化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書

1、化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書 化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書 崗位名稱 內(nèi)勤 崗位編號(hào) 所在部門 購(gòu)買物流部 貿(mào)易通關(guān)組 崗位定員 直接上級(jí) 購(gòu)買物流部部長(zhǎng) 工資等級(jí) 直接下級(jí) 無 薪酬類型 所轄人員 無 崗位分析日期 *年 7 月 28 日 本職：負(fù)責(zé)協(xié)助通關(guān)和檢疫工作，同時(shí)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的其他內(nèi)務(wù)工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各種文件和單據(jù)的管理 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 收集、確認(rèn)境外進(jìn)口貨物資料 將資料分類存檔，并提供給需要的相關(guān)崗位人員 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)記錄通關(guān)過程進(jìn)度 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)將整個(gè)通關(guān)過程中的每一項(xiàng)工作

2、的進(jìn)度及完成情況進(jìn)行確認(rèn) 填寫記錄，并編制制作業(yè)務(wù)進(jìn)度管理報(bào)表 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)協(xié)助通關(guān)和檢疫工作 工作時(shí)間百分比：40% 工作 任務(wù) 及時(shí)有效的整理提供付款所需的各種單據(jù)，辦理付款申請(qǐng) 負(fù)責(zé)收集、審核并申報(bào)通關(guān)及報(bào)檢過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)手續(xù) 工作時(shí)間百分比：40% 工作 任務(wù) 與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，及時(shí)辦理保險(xiǎn)申請(qǐng)手續(xù) 負(fù)責(zé)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用 負(fù)責(zé)索賠交涉等工作 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部?jī)?nèi)務(wù)工作 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 制作業(yè)務(wù)進(jìn)度管理報(bào)表，并上報(bào) 負(fù)責(zé)本部門的文件收發(fā)及管理工作 負(fù)責(zé)本部門的考勤錄入 負(fù)責(zé)本科室的后勤工作 職 責(zé)

3、六 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力： 權(quán)限一： 對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的相關(guān)文件及票據(jù)有索取權(quán)、使用權(quán) 權(quán)限二： 對(duì)通關(guān)及報(bào)檢過程中產(chǎn)生的發(fā)票有監(jiān)督檢查權(quán) 權(quán)限三： 對(duì) iso 質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件資料管理的建議權(quán) 權(quán)限四： 對(duì)提供文件資料及內(nèi)部信息的相關(guān)部門有督促權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門：技術(shù)科、設(shè)備科、物流科、購(gòu)買科、財(cái)務(wù)部、人事部、銷售部、企畫室 其他相關(guān)部門：總務(wù)部、生產(chǎn)計(jì)劃管理科 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無 所需記錄文檔：發(fā)票、箱單、提單、稅單、報(bào)關(guān)單、檢疫證明、合同、公告或通知、各種工作報(bào)告、總結(jié)、公司 iso 相關(guān)文件、本部門考勤資料 任職資格： 教育水平 大專及以上 專業(yè) 經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn) 1 年工作經(jīng)驗(yàn)，半年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉辦公自動(dòng)化管理、具備一定的文檔管理能力、熟悉報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)、了解出入境檢驗(yàn)檢疫制度、海關(guān)法及相關(guān)國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí)、了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí) 技能技巧 辦公軟件、外語(yǔ)應(yīng)用水平、寫作水平、網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 培訓(xùn)經(jīng)歷 報(bào)關(guān)、報(bào)檢知識(shí)和技能的培訓(xùn) 工作條件及其它 使 用 工 具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、計(jì)算器、