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文檔簡介
1、律師及律師事務(wù)所的管理和發(fā)展若干問題的思考CQLSW.NET 2008-12-14 信息來源:重慶律師網(wǎng) 作者:成曉明 趙巖杰核心提示:通過對(duì)律師及事務(wù)所管理的探討,尋求中國律師業(yè)管理和發(fā)展的理想模式關(guān)鍵詞:律師事務(wù)所 管理 專業(yè)化 規(guī)?;?品牌化 國際化 公司化 標(biāo)準(zhǔn)化 商業(yè)化我國加入世界貿(mào)易組織(WTO)后,中國法律服務(wù)市場將迎接一系列的新挑戰(zhàn),同時(shí)也將面臨很多問題,其中的首要問題就是外國律師的競爭。這種競爭一是業(yè)務(wù)的競爭,二是人才的競爭,三是管理的競爭,四是素質(zhì)的競爭。眾多跨國公司擴(kuò)大了
2、在中國的投資和經(jīng)營,中國進(jìn)行企業(yè)改制重組、更多地參與國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,這為律師業(yè)帶來了進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù)的良機(jī)。但是同時(shí),外國律師事務(wù)所將充分發(fā)揮資本、經(jīng)驗(yàn)、理念及管理方面的優(yōu)勢,迅速實(shí)施“本土化”戰(zhàn)略,搶占中國法律服務(wù)市場。我國律師業(yè)應(yīng)積極面對(duì)“入世”挑戰(zhàn),緊緊抓住“入世”機(jī)遇,完善律師業(yè)管理機(jī)制,提高律師業(yè)管理水平。走律師事務(wù)所管理和發(fā)展專業(yè)化、規(guī)?;?、品牌化、國際化、公司化、標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)合型路線。一、律師隊(duì)伍建設(shè)及具體架構(gòu)律師事務(wù)所是律師執(zhí)業(yè)的機(jī)構(gòu),律師是律師事務(wù)所最寶貴的資源與財(cái)富,二者相輔相成。律師隊(duì)伍建設(shè)的好壞直接關(guān)系到一個(gè)律師事務(wù)所的核心競爭力的強(qiáng)弱,因此,對(duì)律師隊(duì)伍的建設(shè)是律師事務(wù)所管理
3、理論的重要內(nèi)容之一。(一)、律師事務(wù)所律師隊(duì)伍建設(shè)律師事務(wù)所要實(shí)現(xiàn)品牌化、規(guī)?;l(fā)展,必須依據(jù)“讓最合適的人做最合適的事”的原則對(duì)律師進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭澐?。事?wù)所各律師應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的綜合素質(zhì)與發(fā)展階段進(jìn)行定位,并努力向自己希望達(dá)到的人力資源層級(jí)努力。律師隊(duì)伍的劃分應(yīng)當(dāng)以給律師一個(gè)科學(xué)合理的發(fā)展階梯為目標(biāo),使每一個(gè)律師經(jīng)過“打基礎(chǔ)階段提升技能階段樹立品牌階段”三個(gè)階段的發(fā)展,最終成為品牌律師的階梯式發(fā)展過程。律師通過遵守事務(wù)所的律師隊(duì)伍安排,能在扎實(shí)的基礎(chǔ)上充分提高,最終提升全所人員的素質(zhì)。在打基礎(chǔ)階段的律師應(yīng)當(dāng)首先明確律師是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)的事業(yè),不是一夜暴富的撈錢手段。這一階段的律師要戒掉浮躁心理
4、,踏踏實(shí)實(shí),虛心刻苦。在充分掌握法律基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,學(xué)習(xí)如何同當(dāng)事人、法官以及合作律師進(jìn)行交往,如何提升律師的人格魅力與親和力,如何提高當(dāng)事人信任度,如何提高自身在法官心目中的地位。這一階段在接案時(shí)要研究如何對(duì)當(dāng)事人出于自己一方的愿望提出的同法律規(guī)定相抵觸的請(qǐng)求進(jìn)行合理的解釋,如何讓當(dāng)事人接受自己的觀點(diǎn)并給與配合,如何讓當(dāng)事人產(chǎn)生信任并最終委托。在辦理案件過程中,要及時(shí)同當(dāng)事人進(jìn)行溝通,及時(shí)了解案件的進(jìn)展情況,并及時(shí)將做過的工作以及成果向當(dāng)事人進(jìn)行說明。在案件的進(jìn)展與自己預(yù)測出現(xiàn)偏差時(shí),如何同當(dāng)事人進(jìn)行解釋,如何解決這些偏差,如何避免當(dāng)事人的不信任甚至不滿。在案件代理完畢后,要同當(dāng)事人保持一
