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文檔簡介

1、歸檔電子文件登記表文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號題 名電 話 聯(lián)系人設備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機、網(wǎng)絡服務器型號、制造 廠商等)軟件環(huán)境(型號、版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用軟件文字處理平臺文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型定長口可變長門其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形文件格式說明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP3等格式的文件文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤口多件一盤口一件多盤口多件多盤文件交接形成部門電 話 聯(lián)系人送交人(簽名) 年 月 日接收部門通訊地址電 話 聯(lián)系人接收人(簽名) 年 月 日歸檔電子文件登記表第頁文件編號文件名形成時間文件性

2、質(zhì)代碼文件類別代碼載體編號保管期限備注2011HR000100001關(guān)于實施崗位工資的通知.DOC2011.10THR2011HR0001Y文件歸檔編號代碼說明文件性質(zhì)代碼：G-圖形文件 ， I-圖像文件 ， D-數(shù)據(jù)文件， T-文本文件 ， P-計算機程序 ， V-視頻文件 , O-其他文件類別代碼：HR-人力資源類 ， FD-財務會計類 ， CE- 工程技術(shù)類 ， QC-品質(zhì)管理類 ， EQ-基建設備類 ， GM-行政辦公類，SA-客戶銷售類 ， PU-供應采購類保管期限：永久用Y表示，長期用C表示，短期用D表示載體編號：年度+文件類別碼+載體流水號(4位)載體一般用DVD光盤,單張DVD

3、約4.0GB,如本批文件大于4.0GB，應形兩個載流水號例：2011HR0001,2011HR0002文件編號：文件編號是指在載體中的目錄存儲結(jié)構(gòu)號, 下可以便于查找檢索載體編號+文件流水號(5位)例：2011HR0001載體文件 2011HR000100001其DVD光盤存儲目錄 2011HR000100001關(guān)于實施崗位工資的通知.DOC文件編號是文件集合編號或?qū)ｎ}編號或某個產(chǎn)品，一個編號下何存儲多個文件 文件名：如文件編號下是單個文件直接用文件名稱如文件編號下是一個集合或一個專題，則用該集合或?qū)ｎ}名稱。歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表載體編號： 題名： 日期：檢驗項目單位名稱移交部門接收部門載體外觀檢驗病毒檢驗

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