建筑工程信息檔案管理教材

1、建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理1項(xiàng)目項(xiàng)目8 8 建筑工程信息檔案管理建筑工程信息檔案管理建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理21.1.了解建筑工程信息管理。了解建筑工程信息管理。2.2.掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理和輸出與反饋的內(nèi)容。和輸出與反饋的內(nèi)容。3.3.掌握建筑工程檔案資料的編制要求與組卷方法。掌握建筑工程檔案資料的編制要求與組卷方法。4.4.熟悉建筑工程檔案資料驗(yàn)收與移交的相關(guān)程序。熟悉建筑工程檔案資料驗(yàn)收與移交的相關(guān)程序。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理31.1.具備建筑工程文件檔案資料編制及管理的能力。具備建筑工程文件檔案資料編制

2、及管理的能力。2.2.具備建筑工程檔案資料驗(yàn)收與移交的能力。具備建筑工程檔案資料驗(yàn)收與移交的能力。4 4課時(shí)課時(shí)建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理4 目目 錄錄8.1 8.1 建筑工程信息管理概述建筑工程信息管理概述8.2 8.2 建筑工程信息管理的環(huán)節(jié)建筑工程信息管理的環(huán)節(jié)8.3 8.3 建筑工程文件檔案資料管理建筑工程文件檔案資料管理建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理58.18.1 建筑工程信息管理概述建筑工程信息管理概述主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：1.1.信息的含義及基本特征（信息的含義及基本特征（真實(shí)性真實(shí)性、時(shí)效性時(shí)效性、系統(tǒng)性系統(tǒng)性、不完全性不完全性）；）；2.2.建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管

3、理中的信建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息（息（構(gòu)成構(gòu)成、分類分類）；）；3.3.建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作原則（作原則（標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化、有效性有效性、定量化定量化、時(shí)效性時(shí)效性、高效處理高效處理、可預(yù)見可預(yù)見）。）。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理6 在工程建筑工程中，時(shí)時(shí)刻刻都在產(chǎn)生在工程建筑工程中，時(shí)時(shí)刻刻都在產(chǎn)生信息信息（數(shù)據(jù)）（數(shù)據(jù)），而且數(shù)量相當(dāng)大，對(duì)這些信息需要迅速，而且數(shù)量相當(dāng)大，對(duì)這些信息需要迅速搜集、整理與使用。傳統(tǒng)的處理方法是依靠監(jiān)理工搜集、整理與使用。傳統(tǒng)的處理方法是依靠監(jiān)理工程師的經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)當(dāng)今復(fù)雜、龐大的工程，傳統(tǒng)方

4、程師的經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)當(dāng)今復(fù)雜、龐大的工程，傳統(tǒng)方法顯得不足，難免給工程建設(shè)帶來損失。隨著計(jì)算法顯得不足，難免給工程建設(shè)帶來損失。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)工程信息檔案管理建設(shè)工程信息檔案管理的開發(fā)已經(jīng)的開發(fā)已經(jīng)成為工程建設(shè)管理便捷的手段。成為工程建設(shè)管理便捷的手段。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理78.1.1 信息的含義及基本特征信息的含義及基本特征 信息是信息是內(nèi)涵和外延內(nèi)涵和外延不斷變化、發(fā)展著的一個(gè)概念。不斷變化、發(fā)展著的一個(gè)概念。一般認(rèn)為，信息是以一般認(rèn)為，信息是以數(shù)據(jù)形式數(shù)據(jù)形式表達(dá)的客觀事實(shí)，它是對(duì)表達(dá)的客觀事實(shí)，它是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，反映著事物的客觀狀況和規(guī)律。數(shù)據(jù)是人數(shù)據(jù)

