人力資源規(guī)劃方案步驟

1、人力資源規(guī)劃綜述（一）、人力資源規(guī)劃的概念狹義：企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)人力資源的需求，以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動(dòng)過(guò)程。廣義：企業(yè)所有各類人力資源規(guī)劃的總稱，是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃（即具體的實(shí)施計(jì)劃）的統(tǒng)一。從規(guī)劃的期限上看，人力資源規(guī)劃可區(qū)分為長(zhǎng)期規(guī)劃（5 年以上）和短期計(jì)劃（1 年及以內(nèi)），介于兩者質(zhì)檢的為中期規(guī)劃。從規(guī)劃的內(nèi)容上看，人力資源規(guī)劃可區(qū)分為戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃、員工開(kāi)發(fā)規(guī)劃。（二）人力資源規(guī)劃的目的1、規(guī)劃人力發(fā)展人力發(fā)展包括人力預(yù)測(cè)、人力增補(bǔ)及人員培訓(xùn)，這三者緊密聯(lián)系，不可分割。人力資源規(guī)劃一方面

2、對(duì)目前人力現(xiàn)狀予以分析，以了解人事動(dòng)態(tài)；另一方面，對(duì)未來(lái)人力需求做一些預(yù)測(cè)，以便對(duì)企業(yè)人力的增減進(jìn)行通盤考慮，再據(jù)以制定人員增補(bǔ)和培訓(xùn)計(jì)劃。所以，人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎(chǔ)。2、促使人力資源的合理運(yùn)用只有少數(shù)企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當(dāng)多的企業(yè)中，其中一些人的工作負(fù)荷過(guò)重，而另一些人則工作過(guò)于輕松；也許有一些人的能力有限，而另一些人則感到能力有余，未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況，進(jìn)而謀求合理化，以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。3、配合組織發(fā)展的需要任何組織的特性，都是不斷的追求生存和發(fā)展，而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運(yùn)用。也就是如何適時(shí)、適量

3、及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，社會(huì)環(huán)境變化多端，如何針對(duì)這些多變的因素，配合組織發(fā)展目標(biāo)，對(duì)人力資源恰當(dāng)規(guī)劃甚為重要。4、降低用人成本影響企業(yè)結(jié)構(gòu)用人數(shù)目的因素很多，如業(yè)務(wù)、技術(shù)革新、機(jī)器設(shè)備、組織工作制度、工 作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對(duì)現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)作一些分析，并找出影響人力資源有效 運(yùn)用的瓶頸，使人力資源效能充分發(fā)揮，降低人力資源在成本中所占的比率。（三）、人力資源計(jì)劃的制定原則1、充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化人力資源計(jì)劃只有充分地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè) 發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開(kāi)發(fā)的變化、或者說(shuō)企業(yè)發(fā)

4、展戰(zhàn)略的變化，還 有公司員工的流動(dòng)變化等；外部變化指社會(huì)消費(fèi)市場(chǎng)的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、 人才市場(chǎng)的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源計(jì)劃中應(yīng)該對(duì)可能出現(xiàn)的情況做 出預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)變化，最好能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。2、確保企業(yè)的人力資源保障企業(yè)的人力資源保障問(wèn)題是人力資源計(jì)劃中應(yīng)解決的核心問(wèn)題。它包括人員的流入預(yù)測(cè)、流出預(yù)測(cè)、人員的內(nèi)部流動(dòng)預(yù)測(cè)、社會(huì)人力資源供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析等。只 有有效地保證了對(duì)企業(yè)的人力資源供給，才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開(kāi)發(fā)。3、使企業(yè)和員工都得到長(zhǎng)期的利益人力資源計(jì)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃，也是面向員工的計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)

5、展 是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會(huì)有 損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源計(jì)劃，一定是能夠使企業(yè)員工達(dá)到長(zhǎng)期利益的計(jì)劃, 一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。（四）、人力資源計(jì)劃的內(nèi)容人力資源計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容： 總計(jì)劃：人力資源總計(jì)劃陳述人力資源計(jì)劃的總原則、總方針、總目標(biāo)。 職務(wù)編制計(jì)劃：陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。 人員配置計(jì)劃：人員配置計(jì)劃陳述企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量，人員的職務(wù)變動(dòng)，職務(wù) 人員空缺數(shù)量等。 人員需求計(jì)劃：通過(guò)總計(jì)劃、職務(wù)編制計(jì)劃、人員配置計(jì)劃可以得出人員需求計(jì)劃。 需求計(jì)劃中應(yīng)陳述需要的

6、職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時(shí)間等。 人員供給計(jì)劃：人員供給計(jì)劃是人員需求計(jì)劃的對(duì)策性計(jì)劃。主要陳述人員供給的方 式、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。 教育培訓(xùn)計(jì)劃：包括教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。 人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃：計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整 步驟和調(diào)整范圍等。 投資預(yù)算：上述各項(xiàng)計(jì)劃的費(fèi)用預(yù)算。（五）、人力資源規(guī)劃的作用（一）保證組織目標(biāo)的完成人力資源計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的基礎(chǔ)計(jì)劃之一。制訂人力資源計(jì)劃的一個(gè)主要目的是確保組織完成發(fā)展戰(zhàn)略。目前大多數(shù)組織為了生存、發(fā)展及保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都制訂了獨(dú)特的戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)

7、略與計(jì)劃一旦確定后，那么下一步就是要有人去執(zhí)行和完成，人力資源計(jì)劃的首要目的就是有系統(tǒng)，有組織地規(guī)劃人員的數(shù)量與結(jié)構(gòu)，并通過(guò)職位設(shè)計(jì)、人員補(bǔ)充、教育培訓(xùn)和人員配置等方案，保證選派最佳人選完成預(yù)定目標(biāo)。（二）適應(yīng)環(huán)境變化的需要人力資源計(jì)劃有助于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)重組及新技術(shù)引進(jìn)等作出相應(yīng)的 調(diào)整反應(yīng)?，F(xiàn)代企業(yè)是處于多變的環(huán)境之中，一方面內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化，如管理哲學(xué)的變化、 新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用，生產(chǎn)與營(yíng)銷方式的改變等都將對(duì)組織人員的結(jié)構(gòu)與數(shù)量等提出了新的 要求；另一方面外部環(huán)境的變化如人口規(guī)模的變化、教育程度的提高、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、 法律法規(guī)的頒布等也直接影響到組織對(duì)人員的需求，影響

8、到員工的工作動(dòng)機(jī)、工作熱情及作 業(yè)方式。人力資源計(jì)劃的作用是讓企業(yè)能更好地把握未來(lái)不確定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境 的變化，及時(shí)調(diào)整人力資源的構(gòu)成，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。（三）有利于控制人力資源成本人力資源計(jì)劃有助于組織降低人員的使用成本。它幫助管理人員預(yù)測(cè)人力資源的短缺和 冗余，在人員管理成本上去前，糾正人員供需的不平衡狀態(tài)，減少人力資源的浪費(fèi)或彌補(bǔ)人 力資源的不足。良好的人力資源計(jì)劃能充分發(fā)揮人員的知識(shí)、能力和技術(shù)，為每個(gè)員工提供 公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)；能客觀地評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)，極大地提高勞動(dòng)積極性。通過(guò)人力資源計(jì)劃， 向員工提供適合個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，提高員工生活質(zhì)量，開(kāi)發(fā)員工的生產(chǎn)能力，最終 提高組

