博物館藏品管理

1、博物館藏品管理博物館藏品管理論文 摘要博物館藏品管理工作存在博 物館藏品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當(dāng)、博物 館藏品管理人員素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)水平不高等問題，必須采取 有效措施完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，充分利用現(xiàn) 代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化博物館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實(shí)現(xiàn)藏品的 信息化、數(shù)字化管理，提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想 水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價(jià)值和服務(wù)社會(huì)價(jià)值。1導(dǎo)言 博物館的藏品，是從博物館本身的性質(zhì)以及社 會(huì)服務(wù)任務(wù)由發(fā)而選擇的符合人藏標(biāo)準(zhǔn)的文物，這些文物在 人館之前已經(jīng)做好了登記與編目工作，是國(guó)家重要的科學(xué)文 化遺產(chǎn)，也是人類的智慧精化所在。做好博物館的藏品管理工作

2、，發(fā)現(xiàn)博物館本身的優(yōu)勢(shì)與 不足，對(duì)藏品進(jìn)行有效利用，保障藏品的安全，能夠?qū)⒉仄?的歷史文化內(nèi)容展示給參觀者，讓藏品的藝術(shù)與文化價(jià)值得 到發(fā)揮。做好博物館藏品管理工作，是促進(jìn)藏品價(jià)值發(fā)揮的重要 方法。2博物館藏品管理的現(xiàn)狀2.1博物館藏品管理制度不完善 博物館的藏品管理工作是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作，許多 博物館存在著藏品管理制度不足的問題。首先，部分博物館雖然建立了藏品的管理制度，但這些制度卻沒有落到實(shí)處。有些博物館對(duì)現(xiàn)有的藏品并沒有按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管 理，尤其在鑒定、檔案建立方面尤其較弱，一些藏品管理者 甚至?xí)榱藨?yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，而隨意，造成藏品無號(hào)、 錯(cuò)號(hào)與重號(hào)問題的產(chǎn)生。這樣的情況發(fā)生后，

3、如果藏品管理者工作調(diào)動(dòng)，而會(huì)給日后的藏品管理工作帶來很多不便。其次，一些博物館沒有專門的安全管理部門，更沒有充 足的安全管理工作人員，影響了藏品管理工作質(zhì)量。2.2 博物館藏品管理技術(shù)落后博物館的藏品管理措施不科學(xué)的問題仍有存在，管理技術(shù)的落后，讓一些藏品沒有 得到有效保護(hù)。首先，部分博物館的藏品管理?xiàng)l件不足，相關(guān)設(shè)備與設(shè) 施較為簡(jiǎn)陋。這些博物館的藏品管理者很少針對(duì)藏品的質(zhì)地與種類進(jìn) 行藏品管理，沒有專門的文物保護(hù)庫。其次，部分博物館的藏品庫房環(huán)境條件不足，很多藏品 對(duì)空氣的濕度、室內(nèi)的光度等有較為嚴(yán)格的要求，而且不同 類型的藏品有不同的需求，所以利用統(tǒng)一的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)去管理 藏品，影響了藏品質(zhì)量

4、。2.3 博物館藏品管理工作者素質(zhì)不足藏品管理者工作者的工作素質(zhì)，對(duì)于藏品管理工作質(zhì)量有著重要的影響。目前相關(guān)管理工作者存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的問題，沒有全面掌握藏品管理的專業(yè)知識(shí)，知識(shí)面較為狹隘。這些藏品管理者沒有及時(shí)更新自己的頭腦，學(xué)習(xí)新的科 學(xué)知識(shí)，缺少藏品管理的能力。3改進(jìn)博物館藏品管理工作的策略3.1嚴(yán)格遵循基本操作流程 博物館藏品管理工作的根本保證是嚴(yán)格遵循基本 的操作流程。首先，藏品來源管理。在各種賬目和由入庫憑證中詳細(xì)記錄博物館藏品來源。按照不同的藏品來源，實(shí)行不同的藏品賬號(hào)編碼規(guī)則。其次，移交入館管理。藏品來源確認(rèn)完畢后，保管人員持藏品交接憑證開展藏 品入館交接工作，認(rèn)證清點(diǎn)移交

5、入館的藏品，在相關(guān)憑證上 詳細(xì)記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性，然后將藏品妥善 運(yùn)送到博物館文物庫房區(qū)。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區(qū)進(jìn)一步檢查、確認(rèn)藏品，在 相關(guān)賬目中錄入藏品的具體屬性數(shù)據(jù)。具體而言，就是需要做好定名和鑒定工作，實(shí)測(cè)和技術(shù) 處理工作，影像資料記錄工作，藏品賬目錄入工作。第四，博物館內(nèi)清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進(jìn)行分類。綜合考慮現(xiàn)行的藏品定名方法和每件藏品的具體情況，恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行文物定名。鑒定文物，仔細(xì)填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術(shù)處理工作，例如，簡(jiǎn)易修復(fù)、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對(duì)藏品進(jìn)行必要的實(shí)測(cè)工作，詳細(xì)記錄藏品的完殘情

