制作調(diào)查問卷的思路

1、每年春節(jié)前后，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)比較清閑， 我們這些從事建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān) 督的人員，就抽空到居民家中，開展一年一度的全市住房狀況調(diào)查工作。以前， 我們都是先向居民發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查表，由居民填寫后，再回收統(tǒng)計(jì)。這樣做，既麻 煩又不準(zhǔn)確。今年，我們改用Excel制作的電子調(diào)查表，帶上筆記本電腦上門調(diào) 查。這樣做，既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理，又給居民一種新鮮感，進(jìn)一步激發(fā)了他 們的參與熱情。制作調(diào)查問卷的思路在Excel中，我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框、 選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、 組合框、按鈕”等控件，制作成如圖1所示的調(diào)查表，并將每一位參與調(diào)查居民 的選擇結(jié)果保存在表格下方對(duì)應(yīng)的單元格中。 然后通過“宏

2、按鈕”將選擇結(jié)果依 次復(fù)制到“數(shù)據(jù)表”工作表中保存起來。 最后，利用函數(shù)和公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 處理，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，隨時(shí)查看調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié) 果。S禁書住房狀況調(diào)查表我們是某桶建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)習(xí)姑的貝工，劌了寧握找市住宅蓋求晴況及質(zhì)量現(xiàn)狀 迄 織開展本楓調(diào)查，懇請(qǐng)逵在百忙中抽出時(shí)間參加核調(diào)毎請(qǐng)根據(jù)您的尖際惜況.認(rèn)直遠(yuǎn)擇下表中的客個(gè)選項(xiàng)4全鄒選擇究成后，請(qǐng)按本表右上箱 的“越”按鈕，十分感謝！學(xué)歷1FEZ-J林收A.StB元厲下 O50D-lDOOj£O10M-IMQSO19MZOODi?'SSDDO30QQjES«K元收上一.鯉的基本惜況彌6】一昭

3、 療軌一犯歲O*50Osi60OwiliLtr入也時(shí)間IT年-冢庭入均收人 口 5M元燈 Osoo-UBnS Gihhisacrjt二廳的觀有住廳情見 -崖?lián)崦媪铱谇衅椒娇谙翺5-T&¥S實(shí)戰(zhàn)制作調(diào)查表在用Excel制作調(diào)查問卷前要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，以方便后面的制作過程：第一步:啟動(dòng)Excel2003（其他版本操作相似），新建一工作簿文檔，取名保存（如 “工程調(diào)查.xls ”）。第二步:依次雙擊工作表標(biāo)簽（sheetl、sheet2、sheet3），使其成反白狀態(tài)，再 輸入字符，將其重命名為“調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”（見圖2）。10111213 XAa b| 爲(wèi)telJ唱?jiǎng)?chuàng)

4、-丄4 « « -1自選圖形爐、口 O丄| i就緒第三步：將A1至L1單元格合并后，輸入調(diào)查表標(biāo)題（如“某某市住房狀況調(diào)查 表”）；將A2至L2單元格合并后，輸入調(diào)查說明；并設(shè)置好字體、字號(hào)等。第四步:執(zhí)行“視圖一工具欄一窗體”命令，展開“窗體”工具欄（見圖2） o好了，現(xiàn)在我們可以添加用于調(diào)查的各種控件了。1. 選項(xiàng)按鈕的添加：所謂“選項(xiàng)按鈕”，就是我們通常所說的“單選”按鈕。我 們以“年齡”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程 ：第一步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè) 分組框，并將分組框名（如“分組框2”）修改為“年齡”（見圖3） or年齡2

5、0歲以下第二步：點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”按鈕，然后在上述“年齡”分組 框中拖拉出一個(gè)按鈕來，并將按鈕名（如“選項(xiàng)按鈕4”）修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字 符（如“20歲以下”，見圖3）第三步:重復(fù)上述操作，再添加若干“選項(xiàng)按鈕”。小提示選中第1個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)一下鼠標(biāo)，復(fù)制一個(gè)選 項(xiàng)按鈕，修改一下其中的字符即可快速制作出另一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”來。第四步 雙擊其中任意一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框 （見圖4），切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$C$50',確定返回。小提示此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項(xiàng)的選擇結(jié)果保存在 C5

