人力資源部職位說明書知識講解

1、人力資源部部長基本信息職位名稱：人力資源部部長職位編號：所屬部門：行政管理中心編制日期：定員人數(shù)：1報告去向：行政總監(jiān)、集團總裁管理幅度：10晉升方向：行政總監(jiān)工作關(guān)系行政總監(jiān)外部工作關(guān)系1省市社保局、勞動局2外界招聘、培訓機構(gòu)和高 校，以及新聞媒體3相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴內(nèi)部工作關(guān)系1管理中心內(nèi)部各部門 2集團內(nèi)各部門1集團人力資源部部長1集團所屬部門員工職位目的全面負責集團公司招聘、員工關(guān)系、培訓、薪資績效考核人力資源工作。日常扌田述主要職責負責程度全權(quán)、負責承辦、報審考核標準1、人力資源的管理制度建設(shè)，制定各種人力資源的操作 流程和規(guī)范2、人力資源的規(guī)劃，根據(jù)公司的發(fā)展編寫公司的人員架 構(gòu)和人

2、員編制，年度人員計劃和費用的預(yù)算3、員工的招聘、培訓、考核、薪資的管理和設(shè)計4、勞動關(guān)系的管理和勞動糾紛的處理6、人力資源部門的內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)、指導下屬的工作。7、公司組織框架的設(shè)計、人員編制的管理8、人力資源工作的階段總結(jié)和匯報其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：對人事相關(guān)工作的建議、申請、修改、審批、考核、指導、處罰等權(quán)利。2、責任：保證公司發(fā)展的人力現(xiàn)實需求和潛在需求，建設(shè)良好的企業(yè)文化使企業(yè)和諧發(fā)展， 在保證公司快速發(fā)展的原則下嚴格控制公司人力成本。任職內(nèi)容必備條件期望條件資格教育水平大專以上學歷，工商管理或人力資源 管理專業(yè)具備現(xiàn)代人力資源管理 理念和扎實的理論基礎(chǔ)，具有戰(zhàn)略、策略

3、化思維，能根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn) 略獨立制定人力資源整體規(guī)劃；工作經(jīng)驗30歲以上，有5年大中型企業(yè)的人力 資源管理工作經(jīng)歷，良好的職業(yè)道德和執(zhí)行力，對現(xiàn)代企業(yè)人力 資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗。技能與能力敏銳的洞察力，良好的溝通、組織和 協(xié)調(diào)能力熟悉國家和地區(qū)勞動法規(guī)， 能夠創(chuàng)新性地指導各模塊工作；對招聘、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系、E-HR 等人力資源管理各職能模塊工作均有較深 入的認識。個性與品質(zhì)具有較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、推動能力和較 強的服務(wù)意識，為人正直、公正，有原則，有強烈的責任感和使命感，具感 召力、親和力，能承受咼強度工作壓力；職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司部長級

4、工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。 職業(yè)病等級：0級人力資源部人事經(jīng)理工作關(guān)系職位名稱：人事經(jīng)理職位編碼：所屬部門：行政管理中心人力資源部編制日期：定員人數(shù)：1報告去向：人力資源部部長管理幅度：晉升方向：人力資源部部長基本信息職位 目的主要職責負責程度 全權(quán)、負責 承辦、報審考核標準1、嚴格執(zhí)行公司人力資源管理的相關(guān)制度及作業(yè)流程2、執(zhí)行年度招聘計劃，組織公司常規(guī)性招聘活動，參 與組織公司大型招聘會年度招聘計劃、年終總結(jié)及分析報告3、參與部分求職者的初試4、參與勞動務(wù)市場調(diào)查年度市場調(diào)查報告5、開發(fā)有效的招聘渠道和招聘工具6、建立人事招聘測試題庫7、審

