成品階層,也就是說每一個庫存料號只能有一個半成品階層與其對應(yīng),就是制造業(yè)實際成本計算時不可不注意的重點。55。直接原料明細表和單位成本分析表的勾稽關(guān)系?一般而言,直接原料明細表的金額,應(yīng)當要與單位成本分
48、析表中的材料成本相等。但是當發(fā)生跨月約當成本計算問題時,就必須要加入前期約當投入生產(chǎn)成本,以及剔除本期領(lǐng)用轉(zhuǎn)入約當在制品,這時候如何勾稽直接原料明細表的金額和單位成本分析表中材料金額,就考驗程序撰寫人員對于約當量的認知。對于和原料進耗存明細表中的生產(chǎn)領(lǐng)用金額差異勾稽,則是必需要考慮在制品投入生產(chǎn)的部份以及原料轉(zhuǎn)入下期在制品的金額。同時必需要輔以在制品明細表,才能清楚對帳A+B=C+D 其中的差異金額。56。成品產(chǎn)銷存明細表和成品單位成本分析表的勾稽關(guān)系?基本上,成品產(chǎn)銷存明細表中的生產(chǎn)繳庫金額,就應(yīng)當?shù)扔诔善穯挝怀杀痉治霰碇?,材?人工+制費 的金額總數(shù)。因為對于成品產(chǎn)銷存報表而言,這一部份屬
49、于最終成本投入,因兩張報表都包含最終在制品成本投入,所以可以直接勾稽。57。成品產(chǎn)銷存明細表的 "調(diào)整" 字段有何意義?因為制造業(yè)的成本計算都是采用永續(xù)盤存制,對于成品單價的計算,也都采用月加權(quán)平均法,所以難免到期末會發(fā)生數(shù)量為 0,但是金額不為 0 的四舍五入誤差。因此要有 "調(diào)整"字段,將這一個差異金額調(diào)入當期的 6 開頭費用科目,以便在下一個月的期初回復正常。不過若是重組部份的金額也加入成品的當月平均單價,往往會產(chǎn)生金額不小的 "調(diào)整"金額,因此對于成品 "重組" 的重組領(lǐng)出成本與重組存回成本的計算,必須要有
50、更精確的估算。58。成品產(chǎn)銷存明細表的 "費用" 字段有何意義?工廠的存貨數(shù)量,除了銷貨,生產(chǎn)領(lǐng)用外,還有一項不可忽略的情況,就是 "費用"。因為業(yè)務(wù)參展時需要送給客戶 "樣品",同時研發(fā)人員設(shè)計新產(chǎn)品時需要參考舊成品 "研發(fā)",以及其它 。等不同的理由,這都會造成"費用" 的出帳理由。不過在會計師查帳時,對于 "樣品" 會有一些特別的關(guān)心,因為任何老板絕不希望自己的成品庫存,有太多非銷售理由的使用。59。成品產(chǎn)銷存明細表的 "移轉(zhuǎn)" 字段有何意義?重組作
51、業(yè)是制造業(yè)中非正式的生產(chǎn)作業(yè),卻又常見的例外行為,因為沒有經(jīng)過工令開立,所以對于工廠管理上并不合宜。但是即使如此,更難的是重組作業(yè)是否要計入成本,有的成本系統(tǒng)認為這一部份的作業(yè)所占比重并不高,所以只扣量,不扣成本。不過較好的方法是考慮 "成本不滅定律",也就是將重組領(lǐng)出的成本,一分不差的移轉(zhuǎn)給"重組存" 的料號。這就是在 成品產(chǎn)銷存明細表的 "移轉(zhuǎn)" 字段所代表的意義。60。成品產(chǎn)銷存明細表的 "報廢" 字段有何意義?根據(jù)稅法的規(guī)定,企業(yè)的報廢作業(yè),必須通知稅捐單位派員查看,報廢一般只工廠生產(chǎn)過程中的不良品,或是所
52、謂的下腳料,這一部份,同時可以另外銷售做為員工的福委會基金61。成品產(chǎn)銷存明細表的 "盤損" 字段有何意義?相較于 "報廢" 必須要有稅務(wù)人員陪同見證的規(guī)定,"盤點" 就比較單純,幾乎隨時可以進行 "盤點"作業(yè)。但是盤點也有一定技巧,如何避免因為盤點時還在進出貨造成的誤差,是流通業(yè)必需考量的重點,所以有以月結(jié)統(tǒng)計庫存量進行盤點的方法,以制造業(yè)而言,則多會每半年停工進行盤點。盤點就會有 "盤盈" 以及 "盤損" 兩種結(jié)果,一般企業(yè)對于盤點差異也都會追究責任,而不是直接調(diào)整入帳即
53、可。62。成品產(chǎn)銷存明細表的 "銷售" 字段有何意義?銷售字段和銷貨成本不同,系指銷售金額,可以和銷項發(fā)票金額進行勾稽,另外一個功能是檢查毛利率的合理性,對于企業(yè)來說,"賠錢的生意沒人做",管理者要了解不同產(chǎn)品的銷貨毛利率排行,對于會計師而言,整體毛利率是否維持在一定水平,也是檢查成本帳是否正常的稽核重點。63。成品產(chǎn)銷存明細表的 "平均單價" 字段如何計算?要如何估算成品的銷貨成本平均單價,是制造業(yè)稅務(wù)成本中的一個重點,先前提過有移動平均法和月加權(quán)平均法兩種標準。一般而言,有些廠商選用移動平均法,但是還有許多廠商采用月加權(quán)平均法。因
