人力資源(人事部)管理規(guī)定

1、人員招聘管理規(guī)定實(shí)施日期版本AO文件編號(hào)頁碼第1頁共4頁項(xiàng)次修訂日期前版本版次修訂頁次修訂記錄分發(fā)單位：總經(jīng)理售后質(zhì)檢部辦公室技術(shù)部倉管銷售部生產(chǎn)部人力資源采購部核準(zhǔn)審查制作制定單位人力資源人員招聘管理規(guī)定實(shí)施日期頁碼版本AO第2頁共4頁文件編號(hào)一、目的規(guī)范公司員工招聘及管理流程，滿足公司持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求。二、范圍本規(guī)定適用于公司人員招聘及管理。三、權(quán)責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司年度招聘計(jì)劃的批準(zhǔn)。3.2人力資源負(fù)責(zé)公司年度人員需求總體計(jì)劃的編制、人員招聘等工作。3.3各部門負(fù)責(zé)編制本部門人員崗位需求，配合人力資源招聘及考核。4.0 方法4.1招聘時(shí)機(jī)：4.1.1計(jì)劃招聘：各部門根據(jù)本部門現(xiàn)

2、有人力資源狀況及定崗定編計(jì)劃，年底向人力資源提交年度人員招聘計(jì)劃，人力資源在此基礎(chǔ)上制定下年度公司人員招聘計(jì)劃，以指導(dǎo)第二年度招聘工作的展開，若是公司統(tǒng)一規(guī)劃，則由人力資源直接擬定計(jì)劃。4.1.2當(dāng)原崗位人員調(diào)動(dòng)、離職等因素而產(chǎn)生職位空缺，各部門根據(jù)實(shí)際人員需求，填寫人員招聘需求表，交人力資源審查后，送總經(jīng)理批批準(zhǔn)，由人力資源負(fù)責(zé)招聘。4.1.3當(dāng)公司業(yè)務(wù)擴(kuò)大時(shí)需增編招聘，部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫人員招聘需求表，經(jīng)人力資源審核、總經(jīng)理審批，人力資源負(fù)責(zé)組織招聘。4.1.4人員儲(chǔ)備：必要時(shí)，隨公司下年度業(yè)務(wù)需求，在與專業(yè)對(duì)口的大專院校應(yīng)屆生中進(jìn)行招聘，作為人力資源的儲(chǔ)備，列入增編計(jì)劃需求。4.2 招

3、聘流程4.2.1人力資源根據(jù)部門招聘計(jì)劃需求，編制招聘信息，組織招聘工作。具體可通過內(nèi)部推薦、外 部推薦、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式。4.2.2人力資源負(fù)責(zé)對(duì)前來應(yīng)聘人員個(gè)人資料進(jìn)行收集，先進(jìn)行電話溝通或面談，主要考核其人品、溝通能力、工作經(jīng)驗(yàn)等，經(jīng)過初選將條件較佳的人員推薦至相關(guān)部門，并將初評(píng)結(jié)果也反饋到 用人部門。需求部門結(jié)合人力資源的初試對(duì)前來應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)評(píng)，必要時(shí)專業(yè)性崗位進(jìn)行測試，如技術(shù)部直接繪圖、工人上車床、文員電腦操作等。4.2.4若人員面試合格，用人部門將信息反饋給人力資源，人力資源通知其帶相關(guān)資料即學(xué)歷證書、職稱證明書（若有）、個(gè)人工作簡歷、近期一寸彩照一張

4、、身份證復(fù)印件一份，特種崗位需帶上崗證，在彼此約定的時(shí)間內(nèi)由人力資源安排其到公司辦公室辦理入職手續(xù)；若人員面試不合格，用人部門與助理間相互交流意見，以增進(jìn)彼此的招聘技能。人員招聘管理規(guī)定實(shí)施日期頁碼版本AO第3頁共4頁文件編號(hào)425試用人員的薪資待遇、試用期由人力資源面談。每月底人力資源填寫新進(jìn)人員薪酬表，交總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)工資。4.2.6新到人員到辦公室，先填寫員工履歷表，由辦公室人員辦理考勤卡、廠牌，并將試用人員的資料進(jìn)行歸檔管理。4.3 試用4.3.1員工試用期培訓(xùn)內(nèi)容按人力資源控制程序要求進(jìn)行。4.3.2員工試用期：辦公室文員 1個(gè)月，業(yè)務(wù)員3個(gè)月，技術(shù)部門2個(gè)月，中層管理人員