5、的解釋，反映著事物的客觀狀況和規(guī)律。數(shù)據(jù)是人們來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號(hào)（數(shù)字、們來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號(hào)（數(shù)字、字符串），數(shù)據(jù)本身是一個(gè)符號(hào)，只有當(dāng)它經(jīng)過處理、字符串），數(shù)據(jù)本身是一個(gè)符號(hào)，只有當(dāng)它經(jīng)過處理、解釋，對(duì)外界產(chǎn)生影響時(shí)才能成為信息。一般來說，信解釋，對(duì)外界產(chǎn)生影響時(shí)才能成為信息。一般來說，信息具有以下息具有以下基本特征基本特征： 1.真實(shí)性；真實(shí)性；2.時(shí)效性；時(shí)效性；3.系統(tǒng)性；系統(tǒng)性；4.不完全性。不完全性。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理88.1.2 建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 1.建筑工程信息的含

6、義建筑工程信息的含義 建筑工程信息建筑工程信息是對(duì)參與建設(shè)各方主體（如建設(shè)單位、是對(duì)參與建設(shè)各方主體（如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨廠商和監(jiān)理企業(yè)等）從事工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨廠商和監(jiān)理企業(yè)等）從事工程項(xiàng)目管理（或監(jiān)理）提供決策支持的一種項(xiàng)目管理（或監(jiān)理）提供決策支持的一種載體載體，如項(xiàng)目建，如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙及其說明、各種法規(guī)及議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙及其說明、各種法規(guī)及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。在現(xiàn)代建筑工程中，能及時(shí)、準(zhǔn)確、完善地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。在現(xiàn)代建筑工程中，能及時(shí)、準(zhǔn)確、完善地掌握與建筑工程項(xiàng)目有關(guān)的大量信息，處理好各類建設(shè)信掌握與建筑工程項(xiàng)目有關(guān)的大量信息，處

7、理好各類建設(shè)信息，是建設(shè)工程項(xiàng)目管理（或監(jiān)理）的重要內(nèi)容。息，是建設(shè)工程項(xiàng)目管理（或監(jiān)理）的重要內(nèi)容。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理98.1.2 建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 2.建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 （1）建筑工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成建筑工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成 由于建筑工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多由于建筑工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，主專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，主要要信息形態(tài)信息形態(tài)有下列形式。有下列形式。 1）文字圖形信息文字圖形信息；

8、2）語言信息語言信息；3）新技術(shù)信息新技術(shù)信息。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理108.1.2 建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 2.建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 （2）建筑工程項(xiàng)目信息的分類建筑工程項(xiàng)目信息的分類 3）按照信息的）按照信息的穩(wěn)定程度穩(wěn)定程度劃分劃分 a.固定信息；固定信息；b.流動(dòng)信息。流動(dòng)信息。 4）按照信息的）按照信息的層次層次劃分劃分 a.戰(zhàn)略性信息；戰(zhàn)略性信息；b.管理型信息；管理型信息；c.業(yè)務(wù)性信息。業(yè)務(wù)性信息。 5）按照信息的）按照信息的性質(zhì)性質(zhì)劃分劃分 將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為：組織類信

9、息、將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為：組織類信息、管理類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類。管理類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理118.1.2 建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 2.建筑工程項(xiàng)目管理中的信息建筑工程項(xiàng)目管理中的信息 （2）建筑工程項(xiàng)目信息的分類建筑工程項(xiàng)目信息的分類 6）按）按其他標(biāo)準(zhǔn)其他標(biāo)準(zhǔn)劃分劃分 a.按照信息按照信息范圍范圍的不同，可以分為精細(xì)的信息和摘要的的不同，可以分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。信息兩類。 b.按照信息按照信息時(shí)間時(shí)間的不同，可以分為歷史性信息

10、、即時(shí)的不同，可以分為歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測(cè)性信息三大類。信息和預(yù)測(cè)性信息三大類。 c.按照按照監(jiān)理階段監(jiān)理階段的不同，可以分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核的不同，可以分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。算的、報(bào)告的信息。 d.按照對(duì)信息的按照對(duì)信息的期待性期待性不同，可以分為預(yù)知的和突發(fā)不同，可以分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。的信息兩類。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理128.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作原則及工作原則 建筑工程監(jiān)理的主要方法是建筑工程監(jiān)理的主要方法是控制控制，控制的基礎(chǔ)，控制的基礎(chǔ)是是信息信息，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之

