人事行政主管工作工作職責(zé)責(zé)任

1、、基本資料二、工作概要三、崗位職責(zé)四、職權(quán)規(guī)定五、職責(zé)規(guī)定六、注意事項(xiàng)篇二：人事行政主管工作職責(zé)行政人事主管職務(wù)：行政管理：一、會(huì)議組織：1、 負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；會(huì)議室管理。二、檔案管理：2、 建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。三、文書(shū)的撰寫(xiě)與處理：3、 起草及歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書(shū)籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理：4、 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配 發(fā)放、登記管理；公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；辦公用品、

2、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放；公司非技術(shù)資料、計(jì) 算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。五、辦公環(huán)境的維護(hù)：5、 負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新）。六、 行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支和盤點(diǎn)：6、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案；對(duì)控制成本的方法提出建議。7、 負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)。8、 負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。七、日常工作事務(wù)：9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，來(lái)賓來(lái)訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。10、 負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作；公司網(wǎng)站的維護(hù)；公司宣傳報(bào)道、攝像；終端資料（包括照片）的收 集；

3、柜臺(tái)裝修協(xié)助。11、 負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤?、文件、信函、價(jià)目表等）。12、 機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。八、其他：13、其他行政事務(wù)的處理。一、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行：1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行。人事管理：二、考勤、福利待遇、社保：2、 負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放；準(zhǔn)時(shí)出具 考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表，核算并制作工資表；員工社保繳納。三、培訓(xùn)：3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；四、文化建設(shè)：4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃，配

4、合建設(shè)企業(yè)文化。五、辦證：5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。六：其他6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三：行政人事主管工作職責(zé)行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)1. 堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派，全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2. 負(fù)責(zé)行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。6. 負(fù)責(zé)人

5、力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作。7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和*實(shí)施工作。12. 定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并*本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)

6、工作任務(wù)能及時(shí)完成。13.1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛。7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。8. 監(jiān)督執(zhí)行員工手冊(cè)所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。9. 每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。

7、文秘工作職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)*公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，跟蹤、 檢查和督辦有關(guān)工作。負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助公司*大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美

8、工崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求 并起到良好的廣告宣傳效果。負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要，及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購(gòu)清單，交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作維修工崗位職責(zé)接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。安排公司布置的重要工作，并*實(shí)施，有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次 和人員。1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.13.14.15.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系 ，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查搶修以及安裝、改造。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的