用Excel截屏功能讓數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)更新

1、用Excel截屏功能讓數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)更新Excel照相功能說道截屏，大家的反應(yīng)可能首先都會(huì)是Prin tscree n ，但是Excel中，也有類似的功能，并且截下的對(duì)象還會(huì)隨著數(shù)據(jù)的修改而修改。首先，選擇工具-自定義選項(xiàng)，在跳出的對(duì)話框中，選擇命 令選項(xiàng)。在左邊的類別欄里，選擇工具，然后再在右邊的命令欄 中，找到照相機(jī)。i拖動(dòng)照相機(jī)選項(xiàng)，不要放開鼠標(biāo)，直至至U工具欄上相應(yīng)的位置放 開鼠標(biāo)，這時(shí)照相機(jī)的快捷鍵便出現(xiàn)在了工具欄中?？蜻x想要截的內(nèi)容，再點(diǎn)擊工具欄中照相機(jī)圖標(biāo)， 便實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容 的照相了。接著，只需在想要放置圖像的地方單擊鼠標(biāo)，照相的內(nèi)容便粘貼 在了相應(yīng)的位置。照相的內(nèi)容是以圖像的形式保

2、存的，不僅可以粘貼在同一個(gè)頁面，還可以在其他的Excel頁面中粘貼。最后，讓我們來修改一下拍照部分的數(shù)據(jù)吧，我們可以發(fā)現(xiàn)，原來隨著拍照部分的數(shù)據(jù)更新， 被粘貼部分也隨著同時(shí)改變了， 這 樣被截取的部分就實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)更新的效果。瞰k阪迦瞅亟竝-fiook2也立件QI 苗國電：MAC 格式IP IM r斟集q 內(nèi)口世】幫陸卸1 H-:啓 R r J/1 *1 ?. £i 11 11 站； “TvtMry曾14B Z I!寥匡|*也：可齊»喘話IF: *A2*A 290AB:CL_n_LtE L1290300:5折11452290_J3折L '35折130g2603折785

3、1005折5062353折2355折117.5729082353折70.5L 260'g3905扌斤1 ¥TW/i26010390,3折117Jff i? ' | ' J3903折117 |j AJn235111 1?這樣實(shí)時(shí)更新的功能，很適合對(duì)數(shù)據(jù)要經(jīng)常修改的表格來制作截屏，可以省去修改數(shù)據(jù)后，又要檢查截圖是否有更新的重復(fù)工作。4插件讓Excel2007實(shí)現(xiàn)雙面打印眾所周知，word2007可以很方便地在 打印 設(shè)置中實(shí)現(xiàn)手動(dòng) 雙面打印 和打印當(dāng)前頁，但它的孿生姐妹Excel2007在打印設(shè)置中卻沒有這兩個(gè)選項(xiàng)。因此，Excel2007要實(shí)現(xiàn)雙面打印就只好手

4、工分別輸入奇數(shù)和偶數(shù)頁碼進(jìn)行打印，很是麻煩！不過，筆者發(fā)現(xiàn)了一個(gè) Excel打印功能增強(qiáng) 插件，有了它，Exc el2007雙面打印和打印當(dāng)前頁就變得簡單起來！軟件下載地址：Excel2007 小插件 ExcelPrinter 下載安裝完畢，打開Excel2007你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多出了一個(gè)名為 Gxl Bar的新工具欄。GxlBar工具欄共有三個(gè)按鈕，分別為手動(dòng)雙面 打印按鈕、打印當(dāng)前頁按鈕和顯示版本信息按鈕。如果Excel2007工作表有多頁需要雙面打印， 可以單擊“手 動(dòng)雙面打印按鈕”。雙面打印時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)打印完工作表中的 所有奇數(shù)頁，然后按照提示取出紙張，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后再打印所 有的偶數(shù)頁。

5、5用Excel2007+CardMaker快速批量制作學(xué)生證卡CardMaker?？梢园褜W(xué)生照片及相關(guān)信息批量導(dǎo)入，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)能力,我們只需編輯一張卡片便可一次性打印出 全校學(xué)生的學(xué)生證。2000人的學(xué)生證在半天時(shí)間（排除掉打印工作時(shí)間則只要2小時(shí)）就可以一個(gè)人搞掂。CardMaker下載地址： 專業(yè)名片、卡片、胸牌制作系統(tǒng) CardMaker 5.2下載制作卡樣，編排照片順序首先用PS等軟件設(shè)計(jì)一個(gè)背景圖片，并做出最終效果圖，以便在CardMaker中制作證卡時(shí)胸有成竹。接著是比較重要的整理學(xué)生照片工作。給學(xué)生照相時(shí)一定是分班照的， 千萬注意照片順序要和記錄的學(xué) 生姓名一一對(duì)應(yīng)，否