5、定的聯(lián)系,要進(jìn)行一定的回訪,以保持已經(jīng)同當(dāng)事人建立的良好關(guān)系,最終達(dá)到當(dāng)事人滿意。在提升技能階段要在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,深入探究法律規(guī)定的根源,要知其然更知其所以然。要對(duì)法律條文的立法背景及相關(guān)法律理論作更深層次的探討,要對(duì)法律程序了如指掌,要能將法律基礎(chǔ)理論同法律實(shí)踐良好的結(jié)合。要充分了解法院及公安、檢察等機(jī)關(guān)的人員構(gòu)成,這些部門處理案件的內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序,各部門以及部門內(nèi)的各種制約關(guān)系,了解黨委、人大對(duì)案件的督辦與監(jiān)督程序。了解當(dāng)事人委托時(shí)的心理,了解當(dāng)事人所處的社會(huì)背景以及目前的處境,了解當(dāng)事人的社會(huì)關(guān)系以及當(dāng)事人的社會(huì)關(guān)系中對(duì)本案以及自己承辦其他案件有所幫助的部分。這一階段在接受委托時(shí)要
6、了解當(dāng)事人的各種背景,要總結(jié)各種類型當(dāng)事人的特點(diǎn),要根據(jù)不同的當(dāng)事人采取不同的談判技巧,要體會(huì)、把握同當(dāng)事人探討案情時(shí)對(duì)案件分析的“度”,要通過同當(dāng)事人的簡單接觸抓住當(dāng)事人最為困擾的問題,要簡明扼要地指出困擾當(dāng)事人難題的解決辦法,但要避免將辦案細(xì)節(jié)過多的透露,以避免當(dāng)事人自己辦理案件。在接案時(shí),應(yīng)當(dāng)簡單敘述公檢法部門辦理案件的流程,讓當(dāng)事人體會(huì)到律師的專業(yè)與實(shí)力。在案件代理過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的辦理情況,特別要考慮法律以外因素對(duì)案件的影響,科學(xué)設(shè)計(jì)辦案思路,通過對(duì)辦案單位內(nèi)部流程的運(yùn)用以及通過黨委、人大等監(jiān)督部門的運(yùn)作,達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí),要嚴(yán)格遵守律師執(zhí)業(yè)道德與律師職業(yè)紀(jì)律。在案件代理
7、完畢后,對(duì)于優(yōu)質(zhì)的大客戶,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并在客戶一些重大法律事件發(fā)生之前提醒客戶,以維護(hù)、開拓更多的市場份額。在樹立品牌階段要在深厚的法律功底的基礎(chǔ)上,對(duì)某些法律進(jìn)行深入細(xì)致的專題研究,從而成為某一法律領(lǐng)域的專家。對(duì)某一領(lǐng)域的法律運(yùn)用自如,游刃有余。在這一階段,要注重同當(dāng)事人以及辦案部門的交往,要形成自身獨(dú)有的辦案風(fēng)格。在同當(dāng)事人以及辦案部門的交往中,要充分展現(xiàn)自己的法律素質(zhì)以及人格,要贏得當(dāng)事人以及辦案部門對(duì)自己認(rèn)可與尊重。認(rèn)可與尊重來源于律師自身的品德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、為人處事的方法、社會(huì)資源、思維方式、職業(yè)理念等等因素的綜合評(píng)判。因此,在這一階段,接案時(shí)律師必須對(duì)案件認(rèn)真分析,綜合案件的具
8、體案情以及雙方現(xiàn)有證據(jù)、當(dāng)事人各方的力量對(duì)比,對(duì)案件做出科學(xué)、客觀地分析。運(yùn)用自身的法律功底以及對(duì)辦案機(jī)關(guān)甚至對(duì)具體辦案人員的充分了解,給當(dāng)事人作出科學(xué)合理的解釋以及較為準(zhǔn)確的預(yù)測。讓當(dāng)事人充分感受的律師的執(zhí)業(yè)理念,感受到律師的高尚品德,并讓當(dāng)事人體會(huì)到律師的辦案風(fēng)格。在案件辦理過程中,要研究如何同各種力量進(jìn)行斡旋,如何平衡、處理各種社會(huì)關(guān)系對(duì)案件的影響,如何在制約辦案人員的同時(shí),保持同辦案人員的良好關(guān)系,如何讓辦案人員對(duì)律師的人格以及業(yè)務(wù)水平給與很高的評(píng)價(jià)。要讓當(dāng)事人在辦理案件的每一個(gè)環(huán)節(jié)了解自己所做的工作,了解這些工作的必要性以及取得的效果。在當(dāng)事人同辦案人員之間取得良好的口碑,從而樹立自
9、身的品牌。(二)、律師隊(duì)伍安排的具體架構(gòu)綜合以上指導(dǎo)思想,律師事務(wù)所科學(xué)的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)安排如下:1、案源開拓與業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍這支隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)由品牌律師組成。其主要職責(zé)為組織開拓事務(wù)所案源,組織事務(wù)所業(yè)務(wù)研討,代理重大業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)攻堅(jiān)。其具體工作如下:、組織、策劃事務(wù)所整體形象展示及宣傳,提高事務(wù)所的知名度與美譽(yù)度,提升事務(wù)所承接案源能力;、有計(jì)劃、有目的地對(duì)大客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,開發(fā)大客戶案源,解決事務(wù)所基本案源保障;、對(duì)大型案件進(jìn)行攻關(guān),承攬具有重大社會(huì)影響的、有良好經(jīng)濟(jì)效益的案件;、對(duì)事務(wù)所指派案件進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助具體承辦律師克服其自身無法克服的困難。、為核心辦案隊(duì)伍中律師需要協(xié)調(diào)的關(guān)系進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與