11、一。，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，可以更加卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。信息聰目明，可以更加卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。信息管理工作的好壞，將會(huì)直接影響到監(jiān)理工作的成敗。管理工作的好壞，將會(huì)直接影響到監(jiān)理工作的成敗。監(jiān)理工程師應(yīng)重視建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，監(jiān)理工程師應(yīng)重視建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，掌握信息管理方法。掌握信息管理方法。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理138.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作原則原則 1.信息管理的信息管理的概念概

12、念 所謂所謂信息管理信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的目的就是通就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要把握好信息管理的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并要的各個(gè)環(huán)節(jié)，并要做到以下做到以下3點(diǎn)點(diǎn)。 （1）了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類；）了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類； （2）掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)等）；）掌握和正確運(yùn)

13、用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)等）； （3）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理148.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作原則原則 2.建筑工程項(xiàng)目信息管理的建筑工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)基本任務(wù) 監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者，承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者，承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)，負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息，做各種信息處理工任務(wù)，負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息，做各種信息處理工作，并向上級(jí)、向外界提供各種信息，其信息管理的作，并向上級(jí)、向外界提供各種信息，其

14、信息管理的任務(wù)任務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面。主要包括以下幾個(gè)方面。 （1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊(cè)；目手冊(cè)； （2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定；）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定； （3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流；常運(yùn)行，并控制信息流； （4）文件檔案管理工作。）文件檔案管理工作。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理158.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及

15、工作建筑工程信息管理的概念、基本任務(wù)及工作原則原則 3.建筑工程信息管理的建筑工程信息管理的工作原則工作原則 對(duì)于大型項(xiàng)目，建筑工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大，種類對(duì)于大型項(xiàng)目，建筑工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大，種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用，監(jiān)繁多。為便于信息的搜集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用，監(jiān)理工程師在進(jìn)行建筑工程信息管理實(shí)踐中逐步形成了以下理工程師在進(jìn)行建筑工程信息管理實(shí)踐中逐步形成了以下六項(xiàng)基本原則六項(xiàng)基本原則。 （1）標(biāo)準(zhǔn)化原則；（）標(biāo)準(zhǔn)化原則；（2）有效性原則；）有效性原則； （3）定量化原則；（）定量化原則；（4）時(shí)效性原則；）時(shí)效性原則； （5）高效處理原則；（）高效處理原

16、則；（6）可預(yù)見原則。）可預(yù)見原則。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理168.2 8.2 建筑工程信息管理的環(huán)節(jié)建筑工程信息管理的環(huán)節(jié)主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：1.1.建筑工程信息的建筑工程信息的收集收集2.2.建筑工程信息的建筑工程信息的加工加工3.3.建筑工程信息的建筑工程信息的處理處理4.4.建筑工程信息的建筑工程信息的分發(fā)分發(fā)5.5.建筑工程信息的建筑工程信息的檢索檢索6.6.建筑工程信息的建筑工程信息的傳遞與反饋傳遞與反饋建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理17 建筑工程信息管理貫穿于建筑工程信息管理貫穿于工程建設(shè)全過程工程建設(shè)全過程，銜接建設(shè)工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)銜接建設(shè)工程各個(gè)階段

17、、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面。其基本環(huán)節(jié)有：方面。其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)與反饋工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)與反饋。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理188.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 建筑工程參建各方對(duì)數(shù)據(jù)和信息的收集是建筑工程參建各方對(duì)數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的不同的，有，有不同的來源，不同的角度，不同的建筑工程參建各方在不不同的來源，不同的角度，不同的建筑工程參建各方在不同的時(shí)期對(duì)數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側(cè)重點(diǎn)有不同，同的時(shí)期對(duì)數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側(cè)重點(diǎn)有不同，但也要規(guī)范信息行為。但也要規(guī)范信息行為。 從監(jiān)理的角度，

18、建筑工程的信息收集介入階段不同，從監(jiān)理的角度，建筑工程的信息收集介入階段不同，決定收集不同的內(nèi)容。監(jiān)理單位決定收集不同的內(nèi)容。監(jiān)理單位介入的階段介入的階段有：項(xiàng)目決策有：項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段等不同階段，與建設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相段等不同階段，與建設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理198.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （1）項(xiàng)目決策階段的信息收集項(xiàng)目決策階段的信息收集 在項(xiàng)目決策階

