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1、會(huì)計(jì)學(xué)1石嘴山市石嘴山市(sh zu shn sh)地稅局案例地稅局案例第一頁(yè),共72頁(yè)。4入門(mén)(r mn)基礎(chǔ)知識(shí)1235基本(jbn)使用方法高級(jí)使用方法函數(shù)使用方法稅務(wù)應(yīng)用實(shí)例第1頁(yè)/共72頁(yè)第二頁(yè),共72頁(yè)。第2頁(yè)/共72頁(yè)第三頁(yè),共72頁(yè)。第3頁(yè)/共72頁(yè)第四頁(yè),共72頁(yè)。第4頁(yè)/共72頁(yè)第五頁(yè),共72頁(yè)。Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)第5頁(yè)/共72頁(yè)第六頁(yè),共72頁(yè)。第6頁(yè)/共72頁(yè)第七頁(yè),共72頁(yè)。 形 狀指 針 類(lèi) 型說(shuō) 明常規(guī)鼠標(biāo)指針用來(lái)執(zhí)行菜單命令,點(diǎn)擊按鈕選擇工作表中的對(duì)象帶陰影的空心白十字形指

2、針選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)嵭暮谑种羔槷?dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角的填充柄上時(shí)出現(xiàn)這種指針,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充等功能I型指針出現(xiàn)I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針用來(lái)改變單元格的大小雙向指針用來(lái)改變圖形等對(duì)象的大小第7頁(yè)/共72頁(yè)第八頁(yè),共72頁(yè)。選中單元格選中單元格一個(gè)一個(gè)單擊該單元格單擊該單元格多個(gè)多個(gè)連續(xù):連續(xù): 不連續(xù):不連續(xù): 選中行選中行/列列 一行一行/列列單擊行號(hào)單擊行號(hào)/列號(hào)列號(hào)多行多行/列列拖動(dòng)行標(biāo)拖動(dòng)行標(biāo)/列標(biāo)列標(biāo) 不連續(xù)的行不連續(xù)的行/列列整個(gè)工作表整個(gè)工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrl第8頁(yè)/共72頁(yè)第九頁(yè),共7

3、2頁(yè)。按 鍵功 能或Shift+Tab左移一個(gè)單元格或Tab右移一個(gè)單元格上移一個(gè)單元格下移一個(gè)單元格第9頁(yè)/共72頁(yè)第十頁(yè),共72頁(yè)。1.序列(xli)填充第10頁(yè)/共72頁(yè)第十一頁(yè),共72頁(yè)。2.自動(dòng)(zdng)填充第11頁(yè)/共72頁(yè)第十二頁(yè),共72頁(yè)。n拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可1.移動(dòng)(ydng)單元格第12頁(yè)/共72頁(yè)第十三頁(yè),共72頁(yè)。2.復(fù)制(fzh)單元格第13頁(yè)/共72頁(yè)第十四頁(yè),共72頁(yè)。行或是一列3.插入(ch r)行和列第14頁(yè)/共72頁(yè)第十五頁(yè),共72頁(yè)。4.插入(ch r)單元格第15頁(yè)/共72頁(yè)第十六頁(yè),共72頁(yè)。的方向后單擊“確定”按鈕即可4.插入(c

4、h r)單元格第16頁(yè)/共72頁(yè)第十七頁(yè),共72頁(yè)。5.刪除(shnch)行和列所選的行或列第17頁(yè)/共72頁(yè)第十八頁(yè),共72頁(yè)。6.刪除(shnch)單元格第18頁(yè)/共72頁(yè)第十九頁(yè),共72頁(yè)。6.刪除(shnch)單元格第19頁(yè)/共72頁(yè)第二十頁(yè),共72頁(yè)。對(duì)話框7.查找(ch zho)與替換第20頁(yè)/共72頁(yè)第二十一頁(yè),共72頁(yè)。單擊“替換(t hun)”按鈕即可7.查找(ch zho)與替換第21頁(yè)/共72頁(yè)第二十二頁(yè),共72頁(yè)。1.格式化數(shù)據(jù)(shj)第22頁(yè)/共72頁(yè)第二十三頁(yè),共72頁(yè)。底紋圖案 1.格式化數(shù)據(jù)(shj)第23頁(yè)/共72頁(yè)第二十四頁(yè),共72頁(yè)。名 稱(chēng)說(shuō) 明常規(guī)系統(tǒng)

