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1、科研創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)-科研人員幫助手冊(cè)北京易普拉格科技股份有限公司2018-12版權(quán)聲明北京易普拉格科技股份有限公司,保留所有權(quán)利。本手冊(cè)所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文發(fā)布之日對(duì)所討論問(wèn)題的觀點(diǎn)。本手冊(cè)非北京易普拉格科技股份有限公司承諾的一部分,北京易普拉格科技股份有限公司不保證自本文發(fā)布之日起, 手冊(cè)中所含任何信息的準(zhǔn)確性。本手冊(cè)公出于提供信息的目的, 北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式對(duì)本文做出任何保證。 您有責(zé)任遵守一切版權(quán)法律, 在沒(méi)有得到北京易普拉格科技股份有限公司明確的書面許可之前, 您不能出于任何目的或者借助任何手段(電子、照相、記錄、他人、機(jī)械
2、或其它)對(duì)本手冊(cè)的任何部分進(jìn)行再制、存儲(chǔ)或者將其引入檢索系統(tǒng),或者將其轉(zhuǎn)變成其它任何形式。北京易普拉格科技股份有限公司對(duì)本手冊(cè)中所提及的產(chǎn)品或技術(shù)可能擁有專利、專利程序、商標(biāo)、版權(quán)或者其它知識(shí)產(chǎn)權(quán),除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明確書面許可協(xié)議, 本手冊(cè)并沒(méi)有賦予您任何使用這些專利、 專利程序、商標(biāo)、版權(quán)或者其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可。本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容北京易普拉格科技股份有限公司可能隨時(shí)加以更改, 此類更改將不另行通知。本手冊(cè)的著作權(quán)屬于北京易普拉格科技股份有限公司版權(quán)所有翻版必究2018年 12月目錄1.系統(tǒng)綜述 .31.1.概述 .31.2.術(shù)語(yǔ)解釋 .31.3.界面介紹 .41.4.用戶
3、功能 .52.快速入門 .62.1.常用操作 .62.1.1.登錄系統(tǒng) .62.1.2.完善個(gè)人信息 .72.1.3.如何登記項(xiàng)目? .82.1.4.如何認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)? .112.2.其它操作 .142.2.1.如何進(jìn)行項(xiàng)目變更? .142.2.2.如何申請(qǐng)項(xiàng)目中檢? .152.2.3.如何申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)? .172.2.4.如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)建卡? .192.2.5.如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)外撥? .212.2.6.如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)? .233.常見(jiàn)問(wèn)題 .253.1.忘記用戶名和密碼了? .253.2.不能登錄科研管理系統(tǒng)? .253.3.不能登記我的項(xiàng)目? .253.4.不能修改我的項(xiàng)目信息? .253.5.不
4、能認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)? .253.6.不能修改我的經(jīng)費(fèi)信息? .264.技術(shù)支持 .271. 系統(tǒng)綜述1.1.概述北京易普拉格科研創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)是一款全新的科研服務(wù)軟件,該平臺(tái)可協(xié)助科研人員完成日??茖W(xué)研究工作,包括項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)管理、成果登記、科研考核等內(nèi)容。本平臺(tái)提供科研工作的全流程服務(wù), 例如從項(xiàng)目的申報(bào)到項(xiàng)目評(píng)審再到項(xiàng)目立項(xiàng), 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的到賬及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷, 最后到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。 科研人員可通過(guò)該服務(wù)平臺(tái),輕松完成科研相關(guān)工作。1.2.術(shù)語(yǔ)解釋IE 瀏覽器:顯示網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的軟件,您可以在電腦中找到這個(gè)圖標(biāo),直接打開使用。用戶名、密碼 :溫馨提示:為有效防止黑客用您的賬戶登錄系統(tǒng),提醒您保護(hù)您的密碼,盡量使
5、用包含了數(shù)字、字母、符號(hào)在內(nèi)的 6 位以上密碼,不要使用諸如 1234 之類的簡(jiǎn)單密碼或者與用戶名相同、類似的密碼,免得你的賬戶被人盜用,給自己帶來(lái)不必要的麻煩?!靶略觥惫δ埽涸谙到y(tǒng)里面添加一條新的信息,例如把您的項(xiàng)目信息添加到系統(tǒng)中,這個(gè)功能就叫新增。新增時(shí)在系統(tǒng)中找到“新增”按鈕(一般在頁(yè)面的右上角),點(diǎn)擊就可以進(jìn)入新增頁(yè)面,錄入信息保存成功后,您的新增操作就完成了?!熬庉嫛惫δ埽盒薷囊呀?jīng)錄入的信息稱為“編輯”。例如:修改項(xiàng)目信息可以到數(shù)據(jù)列表中找到【操作】列,在操作列點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面,修改相關(guān)信息。“查詢”功能:實(shí)現(xiàn)按某些條件查找需要信息的功能。“導(dǎo)出”功能:從系統(tǒng)中將信息以