19、段，信息收集從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：在項(xiàng)目決策階段，信息收集從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1）項(xiàng)目相關(guān)）項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)市場(chǎng)方面的信息；方面的信息； 2）項(xiàng)目）項(xiàng)目資源資源相關(guān)方面的信息；相關(guān)方面的信息； 3）自然環(huán)境自然環(huán)境相關(guān)方面的信息；相關(guān)方面的信息； 4）新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能）新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息；力方面的信息； 5）政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤?、政策、教）政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育的信息。育的信息。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理208.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的信息收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段

20、的信息收集 監(jiān)理單位在設(shè)計(jì)階段的信息收集要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：監(jiān)理單位在設(shè)計(jì)階段的信息收集要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1）可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和）可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況；建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況； 2）同類工程相關(guān)信息；）同類工程相關(guān)信息； 3）擬建工程所在地相關(guān)信息；）擬建工程所在地相關(guān)信息； 4）勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息；）勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息； 5）工程所在地政府相關(guān)信息；）工程所在地政府相關(guān)信息； 6）設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合）設(shè)

21、計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理218.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （3）項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的信息收集項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的信息收集 項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下

22、幾個(gè)方面進(jìn)行：項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)預(yù)算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘查、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面預(yù)算、設(shè)計(jì)預(yù)算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘查、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息；的信息； 2）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件；）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件； 3）工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、）工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異；設(shè)備、勞動(dòng)力差異； 4）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、集聚能力；設(shè)備、

23、集聚能力；建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理228.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （3）項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的信息收集項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的信息收集 項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范；）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范； 6）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)范，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)范，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在；殊條款精髓所在； 7

24、）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序；理機(jī)構(gòu)及管理程序； 8）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)單位對(duì)“四新四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理238.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （4）項(xiàng)目施工階段的信息收集項(xiàng)目施工階段的信息收集 項(xiàng)目施工階段的信息收集，可以從項(xiàng)目施工階段的信息收集，可以從施工準(zhǔn)備期、施工準(zhǔn)備期、施工實(shí)施期及竣工保修期施工實(shí)施期及竣工保修

25、期3個(gè)子階段個(gè)子階段分別進(jìn)行。分別進(jìn)行。 1）施工準(zhǔn)備期施工準(zhǔn)備期 施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工這個(gè)階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)，本階這個(gè)階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段關(guān)鍵階段。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理248.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （4）項(xiàng)目施工階段的信息收集項(xiàng)目施工階段的信息收集 項(xiàng)目施工階段的信息收集，可以從施工準(zhǔn)備期、項(xiàng)目施工階段的信息收集，可以從施工準(zhǔn)備期、施工實(shí)施期及竣工保修期施工實(shí)施期及竣工保修期3個(gè)子階段分別進(jìn)行。個(gè)子階段

26、分別進(jìn)行。 2）施工實(shí)施期施工實(shí)施期 施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或人分級(jí)管理。門或人分級(jí)管理。 3）竣工保修期竣工保修期 竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)填或做數(shù)據(jù)不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)填或做“假數(shù)據(jù)假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事。應(yīng)付了事。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理258.2.2

27、 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索 建筑工程信息的建筑工程信息的加工、整理和存儲(chǔ)加工、整理和存儲(chǔ)是是數(shù)據(jù)收集后的必要過程。收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集后的必要過程。收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理后產(chǎn)生信息。信息是指導(dǎo)施工加工、整理后產(chǎn)生信息。信息是指導(dǎo)施工和工程管理的基礎(chǔ)，要把管理由定性分析和工程管理的基礎(chǔ)，要把管理由定性分析轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到定量管理定量管理上來，信息是不可或缺的要上來，信息是不可或缺的要素。素。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理268.2.2 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索 1. 信息的加工信息的加工 信息的加工主

28、要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式不同形式的數(shù)據(jù)和信息，的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需要的各類管理人員使用。在信息加提供給不同需要的各類管理人員使用。在信息加工時(shí)，往往要求按照不同的需求，工時(shí)，往往要求按照不同的需求，分層分層進(jìn)行加工。進(jìn)行加工。不同的使用角度，不同的使用角度，加工方法加工方法是不同的。是不同的。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理278.2.2 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索

