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1、采購管理制度及操作流程一、目的為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理 制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、 規(guī)范化,特制定此制度。二、工作程序(一)采購原則1、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則, 并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。2、一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政人員負責采 購。(二)采購申請1、采購之前,申請人依照所需要采購物件的品名、規(guī)格、 數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物資購置申請審批表”2、緊急采購時,申請人在“物資購置申請審批表”上注 明“緊急采購”字樣,以便及時處理。3、若撤銷采購,應立即通知采購經(jīng)辦人,以免造成不必要的損失。(三)采
2、購流程1、采購經(jīng)辦人收到物資購置申請審批表后,根據(jù)審 批表里面所申請采購物品的估算價格、數(shù)量和總金額進行采 購。2、采購經(jīng)辦人在采購之前必須貨比三家,綜合考慮到貨時 間,價格,質(zhì)量,發(fā)票等,方能進行采購。3、到貨后必須嚴格檢查貨品是否符合要求,如不符要當場 拒收退貨。符合的貨品要做好入庫登記。4、有發(fā)票的的要立馬填寫費用報銷單連同物資購置 申請審批表提交財務報銷。5、如沒有發(fā)票的,必須要求店家開具收據(jù)。收到貨品后找 到金額對等的發(fā)票填寫費用報銷單連同物資購置申請 審批表、收據(jù)提交財務報銷。(四)采購經(jīng)辦人職責1、建立供應商資料與價格記錄。2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。3、詢價、比價、議價。4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。5、做好平時的采購記錄及對帳工作。(五)采購方式1、集中計劃采購: 凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買 ( 個季度采購一次) 。2、長期報價采購:須選定供應商議定長期供貨價格附件:采購流程圖人事行政部二0一六年一月十九號附件:采購流程圖采購流程圖解: 申請人于人事行政部領取物資購置審批表 申請人申請審核簽名 不批準的不與采購,流程完結 審核通過的,將審核表提交人事行政部。 由米購經(jīng)辦人米購或者協(xié)調(diào)物資。
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