9、織對(duì)人力的使用效率。（六）、人力資源規(guī)劃的程序人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過(guò)程，一般可分為以下幾個(gè)步驟：1、收集有關(guān)信息資料；2、人力資源需求預(yù)測(cè)；3、人力資源供給預(yù)測(cè)；4、確定人力資源凈需求；5、編制人力資源規(guī)劃；6、實(shí)施人力資源規(guī)劃；7、人力資源規(guī)劃評(píng)估；8、人力資源規(guī)劃反饋與修正。:、人力資源規(guī)劃基礎(chǔ)建設(shè)人力資源規(guī)劃依據(jù)的七項(xiàng)原則：1、因事設(shè)職，因職招人，做好組織架構(gòu)的設(shè)置（什么部門、什么崗位，什么人員）；2、先做頂層設(shè)計(jì)，由上向下配備人員；3、把整理人力資源規(guī)劃做成2年為期（中期規(guī)劃），具有展望性的框架；4、以靜制動(dòng)，貼合公司運(yùn)作的管理體系、匯報(bào)關(guān)系和操作流程；5、充分注意人力資

10、源規(guī)劃的系統(tǒng)可延展性，在傳統(tǒng)人力資源的九大模塊上做小范圍的創(chuàng) 新；6、要廣泛搜尋、合理探討，并確認(rèn)多層次、多渠道的人力資源來(lái)源；7、將人力資源自身的隊(duì)伍建設(shè)放在首位。1、人力資源管理建設(shè)框架圖2、組織機(jī)構(gòu)制定與編制確定定崗定編，首先需要明確公司各部門、各車間、各班組的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織目標(biāo)、組織職 責(zé)，方可進(jìn)一步確定各個(gè)組織的編制及人員要求，明確各個(gè)崗位的職責(zé)。一份詳盡的組織機(jī)構(gòu)圖，應(yīng)包括公司各部門各個(gè)層次的結(jié)構(gòu)，還應(yīng)體現(xiàn)各個(gè)單元的編制要求。在制定組織機(jī)構(gòu) 圖時(shí)，應(yīng)充分考慮到公司未來(lái)三至五年的發(fā)展規(guī)劃，留有適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間，以保持組織機(jī)構(gòu) 的穩(wěn)定性，而不應(yīng)過(guò)分受現(xiàn)有結(jié)構(gòu)、人員限制，一發(fā)生人員變動(dòng)就修

11、改組織結(jié)構(gòu)。3、職務(wù)分析與職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制職務(wù)分析與職務(wù)說(shuō)明書(shū)是人力資源管理最重要的工作，也是人力資源管理其他工作內(nèi)容 的基礎(chǔ)。職務(wù)分析也叫工作分析，是完整的確認(rèn)工作整體，以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方 面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的工作。職務(wù)說(shuō)明書(shū)是記錄職務(wù)發(fā)現(xiàn)結(jié)果的一類專門文件，它把所發(fā)現(xiàn)的職務(wù)的職責(zé)、權(quán)限、工 作內(nèi)容、工作程序和方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等信息以文字的形式記錄下來(lái)，以便供管理 人員使用。各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)應(yīng)由其直接主管引導(dǎo)崗位從業(yè)人員進(jìn)行日常工作總結(jié)與分析, 以保證說(shuō)明書(shū)的完整與可行。(1)具體步驟：(2)職務(wù)分析的方法:職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制T 崗位職責(zé)、權(quán)

12、限、工作內(nèi)容、年度目 標(biāo)、技能要求、任職資格、待遇等職務(wù)分析的方法有許多，如工作日記法、問(wèn)卷調(diào)查法等，但不論采用何種方法，都需爭(zhēng) 取到各部門主管的配合，切不可由人力資源部門獨(dú)自完成。4、薪資方案的編制基本程序(1)薪資制定的程序和方法:（一）、第一階段：定編1、編制組織機(jī)構(gòu)圖、崗位圖確立公司人力資源管理建設(shè)的整體框架，完成組織機(jī)構(gòu)圖、崗位圖，明確部門編制；2、編制制度明確公司人事管理制度框架并分配各具體制度編制任務(wù)。（二）、第二階段：定崗1、編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)根據(jù)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)立，各部門進(jìn)行職務(wù)調(diào)查和分析，編制每個(gè)崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。2、制定人員調(diào)配方案及招聘方案根據(jù)各部門調(diào)查結(jié)果，分析現(xiàn)

13、有人力資源分布狀況，制定人員調(diào)配方案及招聘方案并進(jìn)行調(diào)整。（三）、第三階段：定薪1、編制公司薪資方案根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)，一方面進(jìn)行崗位評(píng)估，確定各崗位的等級(jí)，由此確定工資等級(jí)，編制薪資方案（基礎(chǔ)工資）部分。2、編制績(jī)效考核方案根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)，設(shè)定各崗位的年度工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，確定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，編制員工考核辦法，以此決定獎(jiǎng)金的發(fā)放、晉升的標(biāo)準(zhǔn)。（四）、第四階段：定制建立和完善公司的人力資源規(guī)劃、人力資源信息系統(tǒng)、招聘錄用程序、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃、員工的激勵(lì)措施、人事調(diào)整制度、員工的福利計(jì)劃、勞動(dòng)合同等人力資源的其他內(nèi)容。（五）、年度人力資源基礎(chǔ)建設(shè)目標(biāo)1、配合完善、定稿公司的組織結(jié)構(gòu)與編制；2、

14、公司所有崗位均建立職務(wù)說(shuō)明書(shū)，明確任職資格、崗位描述與考核要求;3、年度預(yù)算達(dá)成率80%4、公司與各部門形成統(tǒng)一的制度體系；5、展開(kāi)企業(yè)組織文化建設(shè)工作。、人才招聘人才招聘，應(yīng)著眼于長(zhǎng)久，特別是一些特殊人才、社會(huì)上稀缺人才的招聘與長(zhǎng)期培養(yǎng)。 在此環(huán)節(jié)，需公司各部門能根據(jù)本部門的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有人員構(gòu)成及變動(dòng)可能及時(shí)提出 人員需求，人力資源部則需持續(xù)進(jìn)行人才尋找、儲(chǔ)備工作。在人才招聘方面，目前仍局限于人力資源部根據(jù)各部門所提出的人員需求進(jìn)行人員尋找 與甄選，尚難做到中長(zhǎng)期的人員儲(chǔ)備與 AB角配置。特別是對(duì)外語(yǔ)要求高的崗位，如外貿(mào)人才、 翻譯人才、國(guó)際注冊(cè)人才等，往往限于社會(huì)人才資源及公司薪資水

15、準(zhǔn)而難以及時(shí)招聘到位。計(jì)劃在未來(lái)一年中，通過(guò)組織機(jī)構(gòu)與編制的確定、各部門發(fā)展規(guī)劃確定、增強(qiáng)人力資源 部與各層管理人員的溝通等方式，實(shí)現(xiàn)人才招聘需求預(yù)測(cè)能達(dá)到提前三至六個(gè)月的水平；根 據(jù)人才招聘、異動(dòng)情況、社會(huì)薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)查情況及時(shí)調(diào)整相應(yīng)崗位薪資結(jié)構(gòu)，以保障關(guān)鍵崗 位人員的穩(wěn)定與招聘。1、人才缺口預(yù)測(cè)（本部分需根據(jù)公司各部門提供詳細(xì)資料）公司/部門人才缺口預(yù)測(cè)備注公司公司/信息部經(jīng)理協(xié)助公司各部門導(dǎo)入信息系統(tǒng)國(guó)際營(yíng)銷外貿(mào)經(jīng)理、外貿(mào)主辦國(guó)際營(yíng)銷體系的發(fā)展將取決于有業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力的人才儲(chǔ)備生產(chǎn)部生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任隨著規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)能的提高，需配備更多、管理能力更強(qiáng)的的 生產(chǎn)管理人員產(chǎn)品研發(fā)部研發(fā)人員為