29、 2. 信息的處理信息的處理 信息處理包括信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主主要組成部分要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，通過繪制，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，通過繪制的業(yè)務(wù)流程圖再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖，通過繪的業(yè)務(wù)流程圖再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖，通過繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過程，制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問題和不完善處，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問題和不完善處，進(jìn)而

30、優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程。處理過程。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理288.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索索 3. 信息的分發(fā)和檢索信息的分發(fā)和檢索 信息在通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，信息在通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分分級(jí)管理制度級(jí)管理制度，一般由使用軟件來保證數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢，一般由使用軟件來保證數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、

31、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。 分發(fā)和檢索的分發(fā)和檢索的原則原則是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何信息和數(shù)據(jù)。建立分發(fā)制度要根據(jù)監(jiān)理工作特點(diǎn)來進(jìn)行。信息和數(shù)據(jù)。建立分發(fā)制度要根據(jù)監(jiān)理工作特點(diǎn)來進(jìn)行。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理298.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索索 3

32、. 信息的分發(fā)和檢索信息的分發(fā)和檢索 （1）分發(fā)設(shè)計(jì)分發(fā)設(shè)計(jì) 考慮信息分發(fā)的設(shè)計(jì)時(shí)，考慮信息分發(fā)的設(shè)計(jì)時(shí)，主要內(nèi)容主要內(nèi)容有：有： 1)了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求。率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求。 2）決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源。）決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源。 3）決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如）決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式。何組合成規(guī)定的格式。 4）決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)。）決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)。建設(shè)工程信息管理

33、建設(shè)工程信息管理308.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索索 3. 信息的分發(fā)和檢索信息的分發(fā)和檢索 （2）檢索設(shè)計(jì)檢索設(shè)計(jì) 檢索設(shè)計(jì)時(shí)要考慮：檢索設(shè)計(jì)時(shí)要考慮： 1）允許檢索的范圍、檢索的密級(jí)劃分、密碼的管理。）允許檢索的范圍、檢索的密級(jí)劃分、密碼的管理。 2）檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時(shí)、快速地提供，采用什）檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時(shí)、快速地提供，采用什么手段實(shí)現(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、通信和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）。么手段實(shí)現(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、通信和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）。 3）提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、能否根據(jù)關(guān)）提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、能否根據(jù)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)智能檢索。鍵字實(shí)現(xiàn)智能

34、檢索。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理318.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢建筑工程信息的加工、處理、分發(fā)和檢索索 4. 信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ) 信息的存儲(chǔ)一般需要建立信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類數(shù)據(jù)以文，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的辦法一般由單位自定，但要考件的形式組織在一起，組織的辦法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織方式組織。 （1）按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、）按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。質(zhì)

35、量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。 （2）文件名規(guī)范化、以定長(zhǎng)的字符串作為文件名。）文件名規(guī)范化、以定長(zhǎng)的字符串作為文件名。 （3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。 （4）有條件時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)）有條件時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗雜，保證數(shù)據(jù)的唯一性。到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗雜，保證數(shù)據(jù)的唯一性。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理328.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 信息傳遞信息

36、傳遞是指信息在工程與管理人員或管理人是指信息在工程與管理人員或管理人員之間的發(fā)送、接受。信息傳遞是信息管理的中間員之間的發(fā)送、接受。信息傳遞是信息管理的中間環(huán)節(jié)，即信息的環(huán)節(jié)，即信息的流通環(huán)節(jié)流通環(huán)節(jié)。信息只有從信息源傳遞。信息只有從信息源傳遞到使用者那里，才能起到應(yīng)有的作用。信息能否及到使用者那里，才能起到應(yīng)有的作用。信息能否及時(shí)傳遞，取決于信息的傳輸渠道。只有建立了合理時(shí)傳遞，取決于信息的傳輸渠道。只有建立了合理的信息傳輸渠道，才能保證信息暢通，發(fā)揮信息在的信息傳輸渠道，才能保證信息暢通，發(fā)揮信息在項(xiàng)目管理中的作用。項(xiàng)目管理中的作用。信息不暢信息不暢往往是建設(shè)項(xiàng)目信息往往是建設(shè)項(xiàng)目信息管理