5、默認(rèn)格式數(shù)值適用一般數(shù)字,可設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”、“使用千位分隔符”、“負(fù)數(shù)”表示方式貨幣與數(shù)值類(lèi)型相似,不過(guò)可以在數(shù)值前面添加貨幣符號(hào)會(huì)計(jì)專(zhuān)用與貨幣相似,還可以進(jìn)行貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊顯示日期提供多種日期格式,并提供了不同國(guó)家的日期格式時(shí)間提供多種時(shí)間格式,并提供了不同國(guó)家的時(shí)間格式百分比以百分?jǐn)?shù)的形式顯示單元格數(shù)值,并可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)值以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示,可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)文本任何格式數(shù)據(jù)都可以以文本類(lèi)型處理特殊提供特殊格式的選擇,如郵政編碼、電話號(hào)碼等自定義用戶可以根據(jù)自己需要自定義格式第24頁(yè)/共72頁(yè)第二十五頁(yè),共72頁(yè)。1.條件(tiojin)格式第25頁(yè)/共72頁(yè)第二十六頁(yè),共

6、72頁(yè)。第26頁(yè)/共72頁(yè)第二十七頁(yè),共72頁(yè)。1.設(shè)置(shzh)行高和列寬(鼠標(biāo))第27頁(yè)/共72頁(yè)第二十八頁(yè),共72頁(yè)。2.設(shè)置(shzh)行高和列寬第28頁(yè)/共72頁(yè)第二十九頁(yè),共72頁(yè)。設(shè)置(shzh)行高和列寬第29頁(yè)/共72頁(yè)第三十頁(yè),共72頁(yè)。按列按列按行按行數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表圖例圖例(tl)(tl)圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型圖表對(duì)象格式圖表對(duì)象格式圖表對(duì)象圖表對(duì)象第30頁(yè)/共72頁(yè)第三十一頁(yè),共72頁(yè)。分類(lèi)運(yùn)算符含義算術(shù)運(yùn)算符+加-減-負(fù)號(hào)*乘/除乘方%百分比()括號(hào)第31頁(yè)/共72頁(yè)第三十二頁(yè),共72頁(yè)。分類(lèi)運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符=等于大于=大于等于=小于等于不等于引用運(yùn)算符:(冒號(hào))產(chǎn)生一

7、個(gè)包括兩個(gè)基準(zhǔn)單元格所指定范圍的所有單元的引用,(逗號(hào)) 產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)單元域的引用(空格) 產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)單元格公共部分的引用文本運(yùn)算符&文字連接,將單元格連同文字連接起來(lái)第32頁(yè)/共72頁(yè)第三十三頁(yè),共72頁(yè)。第33頁(yè)/共72頁(yè)第三十四頁(yè),共72頁(yè)。第34頁(yè)/共72頁(yè)第三十五頁(yè),共72頁(yè)。第35頁(yè)/共72頁(yè)第三十六頁(yè),共72頁(yè)。運(yùn)算符運(yùn)算符=(B4 + 25)/ SUM(D5:F5)公式符公式符區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用常量常量函數(shù)函數(shù)單元格地址第36頁(yè)/共72頁(yè)第三十七頁(yè),共72頁(yè)。出錯(cuò)信息可能的原因#NAME!把文本作為函數(shù)的數(shù)據(jù)值型參數(shù)#NUM!函數(shù)中出現(xiàn)非法數(shù)值參數(shù)#FE

8、R!函數(shù)中引用了一個(gè)所在列或行已被刪除的單元格#VALUE函數(shù)中引用的參數(shù)不合適第37頁(yè)/共72頁(yè)第三十八頁(yè),共72頁(yè)。第38頁(yè)/共72頁(yè)第三十九頁(yè),共72頁(yè)。第39頁(yè)/共72頁(yè)第四十頁(yè),共72頁(yè)。第40頁(yè)/共72頁(yè)第四十一頁(yè),共72頁(yè)。第41頁(yè)/共72頁(yè)第四十二頁(yè),共72頁(yè)。第42頁(yè)/共72頁(yè)第四十三頁(yè),共72頁(yè)。第43頁(yè)/共72頁(yè)第四十四頁(yè),共72頁(yè)。第44頁(yè)/共72頁(yè)第四十五頁(yè),共72頁(yè)。n絕對(duì)絕對(duì)(judu)引用:引用:$列坐標(biāo)列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例行坐標(biāo)例$B$6 ,$A$4 ,$C$5:$F$8第45頁(yè)/共72頁(yè)第四十六頁(yè),共72頁(yè)。行號(hào)(xn ho)列號(hào)單元格地址(dzh):C2單元格