6、況、 成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法，記錄藏品的圖像資料。建立了信息化管理系統(tǒng)的博物館需要及時(shí)地將藏品的各 項(xiàng)資料存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，并進(jìn)行必要的處理，生成相應(yīng)的報(bào) 表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五，入庫管理。只有上述工作完成后，才能辦理正式的入庫手續(xù)。第六，博物館庫內(nèi)整理。合理編制文物分類賬，建立完善的藏品檔案，合理設(shè)置 藏品存放的柜架，收集和文物相關(guān)的信息，并編制藏品修復(fù) 年度計(jì)劃，進(jìn)行必要的藏品修復(fù)工作。3.2 實(shí)行動(dòng)態(tài)化藏品管理 在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)， 博物 館的藏品通常只會(huì)存放在展廳與庫房?jī)蓚€(gè)地方，并且很少移動(dòng)。博物館藏品管理工作較為簡(jiǎn)單，只要建立了藏

7、品的檔案、 賬目和卡，做好相應(yīng)的保管與保護(hù)就可以了。然而，隨著人們生活水平的日益提高，人們對(duì)精神文明 需求的不斷加大，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對(duì)外展 覽，部分藏品經(jīng)常在若干個(gè)地區(qū)展由，藏品的由庫入庫頻率 加大。經(jīng)常移動(dòng)的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且 為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的藏品管理工作，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代博物 館展覽的需要。因此，建立博物館藏品動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制，加強(qiáng)藏品動(dòng)態(tài) 化管理，成為了當(dāng)前博物館藏品管理工作的重中之重。首先，完善博物館藏品提用制度。在藏品提用中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮藏品提用安全問題，藏品 提用審批手續(xù)問題，藏品由現(xiàn)問題后如何應(yīng)對(duì)的問題，提用

8、藏品憑證的填寫要求問題等。不斷加強(qiáng)藏品提用的細(xì)節(jié)管理，防患于未然，充分確保 在進(jìn)生庫過程中藏品的安全。其次，在博物館中，藏品應(yīng)當(dāng)只有一個(gè)進(jìn)由關(guān)口，保管 部門安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。第三，藏品進(jìn)由庫房憑證需要認(rèn)真填寫，嚴(yán)格審批，對(duì) 藏品提借日期、藏品名稱、藏品完殘情況、藏品總登記號(hào)、 藏品提借原因進(jìn)行審核。經(jīng)手的工作人員與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要分別簽字，確保藏品進(jìn)由庫憑證的法律效應(yīng)。第四，妥善保管各種藏品進(jìn)生憑證，確保每件藏品在進(jìn) 由庫時(shí)都有理可據(jù)、有賬可查。第五，做好博物館藏品年終統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)反映每件藏 品的利用率，評(píng)估每件藏品在科學(xué)研究、 宣傳教育中的作用, 從而有目的、有計(jì)劃地利用、管理藏品。3.3

9、 推進(jìn)數(shù)字化藏品管理 以靜態(tài)展品為主體的陳列是 以往博物館展覽的主要形式，藏品說明牌只能承載很少一部 分的藏品信息，難以將藏品背后的歷史、文化等信息充分展 現(xiàn)，從而使得觀眾無法全面了解博物館的藏品，難以對(duì)藏品 產(chǎn)生親近感，進(jìn)而和博物館的距離越拉越遠(yuǎn)。不過，博物館引入數(shù)字化信息技術(shù)后，藏品的展覽陳列 就發(fā)生了深刻的變革。部分大型博物館運(yùn)用了交互式、動(dòng)感式、場(chǎng)景化的藏品 展覽陳列方式，激發(fā)了觀眾的興趣和好奇心，拉近了博物館 和觀眾之間的距離。目前，對(duì)社會(huì)的影響和宣教服務(wù)等成為了衡量博物館的 重要標(biāo)志。而數(shù)字化信息管理促進(jìn)了博物館這些功能的有效發(fā)揮。建立、完善博物館藏品信息數(shù)字化管理系統(tǒng)，是博物館

10、數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過計(jì)算機(jī)、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)，將博物館藏品的視頻資料、音頻資料、圖像資料、文字資料等信息進(jìn)行多 角度、全方位、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地存儲(chǔ)備份，并且提供高效、準(zhǔn) 確的藏品信息查詢、統(tǒng)計(jì)、輸由、修改等服務(wù)。數(shù)字化信息管理系統(tǒng)使博物館管理工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、 自動(dòng)化，提高了博物館管理工作的效率，是博物館藏品管理 工作的必然選擇。在博物館藏品由入庫管理中運(yùn)用數(shù)字化信息系統(tǒng)，提供 藏品存放價(jià)位、數(shù)量等信息，核對(duì)藏品由入庫的口令，記錄 藏品由入庫的原因、時(shí)間和動(dòng)向，核查藏品歸庫時(shí)的數(shù)量、 狀態(tài)等，從而減輕了藏品管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，通過計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)就可以方便快捷地檢索到藏品的具體情況。在應(yīng)用了數(shù)字化信息系統(tǒng)后，藏品除了保養(yǎng)、展覽外， 均無需流動(dòng)，從而極大地降低了藏品的流動(dòng)次數(shù)和損壞風(fēng) 險(xiǎn)。4結(jié)論 總而言之，博物館藏品管理工作存在博物館藏 品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當(dāng)、博物館藏品 管理人員素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)水平不高等問題，因此，必須采取 有效措施完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，充分利用現(xiàn) 代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化博物館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實(shí)現(xiàn)藏品的 信息化、數(shù)字化管理，提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想 水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價(jià)值和服務(wù)社會(huì)價(jià)值。參考文獻(xiàn)1潘志鵬.對(duì)可移動(dòng)文物普查與博物館藏品數(shù)字化管理工作的思考J.博物館研究，2015,0377-83. 2崔嵐，劉長(zhǎng)