37、中的最大障礙。管理中的最大障礙。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理338.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 各方由于信息交流不暢而導(dǎo)致工程無法達(dá)到預(yù)各方由于信息交流不暢而導(dǎo)致工程無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，期目標(biāo)，主要原因主要原因有以下幾點(diǎn)。有以下幾點(diǎn)。 1.信息的準(zhǔn)確性。信息的準(zhǔn)確性。 2.項(xiàng)目本身的制度。項(xiàng)目本身的制度。 3.一些人際因素和信息可獲取性之類的信息交一些人際因素和信息可獲取性之類的信息交流障礙。流障礙。 4.項(xiàng)目參與者多所接收信息的理解能力。項(xiàng)目參與者多所接收信息的理解能力。 5.設(shè)計(jì)和計(jì)劃變更信息發(fā)布和接收的及時(shí)性。設(shè)計(jì)和計(jì)劃變更信息發(fā)布和接收的及時(shí)性。 6.有

38、關(guān)信息的完整性。有關(guān)信息的完整性。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理348.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 信息傳遞要遵循下列信息傳遞要遵循下列原則原則： 1.快速原則快速原則。力求在最短的時(shí)間內(nèi)，將項(xiàng)目事件的信息傳遞。力求在最短的時(shí)間內(nèi)，將項(xiàng)目事件的信息傳遞到相關(guān)人員和部門。到相關(guān)人員和部門。 2.高質(zhì)量原則高質(zhì)量原則。高質(zhì)量原則指對(duì)于一次信息傳遞，盡量傳遞。高質(zhì)量原則指對(duì)于一次信息傳遞，盡量傳遞較多的信息。較多的信息。 3.適用原則適用原則。保證信息的傳遞符合信息源和項(xiàng)目的信息使用。保證信息的傳遞符合信息源和項(xiàng)目的信息使用者的使用習(xí)慣、專業(yè)特性。者的使用習(xí)慣、專業(yè)特

39、性。 信息反饋與信息交流的方向相反信息反饋與信息交流的方向相反。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理管理人員。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理管理人員而言，其接受的信息往往不能一次性地達(dá)到其意愿，或?qū)τ谛畔⒍?，其接受的信息往往不能一次性地達(dá)到其意愿，或?qū)τ谛畔⒂兄厥獾囊?，這就需要對(duì)信息進(jìn)行反饋。由信息接受者反饋有著特殊的要求，這就需要對(duì)信息進(jìn)行反饋。由信息接受者反饋給信息源，將所需要的工程信息進(jìn)行重新組織，根據(jù)其特殊要求給信息源，將所需要的工程信息進(jìn)行重新組織，根據(jù)其特殊要求進(jìn)行調(diào)整。信息反饋同樣符合上述幾條原則。進(jìn)行調(diào)整。信息反饋同樣符合上述幾條原則。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理358.3 8.3 建筑工程文件檔案資料管理建

40、筑工程文件檔案資料管理主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：1.1.施工進(jìn)度控制目標(biāo)體系；施工進(jìn)度控制目標(biāo)體系；2.2.施工進(jìn)度控制目標(biāo)的確定；施工進(jìn)度控制目標(biāo)的確定；3.3.施工階段進(jìn)度控制的內(nèi)容（工作流程、施工階段進(jìn)度控制的內(nèi)容（工作流程、工作內(nèi)容工作內(nèi)容）；）；4.4.施工進(jìn)度計(jì)劃的編制施工進(jìn)度計(jì)劃的編制（施工總進(jìn)度計(jì)劃、（施工總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃）；單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃）；5.5.工程延期的申報(bào)與審批、控制以及處理工程延期的申報(bào)與審批、控制以及處理。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理368.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念與特征建