10、介紹,協(xié)助核心辦案隊(duì)伍進(jìn)行斡旋。、為基礎(chǔ)辦案隊(duì)伍提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),提供案源,并在必要時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門。2、核心辦案隊(duì)伍這支隊(duì)伍由樹立品牌階段的律師組成。其主要職責(zé)是接受事務(wù)所指派,承辦事務(wù)所以開拓的大案、要案以及對(duì)事務(wù)所有重大意義的案件。其具體工作如下:、服從事務(wù)所安排,具體完成提升事務(wù)所品牌的各項(xiàng)工作;、在事務(wù)所安排下,參與對(duì)大客戶的市場開拓工作,完成具體的開拓任務(wù);、在事務(wù)所統(tǒng)一安排下,承攬、完成社會(huì)影響重大、有良好經(jīng)濟(jì)效益的案件;、具體承辦、完成事務(wù)所指派案件的代理工作,完成法律文書的起草,完成法定程序的代理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,完成代理全部工作并及時(shí)將工作內(nèi)容告知事務(wù)所及當(dāng)事人。、在遇到無法克服的
11、法律難題及無法協(xié)調(diào)的關(guān)系時(shí),及時(shí)同事務(wù)所業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍取得聯(lián)系,探討案情,制定代理方案。由事務(wù)所業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍引薦,由核心辦案隊(duì)伍同有關(guān)人員進(jìn)行公關(guān),協(xié)調(diào)案件遇到的阻力。、積極開拓案源,為事務(wù)所基本辦案隊(duì)伍提供案源。3、基礎(chǔ)辦案隊(duì)伍基礎(chǔ)辦案隊(duì)伍由處于打基礎(chǔ)階段與提升技能階段的律師組成。其職責(zé)為承辦基礎(chǔ)性案件,在業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍與核心辦案隊(duì)伍的指導(dǎo)下,承辦具體業(yè)務(wù)?;A(chǔ)辦案隊(duì)伍主要承辦事務(wù)所指派的,法律關(guān)系明確、標(biāo)的較小、代理結(jié)果對(duì)事務(wù)所無重大不良影響的業(yè)務(wù)。其具體工作為:、為事務(wù)所業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍以及核心辦案隊(duì)伍提供輔助工作,接受前兩類隊(duì)伍的指導(dǎo)。、在前兩支隊(duì)伍的指導(dǎo)下,完成所派基
12、礎(chǔ)案件代理的全部程序;、受事務(wù)所指派,完成調(diào)查取證業(yè)務(wù)以及代為出庭;、充分發(fā)揮自身能力承辦案件并完成必要的斡旋工作。在必要時(shí),請(qǐng)求業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍以及核心辦案隊(duì)伍給與各方面的協(xié)助;、積極主動(dòng)向業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍以及核心辦案隊(duì)伍學(xué)習(xí)、求教。律師事務(wù)所通過合理的律師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)安排,將現(xiàn)有人員依據(jù)自身的實(shí)際綜合素質(zhì),科學(xué)合理的評(píng)估自己處于律師發(fā)展的階段,并相應(yīng)的充實(shí)到相應(yīng)的辦案隊(duì)伍中。事務(wù)所將依據(jù)個(gè)人的意愿以及實(shí)際情況,確定業(yè)務(wù)攻堅(jiān)、指導(dǎo)隊(duì)伍以及核心辦案隊(duì)伍的人員,其余律師為基礎(chǔ)辦案隊(duì)伍人員。各隊(duì)伍人員在經(jīng)過充分的努力與實(shí)踐后,可申請(qǐng)加入更高層次的辦案隊(duì)伍。事務(wù)所也將依據(jù)個(gè)人發(fā)展的實(shí)際情況,安排各隊(duì)
