Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目三銷售記錄分析表

1、.1 1模塊四 Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目三 銷售記錄分析表.2 2項目效果圖圖4-82 篩選數(shù)據(jù)效果圖4-83 按銷售地點排序后的效果圖4-84 分類匯總與圖表效果圖4-85 數(shù)據(jù)透視表效果.3 3項目要求項目要求l篩選l排序l分類匯總l數(shù)據(jù)透視表l圖表.4 4 在制作此項目之前，將光盤中的“素材”|“4-3”|“產(chǎn)品銷售表（素材）.xlsx”工作簿中的“產(chǎn)品銷售表”工作表復制3份，分別重命名為“篩選”、“排序”和“分類匯總”，工作表標簽如圖4-86所示。圖4-86 工作表標簽.5 5具體任務任務一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)任務二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務三：使用分類匯總

2、功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用相關知識.6 6任務一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù) 任務要求：使用自動篩選功能將“篩選”工作表里“2013年9月1日”且銷售數(shù)量大于150的銷售記錄篩選出來。.7 7任務一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)1 1使用自動篩選功能將使用自動篩選功能將“篩選篩選”工作表中的工作表中的“20132013年年9 9月月1 1日日”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來的銷售數(shù)據(jù)篩選出來 選擇“篩選”工作表標簽，并將光標定位于需篩選數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 。 單擊“銷售日期”右側(cè)

3、的下三角按鈕，在打開的下拉列表中設置如圖4-87所示，即可將2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)顯示出來，如圖4-88所示。.8 8任務一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)圖4-87 選擇銷售日期2013年9月1日圖4-88 顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù).9 9任務一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)2 2使用自動篩選功能中的自定義功能在此工作表中篩選出使用自動篩選功能中的自定義功能在此工作表中篩選出銷售數(shù)量大于銷售數(shù)量大于150150的銷售記錄的銷售記錄 單擊“數(shù)量”右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”“大于”命令，在彈出的對話框中設置“數(shù)量大于150”的條件，如圖4-89所示。 單擊“確

4、定”按鈕。圖4-89 設置“數(shù)量大于150”的條件提示：如需清除自動篩選，只需選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“清”按鈕命令即可將所的數(shù)據(jù)全部顯示出來。 .1010任務二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“銷售地點”列數(shù)據(jù)進行分組升序顯示。.1111任務二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù) 單擊“排序”工作表標簽，并將光標定位于需排序數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的 “排序”按鈕 ，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“銷售地點”，并在“次序”下拉列表中選擇“升序”，如圖4-90所示。 單擊“確定”

5、按鈕。圖4-90 “排序”對話框提示：如需清除這種排序，只需重新以訂單編號進行升序排序即可。.1212任務三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)任務要求：使用分類匯總功能在“分類匯總”工作表中分別統(tǒng)計每個銷售地點的“訂單金額”的總和，并將明細數(shù)據(jù)隱藏起來。.1313任務三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù) 單擊“分類匯總”工作表標簽，以“銷售地點”列進行排序（升序、降序都可）。 使用分類匯總功能分組統(tǒng)計每個銷售地點的“訂單金額”總和。a將光標定位于需分類匯總數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的|“分類匯總”命令 ，在 “分類匯總”對話框，設置如圖4-91所示。b

6、單擊“確定”按鈕。圖4-91 分類匯總參數(shù)設置.1414任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務要求：利用圖表在“分類匯總”工作表中查看每個銷售點的銷售情況，以及各個銷售點的業(yè)績所占的比例。.1515任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息1 1在在“分類匯總分類匯總”工作表中創(chuàng)建圖表以便查看本月每位銷工作表中創(chuàng)建圖表以便查看本月每位銷售員的銷售業(yè)績售員的銷售業(yè)績 選擇需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4-94所示。圖4-94 分類匯總的數(shù)據(jù)選擇區(qū)域.1616任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 選擇“插入”選項卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕 ，并在下拉列表中選擇“三維簇狀柱形圖”，如圖4-95所示，即可插入

7、如圖4-96所示圖表。圖4-95 “三維簇狀柱形圖”選擇圖圖4-96 “三維簇狀柱形圖”.1717任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 單擊圖表標題“金額”處，并用鼠標拖動經(jīng)過“金額”文字，如圖4-97所示，并到輸入新的圖表標題內(nèi)容，結(jié)果如圖4-98所示。圖4-97 選擇“圖表標題”圖4-98 修改標題后圖表.1818任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 選擇“圖表工具”中的“布局”選項卡，在“標簽”組中單擊“坐標軸標題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要橫坐標軸標題”子菜單中的“坐標軸下方標題”命令，如圖4-99所示，然后輸入“銷售點”到坐標軸標題中，如圖4-100所示。圖4-99 插入“坐標軸下方