16、完成新產(chǎn)品導(dǎo)入任務(wù)，需盡速加強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力*生產(chǎn)、品質(zhì)管理人員 熟練操作工生產(chǎn)任務(wù)翻番，需全力提升生產(chǎn)能力，各部門主管需到位，擴(kuò)充 大批熟練操作人員由人員異動(dòng)情況及招聘情況分析， 公司急需增補(bǔ)的主要是高級(jí)外貿(mào)人才、 國(guó)際注冊(cè)人才、 研發(fā)人才、行業(yè)生產(chǎn)管理人才，由于金華特殊的地理環(huán)境及周邊人員的匱乏，這些人才大部 分都需要由外地引入，因此在招聘上一方面要拓寬招聘渠道，一方面要為外地員工提供更多 的福利，幫助其解決生活上可能存在的問(wèn)題，穩(wěn)定外來(lái)員工，使其堅(jiān)定扎根金華的想法。2、年有關(guān)招聘方面預(yù)算費(fèi)用科目費(fèi)用詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用金額元/年招聘費(fèi)用-招聘網(wǎng)站使用 費(fèi)金華（義烏）人才網(wǎng)1500待選網(wǎng)站（英才網(wǎng)

17、）等增值服務(wù)費(fèi)5000招聘費(fèi)用-人才市場(chǎng)費(fèi)用本地300場(chǎng)/季1200外地500場(chǎng)/季2000外地招聘1次/季，預(yù)3000元/次12000ZzEZ/JKjXl新高管、高工報(bào)到路費(fèi) 4次/年，預(yù)600兀/人2400交際應(yīng)酬費(fèi)一新人歡迎費(fèi)高管、高工報(bào)到當(dāng)日接風(fēng) 1人/,預(yù)300兀/人;1200合計(jì)25300招聘費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明：多數(shù)網(wǎng)站使用效率低，而且在招聘高端人才時(shí)無(wú)法發(fā)揮作用，因此, 擬淘汰使用效率不高的網(wǎng)站，選擇金華（義烏）人才網(wǎng)作為公司日常使用的人才網(wǎng)站，另根 據(jù)公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，在高端人才招聘上將面臨更大的壓力，擬選擇當(dāng)?shù)氐娜瞬啪W(wǎng)站、外貿(mào) 人才網(wǎng)站、英才網(wǎng)站等作為補(bǔ)充，拓寬人才招聘渠道。3、年

18、招聘目標(biāo)各部門缺口人員及時(shí)招聘、補(bǔ)充，人員及時(shí)到位率80%新聘人員試用通過(guò)率80%人員配置到位率80%人員配置比例調(diào)整：（前列為現(xiàn)況*,后列為目標(biāo)）碩士（含）及以上本科專科中專（含）及以下公司高管*公司行政經(jīng)理、主管*公司/信息部經(jīng)理、主管*國(guó)際營(yíng)銷經(jīng)理、主管*生產(chǎn)部經(jīng)理、主管*產(chǎn)品研發(fā)部研發(fā)人員*品質(zhì)部經(jīng)理、主管*品質(zhì)檢驗(yàn)人員*熟練操作工*四、人才培養(yǎng)（一）、培訓(xùn)需求1、缺少團(tuán)隊(duì)合作與關(guān)愛(ài)精神，部門間內(nèi)耗較嚴(yán)重，部門內(nèi)部矛盾較多，無(wú)法充分發(fā)揮每 一個(gè)人才的作用；2、中層干部缺少有效的管理技巧與溝通能力，缺少真正合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人、新人培訓(xùn)師;3、各層次職員對(duì)iso9001質(zhì)量管理、iso140

19、01環(huán)境管理、ohsas18001職業(yè)安全健康管 理等國(guó)際注冊(cè)知識(shí)及專業(yè)知識(shí)較缺乏，多數(shù)只能專精某一項(xiàng)具體事務(wù)，缺少?gòu)?fù)合型人才；4、公司員工希望能獲得長(zhǎng)期、系統(tǒng)的培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力、綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。（二）、年度培訓(xùn)重點(diǎn)1、企業(yè)文化塑造；2、團(tuán)隊(duì)合作精神；3、培訓(xùn)技巧；4、管理與溝通技巧；5、統(tǒng)計(jì)技術(shù)；6、國(guó)際認(rèn)證知識(shí)；7、各崗位對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)（三）、培訓(xùn)方式1、外聘請(qǐng)講師集中培訓(xùn)、個(gè)別外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)形式相結(jié)合，逐步培養(yǎng)內(nèi)部講師，開(kāi)展內(nèi)部培 訓(xùn)，擴(kuò)大培訓(xùn)效果；2、對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行考核、定級(jí)、提供一定的培訓(xùn)津貼，以提高公司內(nèi)部培訓(xùn)水平；3、將培訓(xùn)結(jié)果逐步納入考核體系中，形成自主參加培訓(xùn)的良好氛圍。

20、（四）、培訓(xùn)預(yù)算公司正步入穩(wěn)定發(fā)展、不斷擴(kuò)大的階段，在此期間，不但將面臨大批新進(jìn)人員的全方位 培訓(xùn)、稀缺人才的內(nèi)部培養(yǎng)問(wèn)題，還將面臨著公司全體職員綜合素質(zhì)提升、專業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練的 問(wèn)題，如仍單純依靠原有的培訓(xùn)專員安排課程、內(nèi)部員工充數(shù)上課的方式，將完全無(wú)法發(fā)揮 培訓(xùn)應(yīng)起的效果。因此需由公司提供一定的培訓(xùn)預(yù)算，由公司人力資源部根據(jù)各部門的情況 進(jìn)行統(tǒng)籌安排、考核，方可取得預(yù)期效果。費(fèi)用科目費(fèi)用詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用金額（元/年）職，教育經(jīng)費(fèi)-委外培訓(xùn)費(fèi)用:中高層野外拓展訓(xùn)練 1次，30000兀/次30000E 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)2人次，25000兀/人次 J0內(nèi)審員3人，安全員2人，消防員3人， 特種上崗證2人，10

21、00元/人次10000職工教育經(jīng)費(fèi)-聘請(qǐng)外部講師費(fèi) 用1000元/課時(shí)，20課時(shí)/年（ 20000元）0職工教育經(jīng)費(fèi)-內(nèi)部講師津貼2課時(shí)/周，100元/課時(shí)，100課時(shí)/年10000職工教育經(jīng)費(fèi)-培訓(xùn)資料費(fèi)用書(shū)本、光盤等（50兀/人套，自費(fèi)）0合計(jì)50000（五）、年培訓(xùn)目標(biāo)1、通過(guò)野外拓展訓(xùn)練及各種活動(dòng)組織，加深公司中、高層主管間的配合度與團(tuán)隊(duì)精神， 減少部門間磨擦；2、通過(guò)TTT內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及系列內(nèi)部課程安排，將中、高層主管培訓(xùn)成為合格的管理者；3、通過(guò)委外培訓(xùn)，需持證上崗的崗位100%9訓(xùn)合格（內(nèi)審員，安全員，消防員，特種上崗證等）；達(dá)到iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、iso14001環(huán)境

