行政管理規(guī)章制度

1、辦公精品歡迎下載公司行政管理規(guī)范（試行）總貝y第一條 為建立人性化、高效能的企業(yè)文化，創(chuàng)建舒適、高效的企業(yè)辦公環(huán)境，培養(yǎng)每位 員工的自我管理意識(shí)，特制訂此管理規(guī)范。第二條：本規(guī)范所涉及行政管理制度包括：1. 公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度；2. 辦公用品管理制度；3. 公司電腦安全管理制度；4. 公司固定資產(chǎn)管理制度；5. 公司電話系統(tǒng)管理制度；6. 公司員工入職、離職行政管理制度；7. 郵發(fā)快遞管理制度；公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度第一條公司環(huán)境衛(wèi)生管理分為公共區(qū)和個(gè)人辦公區(qū)兩部分：一公共區(qū)衛(wèi)生管理辦法：1. 公共區(qū)意指?jìng)€(gè)人辦公區(qū)外的辦公場(chǎng)所，涵蓋 一樓大廳辦公區(qū)域、二樓辦公區(qū)域、會(huì) 議室等位置；2. 公共區(qū)

2、日常衛(wèi)生打掃由行政部人員指派、領(lǐng)導(dǎo)保潔工進(jìn)行 ；3. 公共區(qū)衛(wèi)生日常維護(hù)需全體員工協(xié)助，尤其是會(huì)議室使用后的維護(hù)，各部門召開會(huì)議完畢后，需將會(huì)議椅及會(huì)議設(shè)施歸回原位辦公精西_歡迎下載二、個(gè)人辦公區(qū)管理辦法：1公司統(tǒng)一為每位員工安排辦公位置，員工需在指定工位開展工作，并對(duì)所轄工位的整潔負(fù)有必要的管理維護(hù)責(zé)任，具體標(biāo)準(zhǔn)見表 3:每位員工的工位的整潔度一方面反映了每個(gè)人的工作態(tài)度、工作效率以及條理性等個(gè)人素 質(zhì)，另一方面也為創(chuàng)造高效、整潔、綠色的辦公環(huán)境貢獻(xiàn)力量。部門主管是員工的表率同時(shí)也 負(fù)有啟發(fā)輔導(dǎo)員工行為規(guī)范的職責(zé)， 每周末行政部會(huì)同各部門主管稽核各部門的衛(wèi)生狀況，以此激發(fā)每位員工的主人翁意識(shí)

3、。稽核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范工作臺(tái)面整潔有序（1）辦公用品整齊擺放，條理清晰，日清浮塵；（2）非辦公必需品（如食品雜物等）收在桌柜里；（3）工作目的需查閱的書籍雜志光盤等，用畢即按順序放回到原始對(duì)應(yīng)位置；工位周邊整潔有序（1）辦公桌下柜子、機(jī)箱等擺放整齊，雜物隨時(shí)清理，沒有堆積；（2）工位周邊線路清楚，無(wú)纏繞；電腦及附件整潔有序（1）電腦顯示器、機(jī)箱、鍵盤每天擦拭，無(wú)落塵；（2）愛護(hù)電腦及相關(guān)附件，禁止摔打破壞；（3）電腦開機(jī)異常，及時(shí)聯(lián)系行政部檢修；表3工位衛(wèi)生管理規(guī)范辦公精品歡迎下載辦公用品及其他物資管理制度第一條 辦公用品及其他物資的購(gòu)發(fā)：1、辦公用品以及其他物資的發(fā)放、領(lǐng)用歸口行政部負(fù)責(zé)；2

4、、辦公用品及其他物資的采購(gòu)時(shí)間：各部門需在每周三填寫辦公用品申領(lǐng)表，匯總部門人員所需辦公用品，完畢后交于行 政部，由行政部統(tǒng)計(jì)部門所需辦公用品，并與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)庫(kù)存余量后，于每周四進(jìn)行發(fā)放 工作；3、物資領(lǐng)取填寫辦公用品領(lǐng)用表，本人簽字確認(rèn)后，行政部方可受理領(lǐng)用申請(qǐng)，每月月底由行政部匯總當(dāng)月物資消耗情況向總經(jīng)理匯報(bào)；4、 各部門新進(jìn)人員需由部門主管填寫員工入職物資申領(lǐng)單行政部附表02，交行政部統(tǒng)一 配齊所列物資發(fā)給新入職員工；5、行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司所有物資的供求使用，嚴(yán)格遵照規(guī)定管理物資領(lǐng)用，定期盤點(diǎn)匯報(bào)，保證從物資“采購(gòu)一入庫(kù)一出庫(kù)”整個(gè)流程都有嚴(yán)格的控制；6 行政專員要控制辦公用品的種類與數(shù)

