企業(yè)合同管理制度范本常用版

1、編號： FS-HT-05018企業(yè)合同管理制度新編The latest model of enterprise contract managementsystem甲方： _乙方： _簽訂日期： _年_月_日編訂： FoonShion 設(shè)計精品合同系列編號 FS-HT-05018企業(yè)合同管理制度新編說明：本合同書適用于權(quán)利人明確其對經(jīng)營合作進(jìn)行的一系列籌劃、組織、管理等處理工作，可用于電子版存檔或?qū)嶓w印刷，使用時請詳細(xì)閱讀條款。第一章、總則第一條、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)

2、關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合第2頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。（三）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的

3、檔案管理。（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有第3頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外， 應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式” 是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)

4、據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定第七條、當(dāng)事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款第4頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電

5、子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條、質(zhì)量條款有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 （標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條、價款或報酬條款（一）價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款。（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、 匯票（電匯、票匯）信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。（三）價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時第5頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT

6、-05018間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔(dān)保條款合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。第十六條、合同聯(lián)系制度履行期限 1 年以

7、上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條、違約責(zé)任第6頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、 調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二

8、十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總第7頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案

9、。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。第8頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。（三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。（四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。（五）法律規(guī)定的其他情形。第二

10、十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報） 。第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。第二十九條、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同第9頁 / 總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購

11、合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。（三）喪失商業(yè)信譽(yù)。（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)。（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履第10頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。（二）在對方

12、當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛

13、的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第11頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、 授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的， 應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅

14、發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有第12頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審

15、批：（一）標(biāo)的超過 100 萬元的。（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10 萬元的。（三）聯(lián)營、合資、合作合同。（四）重大涉外合同。第四十一條、下列合同由董事長審批：（一）標(biāo)的超過 500 萬元的。（二）投資 100 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。第13頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018第四十三條、法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同。（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供

16、決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、 義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)第14頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)

17、或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 （凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。（二）審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同， 應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）（三）主管人在“申報表”

18、上批寫意見后， “申報第15頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序， 一般為 12 天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原則是：（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)

19、繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，第16頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十

20、九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：（一）董事會、總經(jīng)理交辦的。（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。（三）其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫 “對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表 （一式二分），按本制度的規(guī)定報批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在 1 天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。第17頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的

21、時效內(nèi)（一般為 2 年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、 文書、電報、圖表等。（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目。（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 封樣、樣品或鑒定報告。（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料。（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第18頁 /總 21頁精品合同系列編號 FS-HT-05018第五十三條、對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第五十五條、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)