22、管理體系認(rèn)證、ohsas18001 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證等的要求；4、建立完善的培訓(xùn)體系與培訓(xùn)考核機(jī)制，并將受訓(xùn)情況納入考核體系中；五、薪酬結(jié)構(gòu)（一）、薪酬總體定位策略現(xiàn)代企業(yè)的薪酬總體定位一般采取以下三種策略：1、市場(chǎng)領(lǐng)先策略即企業(yè)的薪酬水平在地區(qū)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，其主要目的是為了吸引高素質(zhì)人才，滿足企業(yè)自身高速發(fā)展的要求。2、市場(chǎng)跟隨策略即企業(yè)找準(zhǔn)自己的標(biāo)桿企業(yè)，薪酬水平跟隨標(biāo)桿企業(yè)的變化而變化，始終緊跟市場(chǎng)的主 流薪酬水平。3、成本導(dǎo)向策略即企業(yè)制定的薪酬水平主要根據(jù)企業(yè)自身的成本預(yù)算決定，以盡可能地節(jié)約企業(yè)成本為 目的，不大考慮市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平。根據(jù)公司的實(shí)際情況，建議

23、在薪酬總體定位上，高級(jí)管理人員和核心技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人 員采用市場(chǎng)領(lǐng)先策略，以保障高端人員的招聘與穩(wěn)定；一般職能人員和一般生產(chǎn)人員采用市 場(chǎng)跟隨策略，而一些簡(jiǎn)單操作類的崗位，就逐步改變?cè)鹊挠霉つＪ剑扇〕杀緦?dǎo)向策略。一方面，適當(dāng)提高總體薪酬水平，縮小與同地區(qū)同類企業(yè)的差距，強(qiáng)調(diào)與市場(chǎng)的接軌；另一 方面對(duì)核心管理骨干和技術(shù)骨干加大激勵(lì)力度，以保障公司長(zhǎng)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)所需的人才基礎(chǔ)， 為進(jìn)一步引進(jìn)高端人才創(chuàng)造條件。（二）、薪酬結(jié)構(gòu)模型分類具體來(lái)說(shuō)，根據(jù)總體薪酬與企業(yè)效益掛鉤程度的不同，可以將薪酬結(jié)構(gòu)模型分為三類：1、高彈性薪酬模型高彈性薪酬模型即薪酬水平與企業(yè)效益高度掛鉤，浮動(dòng)部分薪酬所占比例較高。該

24、種薪酬模型具有很強(qiáng)的激勵(lì)性，員工能獲得多少薪酬主要依賴于工作績(jī)效的好壞。建議對(duì)業(yè)務(wù)人員，包括外貿(mào)業(yè)務(wù)員、銷售人員、高層管理人員、研發(fā)人員逐步向此薪酬模型過(guò)渡，逐步降低固定薪資比重，提高考核及年薪部分，但對(duì)年薪及提成部分，必須嚴(yán)格按事先約定計(jì)算并及時(shí)發(fā)放，以保證公司制度的權(quán)威性；2、高穩(wěn)定薪酬模型高穩(wěn)定薪酬模型即薪酬水平與企業(yè)不緊密效益掛鉤，浮動(dòng)部分薪酬所占比例較低。這種 薪酬模型具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，員工的收入非常穩(wěn)定，目前維穩(wěn)性的公司各崗位基本均采取此 種模型；3、調(diào)和型薪酬模型調(diào)和型薪酬模型即薪酬水平與企業(yè)效益掛鉤的程度視崗位職責(zé)的變化而變化，這種薪酬 模型有激勵(lì)性又有穩(wěn)定性，建議對(duì)公司中層管

25、理人員、生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員的薪資結(jié)構(gòu) 逐步向此薪酬模型過(guò)渡，真正落實(shí)日常考核制度，擴(kuò)大考核部分的浮動(dòng)范圍。人力資源部必須對(duì)原有體系的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，做初步的薪酬等級(jí)劃分，但如何進(jìn)一 步實(shí)現(xiàn)同工同酬、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、同步社會(huì)薪酬水平，仍需持續(xù)進(jìn)行社會(huì)薪酬調(diào)查、公司內(nèi)薪酬 結(jié)構(gòu)、薪資等級(jí)進(jìn)一步細(xì)化、擴(kuò)大考核比重、加大激勵(lì)機(jī)制。在這方面，首先要確保已定的 激勵(lì)機(jī)制能順利落實(shí)，給全體員工以信心。最終的目的，是通過(guò)提高員工的待遇與福利，留 住優(yōu)秀人才并讓其充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)單位薪酬的最大價(jià)值化。（三）、年薪酬預(yù)算費(fèi)用科目現(xiàn)有人數(shù)/年度金額預(yù)算人數(shù)/年度金額說(shuō)明總經(jīng)辦薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編2人力資源部薪資1

26、0%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編經(jīng)理1 ,人事專員1行政部薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編翻譯1,文員信息化管理部薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編經(jīng)理1,管理員1財(cái)務(wù)部薪資10%曾長(zhǎng)，成本會(huì)計(jì)1營(yíng)銷部薪資10%曾長(zhǎng)、擴(kuò)編區(qū)域經(jīng)理 3、業(yè)務(wù)員6采購(gòu)部薪資10%曾長(zhǎng)，采購(gòu)員1研發(fā)技術(shù)部薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編研發(fā)技術(shù)工程師 2生產(chǎn)制造部10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編PMC管1,倉(cāng)管1、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間1薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編操作工 50生產(chǎn)車間2薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編操作工 50生產(chǎn)車間3薪資10%曾長(zhǎng)，擴(kuò)編操作工 50（四）、年薪酬調(diào)整目標(biāo)單位薪酬創(chuàng)造價(jià)值提升，主管級(jí)以上人均薪酬上調(diào)10%Z上公司2013單位薪資 創(chuàng)造產(chǎn)值2013單位薪資 創(chuàng)造利潤(rùn)2014單位薪

27、資 創(chuàng)造產(chǎn)值2014單位薪資 創(chuàng)造利潤(rùn)總經(jīng)辦人力資源部行政部信息化管理部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部采購(gòu)部研發(fā)技術(shù)部生產(chǎn)制造部生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間六、績(jī)效考核對(duì)于績(jī)效管理，存在兩種截然不同的觀點(diǎn)，持積極態(tài)度的人認(rèn)為績(jī)效管理是企業(yè)管理者 無(wú)往不勝的利器，認(rèn)為它能在更大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃，在未來(lái)的幾 十年里，它將是最重要的管理工具之一；持消極態(tài)度的人則認(rèn)為被廣泛傳誦的績(jī)效管理不過(guò) 是一塊食之無(wú)味、棄之可惜的雞肋而已，他們認(rèn)為“討厭”的績(jī)效管理已經(jīng)影響到了他們的 正常工作程序，擾亂了他們的工作計(jì)劃，無(wú)端地給他們和員工之間造成了敵對(duì)情緒，麻煩透 了。但實(shí)際上，績(jī)效管理既不是什么萬(wàn)能靈丹、無(wú)敵利