6、則可就亂套了。照完后我們可以給照片按原 順序批量重命名。不需要把照片文件名改為學(xué)生姓名，那樣工作量會(huì)很大，后面用起來反而不便。準(zhǔn)備學(xué)生信息Excel表下面就是在Excel2007中制作相應(yīng)的學(xué)生信息表，以備導(dǎo)入數(shù) 據(jù)庫所用。這時(shí)一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。我們?cè)诘谝粰谳斎雽W(xué)生證上所需信息字段，女口:姓名、性別、班級(jí)、編號(hào)、照片。一定要有照片字段，而且照片 文件名一定要和照片逐一對(duì)應(yīng)，在制作時(shí)才可正確批量導(dǎo)入。 制作好學(xué)生信息表后把它和照片放在同一文件夾內(nèi)。導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)，批量制證現(xiàn)在打開CardMaker，在菜單欄上單擊“設(shè)置”-“設(shè)置卡片大 小”，寬高設(shè)置成88.9*127mm,和我們前面設(shè)計(jì)好的背景圖

7、片 大小一致。然后在菜單欄上單擊“圖像”-“插入圖像”-“來自文件”，找到前面制作好的背景圖片，插入到工作區(qū)，作為卡片 背景。接下來在菜單欄上單擊“數(shù)據(jù)庫”-“從Microsoft Excel 導(dǎo)入”， 在彈出的對(duì)話框中找到前面制作好的學(xué)生信息表文件，這里是“高1.5學(xué)生證信息.xlsx ”，雙擊打開，彈出“編輯數(shù)據(jù)庫記 錄”窗口，確定導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后，我們就可以在菜單欄“文字”-“從數(shù)據(jù)庫插入文字”子菜單發(fā)現(xiàn)插入的表格字段：姓名 、性別 、班級(jí)、編號(hào) 、照片。加“”表示它們是子段，批量打印時(shí)可與數(shù) 據(jù)庫關(guān)聯(lián)，自動(dòng)改變相關(guān)信息。在菜單欄上單擊“文字”-“插入文字”，在彈出的輸入框中輸 入文字，

8、如“姓名”，然后在卡片區(qū)背景上單擊，拖動(dòng)文本框，設(shè)置文字大小及字體，并放在合適位置，依次輸入姓名、性別、 班級(jí)、編號(hào)然后在菜單欄上單擊“文字”-“從數(shù)據(jù)庫插入文字”，點(diǎn) 姓名 在插入的姓名文字后面單擊，拖動(dòng)文本框，設(shè)置文字大小及字體， 放合適位置，依次插入 姓名 、性別、班級(jí) 、編號(hào)，和前 面插入的文字對(duì)應(yīng)。現(xiàn)在就是關(guān)鍵的關(guān)聯(lián)圖片了。 這一步的目的是讓照片與姓名關(guān)聯(lián) 起來。單擊菜單欄上“圖像”-“插入圖像”-“來自文件”，找到第一 張學(xué)生照片，就是1501.jpg，雙擊打開，插入到背景圖片上， 適當(dāng)調(diào)整大小及位置，然后在照片上單擊右鍵，右擊“編輯圖像” -“關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫”-“照片”。最后，進(jìn)行打

9、印設(shè)置即可，具體設(shè)置大家可根據(jù)實(shí)際打印紙大小 及證卡大小而定。大功告成！剩下的工作就交給打印機(jī)吧。2000名學(xué)生的證件，短短半天時(shí)間就可以全部制作完畢，省卻了很多麻煩！Excel2007/2003快速調(diào)整多個(gè)工作表中字體大小在實(shí)際工作中，需要調(diào)整單個(gè) Excel2007 /20 03工作表中字體大小，可直接選擇工具欄上的字體大 小值來調(diào)整，而如果有多個(gè)工作表需要調(diào)整字體大小， 操作顯然就比較麻煩了?，F(xiàn)在告訴大家一個(gè)小技巧， 就可以快捷調(diào)整多個(gè)工作表中字體大小：按住"Ctrl +Shift ”組合鍵，用鼠標(biāo)左鍵分別單擊各個(gè)工作表頁 簽，使之設(shè)置為選擇狀態(tài)，放開 Shift鍵，滑動(dòng)鼠標(biāo)

10、中間鍵（滑輪）可以調(diào)整字體的大小，向前滑動(dòng)滑輪 可增大字體大小，而向后滑動(dòng)滑輪則可減少字體大小。9分、四分 ExceI2007 編輯界面當(dāng)使用 ExceI2007 編輯比較大、經(jīng)常需要前后 對(duì)照的 表格 時(shí)，每次都必須拖動(dòng)垂直或水平滾動(dòng)條 來調(diào)整界面，很費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。其實(shí)，你可以將鼠標(biāo)指 針移動(dòng)到垂直滾動(dòng)條頂端位置，直至出現(xiàn)帶上下箭頭 的“=”號(hào)，雙擊左鍵即可將 ExceI2007 編輯界面分成 上下兩部分；如果將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到下方水平滾動(dòng)條 的右端，當(dāng)出現(xiàn)帶上下箭頭的“ =”號(hào)再雙擊左鍵，又 會(huì)分成左右兩部分，從而實(shí)現(xiàn)了四等分 ! 現(xiàn)在想查看哪 一部分，只要分別拖動(dòng)相應(yīng)的滾動(dòng)條就行了。要想還

