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文檔簡介

1、行政助理職務(wù)說明書崗位名稱行政助理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員1人直接上級行政事務(wù)部主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年6月28日本職：協(xié)助主任完成物業(yè)公司行政后勤事務(wù)工作、人力資源管理工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責物業(yè)公司行政管理有關(guān)事務(wù)工作時間百分比：50%工作任務(wù)負責經(jīng)理辦公會議、其它重要會議及有關(guān)重要活動的準備工作負責傳遞各種來往文件，并對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作負責公司函電收發(fā)工作負責公司文件、資料、圖紙等的保管和定期歸檔及保密工作職責二職責表述：負責公司后勤服務(wù)有關(guān)工作工作時間百分比：35%工作任務(wù)負責公司醫(yī)療衛(wèi)生工

2、作和計劃生育工作負責公司勞保用品、辦公用品、生活福利品的計劃和發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)負責公司內(nèi)部出差管理工作負責公司公共辦公場所的使用管理負責公司報刊征訂分發(fā)工作負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學合理的調(diào)度職責三職責表述：其它工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè)，舉辦各種活動，促進員工凝聚力負責組織獻血工作，按照上級主管部門交與的獻血指標完成任務(wù)組織員工參與社會上各種募捐、救助工作職責四職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：辦公用品費用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政人事部、物業(yè)公司各中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、衛(wèi)生管理部門、街道等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、物業(yè)管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解物業(yè)管理專業(yè)知識， 技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較強的寫作能力及表達能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作

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