28、器，也決非什么雞肋，它本身只是一 個(gè)管理系統(tǒng)，要求遵循科學(xué)的方法和技巧，遵守一定的法則，至于這個(gè)系統(tǒng)能起到什么樣的 作用，關(guān)鍵還是取決于企業(yè)各層管理人員對(duì)它的認(rèn)知及整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)置。（一）、績(jī)效管理法則在全面導(dǎo)入真正的績(jī)效管理系統(tǒng)前，各級(jí)主管需要先了解以下幾個(gè)法則:1、法則一：績(jī)效管理是一個(gè)完善的系統(tǒng)，而不是簡(jiǎn)單單向操作的績(jī)效考核績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程，該過(guò)程由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議 來(lái)保證完成，并在協(xié)議中對(duì)員工未來(lái)一段時(shí)間的工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解，并將可能受益 的組織、經(jīng)理和員工都納入其中?？?jī)效管理是由經(jīng)理和員工雙方共同完成的，經(jīng)理和員工必須合作，任何一方的單打獨(dú)

29、斗都是錯(cuò)誤的。為使績(jī)效管理得以有效地開(kāi)展，經(jīng)理和員工必須保持持續(xù)不斷的交流，這個(gè)交流是雙 向的，任何一方有問(wèn)題需要解決，都可以找對(duì)方進(jìn)行溝通，溝通應(yīng)以解決員工工作中遇到的 問(wèn)題、障礙為目的，致力于幫助員工提高績(jī)效?？?jī)效管理的開(kāi)展是從績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始的，績(jī)效目標(biāo)是經(jīng)理和員工共同的工作準(zhǔn)繩，離開(kāi) 了績(jī)效目標(biāo)，績(jī)效管理將無(wú)從談起?？?jī)效管理不是事后算賬，不是專門治理員工的大棒，相反，實(shí)施績(jī)效管理是為了防止 績(jī)效不佳，共同幫助員工提高績(jī)效，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃不斷得到實(shí)現(xiàn)。因此，在實(shí)施績(jī)效管理之前，主管與員工間需達(dá)成充分共識(shí)，包括績(jī)效目標(biāo)及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲后果?？?jī)效管理系統(tǒng)擁有比較完善的管理流程設(shè)計(jì)。通

30、常，一個(gè)完善的績(jī)效管理系統(tǒng)有如下 五個(gè)關(guān)鍵性的流程：A. 績(jī)效計(jì)劃設(shè)定績(jī)效目標(biāo)；B. 持續(xù)不斷地雙向溝通績(jī)效輔導(dǎo)；C. 記錄員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)建立員工業(yè)績(jī)檔案；D. 績(jī)效評(píng)估評(píng)估員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)；E. 績(jī)效管理體系的診斷和提高?？梢?jiàn)，要想做好績(jī)效管理，管理者有大量的工作要做，并不是填填表格那么簡(jiǎn)單，填表與績(jī)效管理是兩碼事，不可混為一談。在這里，系統(tǒng)才是它的關(guān)鍵詞，惟有正確理解績(jī)效管理的概念，用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運(yùn)用績(jī)效管理，績(jī)效管理才有可能在未來(lái)的工作中給你帶來(lái)意外的受益。2、法則二：績(jī)效管理不能沒(méi)有績(jī)效計(jì)劃無(wú)論月度，還是半年度績(jī)效管理的全部?jī)?nèi)容，除了一份績(jī)效考核制度，就是一些通用的績(jī)效考核表

31、格，比如，“管理人員績(jī)效考核表 ”，“操作人員績(jī)效考核表”等，而在這些考核表里，也與各企業(yè)的慣常做法一樣，列出了以下通用內(nèi)容：工作數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神等；對(duì)這套考核體系往往是人力資源部組織部門經(jīng)理填表，對(duì)員工進(jìn)行考核，似乎該做的工作都做了，但結(jié)果卻并不如人意，既沒(méi)有幫助員工提高績(jī)效水平，也沒(méi)有對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)做出公開(kāi)、公平、公正的評(píng)價(jià)，偶爾在考核中對(duì)某個(gè)員工扣分較多，都會(huì)引起軒然大波，這種走形式的考核由此導(dǎo)致的直接結(jié)果就是，考核結(jié)束后，連考核結(jié)果都不敢公布出來(lái)，因?yàn)闊o(wú)論通過(guò)多少環(huán)節(jié)做出的考核結(jié)果，都無(wú)法向被考核人做出合理解釋。那么，怎么保證企業(yè)的績(jī)效管理從一開(kāi)始就不流于

32、形式呢？關(guān)鍵就在于績(jī)效計(jì)劃。所謂績(jī)效計(jì)劃，實(shí)際上就是通常所說(shuō)的績(jī)效目標(biāo)，落實(shí)到具體上，就是我們?cè)诳?jī)效管理工作中非常受用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）管理卡。在這里，關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）管理卡的設(shè)計(jì)是個(gè)關(guān)鍵，每個(gè)績(jī)效管理階段（我們選擇半年）開(kāi)始之初，經(jīng)理應(yīng)該和員工就未來(lái)一段時(shí)間的工作目標(biāo)達(dá)成一致，將雙方都認(rèn)可的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）管理卡，以此作為工作和考核的依據(jù)，不斷幫助員工提高績(jī)效。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）管理卡包含兩個(gè)大方面的內(nèi)容：一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn)（behaviorStandard ），一個(gè)是業(yè)績(jī)（Performance Indicator ）指標(biāo)，在這兩者中，業(yè)績(jī)指標(biāo)顯然又是

33、關(guān)鍵的中的重點(diǎn)，其權(quán)數(shù)比重顯然要比行為標(biāo)準(zhǔn)大的多，至少應(yīng)達(dá)到60%以上。行為標(biāo)準(zhǔn)的制定相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要從公司的價(jià)值觀和規(guī)章制度要求方面考慮，相比較，業(yè)績(jī)指標(biāo)制定的難度就大些，制定業(yè)績(jī)指標(biāo)需要綜合考慮多方面內(nèi)容，大到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，小到員工的職位說(shuō)明書(shū)，員工對(duì)未來(lái)工作的想法，經(jīng)理對(duì)員工的期望，等等。當(dāng)一份關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡經(jīng)過(guò)經(jīng)理和員工的多次溝通，達(dá)成完全的一致時(shí)，別忘了這也是經(jīng)理和員工之間的績(jī)效合約，雙方都要簽字認(rèn)可，各執(zhí)一份，作為員工業(yè)績(jī)檔案的重要文件，經(jīng)理和員工都要置于案頭，隨時(shí)翻閱，與員工一起不斷幫助他們?nèi)カ@取績(jī)效能力，實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)，達(dá)到績(jī)效管理的目的。3、法則三：績(jī)效溝通應(yīng)持續(xù)不

34、斷進(jìn)行企業(yè)的績(jī)效考核之所以不被經(jīng)理和員工喜歡，有一個(gè)很重要的原因就是經(jīng)理和員工之間缺乏有效和持續(xù)的溝通。沒(méi)有溝通，員工不知道是怎樣被考核的，通常對(duì)考核結(jié)果心存懷疑，進(jìn)而對(duì)經(jīng)理心生怨恨，這直接導(dǎo)致了經(jīng)理和員工之間人際關(guān)系僵化，逐漸走向?qū)α⒚?，這也給經(jīng)理們?cè)斐闪撕艽髩毫?，認(rèn)為所有的不愉快都是這“該死”的績(jī)效考核給他帶來(lái)的，要是沒(méi)有績(jī)效考核就不會(huì)是這個(gè)樣子。但是，績(jī)效考核并不應(yīng)該成為經(jīng)理和員工之間的障礙，相反，有效的績(jī)效管理能幫助經(jīng)理和員工改善人際關(guān)系，使工作的氣氛更加積極，更加融洽。而要做到這一切，溝通必不可少，通過(guò)與員工持續(xù)的溝通，經(jīng)理要讓員工逐漸認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核絕對(duì)不是為了懲罰某一個(gè)員工，而是“