11、原時(shí)，只要再到先前位置雙擊左鍵即可。10Excel2007/2003的保護(hù)功能應(yīng)用一般情況，當(dāng)我們個(gè)人使用 Excel2007 /2003 編輯文檔的 時(shí)候，只要我們能小心操作就可以保證輸入數(shù)據(jù)的安全，這個(gè)時(shí)候并不需要用到 Excel2007 /2003的保護(hù)功能。但是如果我們 編輯的數(shù)據(jù)是要給他人查閱的話，就很難避免別人因?yàn)殄e(cuò)誤的操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，或者是無意中修改了數(shù)據(jù)而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性，這時(shí)Excel2007 /2003的 保護(hù) 功能就可以發(fā)揮它的作用了。保護(hù)好整個(gè) 工作薄 就可以防止他人刪除或者添加工作薄中 的 工作表。在Excel2007中我們一次選擇“審閱”-“保護(hù)工 作薄”-“

12、限制編輯”-“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口” （ Excel2003為“工 具f保護(hù)f保護(hù)工作薄”），如圖1所示，并在下方設(shè)置密碼即 可，如圖2所示，重新輸入后確定就啟動(dòng)了工作薄的保護(hù)，這時(shí) 插入選項(xiàng)中的“工作表”就變成灰色不可選狀態(tài)了。要恢復(fù)的話 可以再次選擇“審閱”-“保護(hù)工作薄”-“限制編輯”-“保護(hù) 結(jié)構(gòu)和窗口” （ Excel2003中是：“工具f保護(hù)f撤銷工作薄保 護(hù)”），并輸入密碼即可，如圖3所示。iiWWW,品嘩彗題的？拱驀&般限制翔i I M 7M -注 士 _, _ _ 二 J _.'_ *；“ G咿保護(hù)結(jié)梅和筍口附r 眼制權(quán)眼7題制耐問m 限劃湘迪-T圖112#.嚴(yán)譏錘

13、翊灑會(huì)口 H . 保護(hù)工作溥凰結(jié)構(gòu)富_窗口迪密碼冋選：a a a s s s s s-' 瓏）（取消 ）t二圖2保護(hù)工作薄可以防止他人修改或刪除工作表，但并不能保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)。要保護(hù)工作表中內(nèi)容的安全，可以在“審閱”“更改”-“保護(hù)工作表”-勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi) 容”（Excel2003為“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”），如圖4所示， 然后輸入密碼即可。同樣要撤銷保護(hù)可以在其中輸入密碼后撤銷 保護(hù)。豈f杲護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容邏 職消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼芒)：允許此工作表的所有用戶進(jìn)行(0):列行列行超列行 :置疊入入入除除 設(shè)設(shè)設(shè)插插插刪刪 ¥曾 口口 口

14、00議榕式式圖4鎖定雖然能夠保證工作表安全但有時(shí)也并不方便，比如要他人在不能修改原有數(shù)據(jù)的同時(shí)， 允許其添加進(jìn)新內(nèi)容的情況， 這 時(shí)就可以通過“局部保護(hù)”來解決。首先用“ Ctrl ” + “A”快捷 鍵選中所有的單元格后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式f 保護(hù)”并去掉鎖定項(xiàng)的勾選后點(diǎn)擊“確定”。接下來選中需要保 護(hù)的單元格后重復(fù)以上操作并設(shè)定其狀態(tài)為“鎖定”，再啟用工 作表保護(hù)就可以了。這樣設(shè)定后鎖定的內(nèi)容是無法修改的，而其他單元格絲毫不受影響。要去掉寫保護(hù)只需要撤銷工作表保護(hù)即 可，如圖5所示。13數(shù)爭T勇齊i手體j邊整-埴充保護(hù)只有保護(hù)工作表莊“審閱"洙項(xiàng)卡上的”更改"組中卑擊T呆護(hù)工作表”攝鈕）后.謹(jǐn)定車光禍或隱盤公式才 胃皴.vmw.Offi 理侄5設(shè)畫單元格格式14課堂練習(xí)1、 開始使用Excel 2007的最佳方式是單擊。a. “視圖”工具欄。b. “開始”選項(xiàng)卡。c. Microsoft office 按鈕。2、某些命令只有在需要時(shí)才出現(xiàn)。a.正確。b