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1、行政管理制度匯編一采購(gòu)部職位說(shuō)明書(shū)倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(二零一一年八月一日編制)一、倉(cāng)庫(kù)職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司規(guī)章制度、執(zhí)行總經(jīng)理部及采購(gòu)部經(jīng)理各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)材料收發(fā)、 成品出貨、帳務(wù)處理及盤(pán)點(diǎn)工作,滿足生產(chǎn)部對(duì)物料的需求,讓公司的產(chǎn)品及時(shí)到達(dá)客戶手中,為采購(gòu) 付款及財(cái)務(wù)核算提供數(shù)據(jù)支持;管控存貨,使存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本合理化;做好倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,盡量利用現(xiàn)有空 間;做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全;負(fù)責(zé)叉車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)工作,提高物資的搬運(yùn)效率;負(fù)責(zé) 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的6s工作。、倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)圖:采購(gòu)部經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管物流工程師10/35帳務(wù)班長(zhǎng)裝卸班班長(zhǎng)成品倉(cāng)班長(zhǎng)原料倉(cāng)班長(zhǎng)硅片漿料倉(cāng)電池片成品倉(cāng)化工材料
2、倉(cāng)雜貨倉(cāng)備品備件倉(cāng)主材倉(cāng)注:倉(cāng)庫(kù)目前25人,主管和工程師各一名,四名班長(zhǎng),原料倉(cāng)含2名中晚班人員。、目錄序號(hào)部門(mén)崗位貞他1采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)主管22物流工程師53原料倉(cāng)班長(zhǎng)74成品倉(cāng)班長(zhǎng)95裝卸班班長(zhǎng)116帳務(wù)班班長(zhǎng)137倉(cāng)管員158帳務(wù)員17職位說(shuō)明書(shū):倉(cāng)庫(kù)主管基本情況職位名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)主管所屬部門(mén)采購(gòu)部職位編號(hào)職位編制1人職位目的在采購(gòu)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作, 組織管理下屬人員完成本職工作, 做好存貨的收發(fā)存工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力支持。行政管理關(guān) 系采購(gòu)部經(jīng)理r本職位1物流工程師、倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)、倉(cāng)管員、帳務(wù)員工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理組織擬訂倉(cāng)庫(kù)管理制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)
3、各項(xiàng)制度的實(shí)施;根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作特點(diǎn),制定各類(lèi)工作流程并配備相適應(yīng)的崗位責(zé)任人;主導(dǎo)處理倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù);存貨的進(jìn)出倉(cāng)管理:包括原材料、輔料及成品的分類(lèi)整理、 儲(chǔ)存、搬運(yùn)和保管;帳務(wù)處理:存貨進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)作恰當(dāng)記錄,使料帳一致;存貨的盤(pán)點(diǎn)工作;規(guī)劃根據(jù)存貨分類(lèi)作恰當(dāng)?shù)姆謪^(qū),并制定倉(cāng)庫(kù)平面圖; 按存貨性質(zhì)劃分各小倉(cāng)庫(kù),實(shí)行分類(lèi)管理,并責(zé)任到人;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要更新倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃;叉車(chē)管理建立每臺(tái)叉車(chē)的履歷表,每臺(tái)叉車(chē)的相關(guān)信息,包括購(gòu)入日期、關(guān)鍵部件信息、 維修記錄、日常保養(yǎng)記錄都集成在一起;叉車(chē)操作必須持證上崗;工安全管理防火、防盜、防水措施及設(shè)備;溫度、光線、濕度等自然因素對(duì)產(chǎn)品的影響; 危險(xiǎn)物品應(yīng)利用
4、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)隔離保存;高價(jià)物料配置相應(yīng)的防盜設(shè)備并隔離存放;其他上級(jí)安排的其他工作所需提交文本成果報(bào)表例行工作報(bào)表記錄工作臺(tái)賬描述工作總結(jié)基本任職資格最低學(xué)歷本科及以上。專(zhuān)業(yè)要求物流、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)本行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn):三年以上; 本崗位工作經(jīng)驗(yàn):一年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉倉(cāng)庫(kù)工作流程;接受過(guò)管理學(xué)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)管理等系統(tǒng)課程培訓(xùn);熟悉 ISO 9001 和 ISO 14001 體系。能力素質(zhì)較強(qiáng)的溝通能力、管理能力和公文撰寫(xiě)能力; 思維縝密,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;資格證書(shū)物流管理師等中級(jí)職稱(chēng)或具體相當(dāng)資格水平。其他要求身體健康,一定的抗壓能力。審核人/日期:制表人/日期