13、伍人員晉升。律師事務(wù)所通過科學(xué)合理的律師隊(duì)伍建設(shè),可以促使本所律師對(duì)自己的綜合素質(zhì)有正確、科學(xué)的認(rèn)識(shí),促使大家通過扎實(shí)、努力的工作創(chuàng)造每一個(gè)人自己的品牌,從而創(chuàng)造事務(wù)所的品牌。要清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,積極努力的工作,通過本所人力資源晉升機(jī)制,使大家都成為品牌律師。最終實(shí)現(xiàn)事務(wù)所同律師雙贏的良好局面。二、中國律師事務(wù)所發(fā)展的專業(yè)化、規(guī)模化和品牌化律師專業(yè)化和規(guī)模化密不可分,提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),才能抓住更多的機(jī)遇。近些年來,我國律師業(yè)取得了長足進(jìn)展,已形成一批形象好、規(guī)模大的名所和大所,但大部分仍是成長發(fā)展中的中小型所,迫切需要在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)營方面做進(jìn)一步的提升,根據(jù)形勢發(fā)展,制定實(shí)施適合律師事務(wù)
14、所自身特點(diǎn)的管理制度與發(fā)展戰(zhàn)略,在激烈競爭中發(fā)展壯大。專業(yè)化、規(guī)模化是我國律師業(yè)改革與發(fā)展的必然選擇。在國際經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá),交易規(guī)則日趨復(fù)雜的今天,無法想象一個(gè)作坊式的律師事務(wù)所能勝任紛繁復(fù)雜的、技術(shù)性極強(qiáng)的法律服務(wù)工作。品牌化是我國律師業(yè)改革與發(fā)展的必由之路。要想在競爭激烈的市場中立于不敗之地,就必須創(chuàng)建自己的品牌,而品牌化是需要高素質(zhì)的隊(duì)伍、高質(zhì)量的服務(wù)、高效率的管理來保證的。規(guī)?;俏覈蓭煒I(yè)改革與發(fā)展的必要保證。為了實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)模化、品牌化,必須完善律師業(yè)的體制和機(jī)制。要健全律師管理方面的法律、法規(guī),包括律師執(zhí)業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等行業(yè)自律規(guī)范、司法行政機(jī)關(guān)對(duì)律師行業(yè)的管理今后要逐步并堅(jiān)決
15、地轉(zhuǎn)移到重點(diǎn)做好“準(zhǔn)入、導(dǎo)向、監(jiān)管”的工作上來。要完善律師事務(wù)所內(nèi)部的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)律師整體素質(zhì)的提高。從而提高服務(wù)質(zhì)量和競爭力。應(yīng)該加強(qiáng)律師事務(wù)所之間的交流與溝通,提高律師專業(yè)技術(shù)水平和素質(zhì),學(xué)習(xí)先進(jìn)律師事務(wù)所的制度設(shè)計(jì)、品牌建設(shè)、規(guī)模擴(kuò)張的成功模式,借鑒大型國際律師事務(wù)所長期積累的國際化擴(kuò)張、重組聯(lián)合及運(yùn)作管理、執(zhí)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升律師在管理運(yùn)營方面的技能。三、中國律師及事務(wù)所發(fā)展的全球化針對(duì)律師行業(yè)來講,全球化的含義可以簡單概括成三個(gè)方面:服務(wù)對(duì)象(客戶)的全球化;服務(wù)內(nèi)容(涉及法律和規(guī)則)的全球化;服務(wù)水準(zhǔn)的全球化。中國作為世界上吸引外國投資最多的國家之一,每天都有外國公司到中國不
16、同的地區(qū)、對(duì)不同的行業(yè)、以不同的方式進(jìn)行投資。這個(gè)過程中,大多數(shù)外國投資者都要聘請(qǐng)律師來協(xié)助他們進(jìn)行投資活動(dòng)。今天,有越來越多的外國公司開始啟用我們中國當(dāng)?shù)氐穆蓭熓聞?wù)所。同時(shí),隨著國內(nèi)公司到海外融資、到海外應(yīng)訴維權(quán),外國律師事務(wù)所也越來越多地受聘于中國客戶。中國律師代表外國客戶,外國律師代表中國客戶,這就是律師業(yè)全球化的一個(gè)具體體現(xiàn)。在全球化的時(shí)代,我們中國律師的優(yōu)勢是明顯的。毋庸置疑,我們熟悉我們自己的法律、政治和文化;我們了解多如牛毛的法律法則的立法原意和適用尺度;我們更清楚合法與非法之間的可操作空間;我們有越來越多的律師能流利地用外語直接為外國客戶工作。但是,中國律師僅僅停留在政策分析員
17、/報(bào)告員這個(gè)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!中國律師應(yīng)該逐步把自己培養(yǎng)發(fā)展成為真正的交易律師。具體而言,如果有一天,對(duì)于小到幾百萬美元大到上億美元的收購項(xiàng)目,外國投資者能拋開外國律師事務(wù)所,完全依靠中國本地的律師事務(wù)所,將你參與到整個(gè)投資項(xiàng)目的構(gòu)架討論、談判、以及文件起草中,而不僅僅是問問你哪些是合法的,哪些是不合法的,我們就可以說我們中國律師已真正融入到了全球化的進(jìn)程中了。我們?cè)趺床拍茏龅竭@一點(diǎn)呢?我們中國人講究“知己知彼”。首先,我們必須了解國際客戶對(duì)我們律師有怎樣的要求和期望?我們?nèi)绾尾拍転閲H客戶提供到位的服務(wù)?我們?cè)趺春屯鈬蛻粲行У販贤??來自美國和歐洲的客戶,他們對(duì)律師的期望值是很高的,如果一個(gè)