8、標題”圖圖4-100 輸入“坐標軸標題”后效果.1919任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 選擇“圖表工具”中的“布局”選項卡，在“標簽”組中單擊“坐標軸標題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要縱坐標軸標題”子菜單中的“旋轉(zhuǎn)過的標題”命令，即可插入“旋轉(zhuǎn)過的標題”，然后輸入“金額”到坐標軸標題中，如圖4-101所示。圖4-101 輸入縱坐標軸標題后效果.2020任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息2 2快速修改圖表，以便查看各個銷售員本月業(yè)績所占比例快速修改圖表，以便查看各個銷售員本月業(yè)績所占比例 選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“設計”選項卡“類型”組中的“更改圖表”類型圖標 ，如圖4-102所示。

9、 在此對話框中選擇“餅圖”圖表類型，如圖4-104所示。 單擊“確定”按鈕，修改后的效果如圖4-105所示。圖4-102 打開“更改圖表類型”對話框圖圖4-104 選擇“餅圖”圖表類型.2121任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-105 選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“布局”選項卡“標簽”組中的“數(shù)據(jù)標簽”按鈕 ，并在下拉列表中選擇“其它數(shù)據(jù)標簽選項”命令，如圖4-106所示，打開“設置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框，如圖4-107所示。圖4-106.2222任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-107 “設置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框.2323任務四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 在對話框中進行相應的設

10、置，如圖4-108所示，然后單擊“關閉”按鈕，如圖4-109所示。圖4-108圖4-109.2424任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用任務要求：使用數(shù)據(jù)透視表（圖）功能在“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬中獲取不同角度信息。.2525任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 將“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬的頁字段為設置“銷售日期”，行字段為“商品名稱”，列字段為“銷售地點”，數(shù)據(jù)項為“金額”。 選擇“產(chǎn)品銷售表”工作表，將光標定位于數(shù)據(jù)清單中，然后選擇“插入”選項卡“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”圖標 ，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，參數(shù)設置如圖4-110所示。圖4-110 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框.2626任務五：數(shù)

11、據(jù)透視表（圖）的使用 單擊“確定”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格，如圖4-111所示。圖4-111 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格.2727任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 選擇“銷售日期”字段，當鼠標變成 狀態(tài)時，拖動到“報表篩選”區(qū)域，然后松開鼠標，即可將“銷售日期”字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，如圖4-112所示。圖4-112 “數(shù)據(jù)透視表”字段列表.2828任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 用相同的方法將“商品名稱”字段拖動到“行標簽”區(qū)域，將“銷售地點”字段拖動到“列標簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，結(jié)果如圖4-113所示。圖4-113 “數(shù)據(jù)透視表”字段列表.292

12、9任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 單擊 “銷售日期”右邊的向下三角按鈕，在下拉列表中選擇“2013-9-1”，如圖4-114所示，單擊“確定”按鈕即可顯示出2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-115所示。圖4-114 選擇2013年9月1的銷售數(shù)據(jù)圖4-115 顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù).3030任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 單擊“列標簽”右邊的下三角按鈕，并在下拉列表選擇“乙銷售部”復選框，其余復選框都取消勾選，如圖4-116所示，單擊“確定”按鈕，即可查看2013年9月1日乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-117所示。圖4-116 選擇乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)圖4-1172013年9月1日乙

13、銷售員部的銷售數(shù)據(jù).3131任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意位置，功能區(qū)即可顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡，選擇“選項”選項卡“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框，如圖4-118所示。圖4-118 “插入圖表”對話框.3232任務五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 在對話框中選擇所需圖表的類型與子類型，即可為“數(shù)據(jù)透視表”生成相應的“數(shù)據(jù)透視圖”，如圖4-119所示。圖4-119由數(shù)據(jù)透視表生成的數(shù)據(jù)透視圖.3333相關知識1 1篩選及其分類篩選及其分類 所謂篩選，是指在電子表格中選取符合一定條件的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)顯示出來，不符合一定條件的數(shù)據(jù)則隱藏。篩選分自動篩選和高級篩選兩種。.3434相關知識2Excel 2010中默認的排序方法在按升序排序時，Mic