5、:職位說(shuō)明書(shū):賬務(wù)班長(zhǎng)基本情況職位名稱(chēng)賬務(wù)班長(zhǎng)所屬部門(mén)采購(gòu)部職位編號(hào)職位編制1人職位目的在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)嚇, 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)方面的工作, 督促倉(cāng)管員及賬務(wù)員的賬務(wù)記錄, 確保倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力支持及數(shù)據(jù)支持。行政管理關(guān) 系倉(cāng)庫(kù)主管本職位1賬務(wù)員工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)存貨賬務(wù)管理負(fù)責(zé)督促賬務(wù)員的日常賬務(wù)處理負(fù)責(zé)銜接各倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng),統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息 負(fù)責(zé)成品出入庫(kù)及不良品臺(tái)賬管理日常報(bào)表按照公司及部門(mén)要求,及時(shí)整理年、月、周、日各相關(guān)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)1單據(jù)整理負(fù)責(zé)督促賬務(wù)員對(duì)倉(cāng)庫(kù)原始單據(jù)的分類(lèi)、整理、歸檔 負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)信息與系統(tǒng)信息是否統(tǒng)一其他完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需
6、要協(xié)調(diào)的工作所需提交文本成果報(bào)表例行工作報(bào)表記錄工作臺(tái)賬描述工作總結(jié)基本任職資格最低學(xué)歷大專(zhuān)及以上。專(zhuān)業(yè)要求無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位工作經(jīng)驗(yàn):二年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理能力素質(zhì)能熟練的運(yùn)用辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)處理賬務(wù)認(rèn)真仔細(xì)資格證書(shū)無(wú)其他要求身體健康,思路清晰,一定的抗壓能力。制表人 / 日期:*/ 2011-07-29審核人/日期:職位說(shuō)明書(shū):賬務(wù)員基本情況職位名稱(chēng)賬務(wù)員所屬部門(mén)采購(gòu)部職位編號(hào)職位編制2人職位目的在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下及賬務(wù)班長(zhǎng)的督促下,準(zhǔn)確的記錄日常進(jìn)出貨物的情況,通過(guò)系 統(tǒng)管理維護(hù)賬務(wù),保證倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符。行政管理關(guān) 系倉(cāng)庫(kù)主管賬務(wù)班長(zhǎng)1本職位工作職責(zé)一
7、級(jí)職責(zé)存貨賬務(wù)管理二級(jí)職責(zé)負(fù)責(zé)日常貨物進(jìn)出的賬務(wù)處理日常報(bào)表按照公司及部門(mén)要求,及時(shí)整理年、月、周、日各相關(guān)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)單據(jù)整理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原始單據(jù)的分類(lèi)、整理、歸檔其他完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)調(diào)的工作所需提交文本成果報(bào)表例行工作報(bào)表記錄工作臺(tái)賬描述工作總結(jié)基本任職資格最低學(xué)歷大專(zhuān)及以上專(zhuān)業(yè)要求無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位工作經(jīng)驗(yàn):一年以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理能力素質(zhì)資格證書(shū)能熟練的運(yùn)用辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)處理賬務(wù)認(rèn)真仔細(xì)無(wú)其他要求身體健康,思路清晰,一定的抗壓能力。制表人 / 日期:*/2011-07-29審核人/日期:職位說(shuō)明書(shū):裝卸班長(zhǎng)基本情況職位名稱(chēng)裝卸班長(zhǎng)所屬部門(mén)
8、采購(gòu)部職位編號(hào)職位編制1人職位目的在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的裝卸方面的工作,負(fù)責(zé)組件的堆疊,打帶,出貨, 玻璃的提貨,確保出貨任務(wù)的完成和物料的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。行政管理關(guān) 系倉(cāng)庫(kù)主管本職位工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)成品的整理和 出貨負(fù)責(zé)生產(chǎn)入庫(kù)的組件堆垛,入庫(kù)和打帶。 負(fù)責(zé)組件出貨的備貨和裝柜.負(fù)責(zé)電池片的包裝和裝貨。玻璃提貨負(fù)責(zé)太陽(yáng)能玻璃的提貨叉車(chē)保養(yǎng)建立每臺(tái)叉車(chē)的履歷表,記錄相關(guān)的叉車(chē)信息。負(fù)責(zé)叉車(chē)的日常清潔和檢查。負(fù)責(zé)叉車(chē)每半月維護(hù)和潤(rùn)滑。5S負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主通道和所轄區(qū)域的5S.其他完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)調(diào)的工作所需提交文本成果報(bào)表無(wú)記錄叉車(chē)日常點(diǎn)檢表描述工作總結(jié)基本任職資格最低學(xué)歷高