18、律師服務(wù)不周,客戶很容易找到好多個(gè)好律師來替換他!做律師這一行,我們不能只告訴客戶說不可以做什么。律師就是要幫助你的客戶在法律允許的范圍內(nèi)最大限度地實(shí)現(xiàn)他的商業(yè)目標(biāo)。我們的任務(wù)和附加值在于用我們的經(jīng)驗(yàn)和我們所在的律師事務(wù)所的資源,幫助我們的客戶分析如果A方案走不通,B方案是什么,還有沒有C方案和D方案。另外,A,B,C,D四個(gè)方案比較起來,哪個(gè)更好?好在哪里?律師這個(gè)行業(yè)之所以分大律師、小律師這些等級(jí),原因就在于你有沒有經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力在和客戶打交道的每一過程中,去幫助客戶最大化地實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。除了專業(yè)水平外,律師還必須要刻苦。律師從事的是服務(wù)業(yè),是客戶的保姆!客戶花錢買的是律師的服務(wù),因此他們有
19、理由指望律師提供一天24小時(shí)一周7天的服務(wù)。光是刻苦也還是不夠的,好的服務(wù)還依賴于律師和客戶有效的溝通!就像你必須知道客戶的意圖才能為他作嫁衣裳一樣,你也應(yīng)該讓客戶知道你在做什么,你是為什么這么做的,他才能對(duì)你放心,你為他作的嫁衣裳才能合體!其次,你應(yīng)該努力地充當(dāng)你的客戶中的商業(yè)團(tuán)隊(duì)和法律部門之間的橋梁,幫助你的客戶在內(nèi)部的溝通,讓他們不同部門關(guān)心的不同問題都最大限度地得到調(diào)和。另外,在跨國性的交易中,律師必須明白他通常不是以個(gè)人的身份在為客戶服務(wù),而他是以整個(gè)律師事務(wù)所的名義和身份在提供服務(wù)。你的律師事務(wù)所越大(通常意味著人多,但不僅僅指人多),客戶可能就越相信你,如果你的所大,說明你的資源
20、豐富(比如你在全球各主要城市都有辦公室都有律師,這樣,提供跨國法律服務(wù)客戶的成本就會(huì)降低),說明穩(wěn)定,說明你的所的專業(yè)領(lǐng)域比較齊全,可以有效地提供跨法律領(lǐng)域的全方位服務(wù)。所以,在全球化面前,另立門戶,孤軍奮戰(zhàn),只求眼前小利,不看長遠(yuǎn)發(fā)展絕不應(yīng)是中國律師事業(yè)的主流。我們應(yīng)努力把我們中國自己的律師事務(wù)所做大,在穩(wěn)定中求發(fā)展。作為律師,我們是探戈舞蹈中的領(lǐng)舞者,我們引導(dǎo)著我們的客戶,不論大小,不論國別,在中國甚至在世界的舞臺(tái)上起舞。我們對(duì)自己最低的要求是不要踩到你客戶的腳上,高一點(diǎn)的要求是如何讓你和他保持協(xié)調(diào),更高的要求是你如何引領(lǐng)他穿行于各種或明或暗的障礙物之間,以快速到達(dá)他想到達(dá)的地方!如果能夠
21、以跳探戈的心態(tài)、技巧以及速度來迎接全球化的到來,我們中國律師界融入全球化的前景便是光明的!四、律師事務(wù)所管理和發(fā)展的公司化律師事務(wù)所為中介機(jī)構(gòu),但律師事務(wù)所并未實(shí)行公司制以律師事務(wù)所之職業(yè)特征難以簡單套用公司制,即便公司化,亦應(yīng)當(dāng)充分尊重律師活動(dòng)具有的個(gè)體性。比如:傳統(tǒng)代理方式下,律師事務(wù)所的“指派”僅僅具有規(guī)范管理上的意義委托人委托的是律師而不是所,委托人指名委托哪一個(gè)律師的,事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)滿足,否則委托人可以另請(qǐng)高明,委托人是認(rèn)人不認(rèn)所的,律師活動(dòng)具有個(gè)體性參見有關(guān)律師和律師制度的專著,律師法第三條四款也表述為:“律師依法執(zhí)業(yè)受法律保護(hù)”;另,判決書上委托代理人也表述為:xxx律師事務(wù)所律師
22、xxx,而不是xxx律師事務(wù)所。律師事務(wù)所的“指派”僅僅具有規(guī)范管理上的意義。如果把律師視為公司員工,不盡符合實(shí)際,會(huì)派生出若干荒唐悖論! 傳統(tǒng)代理方式下,提供給當(dāng)事人的,是律師的個(gè)人智慧、個(gè)人智力成果;近年,律師所的經(jīng)營中,出現(xiàn)了有別于傳統(tǒng)代理方式的大手筆,如:出力也出資的全風(fēng)險(xiǎn)承包代理,等等。傳統(tǒng)代理方式下,以律師事務(wù)之職業(yè)特征,即便公司化,亦應(yīng)當(dāng)尊重律師活動(dòng)具有的個(gè)體性。多年來,創(chuàng)建大型公司化律師事務(wù)所幾乎沒有形成,這是律師事務(wù)之職業(yè)特征使然。中國律師業(yè)的產(chǎn)業(yè)化以及中國律師事務(wù)所的規(guī)?;?、公司化的發(fā)展,亦應(yīng)當(dāng)尊重律師活動(dòng)具有的個(gè)體性特征。中國律師業(yè)、律師所的經(jīng)營,要走規(guī)?;I(yè)化、公司