5、量， 確保品種齊全、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)，沒有浪費(fèi);第二條、除正常配給的辦公用品外，若各部門還需用其他物資的，由部門人員填寫物 資采購(gòu)審批單，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交專人采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)統(tǒng)一交行政部 登記，再根據(jù)實(shí)際需要辦理發(fā)放手續(xù)。日常辦公用品購(gòu)置與管理運(yùn)行流程圖(1)根據(jù)工 作需要填寫物資采購(gòu)(6)月末統(tǒng) 計(jì)消耗量嘖由人 專購(gòu)2.)家部采1三政貴比行負(fù)庫(kù)存余蜃、 匯總生成下 月采購(gòu)、預(yù)算(3 .)建立臺(tái) 帳，入庫(kù)由 專人管理(5)管理員 發(fā)放辦公用(4)根據(jù)需 要填寫辦公 ifi用品領(lǐng)取單公司電腦安全管理制度第一條為保證每位員工正常有效開展工作，公司為每位員工配備電腦一臺(tái)，員工作為

6、所 配備電腦的使用者負(fù)有相應(yīng)的管理維護(hù)責(zé)任。第二條 網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)對(duì)每一臺(tái)運(yùn)行中的電腦進(jìn)行監(jiān)控， 對(duì)于觸及到以下禁止范圍的行 為，有權(quán)提出糾正警告；第三條病毒防護(hù)要求一、員工個(gè)人不得隨意下載安裝未經(jīng)檢測(cè)的軟件，如工作需要安裝軟件，須請(qǐng)示網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)同安裝；二、所有電腦不得安裝游戲軟件；四、任何人未經(jīng)保管人同意，不得擅自動(dòng)用他人電腦，尤其是財(cái)務(wù)以及行政人事部的電腦;五、使用人在下班后離開電腦前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；六、新員工在入職時(shí)可對(duì)公司所配備電腦設(shè)置自由密碼，離職時(shí)需取消密碼設(shè)置，后由行 政部人員進(jìn)行檢查。第四條硬件維護(hù)及保養(yǎng)要求一、除網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)硬件的維護(hù)外，任何人不得擅自拆卸所使用電腦及相

7、關(guān)設(shè)備；二、硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施；三、硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；四、使用者需采取必要的措施，確保所使用的電腦以及外設(shè)設(shè)備始終處于整潔良好的運(yùn)行 狀態(tài)；五、使用者需經(jīng)常檢查所使用電腦及外設(shè)設(shè)備的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)給行政部門；第五條獎(jiǎng)懲辦法一、由于電腦已經(jīng)成為我們工作中必不可少的重要搭檔，因此，公司決定將電腦的管理納入到全員的考核范圍內(nèi)。二、凡是有下列情況之一的，除責(zé)令改正外，可扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金：1、因登陸不法網(wǎng)站、公司限制登陸網(wǎng)站，致使電腦感染病毒的；2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲軟件）的；3、下班時(shí)離開電腦未關(guān)機(jī)的；5、

8、擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響的；6 未及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)的；7、因使用、保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。辦公精品歡迎下載公司固定資產(chǎn)管理第一條 為加強(qiáng)本公司固定資產(chǎn)的管理，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、 流程化，及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，提高辦公效率，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)指：產(chǎn)權(quán)歸本公司所有的使用年限超過(guò)2年，單位價(jià)值在2000元以上的辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真 /打印機(jī)、照相/攝影器材等；第三條 本公司固定資產(chǎn)管理工作由行政部負(fù)責(zé)管理，受總經(jīng)理監(jiān)督第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置：一固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)由申請(qǐng)人填寫 &

9、lt; 固定資產(chǎn)購(gòu)置表 >,由部門主管進(jìn)行簽字審核，并交于總經(jīng)理進(jìn)行最終審批，審批后將此表交于行政部，行政部按相關(guān)采購(gòu)流程執(zhí)行；二固定資產(chǎn)購(gòu)置后，由經(jīng)辦人和行政部人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字。四固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢，由行政部同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”進(jìn)行分類管理；五.固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)，行政部門會(huì)定期協(xié)同使用部門主管對(duì)所領(lǐng)用固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)；六年終行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并將清查結(jié)果列表、附說(shuō)明報(bào)告送總經(jīng)理審閱；七. 固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告， 經(jīng)有關(guān)部門共同