35、獎(jiǎng)罰分明”“獎(jiǎng)勤罰懶”；考核只是手段，不是目的，目的是幫助員工有效規(guī)劃自己的工作，不斷提高績(jī)效能力，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)甚至超越績(jī)效目標(biāo)。這樣一段時(shí)間以后，積極工作的員工就會(huì)慢慢體會(huì)到績(jī)效管理給他帶來(lái)的好處，慢慢消除敵對(duì)情緒，更加高效地投入工作。當(dāng)然，這也需要經(jīng)理、高管能充分意識(shí)到，績(jī)效考核并不是用來(lái)作為降低員工待遇、控制薪資成本的手段，它的最終目的，是要通過(guò)績(jī)效的持續(xù)提升，來(lái)不斷提高員工薪資待遇，同時(shí)也達(dá)到降低相對(duì)薪資成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和管理效能的目的。4、法則四：?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)必須記錄并建立檔案很多企業(yè)在做績(jī)效管理和績(jī)效考核的時(shí)候，只注重考核的那一個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)為只要經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核了

36、就可以，至于結(jié)果是什么，結(jié)果是怎么得來(lái)的，結(jié)果是否準(zhǔn)確，是否公平、公正，則很少去關(guān)心，這也直接導(dǎo)致了直線經(jīng)理在績(jī)效管理的過(guò)程中忽視了員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)的記錄、檔案的建立和發(fā)展，很多企業(yè)員工業(yè)績(jī)記錄、檔案幾乎是個(gè)空白。沒(méi)有建立員工業(yè)績(jī)記錄、檔案，在經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，比如，為給員工的某一項(xiàng)指標(biāo)確定一個(gè)考核等級(jí)，由于你沒(méi)有完全的業(yè)績(jī)記錄、檔案可供依循，你能做的也許只是一些估計(jì)和平衡。估計(jì)這個(gè)人做的不錯(cuò)，就打個(gè)高分，看某個(gè)人平時(shí)和你關(guān)系很好，就平衡一下，也打個(gè)高分。當(dāng)然，那些得高分的不會(huì)怪你，但那些考核得分不算高的人，你不能保證他們不來(lái)找你理論，找你討說(shuō)法，當(dāng)他們真的沖的你的辦公

37、室質(zhì)問(wèn)你為什么給他們得分那么低時(shí)，你將如何應(yīng)對(duì)？績(jī)效考核時(shí)經(jīng)理必須與員工做面對(duì)面的述職，將他們的績(jī)效表現(xiàn)以及你對(duì)他們的績(jī)效評(píng)價(jià)攤到桌面上與之進(jìn)行真誠(chéng)的溝通，給員工一個(gè)相對(duì)公平合理的交代，而要做到這些，就必須為員工建立完善的業(yè)績(jī)記錄、檔案。通過(guò)建立業(yè)績(jī)記錄、檔案，可以保留員工完全的績(jī)效表現(xiàn)記錄，積極的表現(xiàn)和消極的表現(xiàn)都要記錄在案，特別是記錄表單、檔案還要請(qǐng)員工簽字確認(rèn)，以免在以后的考核中發(fā)生不認(rèn)賬的情況。這些看起來(lái)也許麻煩，也許繁瑣，但麻煩事做在前面，后面就可以省心多了。5、法則五：績(jī)效考評(píng)應(yīng)公開(kāi)、公平、公正正如前面所講，由于企業(yè)在績(jī)效管理上缺乏系統(tǒng)的思考和運(yùn)作，導(dǎo)致了績(jī)效考核走過(guò)場(chǎng)，搞形式主義

38、，這種狀況下的績(jī)效考核通常不具備公開(kāi)、公平、公正的特征，這個(gè)時(shí)候的績(jī)效考核通常是經(jīng)理們自己的單向行為，“暗箱操作”也許最能形容這個(gè)問(wèn)題，而由此直接導(dǎo)致的后果就是辛辛苦苦作了考核，結(jié)果卻不敢公開(kāi)。畢竟，績(jī)效考核并不是部門主管的單方行為，績(jī)效考核也不是以懲罰員工為目的，所以不需要遮遮掩掩，偷偷摸摸。在前述法則的基礎(chǔ)上，經(jīng)理完全可以自信地對(duì)員工進(jìn)行公平的評(píng)價(jià)，同時(shí)，經(jīng)理也應(yīng)通過(guò)評(píng)價(jià)讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足，并幫助員工制定行之有效的改進(jìn)計(jì)劃，以便在未來(lái)的工作 中做得更好。6、法則六：對(duì)績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷并不斷促使其得到改善和提高績(jī)效管理只有開(kāi)始，沒(méi)有結(jié)束，沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的績(jī)效管理體系是完美的，是

39、不需要改進(jìn)的。每個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理體系都存在這樣那樣或多或少的問(wèn)題和不足，都只能在一個(gè)階段發(fā)揮作用。所以，我們還需要不斷地對(duì)我們所使用的績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷，找出其中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)行有針對(duì)性地提高和完善，使之發(fā)揮更大作用?？?jī)效診斷的手段主要是滿意度調(diào)查，設(shè)計(jì)一份科學(xué)的績(jī)效管理滿意度調(diào)查表，讓員工把自己對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的績(jī)效管理中不滿意的地方提出意見(jiàn)，管理層通過(guò)匯總分析員工的意見(jiàn)，找出績(jī)效管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃，在以后的工作重點(diǎn)強(qiáng)化。這樣，績(jī)效管理就算是走對(duì)了路，走上正規(guī)，逐漸形成了良性的循環(huán)。而如果因?yàn)閾?dān)心員工對(duì)績(jī)效考核有意見(jiàn)，不敢或不愿了解員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的看法，那績(jī)

40、效考核就失去了應(yīng)有的意義。以上六個(gè)法則實(shí)際上就是績(jī)效管理的核心所在，要做好績(jī)效管理，經(jīng)理們就必須正確理解它們，只有先正確理解了這些通用而重要的法則，你才真正理解了績(jī)效管理的理念，你才能實(shí)踐中有效地避免誤區(qū)，你才能運(yùn)用正確方法和技巧，做正確的績(jī)效管理！畢竟績(jī)效管理直接關(guān)系到每一位員工，包括每一位主管的薪資待遇及今后在公司的發(fā)展前景，是一個(gè)相當(dāng)敏感的話題，如果管理人員不能對(duì)它有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)與理解，那績(jī)效管理將完全無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)起的作用。公司績(jī)效考核所遭遇的瓶頸是缺少有效的考評(píng)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，要實(shí)現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)的考核，就需要有明確的考核目標(biāo)、指標(biāo)，詳盡真實(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格按事前設(shè)定的績(jī)效計(jì)劃、獎(jiǎng)懲

41、方案落實(shí)考核結(jié)果。例如對(duì)銷售部門，就要根據(jù)銷售目標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核，對(duì)研發(fā)部門，根據(jù)研發(fā)任務(wù)完成情況、完成效果進(jìn)行考核，對(duì)生產(chǎn)部門，按生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況、產(chǎn)能、質(zhì)量、交期、成本控制情況等進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果不論好壞都要嚴(yán)格按規(guī)定兌現(xiàn)，才能真正起到考核的應(yīng)有作用。（二）、年考核目標(biāo)1、建立量化考核體系由公司人力資源部對(duì)公司各部門主管以上人員設(shè)定績(jī)效計(jì)劃，進(jìn)行量化考核，考核依據(jù)量化部分60%2、執(zhí)行效果與考核、薪資調(diào)整直接掛鉤通過(guò)考核體系的建立，將預(yù)算管理、信息管理、制度落實(shí)、人才培養(yǎng)等專案執(zhí)行效果與人員考核、薪資調(diào)整直接掛鉤；3、建立完善的業(yè)績(jī)記錄、檔案配合信息部門、財(cái)務(wù)部門導(dǎo)入人力資源