23、化、國際化的發(fā)展道路,需要培養(yǎng)和選拔一批懂律師所管理、懂法律、有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神的人來從事律師所管理,擺脫“精神合伙”及“哥們式”管理方式。截至2002年底,我國律師事務(wù)所從業(yè)人員已首次突破了13萬人,全國現(xiàn)有律師事務(wù)所10873家。然而,這種數(shù)量的增長卻未能改變我國律師事務(wù)所中大所少、小所多;管理科學(xué)的所少,管理欠規(guī)范的所多;有的律師所甚至管理不嚴(yán)、紀(jì)律松弛、違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的普遍現(xiàn)象,原因何在?以律師事務(wù)之職業(yè)特征難以簡單套用公司制,即便公司化,亦應(yīng)當(dāng)尊重律師活動(dòng)具有的個(gè)體性。我國現(xiàn)階段的大部分律師事務(wù)所是以“人合”為前提而設(shè)立的,有人稱這類律師所為“精神合伙”。由于其合伙人基本上是由同
24、學(xué)、好友等關(guān)系密切的人員組成,因此,管理上往往采取以感情管理的手段居多,致使管理流于形式,律師所始終擺脫不了“小作坊式”、“家族式”、“哥們式”管理的模式。這樣的經(jīng)營管理模式也導(dǎo)致合伙人對(duì)引進(jìn)管理人才始終保持高度的戒備和警惕,極大地妨礙了律師所做大做強(qiáng)。不僅如此,律師所管理中存在的結(jié)構(gòu)沖突以及管理者角色的多重化大大弱化了管理職能。目前,我國大部分律師事務(wù)所實(shí)行的是主任負(fù)責(zé)制,不是主任分工負(fù)責(zé)制。而主任往往既是投資者(老板、單位負(fù)責(zé)人)又是管理者,還是執(zhí)業(yè)律師,可能同時(shí)還是人大代表、政協(xié)委員以及在其他一些社會(huì)組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體中兼職;他既要對(duì)本人及家庭的生活來源負(fù)責(zé),又要對(duì)律師所的生存發(fā)展負(fù)責(zé)。律師
25、所主任扮演的多重身份,承擔(dān)的多重責(zé)任,帶來了一些個(gè)嚴(yán)重的管理結(jié)構(gòu)沖突。根據(jù)目前施行的合伙律師事務(wù)所管理辦法的有關(guān)規(guī)定,合伙人應(yīng)當(dāng)“具有律師資格并執(zhí)業(yè)三年以上”的資格,且“合伙律師事務(wù)所的合伙人必須在本所專職從事律師業(yè)務(wù)”。這就為我們提出了這樣的問題:律師事務(wù)所能不能引進(jìn)非律師的管理專門人才?這些人才到底能不能真正在事務(wù)所中掌權(quán)?合伙人既做業(yè)務(wù)又做管理能不能把事務(wù)所推向規(guī)模發(fā)展之路?從我國律師業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀看,律師中不乏業(yè)務(wù)高手,但缺乏深諳律師所管理的管理精英。由于歷史短暫、粗放經(jīng)營,現(xiàn)代大型公司化律師事務(wù)所的CEO階層幾乎沒有形成,還是一張白紙。毫無疑問,這是中國培養(yǎng)大型公司化律師事務(wù)所參與跨國
26、競爭的一個(gè)巨大障礙。近年,律師所的經(jīng)營探索、實(shí)踐中,出現(xiàn)了有別于傳統(tǒng)代理方式的大手筆,如:出力也出資的全風(fēng)險(xiǎn)承包代理,等等。需要培養(yǎng)和選拔一批懂律師所管理、懂法律、有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神的人來從事律師所管理,擺脫“精神合伙”及“哥們式”管理方式。當(dāng)某個(gè)律師所的興衰不再取決于單個(gè)強(qiáng)勢個(gè)體時(shí),律師所才能真正面對(duì)驚濤駭浪。五、律師事務(wù)所管理的標(biāo)準(zhǔn)化就目前而言,我國律師事務(wù)所單干的多,合作的少,作坊律師事務(wù)所多,名牌律師事務(wù)所少,多數(shù)律師事務(wù)所缺乏規(guī)?;拈L期目標(biāo),這是一種很不正常的律師業(yè)發(fā)展格局。律師事務(wù)所與普通的企業(yè)不同,律師提供的服務(wù)是律師事務(wù)所的管理對(duì)象,這一特性決定了律師事務(wù)所比一般企業(yè)更需要標(biāo)準(zhǔn)化
27、管理。律師事務(wù)所和一般企業(yè)又有著共同點(diǎn),同樣需要長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)、寬松的經(jīng)營環(huán)境。(一)、多數(shù)律師事務(wù)所缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理機(jī)制律師服務(wù)行業(yè)是以“人”為中心的行業(yè),由于人類個(gè)性的存在,使得所提供的服務(wù)產(chǎn)品很難有同一的價(jià)值。一方面,由于各個(gè)律師的專業(yè)知識(shí)、辦案習(xí)慣不同,所提供的服務(wù)在質(zhì)量上與效果上難免有不同表現(xiàn);另一方面,由于律師的自身因素(如心理狀態(tài))的影響,即使由同一位律師所提供的服務(wù)也可能會(huì)有不同的水準(zhǔn)。因此,對(duì)于同一家律師事務(wù)所,有些律師的客戶確實(shí)會(huì)認(rèn)為這家律師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量很好,而其他律師的客戶則可能對(duì)這家律師事務(wù)所的低劣服務(wù)予以投訴。這種服務(wù)的差異性將會(huì)使客戶對(duì)律師事務(wù)所及其提供的服
