科研創(chuàng)新服務平臺

1、科研創(chuàng)新服務平臺-科研人員幫助手冊北京易普拉格科技股份有限公司2018-12版權聲明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有權利。本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文發(fā)布之日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技股份有限公司承諾的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保證自本文發(fā)布之日起， 手冊中所含任何信息的準確性。本手冊公出于提供信息的目的， 北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式對本文做出任何保證。 您有責任遵守一切版權法律， 在沒有得到北京易普拉格科技股份有限公司明確的書面許可之前， 您不能出于任何目的或者借助任何手段（電子、照相、記錄、他人、機械

2、或其它）對本手冊的任何部分進行再制、存儲或者將其引入檢索系統，或者將其轉變成其它任何形式。北京易普拉格科技股份有限公司對本手冊中所提及的產品或技術可能擁有專利、專利程序、商標、版權或者其它知識產權，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明確書面許可協議， 本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、 專利程序、商標、版權或者其它知識產權的許可。本手冊的全部內容北京易普拉格科技股份有限公司可能隨時加以更改， 此類更改將不另行通知。本手冊的著作權屬于北京易普拉格科技股份有限公司版權所有翻版必究2018年 12月目錄1.系統綜述 .31.1.概述 .31.2.術語解釋 .31.3.界面介紹 .41.4.用戶

3、功能 .52.快速入門 .62.1.常用操作 .62.1.1.登錄系統 .62.1.2.完善個人信息 .72.1.3.如何登記項目？ .82.1.4.如何認領經費？ .112.2.其它操作 .142.2.1.如何進行項目變更？ .142.2.2.如何申請項目中檢？ .152.2.3.如何申請項目結項？ .172.2.4.如何申請經費建卡？ .192.2.5.如何申請經費外撥？ .212.2.6.如何申請經費結轉？ .233.常見問題 .253.1.忘記用戶名和密碼了？ .253.2.不能登錄科研管理系統？ .253.3.不能登記我的項目？ .253.4.不能修改我的項目信息？ .253.5.不

4、能認領經費？ .253.6.不能修改我的經費信息？ .264.技術支持 .271. 系統綜述1.1.概述北京易普拉格科研創(chuàng)新服務平臺是一款全新的科研服務軟件，該平臺可協助科研人員完成日?？茖W研究工作，包括項目申報、經費管理、成果登記、科研考核等內容。本平臺提供科研工作的全流程服務， 例如從項目的申報到項目評審再到項目立項， 項目經費的到賬及經費的報銷， 最后到項目結項。 科研人員可通過該服務平臺，輕松完成科研相關工作。1.2.術語解釋IE 瀏覽器：顯示網頁內容的軟件，您可以在電腦中找到這個圖標，直接打開使用。用戶名、密碼 :溫馨提示：為有效防止黑客用您的賬戶登錄系統，提醒您保護您的密碼，盡量使

5、用包含了數字、字母、符號在內的 6 位以上密碼，不要使用諸如 1234 之類的簡單密碼或者與用戶名相同、類似的密碼，免得你的賬戶被人盜用，給自己帶來不必要的麻煩?！靶略觥惫δ埽涸谙到y里面添加一條新的信息，例如把您的項目信息添加到系統中，這個功能就叫新增。新增時在系統中找到“新增”按鈕（一般在頁面的右上角），點擊就可以進入新增頁面，錄入信息保存成功后，您的新增操作就完成了?！熬庉嫛惫δ埽盒薷囊呀涗浫氲男畔⒎Q為“編輯”。例如：修改項目信息可以到數據列表中找到【操作】列，在操作列點擊“編輯”按鈕進入編輯頁面，修改相關信息。“查詢”功能：實現按某些條件查找需要信息的功能?！皩С觥惫δ埽簭南到y中將信息以

6、EXCEL形式導出。1.3.界面介紹系統首頁頁面示意圖（ 1）菜單區(qū)域菜單區(qū)域顯示“科研動態(tài)”、“科研項目”、“合同送審”、“入賬辦理”四大業(yè)務模塊。 單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入相應科研業(yè)務的展示頁面。（ 2）系統提醒與通知區(qū)域該區(qū)域主要展示系統的提醒消息與科研相關的通知公告等內容，以便科研人員隨時掌握科研的動態(tài)。（ 3）快捷通道區(qū)域該區(qū)域提供登記項目信息的快捷入口，另外下載專區(qū)可以下載學校上傳的文件，科研詳情可查看本賬號下所有的科研信息，您可直接點擊相關鏈接快速進入對應頁面。1.4.用戶功能序號功能組別功能名稱功能詳細描述修改聯系方式、研究方向等基本1個人信息維

7、護修改個人資料信息，修改教育經歷、培訓情況等詳細信息修改個人密碼修改登錄密碼項目列表對您所負責的縱向項目、橫向項目進行管理和維護項目變更可申請項目變更項目中檢可對縱向項目提交中檢申請項目結項可對縱向項目提交結項申請開卡申請對所負責項目的項目成員進行經費開卡申請2科研項目對有合作單位的縱向項目進行外經費外撥撥登記經費結轉對已經結項但經費尚有結余的項目進行結轉登記經費調賬對已有到賬的項目發(fā)起經費調賬出賬合同對您所負責的出賬合同進行管理和維護3合同送審合同簽審對您所負責的簽審合同進行管理和維護4入賬辦理經費認領查詢到賬信息并認領項目經費經費到賬查看項目所有到賬記錄2. 快速入門2.1.常用操作登錄系