41、筑工程文件檔案資料的概念與特征 （1）建筑工程文件的概念）建筑工程文件的概念 建筑工程文件建筑工程文件簡(jiǎn)稱工程文件，是指在工程建設(shè)過程中簡(jiǎn)稱工程文件，是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。 （2）建筑工程檔案的概念）建筑工程檔案的概念 建筑工程檔案建筑工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄，歸檔保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱

42、工程檔案。也可簡(jiǎn)稱工程檔案。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理378.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念與特征建筑工程文件檔案資料的概念與特征 （3）建筑工程文件檔案資料）建筑工程文件檔案資料 建筑工程建筑工程文件文件和和檔案檔案組成建筑工程文件檔案資料。組成建筑工程文件檔案資料。 （4）建筑工程文件檔案資料載體）建筑工程文件檔案資料載體 1）紙質(zhì)載體紙質(zhì)載體。以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 2）縮微晶載體縮微晶載體。以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工。以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。程資料進(jìn)行保

43、存的載體形式。 3）光盤載體光盤載體。以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工。以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。 4）磁性載體磁性載體。以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料。以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理388.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念與特征建筑工程文件檔案資料的概念與特征 （5）建筑工程文件檔案資料）建筑工程文件檔案資料特征特征 1）分散性和復(fù)雜性。）分散性和復(fù)雜性。2）繼承性和時(shí)

44、效性。）繼承性和時(shí)效性。 3）全面性和真實(shí)性。）全面性和真實(shí)性。 4）隨機(jī)性。）隨機(jī)性。 5）多專業(yè)性和綜合性。）多專業(yè)性和綜合性。 （6）工程文件）工程文件歸檔范圍歸檔范圍 1）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。全，整理立卷后歸檔。 2）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（歸檔整理規(guī)范（gb/t 50328-2001）中）中“建設(shè)工程文件歸檔建設(shè)工程文

45、件歸檔范圍和保管期限表范圍和保管期限表”共共5大類執(zhí)行。大類執(zhí)行。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理398.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 2.建筑工程文件檔案資料管理職責(zé)建筑工程文件檔案資料管理職責(zé) 建筑工程檔案資料的管理涉及建筑工程檔案資料的管理涉及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門工單位等以及地方城建檔案管理部門。對(duì)于一個(gè)建筑工程而。對(duì)于一個(gè)建筑工程而言，歸檔有言，歸檔有3方面方面含義含義。 （1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向單位

46、檔案管理機(jī)構(gòu)移交。在工程建設(shè)過程中形成的文件向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 （2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 （3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t 50328-2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。向地方城建檔案管理部門移交。 （通用職責(zé)、建設(shè)單位職責(zé)、監(jiān)理單位職責(zé)、施工單位職責(zé)、地方（通用職責(zé)、建設(shè)單位職責(zé)、監(jiān)理單位職

47、責(zé)、施工單位職責(zé)、地方城建檔案管理部門職責(zé)）城建檔案管理部門職責(zé)）建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理408.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 對(duì)建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法，應(yīng)該對(duì)建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法，應(yīng)該按照建設(shè)部和國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局于按照建設(shè)部和國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局于2002年年1月月10日聯(lián)合日聯(lián)合發(fā)布，發(fā)布，2002年年5月月1日實(shí)施的日實(shí)施的建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t 50328-2001）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，此外，尚應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，此外，尚應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要

48、求（術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（gb/t 11822-2008）、技）、技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 （gb/t 10609.3-2009）、城）、城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦【市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦【1995】697號(hào)）等規(guī)范號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定及各省、市地方相應(yīng)的地方規(guī)范執(zhí)行?；蛭募囊?guī)定及各省、市地方相應(yīng)的地方規(guī)范執(zhí)行。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理418.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 1.歸檔文件的歸檔文件的質(zhì)量要求質(zhì)量要求 （1）歸檔的工程文件一般為原件。）歸檔的工程文件一般為原件。 （2）工程文件的

49、內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。符合。 （8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理428.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 2.歸檔工程文件的歸檔工程文件的組卷要求組卷要求 （1）立卷的原則和方法。）立卷的原則和方法。 （2）卷內(nèi)文件的排序。）