28、務(wù)產(chǎn)生缺乏一致性的印象,進(jìn)而對(duì)律師事務(wù)所的品牌推廣產(chǎn)生一系列嚴(yán)重的負(fù)面影響。要避免這種局面的出現(xiàn),是否僅單純依靠改善律師的專業(yè)素養(yǎng)就能實(shí)現(xiàn)。我們認(rèn)為,律師的專業(yè)知識(shí)、辦案經(jīng)驗(yàn)和法律意識(shí)固然對(duì)于客戶服務(wù)滿意度的提升十分關(guān)鍵,但如果把提高服務(wù)質(zhì)量、提升顧客滿意度的保證完全建立在服務(wù)律師和律師事務(wù)所管理者自身的素質(zhì)上,管理風(fēng)險(xiǎn)可謂巨大!因此,我們需要標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)制度,保證律師每提供一項(xiàng)服務(wù)都有一套相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化體系進(jìn)行控制,客戶請(qǐng)這位律師是獲得這樣的服務(wù),請(qǐng)那位律師還是獲得同樣價(jià)值的服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)制度的建立,將會(huì)在程序上保證所有律師給客戶提供統(tǒng)一的服務(wù),從根本上避免服務(wù)差異性的出現(xiàn),為律師事務(wù)所的壯
29、大與發(fā)展鋪平道路。避免服務(wù)差異性,要求建立標(biāo)準(zhǔn)化辦案流程,要求所有律師接受相應(yīng)的培訓(xùn),使他們根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)化的辦案流程提供一系列的法律服務(wù),這樣下來,所有律師給客戶提供的服務(wù)就基本上可以保證是統(tǒng)一的和一流的了。在建立標(biāo)準(zhǔn)化辦案流程的過程中,應(yīng)注意到不同的法律服務(wù),客戶的需求是不同的。同是房地產(chǎn)法律服務(wù),建設(shè)工程領(lǐng)域與商品房買賣領(lǐng)域的客戶需求是不同的;同是商品房的法律服務(wù),在訴訟服務(wù)領(lǐng)域與非訴訟服務(wù)領(lǐng)域客戶的需求是不同的;同是商品房非訴訟法律服務(wù),在商品房預(yù)售階段與商品房買賣階段的客戶需求也是不同的。因此,我們建議根據(jù)不同的客戶需求建立不同的辦案流程表。以商品房非訴訟法律服務(wù)為例,我們既要建立商
30、品房預(yù)售階段的辦案流程表,又要建立商品房買賣階段的辦案流程表。通過這一系列不同的辦案流程表,我們將不同類案件的委派、開展、特殊問題的識(shí)別與確認(rèn)、辦案流程的進(jìn)行、對(duì)客戶提交證據(jù)的保管等標(biāo)準(zhǔn)一一列出,確保律師在提供各項(xiàng)法律服務(wù)時(shí)不會(huì)有所遺漏,既滿足了客戶的需求,又對(duì)每一位律師提供的服務(wù)的過程進(jìn)行有效控制,保證了律師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量。隨著律師業(yè)競爭程度的日益加劇,建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理機(jī)制是律師事務(wù)所面臨的新課題,仍然需要長期的探索。當(dāng)然,對(duì)于法律服務(wù)而言,標(biāo)準(zhǔn)化的含義并不是簡單地追求“統(tǒng)一”,要為一定的法律服務(wù)設(shè)立一系列的標(biāo)準(zhǔn),必須結(jié)合顧客的滿意度、律師的專業(yè)化知識(shí)、律師事務(wù)所的服務(wù)能力、以及不同時(shí)
31、期的社會(huì)環(huán)境等因素。簡單地說,一個(gè)律師事務(wù)所的法律服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是在這個(gè)律師事務(wù)所力所能及的條件下進(jìn)行服務(wù)的最好流程,按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)就能產(chǎn)生理想的、一致的效果。(二)、多數(shù)律師事務(wù)所缺乏專業(yè)化的定位方向國外的專業(yè)化品牌律師事務(wù)所具有極高的美譽(yù)度,當(dāng)事人對(duì)此表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)闹艺\度。同時(shí),這種專業(yè)化的品牌也標(biāo)志著一種超越了時(shí)空的品位和變化。但是,建設(shè)品牌不是一朝一夕可以成功的,要建設(shè)品牌化的律師事務(wù)所,首先要找到律師事務(wù)所的專業(yè)方向,從一點(diǎn)出發(fā),進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。試想,一個(gè)律師什么業(yè)務(wù)都做,無異于一杯水潑向大操場,如果全部集中在某一領(lǐng)域,就相當(dāng)于同樣的一杯水倒向桌面,立刻能看到水的存在和