9、地址:B8第46頁(yè)/共72頁(yè)第四十七頁(yè),共72頁(yè)。第二步選常規(guī)(chnggu)第三步輸入(shr)工作表數(shù)第四步單擊確定第47頁(yè)/共72頁(yè)第四十八頁(yè),共72頁(yè)。新 建保 存打 印 預(yù) 覽剪 切粘 貼撤 消插 入 超 級(jí) 鏈 接 粘 貼 函 數(shù) 降 序繪 圖M icrosoft E xcel 幫 助打 開(kāi)電 子 郵 件打 印拼 寫(xiě) 檢 查復(fù) 制格 式 刷重 復(fù)自 動(dòng) 求 和升 序圖 表 向 導(dǎo)顯 示 比 例字 號(hào)字 體粗 體斜 體左 對(duì) 齊右 對(duì) 齊 貨 幣 式 樣千 位 分隔 式 樣增 加 縮進(jìn) 量減 少 小數(shù) 位 數(shù)填 充 顏 色其 他按 鈕下 劃 線居 中合 并 及 居 中百 分 比邊 框

10、字 體 顏 色名稱(chēng)框編輯欄常用常用(chn yn)格式格式(g shi)編輯欄編輯欄第48頁(yè)/共72頁(yè)第四十九頁(yè),共72頁(yè)。第49頁(yè)/共72頁(yè)第五十頁(yè),共72頁(yè)。第50頁(yè)/共72頁(yè)第五十一頁(yè),共72頁(yè)。第51頁(yè)/共72頁(yè)第五十二頁(yè),共72頁(yè)。第52頁(yè)/共72頁(yè)第五十三頁(yè),共72頁(yè)。第53頁(yè)/共72頁(yè)第五十四頁(yè),共72頁(yè)。第54頁(yè)/共72頁(yè)第五十五頁(yè),共72頁(yè)。圖 例說(shuō) 明柱形圖 由簇狀柱形圖、三維簇狀柱形圖等7種柱形圖來(lái)表示數(shù)據(jù)間的差異變化和數(shù)值比較條形圖 由簇狀條形圖、三維簇狀條形圖等6種橫條來(lái)表示數(shù)據(jù)間的差異變化和數(shù)值比較折線圖 由折線圖、數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖等7種圖形表示,它是用數(shù)據(jù)點(diǎn)狀做標(biāo)記,

11、再以直線將各點(diǎn)連接所形成的圖表餅圖 由餅圖、三維餅圖等6種圖形表示,用于顯示數(shù)據(jù)在餅圖中所占的百分比Y散點(diǎn)圖 由散點(diǎn)圖、平滑線散點(diǎn)圖等5種圖形來(lái)表示,將數(shù)據(jù)數(shù)值的大小以點(diǎn)的方式分布來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較面積圖 由面積圖、堆積面積圖等6種圖形表示,用以顯示每一數(shù)值所占大小隨時(shí)間或類(lèi)別而變化的趨勢(shì)線圓環(huán)圖 由圓環(huán)圖、分離型圓環(huán)圖兩種圖形表示,類(lèi)似餅圖雷達(dá)圖 由雷達(dá)圖、數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖等三種圖形表示,以中心為原點(diǎn)并顯示數(shù)據(jù)與中心偏離的情形曲面圖 由三維曲面圖、曲面圖(俯視)等4種圖形表示,以?xún)蓚€(gè)不同的維度來(lái)顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)曲線氣泡圖 由氣泡圖、三維氣泡圖兩種圖形表示,利用散布點(diǎn)的方式來(lái)表示數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小差異股價(jià)圖

12、 由盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖、成交量-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖等4種圖形表示,以股票圖形的方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)圓柱圖 由柱形圓柱圖、三維柱形圓柱圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類(lèi)似圓錐圖 由柱形圓錐圖、三維柱形圓錐圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類(lèi)似棱錐圖 由柱形棱錐圖、三維柱形棱錐圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類(lèi)似第55頁(yè)/共72頁(yè)第五十六頁(yè),共72頁(yè)。第56頁(yè)/共72頁(yè)第五十七頁(yè),共72頁(yè)。第57頁(yè)/共72頁(yè)第五十八頁(yè),共72頁(yè)。第58頁(yè)/共72頁(yè)第五十九頁(yè),共72頁(yè)。第59頁(yè)/共72頁(yè)第六十頁(yè),共72頁(yè)。第60頁(yè)/共72頁(yè)第六十一頁(yè),共72頁(yè)。第61頁(yè)/共72頁(yè)第六十二頁(yè),共72頁(yè)。第62頁(yè)/共72頁(yè)第六十三頁(yè),共

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