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文檔簡介

1、會計學(xué)1石嘴山市石嘴山市(sh zu shn sh)地稅局案例地稅局案例第一頁,共72頁。4入門(r mn)基礎(chǔ)知識1235基本(jbn)使用方法高級使用方法函數(shù)使用方法稅務(wù)應(yīng)用實例第1頁/共72頁第二頁,共72頁。第2頁/共72頁第三頁,共72頁。第3頁/共72頁第四頁,共72頁。第4頁/共72頁第五頁,共72頁。Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)第5頁/共72頁第六頁,共72頁。第6頁/共72頁第七頁,共72頁。 形 狀指 針 類 型說 明常規(guī)鼠標(biāo)指針用來執(zhí)行菜單命令,點擊按鈕選擇工作表中的對象帶陰影的空心白十字形指

2、針選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)嵭暮谑种羔槷?dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角的填充柄上時出現(xiàn)這種指針,可以實現(xiàn)自動填充等功能I型指針出現(xiàn)I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針用來改變單元格的大小雙向指針用來改變圖形等對象的大小第7頁/共72頁第八頁,共72頁。選中單元格選中單元格一個一個單擊該單元格單擊該單元格多個多個連續(xù):連續(xù): 不連續(xù):不連續(xù): 選中行選中行/列列 一行一行/列列單擊行號單擊行號/列號列號多行多行/列列拖動行標(biāo)拖動行標(biāo)/列標(biāo)列標(biāo) 不連續(xù)的行不連續(xù)的行/列列整個工作表整個工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrl第8頁/共72頁第九頁,共7

3、2頁。按 鍵功 能或Shift+Tab左移一個單元格或Tab右移一個單元格上移一個單元格下移一個單元格第9頁/共72頁第十頁,共72頁。1.序列(xli)填充第10頁/共72頁第十一頁,共72頁。2.自動(zdng)填充第11頁/共72頁第十二頁,共72頁。n拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可1.移動(ydng)單元格第12頁/共72頁第十三頁,共72頁。2.復(fù)制(fzh)單元格第13頁/共72頁第十四頁,共72頁。行或是一列3.插入(ch r)行和列第14頁/共72頁第十五頁,共72頁。4.插入(ch r)單元格第15頁/共72頁第十六頁,共72頁。的方向后單擊“確定”按鈕即可4.插入(c

4、h r)單元格第16頁/共72頁第十七頁,共72頁。5.刪除(shnch)行和列所選的行或列第17頁/共72頁第十八頁,共72頁。6.刪除(shnch)單元格第18頁/共72頁第十九頁,共72頁。6.刪除(shnch)單元格第19頁/共72頁第二十頁,共72頁。對話框7.查找(ch zho)與替換第20頁/共72頁第二十一頁,共72頁。單擊“替換(t hun)”按鈕即可7.查找(ch zho)與替換第21頁/共72頁第二十二頁,共72頁。1.格式化數(shù)據(jù)(shj)第22頁/共72頁第二十三頁,共72頁。底紋圖案 1.格式化數(shù)據(jù)(shj)第23頁/共72頁第二十四頁,共72頁。名 稱說 明常規(guī)系統(tǒng)

5、默認(rèn)格式數(shù)值適用一般數(shù)字,可設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”、“使用千位分隔符”、“負(fù)數(shù)”表示方式貨幣與數(shù)值類型相似,不過可以在數(shù)值前面添加貨幣符號會計專用與貨幣相似,還可以進行貨幣符號和小數(shù)點對齊顯示日期提供多種日期格式,并提供了不同國家的日期格式時間提供多種時間格式,并提供了不同國家的時間格式百分比以百分?jǐn)?shù)的形式顯示單元格數(shù)值,并可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)科學(xué)計數(shù)數(shù)值以科學(xué)計數(shù)法表示,可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)文本任何格式數(shù)據(jù)都可以以文本類型處理特殊提供特殊格式的選擇,如郵政編碼、電話號碼等自定義用戶可以根據(jù)自己需要自定義格式第24頁/共72頁第二十五頁,共72頁。1.條件(tiojin)格式第25頁/共72頁第二十六頁,共

6、72頁。第26頁/共72頁第二十七頁,共72頁。1.設(shè)置(shzh)行高和列寬(鼠標(biāo))第27頁/共72頁第二十八頁,共72頁。2.設(shè)置(shzh)行高和列寬第28頁/共72頁第二十九頁,共72頁。設(shè)置(shzh)行高和列寬第29頁/共72頁第三十頁,共72頁。按列按列按行按行數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表圖例圖例(tl)(tl)圖表類型圖表類型圖表對象格式圖表對象格式圖表對象圖表對象第30頁/共72頁第三十一頁,共72頁。分類運算符含義算術(shù)運算符+加-減-負(fù)號*乘/除乘方%百分比()括號第31頁/共72頁第三十二頁,共72頁。分類運算符含義比較運算符=等于大于=大于等于=小于等于不等于引用運算符:(冒號)產(chǎn)生一