32、水的影響力。建設(shè)品牌化的律師事務(wù)所實(shí)際上是建立其在公眾中的影響力,因此律師事務(wù)所的專業(yè)化就是品牌化的前提。在國外,專業(yè)化的律師事務(wù)所是很普遍的,雖然我國也有專業(yè)化程度較高的律師事務(wù)所,但和國外的比較起來還是有一定的差距。以房地產(chǎn)為例,國內(nèi)也有一批專業(yè)化較強(qiáng)的律師事務(wù)所,但他們?yōu)殚_發(fā)商和承包商都提供法律服務(wù),而事務(wù)所又不能同時(shí)接受雙方相對(duì)人的委托,在這種情況下,客戶之間往往會(huì)出現(xiàn)沖突,也會(huì)間接的影響客戶對(duì)律師事務(wù)所的信任感??梢姡覈蓭熓聞?wù)所對(duì)市場的劃分還是不夠細(xì),專業(yè)化程度還是與國外的知名律師事務(wù)所存在較大的差距。要實(shí)現(xiàn)律師事務(wù)所向?qū)I(yè)化方向改變,首先要扭轉(zhuǎn)陳舊的市場觀念。我國很多律師事務(wù)所
33、之所以在專業(yè)化的道路上停滯不前,一個(gè)很重要的原因就是觀念問題。他們只要談到競爭優(yōu)勢就想到服務(wù)規(guī)模的大小,似乎服務(wù)規(guī)模越多越全才越能反映律師事務(wù)所的競爭優(yōu)勢,而忽視了市場的擴(kuò)展和專業(yè)化水平之間的必然聯(lián)系,在這種思想指導(dǎo)下,很多律師事務(wù)所把太多的精力投入到服務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展上(房地產(chǎn)、金融、證券、海事、專利一個(gè)都不能少),而忽視了對(duì)律師事務(wù)所專業(yè)化水平的發(fā)展。結(jié)果是什么都“擅長”,卻什么都不精通,白白浪費(fèi)了市場。有些律師事務(wù)所在自己的專業(yè)化進(jìn)程中本來有很好的發(fā)展前景,由于認(rèn)為自己的領(lǐng)域不足以滿足律師事務(wù)所日后發(fā)展的空間,從而過早的進(jìn)入其他領(lǐng)域,放棄或削弱其專業(yè)化的戰(zhàn)略。實(shí)際上,專業(yè)化越細(xì),律師事務(wù)所生
34、存的空間反而更大,市場問題根本就不是障礙,因此,要學(xué)會(huì)放棄大市場,專做一點(diǎn),越做越精,將空間越做越大。一個(gè)律師事務(wù)所希望成功的拓展市場,就必須在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。其次,尋找獨(dú)特的細(xì)分市場是律師事務(wù)所向?qū)I(yè)化方向改變的關(guān)鍵。市場切入點(diǎn)選取的好,這個(gè)律師事務(wù)所的專業(yè)化道路就已經(jīng)成功了一半,反之,將會(huì)事倍功半。隨著社會(huì)化大分工的進(jìn)一步發(fā)展,法律服務(wù)市場已經(jīng)變成了一個(gè)綜合性市場,可分成若干個(gè)小市場,細(xì)分的話更是不勝枚舉。但不管怎么劃分,有需求才會(huì)有市場是市場法則中不變的定律。市場是由市場主體、客體以及雙方的權(quán)利義務(wù)構(gòu)成,其存在的關(guān)鍵還是在于客戶的需求,這就決定了律師們必須研究客戶需要我做什么、
35、我能為客戶做什么。把這個(gè)問題研究透了,細(xì)分市場也就有了,專業(yè)化的切入點(diǎn)也就出現(xiàn)了。因此,研究客戶的需求是律師事務(wù)所專業(yè)化進(jìn)程的首要程序,完成了市場分析后,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)同時(shí)存在好幾個(gè)切入點(diǎn),在這種情況下,律師就要考慮各個(gè)切入點(diǎn)的獨(dú)特性。這個(gè)市場有沒有人在做;有人在做,做的領(lǐng)域是否與我們一樣;與我們一樣,我們是否還能提供他們沒有的服務(wù);不能提供,這個(gè)領(lǐng)域剩余的空間還有多大,是否還能細(xì)化?這樣一步一步地篩選,最后剩下的就是我們需要的切入點(diǎn)。獨(dú)特性服務(wù)是律師專業(yè)化的重要體現(xiàn),也是成功選取市場切入點(diǎn)的關(guān)鍵。最后,高質(zhì)量的專業(yè)化復(fù)合型律師是律師事務(wù)所向?qū)I(yè)化方向改變的基礎(chǔ)。由于律師事務(wù)所與普通的企業(yè)不同,他們最大的資源是人。因此,人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)律師事務(wù)所專業(yè)化建設(shè)的基礎(chǔ)。所謂專業(yè)化復(fù)合型人才,是和傳統(tǒng)的律師服務(wù)相比較而言,復(fù)合型律師除了要有深厚的法律功底,更重要的是對(duì)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易等方面知識(shí)的掌握,他們能以超越傳統(tǒng)律師的眼光發(fā)現(xiàn)問題,從而迅捷而高效地展開作業(yè)行動(dòng)。專業(yè)化律師個(gè)人的專業(yè)定位,應(yīng)根據(jù)其知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和專長興趣與
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