8、統1）操作步驟第一步：打開瀏覽器；第二步：在瀏覽器的地址欄輸入科研管理系統網址（ 25號新科研系統正式上線后會與現科研系統入口一致，從校園門戶直接點擊進入）。；第三步：輸入用戶名、密碼，點擊登錄（用戶名：職工號密碼：職工號。2）操作界面3）操作提示第一點：建議您使用IE 瀏覽器 11 或者 360 安全瀏覽器最新版本；第二點：建議您將“科研管理系統”的地址保存到收藏夾中。完善個人信息1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊頁面右上角姓名，在下拉菜單中點擊“個人資料”；第三步：完善 / 修改個人信息后，點擊保存。2）操作界面修改個人資料-01 修改個人資料-02 修改個人資料-03 3）操

9、作提示第一點：頁面上標識紅色* 的字段為必須填寫的內容；第二點：信息保存成功后，系統會給出提示，您可按提示進行下一步操作。如何登記項目？以“登記縱向項目”為例，具體操作如下：1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入“項目列表”；第三步：點擊頁面右上角“新增縱向項目”按鈕，進入縱向項目新增頁面；第四步：根據流程提示填寫項目信息，點擊“提交”。2）操作界面登記縱向項目-01 登記縱向項目-02 登記縱向項目-03 登記縱向項目-04 登記縱向項目-03 3）操作提示第一點：頁面上標紅色 * 的字段為必填項；第二點：信息暫存后，可在列表中點擊“編輯”按鈕，對項目信息進行編輯或

10、提交；第三點：可點擊項目列表中“操作”列的“辦理業(yè)務”按鈕，對項目進行上傳文檔等相關操作；第四點：可參照該方法，登記橫向項目。如何認領經費？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“入賬辦理”；第三步：輸入經費來款查詢條件（摘要）后，點擊“查詢”；第四步：選擇相應的來款信息，點擊“認領”，進入經費認領頁面；第五步：選擇認領項目，填寫認領金額，根據學校經費管理模式進行拆分，最后點擊“提交”。2）操作界面經費認領示意圖-01 經費認領示意圖-02 經費認領示意圖-03 3）操作提示第一點：認領頁面標有紅色* 的信息為必填項；第二點：提交認領后，可在“已認領”列表查看認領詳情。2.2.其它操作

11、如何進行項目變更？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：登錄系統后，點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：在列表操作列點擊“辦理業(yè)務”中的“變更”；第四步：選擇變更類型進行變更，填寫變更原因，點擊“提交”。2）操作界面項目變更示意圖-01 項目變更示意圖-02 項目變更示意圖-03 如何申請項目中檢？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要中檢的項目，在操作列點擊“辦理業(yè)務”，進入操作界面，再點擊“中檢”按鈕；第四步：上傳中檢報告，填寫中檢說明，點擊保存。2）操作界面項目中檢示意圖-01 項目中檢示意圖-02 項目中檢示意圖-03 如何申

12、請項目結項？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要結項的項目，在操作列點擊“辦理業(yè)務”，進入操作界面，點擊“結項”按鈕；第四步：上傳結項報告，填寫結項說明，點擊保存。2）操作界面項目結項示意圖-01 項目結項示意圖-02 項目結項示意圖-02 如何申請經費建卡？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要建卡的項目，在操作列點擊“辦理業(yè)務”，進入操作界面，點擊“開卡申請”按鈕；第四步：選擇需要建卡的項目成員， 上傳相關附件， 可填寫備注信息， 點擊保存。2）操作界面項目建卡申請示意圖-01 項目建

13、卡申請示意圖-02 項目建卡申請示意圖-03 如何申請經費外撥？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要申請經費外撥的項目，在操作列點擊“辦理業(yè)務”，進入操作界面，點擊“外撥”按鈕；第四步：填寫經費外撥信息，點擊提交。2）操作界面經費外撥示意圖-01 經費外撥示意圖-02 經費外撥示意圖-03 如何申請經費結轉？1）操作步驟第一步：登錄科研系統；第二步：點擊“科研項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要申請經費結轉的項目，在操作列點擊“辦理業(yè)務”，進入操作界面，點擊“結轉”按鈕；第四步：填寫經費結轉信息，點擊提交。2）操作界面經費結轉示意圖-01

14、 經費結轉示意圖-02 經費結轉示意圖-03 3. 常見問題3.1.忘記用戶名和密碼了？請與學?？蒲刑幭到y管理員聯系，核實用戶名以及重置密碼。3.2.不能登錄科研管理系統？1）如果打不開網頁，可致電北京易普拉格售后：400-800-1636 ；2）如果頁面打開正常，登陸時提示用戶名不存在，請與學校科研處系統管理員聯系，核實系統中賬號是否存在，是否唯一，是否正常啟用。3）如果頁面打開正常，登陸時提示用戶名或密碼錯誤，請與學校科研處系統管理員聯系，重置密碼即可。3.3.不能登記我的項目？一般情況是管理員沒有分配登記項目的權限或暫時收回登記項目的權限。3.4.不能修改我的項目信息？1）依據項目的審核狀態(tài)來判斷：系統中只有審核狀態(tài)處于“學院