5、核人員增補申請和人員離職申請8、組織集中性特殊新員工家訪，擔保復核和重要職位新 員工背景調(diào)查9、檢查員工擔保手續(xù)、合同簽訂、人事檔案管理和人事 數(shù)據(jù)管理的完整性和準確性10、按公司規(guī)定辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育 等保險事宜，辦理相關(guān)費用的報銷及支付年度保險計劃與預(yù)算11、協(xié)助處理相關(guān)勞動糾紛及訴訟12、定期出具人事分析報告，提交人力資源部長人員流動報表人事月報13、審核對外提供的人事數(shù)據(jù)及人事檔案，力求準確、真實、安全日常描述14、為員工提供人事政策，法律法規(guī)咨詢15、運行及維護人力資源信息系統(tǒng)16、監(jiān)督、指導和協(xié)助各分公司人事招聘及人事基礎(chǔ)管理 工作17、面試本部門崗位求職人員，指

6、導下屬員工工作，考核 下屬員工績效，核定下屬員工獎懲和薪資其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：對人事相關(guān)工作的建議、申請、修改、審批、考核、指導、處罰等權(quán)利。2、責任：具備較強的分析和洞查能力；具備較強的組織、計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力；具備優(yōu)秀 的執(zhí)行能力；良好的學習能力；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理知識和管理工具較為熟悉；對人事基礎(chǔ) 工作業(yè)流程熟悉；掌握人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用；熟悉相關(guān)勞動人事政策及法律法規(guī)。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學?？埔陨蠈W歷，工商管理、人力資源管理專業(yè)；具有人力資源管理專業(yè)中級以上職稱；工作經(jīng)驗從事人力資源管理工作 3年以上。年齡28歲以上，擔任企業(yè)人事主管或

7、人事經(jīng) 理職務(wù)2年以上，技能與能力熟練使用辦公軟件，人力資源、勞 動政策法律法規(guī)、綜合管理等相關(guān) 知識。對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪 酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓、公司制度建設(shè)、 組織與人員調(diào)整等具有豐富的實踐經(jīng)驗；個性與品質(zhì)較強的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)能力、溝通 協(xié)調(diào)能力；有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力與計劃力、 執(zhí) 行力。職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司經(jīng)理級工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。職業(yè)病等級：0級主要職責負責程度 全權(quán)、負責 承辦、報審考核標準1、嚴格執(zhí)行公司培訓管理制度年度計劃2、開展年度培訓需求調(diào)查、擬訂和執(zhí)行

8、年度培訓計劃年度計劃3、根據(jù)情況提出年度培訓計劃調(diào)整建議，提高培訓 工作隊公司的適應(yīng)性年度計劃4、審核各部門臨時培訓需求，協(xié)助和指導各部門的個性化培訓項目月計劃5、選拔、培訓和考評內(nèi)訓師隊伍內(nèi)訓師隊伍6、教授部門通用的培訓課程評估表7、組織開發(fā)和持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部培訓課程開發(fā)的課程8、提交每月培訓計劃、組織執(zhí)行和提供每月的培訓總結(jié)報告培訓總結(jié)與計劃9、建立規(guī)范、完整的員工培訓檔案培訓檔案職位通過具體組織執(zhí)行公司的培訓計劃和日常管理，促進企業(yè)員工素質(zhì)和技能的持續(xù)提升 目的日常描述人力資源部培訓經(jīng)理職位名稱：集團培訓經(jīng)理基本所屬部門：管理中心 人力資源部信息 定員人數(shù)：1管理幅度：4職位編碼：編制日期：

9、報告去向：人力資源部經(jīng)理晉升方向：人力資源部經(jīng)理工作關(guān)系10、直接組織公司大型的重要培訓課程的開展和提供培訓評估總結(jié)報告培訓報告11、監(jiān)控和指導一般性培訓課程的開展，審核其培訓總結(jié) 報告12、監(jiān)督、指導和協(xié)助各分公司的培訓工作13、面試本部門崗位求職人員、指導下屬員工工作、考評 下屬員工績效、核定下屬員工獎懲和薪資其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：行使對本部門和各子公司培訓工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力；同時承擔執(zhí) 行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)。2、責任：對所分管的工作全面負責。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學歷、管理或教育相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有3年以上培訓工作經(jīng)驗技能與能力普