42、信息系統(tǒng)，建立完善的業(yè)績(jī)記錄、考核檔案。七、離職處理人力資源系統(tǒng)在員工關(guān)系處理中有一個(gè)很重要的工作就是離職處理。員工離職根據(jù)其離 職原因可分為兩大部分，一部分是員工個(gè)人意愿離職，一部分是公司要求離職。（一）、離職坐標(biāo)分析公司要求員工離職的問(wèn)題還是要追溯到績(jī)效考核中來(lái)，績(jī)效考核的本意是提高員工績(jī)效，針對(duì)做得不好的員工和發(fā)現(xiàn)他做得不好的原因，這就要依據(jù)一個(gè)坐標(biāo)來(lái)分析，到底是能力低意愿低，能力高意愿低，能力低意愿高，能力高意愿高這四種中的哪一種，根據(jù)情況分別對(duì)待。當(dāng)然，對(duì)于第一種人，即沒(méi)有能力也不想認(rèn)真干活的經(jīng)過(guò)做思想工作仍無(wú)法挽救的話，只能讓他離開(kāi)。但在這方面，用人主管必需與人力資源部門共同配合來(lái)

43、做，而不能將一切都推到人力資源部門身上，或者自己雖然也忍受不了這樣的員工，但一定要等到人力資源部門通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)后由人力資源部門提出。（二）、有效溝通，善意處理員工個(gè)人意愿離職的，公司目前的處理方法都很不理想，常常是某個(gè)人員要離職了，用 人部門覺(jué)得此人不可少，就要求人力資源部盡力挽留，而一旦該員下定決心離開(kāi)，卻往往是 三分鐘移交，當(dāng)天就把所有事情都辦好。結(jié)果就導(dǎo)致公司許多工作沒(méi)有延續(xù)性，許多該辦的 事情就此無(wú)影無(wú)蹤，更有許多公司資料不但輕易流傳外界而且在公司內(nèi)部已絕跡。另外在離 職人員處理上，不論是個(gè)人意愿離職還是公司辭退，如果不能進(jìn)行有效溝通，善意處理，就 易造成員工與公司之間的矛盾，并對(duì)公司

44、聲譽(yù)產(chǎn)生一定的影響。（三）、離職處理目標(biāo)1、建立離職人員訪談制度建立離職人員訪談制度，完善訪談?dòng)涗?，離職職員面談率100%并建立書(shū)面面談?dòng)涗洠?、強(qiáng)化離職人員交接制度強(qiáng)化離職人員交接制度，杜絕三分鐘簽字交接的習(xí)慣，職員級(jí)以上（含）人員離職交接時(shí)間15天；3、控制離職率控制月均離職率0 2%年離月R率0 20%年不告而別率0 10%八、人力資源審計(jì)公司規(guī)模日趨擴(kuò)大，對(duì)公司的人力資源管理情況應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)、連續(xù)的評(píng)估。在此對(duì) 人力資源審計(jì)工作進(jìn)行初步說(shuō)明如下：（一）、人力資源審計(jì)方法1、比較分析法即由人力資源審計(jì)小組將本企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理活動(dòng)情況，與另一類似企業(yè)或部門的有關(guān)情況進(jìn)行比較；

45、以發(fā)現(xiàn)本企業(yè)或企業(yè)內(nèi)某部門在人力資源管理方面的差距，這種方法通常用于審計(jì)特定的人力資源管理活動(dòng)或計(jì)劃的成效。2、外部借鑒法即審計(jì)小組利用經(jīng)企業(yè)外部人力資源管理咨詢專家鑒定或已出版的研究成果作為評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動(dòng)成效的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)診斷企業(yè)內(nèi)部人力資源管理方面的問(wèn)題。3、統(tǒng)計(jì)核算法審計(jì)小組通過(guò)對(duì)以往企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動(dòng)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，歸納出衡量本企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀做出評(píng)價(jià)。4、法規(guī)衡量法即根據(jù)已頒布的有關(guān)法律、政策以及企業(yè)內(nèi)部既定的有關(guān)政策和程序，來(lái)檢查實(shí)際的人力資源管理活動(dòng)，目的在于敦促和保證人力資源管理嚴(yán)格遵守這些法律、政策的程序。5、目標(biāo)管理法根據(jù)事

46、先確定的人力資源管理活動(dòng)目標(biāo)，衡量人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果。以公司目前人力資源管理狀況，在首次人力資源審計(jì)時(shí)將主要采取統(tǒng)計(jì)核算法與比較分析法全面評(píng)估人力資源管理水平，設(shè)定考核指標(biāo)與要求，在后續(xù)的人力資源管理與審計(jì)過(guò)程中，將主要采取目標(biāo)管理法，并將國(guó)家法規(guī)、公司制度納入考核目標(biāo)中進(jìn)行考核。（二）、人力資源審計(jì)步驟1、審查人力資源在促進(jìn)完成公司目標(biāo)和戰(zhàn)略過(guò)程中所扮演的角色及所發(fā)揮的作用；2、調(diào)查各方面審計(jì)中的人力資源指標(biāo)情況。這些指標(biāo)包括新員工招聘、人員流動(dòng)頻率、 員工滿意程度、法律糾紛、員工投訴、薪資市場(chǎng)指標(biāo)、信息系統(tǒng)以及培訓(xùn)成效評(píng)估等，并且將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系進(jìn)行分析向管理層匯

47、報(bào)；3、檢驗(yàn)員工和管理層、經(jīng)理是否遵守公司制訂的政策和操作準(zhǔn)則。這是衡量企業(yè)是否成 功的真正標(biāo)準(zhǔn)。（三）、人力資源審計(jì)項(xiàng)目1、人力資源規(guī)劃與組織對(duì)人力資源規(guī)劃、設(shè)置能力與合理性進(jìn)行評(píng)估：人力資源統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃人力資源管理組織信息處理組織設(shè)計(jì)職位和工作分析崗位人員設(shè)置人力計(jì)劃2、人力配置與使用對(duì)人員招聘、錄用及人事流程進(jìn)行評(píng)估：招聘制度人力需求招聘準(zhǔn)備工作內(nèi)部招聘管理外部招聘管理甄選過(guò)程錄用與使用招聘工作評(píng)估人員配置人事跟進(jìn)3、工作績(jī)效考評(píng)對(duì)人員達(dá)成組織目標(biāo)的能力進(jìn)行評(píng)估：績(jī)效考核體系績(jī)效管理制度人力資源部門角色工作業(yè)績(jī)考評(píng)團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效工作能力考評(píng)工作態(tài)度考評(píng)考評(píng)結(jié)果評(píng)估考評(píng)結(jié)果運(yùn)用4、能力開(kāi)

