圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一章 緒論第一節(jié) 部門簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展與日趨成熟為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用技術(shù)的研究與發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，如何把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更有效地引進(jìn)圖書管理領(lǐng)域?yàn)閳D書服務(wù)，已成為圖書管理中面臨的一個(gè)新的課題。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大、各書館所存圖書相類似、專業(yè)性圖書所占比例較小、管理方法簡(jiǎn)單、圖書利用率低、管理成本又高的狀態(tài)。這就要求我們利用信息技術(shù)對(duì)圖書館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過信息系統(tǒng)的開發(fā)，在圖書館之間進(jìn)行互通，有利于提高圖書的利用率。第二節(jié) 需求分析目前各圖書館存的圖書在不斷增加，各系統(tǒng)對(duì)各門類圖書的需求也越來越具體。然而圖書館對(duì)圖書的

2、管理很多依然停留在書卡和書目的一般查詢上，花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書和計(jì)算機(jī)軟件，其關(guān)系卻只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只簡(jiǎn)單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。從與信息有關(guān)的學(xué)科來看，信息管理處于信息學(xué)技術(shù)、信息管理與信息社會(huì)學(xué)之間，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，融合成管理學(xué)、信息學(xué)，發(fā)展成了一門學(xué)科管理信息系統(tǒng)。第三節(jié) 主要內(nèi)容本系統(tǒng)通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理圖書館的方案。文章詳細(xì)介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括組織結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)/組織關(guān)系分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典等等，系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主

3、要介紹了系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、處理數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等等。第二章 系統(tǒng)分析第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)分析借書還書學(xué)生自修室圖書館管理信息系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)維護(hù)期刊閱覽室電子閱覽室圖書借閱室口令修改用戶管理書庫(kù)管理借書日期學(xué)生信息第二節(jié) 業(yè)務(wù)/組織關(guān)系分析業(yè)務(wù)/組織關(guān)系圖業(yè)務(wù)組織圖書館管理處圖書借閱室用戶管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理*學(xué)生信息*×借/還書日期*日期統(tǒng)計(jì)*續(xù)借設(shè)置×管理維護(hù)*表中：“*”表示該業(yè)務(wù)是組織的主要業(yè)務(wù)；“×”表示該組織是參加協(xié)調(diào)該業(yè)務(wù)的輔助組織；“”表示該組織是該業(yè)務(wù)的相關(guān)組織。第三節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析計(jì)算機(jī)查詢書的位置歸還過期書日期統(tǒng)

4、計(jì)借閱室管理員圖書館管理處圖書館新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生等記辦理借閱證找書并取出核查是否有過期未還書刷借閱證進(jìn)館第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析F1刷卡器信息進(jìn)入借閱室刷卡D1查詢書的位置D3歸還到期書D2F3核查借閱時(shí)間F4歸還時(shí)間找書并取出D4F6更新借閱數(shù)目F5找書時(shí)間F2學(xué)生信息圖書館管理處借閱證信息P1學(xué)生F7統(tǒng)計(jì)信息學(xué)生F8登記辦理借閱證第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素 例名稱學(xué)生學(xué)號(hào)編號(hào)070100101說明學(xué)生在學(xué)校的編碼相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生借書證、借書證中借/還書統(tǒng)計(jì)日期數(shù)據(jù)值類型09數(shù)字字符類型字符型有關(guān)編碼說明：長(zhǎng)度8數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 例名稱學(xué)生借書證編號(hào)070200202說明學(xué)生入學(xué)時(shí)辦的借閱證相關(guān)數(shù)據(jù)

5、流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：借閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍表數(shù)量每年5000數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)+姓名+性別+民族+所在學(xué)院/專業(yè)/班級(jí)+有效期限+借閱時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)說明信息量數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向?qū)W生進(jìn)入圖書館清單CI信息員提供10份/天進(jìn)入圖書館記錄圖書館管理處學(xué)生離開圖書館清單C2信息員提供10份/天離開圖書館記錄圖書館管理處借/還書時(shí)間清單C3統(tǒng)計(jì)員提供5份/天借/還登記時(shí)間圖書借閱室借閱時(shí)間統(tǒng)計(jì)清單C4統(tǒng)計(jì)員提供5份/天計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)圖書借閱室數(shù)據(jù)處理一、統(tǒng)計(jì)時(shí)間處理過程統(tǒng)計(jì)時(shí)間編號(hào)No.1說明統(tǒng)計(jì)學(xué)生每本書的借閱時(shí)間輸入學(xué)生借書時(shí)間輸出學(xué)生還書時(shí)間處理借閱時(shí)間=還書日期-結(jié)束日期二、借閱信息統(tǒng)計(jì)