10、通話流利、熟練操作電腦個性與品質(zhì)有良好的溝通組織能力職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司經(jīng)理級工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。 工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。 職業(yè)病等級：0級職位名稱：招聘主管人力資源部招聘主管基本信息所屬部門：人力資源部定員人數(shù)：1管理幅度：職位編碼：編制日期：報告去向：晉升方向：人事經(jīng)理工作關(guān)系職位目的主要職責負責程度全權(quán)、負責承辦、報審考核標準1、參與勞動力市場調(diào)查2、嚴格執(zhí)行員工招聘和安置管理制度3、收集并整理各部門人員需求信息4、選取有效的常規(guī)的招聘渠道，開展招聘活動，為各部 門提供復試人選，參與勞動力市場調(diào)查5、完成大型招聘活動的前

11、期工作6、參與公司大型綜合招聘會現(xiàn)場組織、后勤安排、求職 都資料分類收集和保管7、安排求職者復試，發(fā)放求職者錄用通知8、完備求職者錄用簽字手續(xù)，銜接被錄用者體檢及辦理 擔保手續(xù)9、撰寫大型綜合招聘會評估總結(jié)報告10、參與重要崗位員工背景調(diào)查工作11、建立公司外部人才資料儲備庫（電子文檔及書面資料）12、與外部招聘機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系13、撰寫大型綜合招聘會評估總結(jié)報告14、參與重要崗位員工背景調(diào)查工作其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：開展具體的招聘工作，為各部門提供合適的候選人，滿足各部門用人需求2、責任：具備較好的計劃、組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；良好的執(zhí)行能力和學習能力；對現(xiàn)代人 力資源管

12、理理念及心理有一定的了解；熟悉各種招聘渠道；熟悉招聘程序、政策及制度；熟悉公 司企業(yè)文化及公司發(fā)展史。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學歷，工商管理、心 理學、人力資源管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗從事人力資源管理工作2年以上經(jīng)驗；技能與能力具有人力資源初級以上職稱個性與品質(zhì)職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司主管級工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。 職業(yè)病等級：0級人力資源部薪資數(shù)據(jù)專員基本信息職位名稱：薪資數(shù)據(jù)專員職位編碼：所屬部門：行政管理中心人力資源部編制日期：定員人數(shù)：1報告去向：人事經(jīng)理管理幅度：無晉升方向：人事經(jīng)理工作

13、關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1管理中心內(nèi)部各部門2集團公司內(nèi)各部門人事經(jīng)理外部工作關(guān)系1相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴薪資數(shù)據(jù)專員職位目的日常扌田述主要職責負責程度 全權(quán)、負責 承辦、報審考核標準1、每月發(fā)生試用期員工轉(zhuǎn)正、簽訂合同、購買社保、調(diào) 動、晉（降）職、晉（降）級、離職、停職、復職等在HR系統(tǒng)中錄入或修訂相關(guān)數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)修訂后交人事檔案員歸 檔；2、每日在HR系統(tǒng)中核實員工資料（擔保資料）準確性及 完整性3、經(jīng)上級領(lǐng)導審核后及時向相關(guān)領(lǐng)導和部門提供人事數(shù) 據(jù)（書面或電子文檔）4、月底出具月度人事報表，于每月2號前上報人事經(jīng) 理5、月底出具月度人事通報，經(jīng)人事經(jīng)理及部門經(jīng)理簽 字后發(fā)到相關(guān)部門，各部門簽收后負

14、責將備份資料收回存檔；人員流動統(tǒng)計表6、及時修改當月工資表中人員名單7、及時修改工資表中制服扣款事項，并開收據(jù)8、修改工資表中扣款事項9、修改社保事項10、負責銀行卡工資部分的傳遞工作11、負責工資審核流程及按時發(fā)放薪資其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：對薪資制作、修改的建議權(quán)，負責在職員工人事數(shù)據(jù)的錄入和修訂，為相關(guān)領(lǐng)導和 部門提供準確、及時的人事數(shù)據(jù)支持2、責任：了解人力資源管理的基本概念，管理工具及人事作業(yè)流程；熟悉人事作業(yè)流程；工 作細耐心，熟悉掌握人力資信息系統(tǒng)的應(yīng)用；具有良好的保密意識；對薪資制作的準確性負 責任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學歷工作經(jīng)驗女性，年齡2