7、個包括兩個基準(zhǔn)單元格所指定范圍的所有單元的引用,(逗號) 產(chǎn)生一個包括兩個單元域的引用(空格) 產(chǎn)生一個包括兩個單元格公共部分的引用文本運算符&文字連接,將單元格連同文字連接起來第32頁/共72頁第三十三頁,共72頁。第33頁/共72頁第三十四頁,共72頁。第34頁/共72頁第三十五頁,共72頁。第35頁/共72頁第三十六頁,共72頁。運算符運算符=(B4 + 25)/ SUM(D5:F5)公式符公式符區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用常量常量函數(shù)函數(shù)單元格地址第36頁/共72頁第三十七頁,共72頁。出錯信息可能的原因#NAME!把文本作為函數(shù)的數(shù)據(jù)值型參數(shù)#NUM!函數(shù)中出現(xiàn)非法數(shù)值參數(shù)#FE

8、R!函數(shù)中引用了一個所在列或行已被刪除的單元格#VALUE函數(shù)中引用的參數(shù)不合適第37頁/共72頁第三十八頁,共72頁。第38頁/共72頁第三十九頁,共72頁。第39頁/共72頁第四十頁,共72頁。第40頁/共72頁第四十一頁,共72頁。第41頁/共72頁第四十二頁,共72頁。第42頁/共72頁第四十三頁,共72頁。第43頁/共72頁第四十四頁,共72頁。第44頁/共72頁第四十五頁,共72頁。n絕對絕對(judu)引用:引用:$列坐標(biāo)列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例行坐標(biāo)例$B$6 ,$A$4 ,$C$5:$F$8第45頁/共72頁第四十六頁,共72頁。行號(xn ho)列號單元格地址(dzh):C2單元格

9、地址:B8第46頁/共72頁第四十七頁,共72頁。第二步選常規(guī)(chnggu)第三步輸入(shr)工作表數(shù)第四步單擊確定第47頁/共72頁第四十八頁,共72頁。新 建保 存打 印 預(yù) 覽剪 切粘 貼撤 消插 入 超 級 鏈 接 粘 貼 函 數(shù) 降 序繪 圖M icrosoft E xcel 幫 助打 開電 子 郵 件打 印拼 寫 檢 查復(fù) 制格 式 刷重 復(fù)自 動 求 和升 序圖 表 向 導(dǎo)顯 示 比 例字 號字 體粗 體斜 體左 對 齊右 對 齊 貨 幣 式 樣千 位 分隔 式 樣增 加 縮進 量減 少 小數(shù) 位 數(shù)填 充 顏 色其 他按 鈕下 劃 線居 中合 并 及 居 中百 分 比邊 框

10、字 體 顏 色名稱框編輯欄常用常用(chn yn)格式格式(g shi)編輯欄編輯欄第48頁/共72頁第四十九頁,共72頁。第49頁/共72頁第五十頁,共72頁。第50頁/共72頁第五十一頁,共72頁。第51頁/共72頁第五十二頁,共72頁。第52頁/共72頁第五十三頁,共72頁。第53頁/共72頁第五十四頁,共72頁。第54頁/共72頁第五十五頁,共72頁。圖 例說 明柱形圖 由簇狀柱形圖、三維簇狀柱形圖等7種柱形圖來表示數(shù)據(jù)間的差異變化和數(shù)值比較條形圖 由簇狀條形圖、三維簇狀條形圖等6種橫條來表示數(shù)據(jù)間的差異變化和數(shù)值比較折線圖 由折線圖、數(shù)據(jù)點折線圖等7種圖形表示,它是用數(shù)據(jù)點狀做標(biāo)記,

11、再以直線將各點連接所形成的圖表餅圖 由餅圖、三維餅圖等6種圖形表示,用于顯示數(shù)據(jù)在餅圖中所占的百分比Y散點圖 由散點圖、平滑線散點圖等5種圖形來表示,將數(shù)據(jù)數(shù)值的大小以點的方式分布來進行數(shù)據(jù)的比較面積圖 由面積圖、堆積面積圖等6種圖形表示,用以顯示每一數(shù)值所占大小隨時間或類別而變化的趨勢線圓環(huán)圖 由圓環(huán)圖、分離型圓環(huán)圖兩種圖形表示,類似餅圖雷達圖 由雷達圖、數(shù)據(jù)點雷達圖等三種圖形表示,以中心為原點并顯示數(shù)據(jù)與中心偏離的情形曲面圖 由三維曲面圖、曲面圖(俯視)等4種圖形表示,以兩個不同的維度來顯示數(shù)據(jù)的趨勢曲線氣泡圖 由氣泡圖、三維氣泡圖兩種圖形表示,利用散布點的方式來表示數(shù)據(jù)點的大小差異股價圖

12、 由盤高-盤低-收盤圖、成交量-盤高-盤低-收盤圖等4種圖形表示,以股票圖形的方式來顯示數(shù)據(jù)圓柱圖 由柱形圓柱圖、三維柱形圓柱圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類似圓錐圖 由柱形圓錐圖、三維柱形圓錐圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類似棱錐圖 由柱形棱錐圖、三維柱形棱錐圖等7種圖形表示,功能與柱形圖類似第55頁/共72頁第五十六頁,共72頁。第56頁/共72頁第五十七頁,共72頁。第57頁/共72頁第五十八頁,共72頁。第58頁/共72頁第五十九頁,共72頁。第59頁/共72頁第六十頁,共72頁。第60頁/共72頁第六十一頁,共72頁。第61頁/共72頁第六十二頁,共72頁。第62頁/共72頁第六十三頁,共

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