中船重工研究所保密秘書崗位說明書

1、保密秘書崗位說明書崗位名稱保密秘書兼機(jī)要交通、密碼傳真崗位編號(hào)710-1-02-05所在部門所辦公室崗位定員1直接上級所辦主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全所保密工作歸口管理及負(fù)責(zé)所保密委員會(huì)秘書工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)上級保密工作要求，修訂保密制度工作時(shí)間百分比：20% 工作任務(wù)草擬保密工作計(jì)劃，草擬保密工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告頻次：1次/月修訂保密制度，提出實(shí)施辦法和意見頻次：1次/月監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況頻次：1次/周職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對所屬單位保密工作的指導(dǎo)、檢查和督辦工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)指導(dǎo)科研生產(chǎn)單位保密制度的建立并監(jiān)督其執(zhí)行情況

2、頻次：1次/月組織開展日常、節(jié)日和年終保密工作的檢查頻次：4次/月對重點(diǎn)部位，按計(jì)劃分期進(jìn)行保密檢查，對隱患提出整改建議并驗(yàn)收頻次：6次/月協(xié)調(diào)查處失、泄密事件頻次：1次/月負(fù)責(zé)待銷物品組織檢查和銷毀頻次：1次/月職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保密工作的培訓(xùn)和宣傳教育工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)對重要涉密人員的管理和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)頻次：1次/年開展多種形式的保密宣傳教育工作頻次：4次/年負(fù)責(zé)對資料的保密審查，辦理審查審批手續(xù)頻次：10次/月對攜密人員進(jìn)行保密教育，辦理手續(xù)，實(shí)施閉環(huán)管理頻次：10次/月職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)所保密委和保密辦日常工作工作時(shí)間百分比：18%工作任務(wù)密件和絕密件的管理頻次：1

3、次/天起草、傳閱文電文稿頻次：4次/天保密工作手冊建卡歸檔工作頻次：1次/月涉密人員、計(jì)算機(jī)密級界定、備案、建卡工作頻次：4次/年保密調(diào)研和各單位保密工作的考核頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：管理機(jī)要室、對機(jī)要員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)日常密碼傳真和傳真收費(fèi)頻次：4次/天密件借閱管理頻次：1次/天定期機(jī)要交通、公文交換工作頻次：2次/周職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作時(shí)間百分比：2%職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力： 權(quán)限一：對保密制度和管理辦法制定、保密工作獎(jiǎng)懲、重要涉密崗位人員任用的建議權(quán)權(quán)限二：對密件、密品、對外宣傳資料的監(jiān)控權(quán)和檢查權(quán)權(quán)限三：對保密制度和辦法執(zhí)行、保密工作安排的執(zhí)行的監(jiān)督考核權(quán)權(quán)限四：對泄密隱患的命令整改權(quán)和監(jiān)督實(shí)施權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)及專兼職保密員、所保密委員會(huì)委員外部協(xié)調(diào)關(guān)系各上級對口保密部門、兄弟單位保密部門、市保密局、安全局、機(jī)要局、郵政電信部門、經(jīng)貿(mào)委等所需記錄文檔： 報(bào)告、整改通知書、保密相關(guān)文件和制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、宣傳教育資料等任職資格：教育水平大專專業(yè)法律、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)所相關(guān)基本科研知識(shí)、法律知識(shí)、安全保密相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能技巧計(jì)算機(jī)操作基本應(yīng)用能力、專業(yè)技能、溝通能力和協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)經(jīng)歷安全保密培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真