48、發(fā)和培訓(xùn)對(duì)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)能力進(jìn)行評(píng)估：?jiǎn)T工能力開(kāi)發(fā)實(shí)施培訓(xùn)管理培訓(xùn)制度文本培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)培訓(xùn)需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算員工訓(xùn)練項(xiàng)目員工現(xiàn)況與心態(tài)員工職業(yè)生涯規(guī)劃5、薪酬和福利對(duì)薪資設(shè)置合理性與薪酬創(chuàng)造效益水平進(jìn)行評(píng)估:薪酬制度薪酬管理薪酬的功能工資構(gòu)成體系工資等級(jí)與調(diào)節(jié)調(diào)薪執(zhí)行方式福利管理福利的功能福利實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)核6、勞動(dòng)人際關(guān)系對(duì)合同簽訂、勞動(dòng)人事辦理、保險(xiǎn)辦理、離職處理、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行評(píng)估工作目標(biāo)清晰度人際關(guān)系協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系管理人事行政工作細(xì)膩交流狀況溝通制度溝通與理解溝通技巧工作傳遞方式職業(yè)安全（四）、審計(jì)小組的組成方法審計(jì)小組的組成：由公司人力資源部牽頭，并根據(jù)審計(jì)要求聯(lián)合公司財(cái)務(wù)部

49、、信息部、 行政部共同組建評(píng)審委員會(huì)，被評(píng)審的子公司根據(jù)評(píng)審委員會(huì)要求安排專人配合人力資源審 計(jì)工作。（五）、評(píng)分原則評(píng)分原則分為5項(xiàng)，每一項(xiàng)后面的數(shù)字為考評(píng)分值審計(jì)項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)分值沒(méi)有考慮被審計(jì)單位對(duì)這一項(xiàng)沒(méi)有興趣，無(wú)考慮，基本處空白狀態(tài)0%已有考慮對(duì)某項(xiàng)已開(kāi)始感興趣并了解，計(jì)劃制定相關(guān)制度或規(guī)則10%-20%準(zhǔn)備并開(kāi)始對(duì)某項(xiàng)已做了準(zhǔn)備，已制定相關(guān)制度或規(guī)則30%-40%已建立并進(jìn)行制定了具體的制度，積極行動(dòng)并為此而進(jìn)行培訓(xùn)并開(kāi)始試行，50%-60%檢測(cè)并改進(jìn)中已摸出規(guī)律并不斷完善，相關(guān)人員均已熟悉并按要求執(zhí)行70%-80%已成例行規(guī)律實(shí)施效果較佳，能達(dá)到公司目標(biāo)90%-100%（六）、

50、評(píng)估方法1、審計(jì)資料根據(jù)每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目所收集到的審計(jì)資料（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、 績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊），評(píng)估該審計(jì)項(xiàng)目并判定應(yīng)得分?jǐn)?shù)。2、評(píng)估結(jié)果評(píng)估結(jié)果分為5種：分?jǐn)?shù)在0%J為差；分?jǐn)?shù)在10%-20嗡，為較差；分?jǐn)?shù)在30%-40嗡，為一般；分?jǐn)?shù)在50%-60嗡，為尚可；分?jǐn)?shù)在70%-80嗡，為較好；分?jǐn)?shù)大于90劑以上，為出色。在進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)與管理的評(píng)估時(shí)，應(yīng)該注意的是不要單看員工的情況匯報(bào)和各種材 料，一定要實(shí)地考察員工的精神狀態(tài)和氣氛，然后再根據(jù)考核評(píng)估項(xiàng)目，一項(xiàng)一項(xiàng)的工作程 序有效進(jìn)行。即遵循 Plan （計(jì)劃）、Do （實(shí)施）、Check

51、（查核）、Action （處置），持續(xù) 改進(jìn)（改善）的基本步驟和基本方法。至于人力資源審計(jì)結(jié)果的好壞，則需秉承P.D.C.A循環(huán)管理原則，將注意力集中于人力資源管理工作的持續(xù)提升而非一時(shí)一次的成績(jī)。3、P.D.C.A循環(huán)管理原則P （計(jì)劃PLAN）:從問(wèn)題的定義到行動(dòng)計(jì)劃D （實(shí)施DO）:實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃C （檢查CHECK）:評(píng)估結(jié)果A （處理ACT）:標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣4、P.D.C.A循環(huán)管理八個(gè)步驟步驟一：分析現(xiàn)狀，找出題目：強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力，發(fā)掘 題目是解決題目的第一步，是分析題目的條件。步驟二：分析產(chǎn)生題目的原因：找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要，運(yùn)用頭腦

52、風(fēng) 暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法，把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。步驟三：要因確認(rèn)：區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。步驟四：擬定措施、制定計(jì)劃（5W1H即：為什么制定該措施（Why?達(dá)到什么目標(biāo)（What）? 在何處執(zhí)行（Where ?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成（WhO ?什么時(shí)間完成（when） ?如何完成（HoW措 施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ)，盡可能使其具有可操性。步驟五：執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃：高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。步驟六：檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果：“下屬只做你檢查的工作，不做你希望的工作”舊M的前CE*B士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語(yǔ)道破。步驟七：標(biāo)準(zhǔn)化，固定成績(jī)：標(biāo)準(zhǔn)化是

53、維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑，積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法，也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)?？梢赃@樣說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步，甚至下滑。步驟八：處理遺留題目。所有題目不可能在一個(gè) PDCA1環(huán)中全部解決，遺留的題目會(huì)自 動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCAS環(huán)，如此，周而復(fù)始，螺旋上升。（七）、人力資源審計(jì)目標(biāo)1、制定對(duì)公司的審計(jì)細(xì)則；2、對(duì)公司進(jìn)行至少一次人力資源審計(jì)并提出完整的審計(jì)報(bào)告與審計(jì)意見(jiàn)九、危機(jī)管理調(diào)查顯示人力資源危機(jī)當(dāng)心，人力資源危機(jī)已成企業(yè)首患! 最近一項(xiàng)調(diào)查表明，我國(guó)超過(guò)半數(shù)以上的企業(yè)處于中高度危機(jī)狀態(tài)。調(diào)查人員將正面臨12種危機(jī)的企業(yè)界定為一般危機(jī)狀態(tài)企業(yè)，將正面臨

54、34種危機(jī)的企業(yè)界定為中度危機(jī)狀態(tài)企業(yè)，將正面臨5 種以上危機(jī)的企業(yè)界定為高度危機(jī)狀態(tài)企業(yè)。結(jié)果表明，根據(jù)這一劃分，有超過(guò)半數(shù)的被訪企業(yè)處于中高度危機(jī)狀態(tài)之中，其中40.4%的被訪企業(yè)處于中度危機(jī)狀態(tài)，14.4%的被訪企業(yè)處于高度危機(jī)狀態(tài)。報(bào)告顯示，困擾我國(guó)企業(yè)的首要因素是人力資源危機(jī)，有33.7%的被調(diào)查企業(yè)表示人力資源危機(jī)對(duì)其企業(yè)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。針對(duì)“跳槽”原因的調(diào)查表明，員工跳槽的主要原因是：個(gè)人發(fā)展空間小、工資福利待遇低、想體驗(yàn)新的生活?！疤邸闭咝哪恐欣硐肼殬I(yè)的特點(diǎn)是：收入高、個(gè)人發(fā)展空間大、公司有前途。他們對(duì)公司最不滿足的地方是：所提供的文化活動(dòng)太少。由此可見(jiàn)，員工既關(guān)注當(dāng)前的福利待遇，也關(guān)心個(gè)人和公司今后的發(fā)展前途及企業(yè)的文化氛圍。這表明，要想留住人才，既需要完善與員工經(jīng)濟(jì)