9、中或中專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位工作經(jīng)驗(yàn):二年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)流程,叉車(chē)的日常保養(yǎng)和維護(hù)。能力素質(zhì)能熟練的運(yùn)用辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)會(huì)叉車(chē)的日常保養(yǎng)和維護(hù)。資格證書(shū)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證其他要求身體健康,能吃苦耐勞制表人 / 日期:*/ 2011-07-29審核人/日期:職位說(shuō)明書(shū):成品倉(cāng)班長(zhǎng)職位名稱(chēng)項(xiàng)笈癡耳成品倉(cāng)班長(zhǎng)所屬部門(mén)采購(gòu)部 .一彳天職位目的在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)人員管理方面工作,督促倉(cāng)管員進(jìn)行物料收發(fā) 管存及所屬倉(cāng)庫(kù)的 6s工作;確保倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,所屬倉(cāng)庫(kù)的6s符合公司要求。與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保貨物的收發(fā)流程正常通暢。行政管理關(guān)系基本情況工作職責(zé)
10、一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)人員管理負(fù)責(zé)督促倉(cāng)管員日常的物料收發(fā)管存。負(fù)責(zé)銜接賬務(wù)班長(zhǎng),統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息。負(fù)責(zé)銜接其他倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)完成倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一工作任務(wù)。日常報(bào)表按照公司及部門(mén)要求,每天對(duì)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行審核并發(fā)放成品出貨負(fù)責(zé)公司成品出貨時(shí)的協(xié)調(diào)工作,保證公司成品出貨及時(shí)率及準(zhǔn)確率100%。單據(jù)整理負(fù)責(zé)督促倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)原始單據(jù)的分類(lèi)、整理、上交。 負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)信息與系統(tǒng)信息是否統(tǒng)一。其他完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)調(diào)的工作。所需提交文本成果報(bào)表工作日?qǐng)?bào)表記錄無(wú)描述工作總結(jié)基本任職資格最低學(xué)歷大專(zhuān)及以上。專(zhuān)業(yè)要求無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位工作經(jīng)驗(yàn):二年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理能力素質(zhì)能熟練的運(yùn)用辦公軟
11、件,熟悉ERP系統(tǒng)有良好的溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)急處理能力;管理經(jīng)驗(yàn)豐富資格證書(shū)TWI合格證其他要求身體健康,能吃苦耐勞制表人 / 日期:*/ 2011-07-29審核人/日期:職位說(shuō)明書(shū):成品倉(cāng)倉(cāng)管員基本情況職位名稱(chēng)成品倉(cāng)倉(cāng)管員所屬部門(mén)采購(gòu)部職位編號(hào):職位編制3人職位目的行政管理關(guān)系在成品倉(cāng)班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嚇,負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)存貨收發(fā)管存及6s日常工作,確保每日貨物收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,保證賬務(wù)一致。與其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通,確保貨物的收 發(fā)流程正常通暢。倉(cāng)庫(kù)主管1成品倉(cāng)班長(zhǎng)1本職位工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)日常工作二級(jí)職責(zé)負(fù)責(zé)成品倉(cāng)日常貨物的收發(fā)管存工作。負(fù)責(zé)成品倉(cāng)每日收發(fā)存報(bào)表錄入及上報(bào)班長(zhǎng)處。成品出貨一一w'iia"'-'按照出貨流程,保證出貨準(zhǔn)確及時(shí)率100%并做好相關(guān)數(shù)據(jù)、信息記錄。負(fù)責(zé)成品倉(cāng)每日收發(fā)單據(jù)的歸檔整理并按期上交賬務(wù)組。6S保證每日所屬倉(cāng)庫(kù)清潔、貨物擺放整齊、標(biāo)示清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。其他完旅工費(fèi)薪而其它王校。二所需提交文本成
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