5、 3個(gè)月， 生產(chǎn)部1個(gè)月。（能力表現(xiàn)優(yōu)秀人員經(jīng)部門向人力資源申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理特批后提前轉(zhuǎn)正），試用期滿人員，由所在部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行試用期末考核，（考核內(nèi)容由部門主管自行擬定），試用人員向直接領(lǐng)導(dǎo)遞交試用期個(gè)人總結(jié)，由部門主管視本人試用期綜合表現(xiàn)填寫員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)單，報(bào)人力資源申批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.3.4試用期內(nèi)，人力資源每月召集新進(jìn)人員進(jìn)行溝通，以了解其工作、思想狀態(tài)及對(duì)企業(yè)的一些要求；若用人部門發(fā)現(xiàn)其試用不合格，部門主管與其溝通后辭退，公司按試用期日薪工資結(jié)算。4.4 人員動(dòng)態(tài)4.4.1公司所有人員的辭退、離職均應(yīng)經(jīng)過人力資源，詢問清楚原因，每季度末人力資源匯總員工動(dòng)態(tài)：崗位人數(shù)、新進(jìn)員工比

6、例、轉(zhuǎn)崗狀況、離職率總體狀態(tài)，針對(duì)人員動(dòng)態(tài)分析中存在的潛在因素：員工離職情況進(jìn)行原因分析，屬公司原因產(chǎn)生的應(yīng)采取相應(yīng)的控制措施和改進(jìn)方 法。4.5辭職、辭退、離職4.5.1辭職4.5.1.1辭職流程：員工離職應(yīng)提前一個(gè)月向部門主管遞交員工離職申請(qǐng)表，部門主管通知人力資源，人力資源與其溝通，調(diào)查離職原因。4.5.1.2辭職交接：交接時(shí)間內(nèi)，辭職人員應(yīng)將自己所負(fù)責(zé)工作列成清單（若有財(cái)務(wù)帳款時(shí)也應(yīng)列入），若有未完事項(xiàng)，應(yīng)注明清楚，并將所有資料整理，標(biāo)識(shí)清楚，向部門主管交接或向指定人員交接，若有財(cái)務(wù)帳款應(yīng)與財(cái)務(wù)交接清楚，交接完畢后由部門主管在員工離職申請(qǐng)單簽字 確認(rèn)工作交接狀況，由財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接

7、狀況，辦公室辦理辦公用品等交接，若有在倉 庫借物，也必須辦理交接。4.5.1.3辭職批準(zhǔn)：當(dāng)所有工作與帳款交接完畢后，責(zé)任部門簽字確認(rèn)后呈總經(jīng)理審批同意離職。人員招聘管理規(guī)定實(shí)施日期頁碼版本AO第4頁共4頁文件編號(hào)4.5.1.4在工作交接過程中，離職人員應(yīng)盡心盡力作好本職工作，必要時(shí)指導(dǎo)剛剛接手工作的職員。4.5.2辭退4.5.2.1辭退程序：若部門主管要辭退本部門員工，提出書面申請(qǐng)，注明原因，交人力資源調(diào)查原因,若屬實(shí)，與被辭退員工溝通后，同意辭退，部門主管按排人員按正常程序交接。辦公室進(jìn)行 人事資料存檔。4.5.2.2辭退工作交接流程同4.5.1.2，在一個(gè)工作日內(nèi)完成。4.5.3離職4.

8、5.3.1連續(xù)曠工三天、或月累計(jì)曠工三天視為自動(dòng)離職；未按辭職有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)、擅自離 崗者，視為自動(dòng)離職。5. 0 記錄人員招聘需求表員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單員工離職申請(qǐng)單7.0參考文件人力資源控制程序員工轉(zhuǎn)正審請(qǐng)單姓名性別文化程度所在部門崗位試用期工資考核期限年 月日至年 月日考核情況考核內(nèi)容優(yōu)秀良好一般差岡位技能工作效率敬業(yè)精神團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作責(zé)任心遵守制度上進(jìn)心發(fā)展?jié)摿Σ块T負(fù)責(zé)人意見工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)：建議崗位工資定級(jí)：（工人以工時(shí)計(jì)算）簽名人力資源意見簽名：總經(jīng)理意見本人簽名:人員招聘需求表總經(jīng)理:助理:申請(qǐng)人:申請(qǐng)部門：品質(zhì)管理部需求部門需求崗位到崗時(shí)間現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)品質(zhì)管理部計(jì)量器具及檔案管理員3月29日無1人需求原因及職責(zé)要求該崗位缺人；1、計(jì)量器具管理2、本部門各種檔案資料管理3、了解IS09000體系者優(yōu)先4、熟悉