6、處理過程借閱信息統(tǒng)計(jì)編號(hào)No.2說明統(tǒng)計(jì)一個(gè)學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)總的借閱時(shí)間輸入學(xué)生基本信息，借書證存儲(chǔ)信息輸出學(xué)生基本資料，統(tǒng)計(jì)時(shí)間處理輸入持證學(xué)生信息，輸入需要查詢的時(shí)間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱編號(hào)說明信息量相關(guān)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)入圖書館時(shí)刷卡D1讀卡器提供入館人數(shù)F1D1F3初始時(shí)間歸還到期書D2計(jì)算機(jī)提供借閱時(shí)間F3D2F4經(jīng)歷時(shí)間查詢書的位置D3計(jì)算機(jī)提供網(wǎng)站點(diǎn)擊率F4D3F5經(jīng)歷時(shí)間找書并取出D4計(jì)算機(jī)提供借書時(shí)間F5D4F6借書時(shí)間外部實(shí)體一、學(xué)生名稱學(xué)生編號(hào)070100101說明登記辦理借閱證的學(xué)生數(shù)據(jù)量5000輸入輸出學(xué)生資料、借閱記錄二、圖書館管理處名稱圖書館管理處編號(hào)070200202說明

7、管理學(xué)生借閱圖書數(shù)據(jù)量5000輸入學(xué)生姓名輸出學(xué)生資料、借書記錄第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié) 總體設(shè)計(jì)該系統(tǒng)可劃分為三個(gè)模塊：管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和幫助模塊。管理模塊將實(shí)現(xiàn)圖書館刷卡管理的主要功能，查詢統(tǒng)計(jì)模塊和幫助模塊起輔助管理作用。管理模塊功能包括四部分：刷卡、辦卡、加卡、掛失。查詢統(tǒng)計(jì)模塊功能包括四部分：借書記錄查詢、借閱時(shí)間統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。幫助模塊功能包括三部分：系統(tǒng)簡(jiǎn)介、系統(tǒng)幫助、文檔下載。1、 功能結(jié)構(gòu)圖：圖書館刷卡管理系統(tǒng)管理模塊查詢統(tǒng)計(jì)模塊幫助模塊退出刷卡辦卡加卡掛失數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份借閱時(shí)間統(tǒng)計(jì)借書記錄查詢系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)幫助文檔下載2、 信息系統(tǒng)流程圖刷卡加卡辦卡掛失數(shù)據(jù)處

8、理修改信息增加記錄圖書館信息管理中心學(xué)生基本信息表刷卡機(jī)鍵盤讀數(shù)據(jù)圖書館借閱記錄月報(bào)表圖書館借閱記錄月報(bào)表處理學(xué)生基本信息處理第二節(jié) 詳細(xì)設(shè)計(jì)1、代碼設(shè)計(jì) 編碼對(duì)象圖書館管理處各辦公室圖書館學(xué)生編碼方式順序碼順序碼順序碼區(qū)間碼位數(shù)1118代碼化目的便于輸入和輸出，便于計(jì)算機(jī)分類處理2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)圖書館管理處管理學(xué)生進(jìn)入刷卡離開刷卡借閱室1NN11N離開時(shí)間進(jìn)入時(shí)間NE-R圖物理設(shè)計(jì)字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)字符型108位數(shù)字進(jìn)入時(shí)間數(shù)字型8××時(shí)××分離開時(shí)間數(shù)字型8××時(shí)××分刷卡日期日期型8年 月

9、日3、 輸入設(shè)計(jì)刷卡輸入：學(xué)生圖書館刷卡管理系統(tǒng)經(jīng)常需要更新數(shù)據(jù)，必須及時(shí)處理數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)格式一定，不易出錯(cuò)。鍵盤輸入：對(duì)于數(shù)據(jù)流動(dòng)少、基本數(shù)據(jù)保持不變的“查詢模塊”可用鍵盤輸入。輸入格式應(yīng)符合代碼設(shè)計(jì)。4、輸出設(shè)計(jì)輸出方式主要有當(dāng)前界面顯示和彈出信息框兩種方式，應(yīng)包括界面標(biāo)題區(qū)、輸入?yún)^(qū)、數(shù)據(jù)顯示區(qū)和操作區(qū)。學(xué)生刷卡管理信息系統(tǒng)的輸入和輸出方式設(shè)計(jì)圖界面標(biāo)題區(qū)數(shù)據(jù)顯示區(qū)1輸入?yún)^(qū)數(shù)據(jù)顯示區(qū)3數(shù)據(jù)顯示區(qū)2操作區(qū)4、 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)：硬件：電腦、PC Sever系列服務(wù)器、校園局域網(wǎng)。這些硬件設(shè)施一般的高校都具備，可以節(jié)省一部分費(fèi)用。操作平臺(tái)：圖書館主機(jī)和學(xué)校主機(jī)采用Windows XP 操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有運(yùn)行可靠、穩(wěn)定、快速，桌面風(fēng)格清新明快、優(yōu)雅大方等特點(diǎn)。為用戶的計(jì)算機(jī)的安全正常高效運(yùn)行提供了保障。數(shù)據(jù)平臺(tái)：選用SQLSERVER 2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它提供表、查詢、報(bào)表、宏、模塊、頁(yè)、窗體7種用來建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，提供了多種向?qū)А⒛０?，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，也使普通用戶不用編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)管