15、5 35歲，有財 務(wù)工作1年以上經(jīng)驗；技能與能力熟練操作電腦；個性與品質(zhì)工作仔細，責任心強。職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司主管級工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。 工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。 職業(yè)病等級：0級人力資源部擔保檔案專員基本信息職位名稱：擔保檔案專員職位編碼：所屬部門：人力資源部編制日期：定員人數(shù)：1報告去向：人事經(jīng)理管理幅度：晉升方向：？工作關(guān)系人事經(jīng)理內(nèi)部工作關(guān)系1管理中心內(nèi)部各部門2集團公司內(nèi)各部門1擔保檔案專員外部工作關(guān)系1相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴職位目的日常描述主要職責負責程度 全權(quán)、負責 承辦、報審考核標準1、將負責人事?lián)５娜耸聦T提供的

16、員工資料按編號歸 檔，確保歸位準確2、安排試用期員工轉(zhuǎn)正申請報批，勞動合冋及附件的簽 訂等相關(guān)變更文件的歸檔3、在完成試用期員轉(zhuǎn)正申請、晉（降）職（級）申請報 批后傳達相應(yīng)通知書4、根據(jù)相關(guān)批準后的申請，借閱后的資料留下復印件， 到期歸還5、協(xié)助離職人員辦理離職手續(xù)，退還相關(guān)資料及證件6、每月25-30整理相關(guān)勞動合冋到期員工名單，并經(jīng)相 關(guān)部門領(lǐng)導確定是否續(xù)約7、負責員工臨時工牌的發(fā)放及回收8、負責相關(guān)人事表格的制作申請及報批，人事檔案袋的 申請及報批9、負責員工臨時工牌的發(fā)放及回收10、向醫(yī)療部提供成都地區(qū)最新決定錄入人員體檢名單11、負責新員工入職及擔保手續(xù)的辦理，并將擔保情況反 饋給招

17、聘專員（確定入職人員歸屬部門、職位、職級、具體上 崗時間）12、新員工入職時做好擔保手續(xù)，確定擔13、新員工資料準確錄入 HR系統(tǒng)并移并檔案管理員歸檔 保存14、新員工手續(xù)完畢，開具試用通知單，發(fā)放員工手冊， 做好領(lǐng)用記錄；15、一周內(nèi)對擔保人進行首次電話復核，二個月、半年再 次進行電話復核，做好復核記錄，有異況的上報人事部經(jīng)理處 理16、對于新進的特殊崗位 （辦理雙擔?；蚬?7級以上人 員）需安排家訪或安排背景調(diào)查17、收回離職員工員工手冊其它工作其它臨時性工作。權(quán)限1、權(quán)力：負責員工檔案管理，確保檔案的完好、完整及安全，負責新員工擔保手續(xù)的辦理、 復核和數(shù)據(jù)錄入，確保新員工入職資料準確性

18、2、責任：了解人力資源的基本概念、管理工具和人事作業(yè)流程；熟悉人事檔案管理的規(guī)定和 作業(yè)流程；工作細致耐心，具有一定的親和力；具備良好的保密意識。了解人力資源管理的基本 概念、人事管理工具及人事作業(yè)流程；熟悉人事?lián)Ｒ?guī)定及作業(yè)流程；工作細致耐心；良好的親 和力；任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學歷，人力資源相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有一定的工作經(jīng)驗技能與能力熟練操作電腦個性與品質(zhì)工作認真負責職務(wù)等級職級：中層崗位級別：薪酬標準基礎(chǔ)工資：集團公司主管級工作環(huán)境工作地點：行政辦公區(qū)，工作環(huán)境良好。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。職業(yè)病等級：0級人力資源部培訓專員基本信息職位名稱：培訓專員職位編碼：所屬部門：人力資源部編制日期：定員人數(shù)：報告去向：培訓經(jīng)理管理幅度：無晉升方向：培訓主管工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1管理中心內(nèi)部各部門2集團公司內(nèi)各部門培訓主管培訓專員外部工作關(guān)系1外界培訓機構(gòu)，以及新聞 媒體2相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴職位目的完成分管部門的培訓工作，保證集團培訓工作的順利開展日常描述主要職責負責程度 全權(quán)、負責