54、為移動平均法必須要確保系統(tǒng)正向操作時,不能有任何疏失,否則很難 ROLL-BACK,月加權(quán)平均法隨時可以用上月結(jié)存數(shù)據(jù),重新計算本月平均單價,所以較為靈活。影響本月平均單價的因素有 上月金額,本月進貨,本月生產(chǎn),重組存回 等因素。64。成品單位成本分析表的下方檢查金額有何意義?對于一套帳的制造業(yè)稅務(wù)成本管理,其過程為COSTROLL-UP,也就是原料->在制品->半成品->在制品->成品,所以如何確保 A+B=C+D 的在制品計算恒等式便需要一個檢查數(shù)據(jù)報告。又因為成品單位成本分析表的角色,就扮演串聯(lián) 原料和成品 存貨明細表的中介者角色,遂在此張報表下方,加入在制品計算
55、恒等式檢查數(shù)據(jù)。65。半成品部份的報表如何區(qū)分不同階的半成品?如果單就稅務(wù)成本的角度,對于半成品的報表,如半成品直接原料明細表,半成品單位成本分析表,半成品產(chǎn)銷存明細表,其做法和成品幾乎是完全相同,而報表的分類也都是根據(jù)庫存資料中的庫存類別。但是我們也不能忘記在會計成本傳票結(jié)轉(zhuǎn)的過程中,COST ROLL-UP 是從29,28,27。一路結(jié)算到21的半成品階層,所以利用這個半成品階層來分類半成品的報表,有助于我們了解原料->在制品->半成品->在制品->成品 的過程中,成本是如何移轉(zhuǎn)。最后因為會計的分類帳中,借貸會互相消除,所以我們可以合并這一些半成品階層成為單一的半成
56、品庫存類別。66。原料進耗存報表如何勾稽發(fā)票的進項金額?這個問題非常容易,但卻常為人忽略,如果制造業(yè)能夠做到要求上游廠商進貨都要"隨貨附發(fā)票"。自然原料進耗存明細表的進項要和發(fā)資申報資料的進項相符。反之如果做不到這一點,東閃西閃,只是讓原本一套帳的內(nèi)控系統(tǒng),成為無法提供會計師查帳的的兩套帳系統(tǒng)。一般稍具規(guī)模的企業(yè),情愿在總帳部份,因為費用報銷上有差異產(chǎn)生兩套帳,也要盡量確保制造業(yè)進銷存與進銷項發(fā)票維持一套帳,否則浪費大量人力,真是賠了夫人又折兵。67。如何確定當月的原料領(lǐng)出一定都有投入生產(chǎn)?許多事情是這樣的,愈是覺得理所當然的事,就愈容易發(fā)生問題,而一旦發(fā)生問題,這樣的問題
57、要解決又不是那么容易。這個問題就是會計帳的借貸平衡問題。會計學所以可以歷久不衰,所有的會計傳票一定要借貸平衡,是最基本的要求標準。但是對于制造業(yè)進銷存系統(tǒng)而言,從原料->在制品->半成品->在制品->成品,如果可以將每一筆進銷領(lǐng)繳單據(jù)都對應(yīng)一張借貸平衡會計傳票的兩筆記錄,那么一切的問題都不會發(fā)生。但是,不幸的是,許多的進銷存系統(tǒng)忘記它是會計系統(tǒng)中存貨的明細帳,所以都以一筆記錄闖天下,如果硬要勾稽工令繳庫單和工令領(lǐng)料單是否有進行成本移轉(zhuǎn),或是說是否有借貸平衡,往往得花會計人員數(shù)倍的作帳時間。有人不承認會有借貸不平衡的問題,但事實是能否確保數(shù)據(jù)庫中每一筆領(lǐng)繳單據(jù)都有對應(yīng)工令
58、號碼與正確對應(yīng)工令號碼,或者不會有 SQL語法不正確造成 JOIN 時 DOUBLE問題,才是一種負責任的程序員。因此,將全部領(lǐng)繳單據(jù)中關(guān)于材料成本移轉(zhuǎn)的部份,以會計傳票一一MAPPING檢查其借貸平衡就是設(shè)計與測試制造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)最基本也最重要的工作。否則等到會計師查帳時發(fā)現(xiàn)有問題,要在一天之內(nèi)在數(shù)十萬筆成本記錄中找出不平衡的傳票,真是一件非??嗟牟钍?。68。如何計算每月的約當量成本?這個問題,和前面所提到的計算約當量問題有一些相近,但是重點是在成本計算的部份。如果采用的是成本傳票底稿切立的方法,約當量成本的計算就是在制品分類帳余額。但是如果是從制造業(yè)進銷存系統(tǒng)中要去估算出約當量成本時,這
59、時候就要注意月底未完工工令的繳庫比率計算。69。如何確定上月的約當量成本在本月全部有投入生產(chǎn)?對于大部份制造業(yè)而言,一般工令的生產(chǎn)時間不會超過一個月,所以才會有要確認上月約當量要在本月投入生產(chǎn)的問題,因為約當量就是在制品,如果沒有投入生產(chǎn),就是該工令沒有結(jié)案,那就是一種異常,因此需要從在制品一覽表中加以檢查。不過對于某些模具生產(chǎn)業(yè)者,或是汽車生產(chǎn),一張工令就有可能要三個月才能結(jié)案,這時候就要特別小心處理。70。在成品直接原料明細表中如何表達上月約當量成本?一般人會認為成品直接原料明細表的用料,應(yīng)當要和原料進耗存明細表的原料領(lǐng)用,互相勾稽。但事實上,如果考慮上月約當量投入生產(chǎn)的部份,我們就會希望將上月約當量投入成品生產(chǎn)部份納入成品直接原料明細表中,同時也會讓這一部份的金額與成品單位成
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