6、EXCEL形式導(dǎo)出。1.3.界面介紹系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面示意圖( 1)菜單區(qū)域菜單區(qū)域顯示“科研動(dòng)態(tài)”、“科研項(xiàng)目”、“合同送審”、“入賬辦理”四大業(yè)務(wù)模塊。 單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開其子菜單,只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入相應(yīng)科研業(yè)務(wù)的展示頁(yè)面。( 2)系統(tǒng)提醒與通知區(qū)域該區(qū)域主要展示系統(tǒng)的提醒消息與科研相關(guān)的通知公告等內(nèi)容,以便科研人員隨時(shí)掌握科研的動(dòng)態(tài)。( 3)快捷通道區(qū)域該區(qū)域提供登記項(xiàng)目信息的快捷入口,另外下載專區(qū)可以下載學(xué)校上傳的文件,科研詳情可查看本賬號(hào)下所有的科研信息,您可直接點(diǎn)擊相關(guān)鏈接快速進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面。1.4.用戶功能序號(hào)功能組別功能名稱功能詳細(xì)描述修改聯(lián)系方式、研究方向等基本1個(gè)人信息維
7、護(hù)修改個(gè)人資料信息,修改教育經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等詳細(xì)信息修改個(gè)人密碼修改登錄密碼項(xiàng)目列表對(duì)您所負(fù)責(zé)的縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行管理和維護(hù)項(xiàng)目變更可申請(qǐng)項(xiàng)目變更項(xiàng)目中檢可對(duì)縱向項(xiàng)目提交中檢申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)可對(duì)縱向項(xiàng)目提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)開卡申請(qǐng)對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目成員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)開卡申請(qǐng)2科研項(xiàng)目對(duì)有合作單位的縱向項(xiàng)目進(jìn)行外經(jīng)費(fèi)外撥撥登記經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)已經(jīng)結(jié)項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)尚有結(jié)余的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)登記經(jīng)費(fèi)調(diào)賬對(duì)已有到賬的項(xiàng)目發(fā)起經(jīng)費(fèi)調(diào)賬出賬合同對(duì)您所負(fù)責(zé)的出賬合同進(jìn)行管理和維護(hù)3合同送審合同簽審對(duì)您所負(fù)責(zé)的簽審合同進(jìn)行管理和維護(hù)4入賬辦理經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)查詢到賬信息并認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)到賬查看項(xiàng)目所有到賬記錄2. 快速入門2.1.常用操作登錄系
8、統(tǒng)1)操作步驟第一步:打開瀏覽器;第二步:在瀏覽器的地址欄輸入科研管理系統(tǒng)網(wǎng)址( 25號(hào)新科研系統(tǒng)正式上線后會(huì)與現(xiàn)科研系統(tǒng)入口一致,從校園門戶直接點(diǎn)擊進(jìn)入)。;第三步:輸入用戶名、密碼,點(diǎn)擊登錄(用戶名:職工號(hào)密碼:職工號(hào)。2)操作界面3)操作提示第一點(diǎn):建議您使用IE 瀏覽器 11 或者 360 安全瀏覽器最新版本;第二點(diǎn):建議您將“科研管理系統(tǒng)”的地址保存到收藏夾中。完善個(gè)人信息1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊頁(yè)面右上角姓名,在下拉菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人資料”;第三步:完善 / 修改個(gè)人信息后,點(diǎn)擊保存。2)操作界面修改個(gè)人資料-01 修改個(gè)人資料-02 修改個(gè)人資料-03 3)操
9、作提示第一點(diǎn):頁(yè)面上標(biāo)識(shí)紅色* 的字段為必須填寫的內(nèi)容;第二點(diǎn):信息保存成功后,系統(tǒng)會(huì)給出提示,您可按提示進(jìn)行下一步操作。如何登記項(xiàng)目?以“登記縱向項(xiàng)目”為例,具體操作如下:1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入“項(xiàng)目列表”;第三步:點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“新增縱向項(xiàng)目”按鈕,進(jìn)入縱向項(xiàng)目新增頁(yè)面;第四步:根據(jù)流程提示填寫項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊“提交”。2)操作界面登記縱向項(xiàng)目-01 登記縱向項(xiàng)目-02 登記縱向項(xiàng)目-03 登記縱向項(xiàng)目-04 登記縱向項(xiàng)目-03 3)操作提示第一點(diǎn):頁(yè)面上標(biāo)紅色 * 的字段為必填項(xiàng);第二點(diǎn):信息暫存后,可在列表中點(diǎn)擊“編輯”按鈕,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯或
10、提交;第三點(diǎn):可點(diǎn)擊項(xiàng)目列表中“操作”列的“辦理業(yè)務(wù)”按鈕,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行上傳文檔等相關(guān)操作;第四點(diǎn):可參照該方法,登記橫向項(xiàng)目。如何認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“入賬辦理”;第三步:輸入經(jīng)費(fèi)來(lái)款查詢條件(摘要)后,點(diǎn)擊“查詢”;第四步:選擇相應(yīng)的來(lái)款信息,點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)”,進(jìn)入經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)頁(yè)面;第五步:選擇認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目,填寫認(rèn)領(lǐng)金額,根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理模式進(jìn)行拆分,最后點(diǎn)擊“提交”。2)操作界面經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)示意圖-01 經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)示意圖-02 經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)示意圖-03 3)操作提示第一點(diǎn):認(rèn)領(lǐng)頁(yè)面標(biāo)有紅色* 的信息為必填項(xiàng);第二點(diǎn):提交認(rèn)領(lǐng)后,可在“已認(rèn)領(lǐng)”列表查看認(rèn)領(lǐng)詳情。2.2.其它操作