6、0單元格中（選擇第1 個(gè)、第2個(gè) “選項(xiàng)按鈕”，該單元格分別顯示出 1、2 ）。第五步：調(diào)整 好“分組框”、“選項(xiàng)按鈕”的大小和位置。2. 復(fù)選框的添加：所謂“復(fù)選框”，就是允許一次性選擇多個(gè)選項(xiàng)。我們以“存 在哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程 ：第一步:制作一個(gè)“存在哪些質(zhì)量問題”分組框 第二步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖 拉出一個(gè)“復(fù)選框”來，并將“復(fù)選框”名（如“復(fù)選框74”）修改為相應(yīng)的調(diào) 查項(xiàng)字符（如“屋面滲水”，見圖5）。廠存在哪些質(zhì)量?jī)疹}屋面港水0諾陳冶譲自諾漁諾題茁 復(fù)選框75-&禺芒遽蜃站。強(qiáng)進(jìn)囲愛第三步:雙擊剛才添加

7、的第1個(gè)“復(fù)選框”按鈕，打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框（見圖4），切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$K$50',確定返回。第四步：重復(fù)上述2、3兩步操作，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容，添加 其他復(fù)選框。小提示由于是“復(fù)選框”，所以每一個(gè)“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地址是不同的, 要逐一設(shè)置。第五步：調(diào)整好“分組框”、“復(fù)選框”的大小和位置。歷士士學(xué)專專中中中 學(xué)博碩大大中高初初入住時(shí)間家庭人口何時(shí)購(gòu)買帥年以上1人1年以內(nèi)2630年2人2年以內(nèi)2125#3人3年以內(nèi)16兩年4人4年以內(nèi)1115 年5人5年以內(nèi)610年5人以上6年以內(nèi)1_5年6年以上以下3. 組合框的添加：所謂“組合框”

8、，就是我們通常所說的“下拉框”。我們以“學(xué) 歷”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程： 第一步:在L4至L11單元格區(qū)域（不一定非得是這個(gè)區(qū)域喲）中，輸入各學(xué)歷分類 （見圖6）。第二步：制作一個(gè)“學(xué)歷”分組框。小提示其實(shí)，這里只有一個(gè)“組合框”，完全不需要添加一個(gè)“分組框”。 我們之所以 添加一個(gè)分組框，是為了保持調(diào)查表格式的統(tǒng)一。第三步 ：點(diǎn)擊“窗體”工具欄 上的“組合框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“組合框”來。第四步:雙擊上述“組合框”，打開“對(duì)象格式”對(duì)話框 （見圖7），在“數(shù)據(jù)源 區(qū)域”右側(cè)的方框中輸入“ $L$4:$L$11 ”，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$D$50&

9、#39;,確定返回。第五步:調(diào)整好“分組框”、“組合框”的大小和位置 （見圖8）廠學(xué)歷下以 士士學(xué)專專中中中 博碩大大中高初初仿照上面的操作，完成其他調(diào)查項(xiàng)的制作過程。保存調(diào)查數(shù)據(jù)我們通過一個(gè)宏，將居民選擇的結(jié)果（顯示在“調(diào)查表”工作表第50行相應(yīng)的單 元格中）依次復(fù)制保存到“數(shù)據(jù)表”工作表中，并通過一個(gè)按鈕來運(yùn)行該宏。第一步：切換到“數(shù)據(jù)表”工作表下，仿照?qǐng)D 9的樣式制作一張用來保存數(shù)據(jù)的 空白表格。ABcDE(1參加調(diào)查人數(shù)：02序號(hào)性別年齡學(xué)歷個(gè)人收入建筑面積入住34r第二步：在D1單元格中輸入公式：=C0UNTA(A:A)-2用于統(tǒng)計(jì)參加調(diào)查的人數(shù)。編輯器”窗口(見圖10)第三步：按“