10、鑒定后，由行政部進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”，使用部門主管、鑒定人員、行政部審核人員共同簽字，送總經(jīng)理審批后由行政部辦理注銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)的賬務(wù)處理；八由于個(gè)人原因造成的固定資產(chǎn)損壞、丟失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償;九固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后，如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理；十.員工在調(diào)離公司前，應(yīng)將配發(fā)給個(gè)人的各類固定資產(chǎn)退交行政部并辦理退還手續(xù)，憑 行政部出具的物品交接單到人力資源部辦理手續(xù)固定資產(chǎn)管理流程申購(gòu)申購(gòu)采購(gòu) <1）原則上由行政部詢價(jià)購(gòu)入物資;-<2）專業(yè)性固定資產(chǎn)由技術(shù)部購(gòu)入;入庫(kù) （1）行政部會(huì)同采購(gòu)人員填寫瞪固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,釆購(gòu)人員持驗(yàn)收單往財(cái)務(wù)蘭辦理

11、報(bào)銷手續(xù);（2）行政部編制固定資產(chǎn)卡片（ID卡）和固定資產(chǎn)備査賬；領(lǐng)用 <1）部門領(lǐng)用或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)均需填寫固定資產(chǎn)變動(dòng)表3 一式兩份.一份行政部備案* 一份由領(lǐng) 取物資都門保存；報(bào)廢 （1）使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)；（2）行政部會(huì)同技術(shù)部和使用部門共同鑒定完畢，填寫固定責(zé)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單昱總經(jīng)理裁定處理 <1>固定資產(chǎn)處理殘值，交財(cái)務(wù)部做相關(guān)帳務(wù)處理: <2）行政部辦理相應(yīng)的資產(chǎn)注銷手續(xù)；公司電話系統(tǒng)管理第一條 電話作為公司開展業(yè)務(wù)以及對(duì)外溝通的重要工具， 資源有限，禁止公話私用、煲 電話粥等非公占用線路的情況；第二條電話權(quán)限分為“市內(nèi)電話”及“長(zhǎng)途電話”兩種 ，如有員工因工作需

12、要撥打長(zhǎng)途電話，本人需填寫長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)表，交于部門主管及總經(jīng)理進(jìn)行權(quán)限審批，審批后交于行政，同時(shí)開通長(zhǎng)途電話使用權(quán)限；第三條行政部需對(duì)使用長(zhǎng)途電話的分機(jī)號(hào)及員工進(jìn)行相關(guān)紀(jì)錄；第三條 行政部負(fù)責(zé)長(zhǎng)途充值卡的購(gòu)進(jìn)，如話費(fèi)不足，請(qǐng)及時(shí)報(bào)于行政部；轉(zhuǎn)存話費(fèi)須在 分機(jī)號(hào)使用者在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，轉(zhuǎn)存完畢須請(qǐng)使用者簽字確認(rèn)；第四條 呼入電話，需在鈴響三聲內(nèi)接起，如座位上無(wú)人接聽，其他同事可就近搶線接起， 轉(zhuǎn)達(dá)留言；第五條 接聽電話的規(guī)范語(yǔ)言為：“您好，*公司”；第六條 使用方法：撥打外線一“ 9” +電話號(hào)碼；查號(hào)一摘機(jī)撥“160 ”；撥打長(zhǎng)途一“9”+ “197 ” + “0 ” +電話號(hào)碼；搶線一摘

13、機(jī)按“ 4”；第七條 電話信號(hào)不良，拔出話機(jī)連線，停留一分鐘后，重新接通；第八條電話故障報(bào)行政部檢查維修更換；第九條行政部需將電話使用情況進(jìn)行分類及匯總臺(tái)帳，后呈于總經(jīng)理處，以便總經(jīng)理對(duì) 公司現(xiàn)有電話使用情況進(jìn)行了解。公司員工入職、離職行政管理第一條行政部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行崗前行政事務(wù)培訓(xùn)；第二條新入職員工須持部門主管出具的新入職員工物資申領(lǐng)單到行政部辦理物品領(lǐng) 取手續(xù)，包括電腦、推拉柜鑰匙、電話等物品；第三條 除日常消耗低值易耗品外，所有領(lǐng)出物資的日常維護(hù)由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)；第四條員工離職前需仔細(xì)填寫離職物資交接單，經(jīng)部門主管驗(yàn)收各項(xiàng)物資入庫(kù)后， 再到人力資源部辦理離職手續(xù)；第五條 員工離職前需主動(dòng)將工位物資分門別類整理干凈;報(bào)刊及郵發(fā)快遞管理第一條 報(bào)刊訂閱以及快遞信息由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理；第二條 員工因公發(fā)送快件，需填寫快