11、如何進(jìn)行項(xiàng)目變更?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:在列表操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”中的“變更”;第四步:選擇變更類型進(jìn)行變更,填寫變更原因,點(diǎn)擊“提交”。2)操作界面項(xiàng)目變更示意圖-01 項(xiàng)目變更示意圖-02 項(xiàng)目變更示意圖-03 如何申請(qǐng)項(xiàng)目中檢?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:選擇需要中檢的項(xiàng)目,在操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”,進(jìn)入操作界面,再點(diǎn)擊“中檢”按鈕;第四步:上傳中檢報(bào)告,填寫中檢說(shuō)明,點(diǎn)擊保存。2)操作界面項(xiàng)目中檢示意圖-01 項(xiàng)目中檢示意圖-02 項(xiàng)目中檢示意圖-03 如何申
12、請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:選擇需要結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目,在操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”,進(jìn)入操作界面,點(diǎn)擊“結(jié)項(xiàng)”按鈕;第四步:上傳結(jié)項(xiàng)報(bào)告,填寫結(jié)項(xiàng)說(shuō)明,點(diǎn)擊保存。2)操作界面項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)示意圖-01 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)示意圖-02 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)示意圖-02 如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)建卡?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:選擇需要建卡的項(xiàng)目,在操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”,進(jìn)入操作界面,點(diǎn)擊“開卡申請(qǐng)”按鈕;第四步:選擇需要建卡的項(xiàng)目成員, 上傳相關(guān)附件, 可填寫備注信息, 點(diǎn)擊保存。2)操作界面項(xiàng)目建卡申請(qǐng)示意圖-01 項(xiàng)目建
13、卡申請(qǐng)示意圖-02 項(xiàng)目建卡申請(qǐng)示意圖-03 如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)外撥?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:選擇需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)外撥的項(xiàng)目,在操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”,進(jìn)入操作界面,點(diǎn)擊“外撥”按鈕;第四步:填寫經(jīng)費(fèi)外撥信息,點(diǎn)擊提交。2)操作界面經(jīng)費(fèi)外撥示意圖-01 經(jīng)費(fèi)外撥示意圖-02 經(jīng)費(fèi)外撥示意圖-03 如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)?1)操作步驟第一步:登錄科研系統(tǒng);第二步:點(diǎn)擊“科研項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目列表;第三步:選擇需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目,在操作列點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”,進(jìn)入操作界面,點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕;第四步:填寫經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)信息,點(diǎn)擊提交。2)操作界面經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)示意圖-01
14、 經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)示意圖-02 經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)示意圖-03 3. 常見(jiàn)問(wèn)題3.1.忘記用戶名和密碼了?請(qǐng)與學(xué)??蒲刑幭到y(tǒng)管理員聯(lián)系,核實(shí)用戶名以及重置密碼。3.2.不能登錄科研管理系統(tǒng)?1)如果打不開網(wǎng)頁(yè),可致電北京易普拉格售后:400-800-1636 ;2)如果頁(yè)面打開正常,登陸時(shí)提示用戶名不存在,請(qǐng)與學(xué)??蒲刑幭到y(tǒng)管理員聯(lián)系,核實(shí)系統(tǒng)中賬號(hào)是否存在,是否唯一,是否正常啟用。3)如果頁(yè)面打開正常,登陸時(shí)提示用戶名或密碼錯(cuò)誤,請(qǐng)與學(xué)??蒲刑幭到y(tǒng)管理員聯(lián)系,重置密碼即可。3.3.不能登記我的項(xiàng)目?一般情況是管理員沒(méi)有分配登記項(xiàng)目的權(quán)限或暫時(shí)收回登記項(xiàng)目的權(quán)限。3.4.不能修改我的項(xiàng)目信息?1)依據(jù)項(xiàng)目的審核狀態(tài)來(lái)判斷:系統(tǒng)中只有審核狀態(tài)處于“學(xué)院
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