10、Alt+F11 ”組合鍵，進(jìn)入“ Visual Basic第四步：在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“ VBAProject(工程調(diào) 查.xls) ”選項(xiàng)，然后執(zhí)行“插入一模塊”命令，插入一個(gè)新模塊。第五步:將下述代碼輸入到右側(cè)編輯區(qū)域中(見圖10):Sub保存()Dim rs As In tegerSheets(” 調(diào)查表").SelectRows(50).SelectSelect ion .CopySheets("數(shù)據(jù)表").Selectrs = Cells(1,4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells(rs +

11、 3, 1).Value = rs + 1Sheets（” 調(diào)查表"）.SelectApplicati on. CutCopyMode = FalseRa nge（"A1"）.SelectMsgBox "您的選擇已經(jīng)保存，感謝您對(duì)我們工作的支持，祝您新春愉快！",vbOKOnly,"謝謝您"End Sub第六步：輸入完成后，關(guān)閉“ Visual Basic 編輯器”窗口。第七步:切換到“調(diào)查表”工作表中，點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“命令”按鈕， 然后在工作表中拖拉出一個(gè)“命令”按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“指定宏”對(duì)話框（見圖11）

12、，選中上面編輯的“保存”宏，確定返回。第八步:將“命令”按鈕名（如“按鈕75”）修改為“完成”字符。再調(diào)整好按鈕 的大小，定位在調(diào)查表的右上角。第九步：同時(shí)選中49行和50行,右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱 藏”選項(xiàng)，將保存居民選擇結(jié)果的兩行隱藏起來；同時(shí)選中 L至O列，也將其隱 藏起來。小提示將上述行、列隱藏起來的目的，只是為了美化調(diào)查表而已，如果不隱藏，對(duì)調(diào)查 表的使用沒有任何影響。第十步:利用填充色等功能，對(duì)調(diào)查表進(jìn)行一番美化。至此，整個(gè)調(diào)查表制作完成。開展調(diào)查 到了居民家中后，切換到“調(diào)查表”工作表下，指導(dǎo)居民根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn) 行選擇，選擇完成后，點(diǎn)擊一下右上角的“完成

13、”按鈕， 數(shù)據(jù)即刻被保存到“數(shù) 據(jù)表”工作表相應(yīng)的行中，同時(shí)彈出見圖12所示的一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊其中的“確 定”按鈕進(jìn)入下一個(gè)調(diào)查。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理我們利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)和公式來完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)俺的選擇已經(jīng)保存感謹(jǐn)悠對(duì)我們工作的豈持，毗新舂愉快？L一確巨Jl處理工作（這項(xiàng)函數(shù)和公式，我們完全可以在制作調(diào)查表的時(shí)候事先制作好 ）。我 們以“年齡”的統(tǒng)計(jì)為例，來看看具體的操作過程 ：第一步:切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，仿照?qǐng)D13所示的樣式，制作一份空白表 格。第二步：分別選中E2、E3E7單元格，依次輸入公式：=COUNTIF數(shù)據(jù) 表!C:C,1）、=COUNTIF數(shù)據(jù)表!C:C,2）=COUN

14、TIF數(shù)據(jù)表！C:C,6）。小提示由于，我們?cè)谡{(diào)查表中將年齡分為6種類型，分別用數(shù)字1、26表示。因此,只要用COUNTIFS數(shù)分別統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)表” C列數(shù)值“1、26”的個(gè)數(shù)即可。第三步：選中F2單元格，輸入公式：=E2/SUM（$E$2:$E$7）,確認(rèn)一下。再次選中 F2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時(shí)，按住左鍵向下拖 拉至F7單元格，將上述公式復(fù)制到其中。再同時(shí)選中F2至F7單元格區(qū)域，單擊一下“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕， 將計(jì)算結(jié)果顯示成百分比樣式 （見圖13）。這種“細(xì)十字線狀”，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)第四步: 仿照上述操作，完成其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的輸入工作小提示 在