50、卷內(nèi)文件的排序。 （3）案卷的編目。）案卷的編目。 1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)；）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)；2）卷內(nèi)目錄的編制；）卷內(nèi)目錄的編制； 3）卷內(nèi)備考表的編制；）卷內(nèi)備考表的編制；4）案卷封面的編制；）案卷封面的編制； 5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用a4幅面。幅面。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理438.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗(yàn)收與移交建筑工程檔案驗(yàn)收與移交 （1）驗(yàn)收驗(yàn)收 1）列入城建檔案管理部門檔案

51、接收范圍的工程，建設(shè)）列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 2）城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)重點(diǎn)）城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收部分內(nèi)容。驗(yàn)收部分內(nèi)容。 3）工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔）工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。管理部門共同驗(yàn)收。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理4

52、48.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗(yàn)收與移交建筑工程檔案驗(yàn)收與移交 （1）驗(yàn)收驗(yàn)收 4）國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工）國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 5）為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔）為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。查、驗(yàn)收。 6）凡報(bào)送的工程檔

53、案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單）凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。新報(bào)送。 7）地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。）地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理458.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗(yàn)收與移交建筑工程檔案驗(yàn)收與移交 （2）移交移交 1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后在工程

54、竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。合規(guī)定的工程檔案。 2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。 3）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。 4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、

55、蓋章后交接。 5）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。位，辦理移交手續(xù)。建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理468.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （1）工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 1）立項(xiàng)文件。）立項(xiàng)文件。 2）建設(shè)用地、征地、拆遷文件。）建設(shè)用地、征地、拆遷文件。 3）勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。）勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。 4）

56、招投標(biāo)及合同文件。）招投標(biāo)及合同文件。 5）開工審批文件。）開工審批文件。 6）財(cái)務(wù)文件。）財(cái)務(wù)文件。 7）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理478.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （2）監(jiān)理文件監(jiān)理文件 1）監(jiān)理規(guī)劃。）監(jiān)理規(guī)劃。2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題。）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題。 3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。 4）進(jìn)度控制。）進(jìn)度控制。 5）質(zhì)量控制。）質(zhì)量控制。 6）造價(jià)控制。）造價(jià)控制。

57、 7）分包資質(zhì)。）分包資質(zhì)。 8）監(jiān)理通知及回復(fù)。）監(jiān)理通知及回復(fù)。9）合同及其他事項(xiàng)管理。）合同及其他事項(xiàng)管理。 10）監(jiān)理工作總結(jié)。）監(jiān)理工作總結(jié)。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理488.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （3）施工文件施工文件 施工文件包括施工文件包括建筑安裝工程建筑安裝工程和和市政基礎(chǔ)設(shè)施工市政基礎(chǔ)設(shè)施工程程兩類。建筑安裝工程中又有土建工程、機(jī)電工程兩類。建筑安裝工程中又有土建工程、機(jī)電工程和室外工程。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)和室外工程。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)

58、準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，工程變更、洽備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格商記錄，原材料、成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄，預(yù)檢記證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，功能性試驗(yàn)記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測(cè)量功能性試驗(yàn)記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測(cè)量資料等資料等12類文件。類文件。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理498.3.2 建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法卷方法

59、 5.建筑安裝工程建筑安裝工程 （1）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。2）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。 3）地基處理記錄。）地基處理記錄。 4）工程圖紙變更記錄。）工程圖紙變更記錄。 5）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。 6）施工試驗(yàn)記錄。）施工試驗(yàn)記錄。7）隱蔽工程檢查記錄。）隱蔽工程檢查記錄。 8）施工記錄。）施工記錄。9）工程質(zhì)量事故處理記錄。）工程質(zhì)量事故處理記錄。 10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。 建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理508.3.2 建筑工程文件

60、檔案編制質(zhì)量要求與組建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法卷方法 5.建筑安裝工程建筑安裝工程 （2）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程氣、建筑智能化、電梯工?1）一般施工記錄。）一般施工記錄。2）圖紙變更記錄。）圖紙變更記錄。 3）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄。）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄。 4）預(yù)檢記錄。）預(yù)檢記錄。 5）隱蔽工程檢查記錄。）隱蔽工程檢查記錄。 6）施工試驗(yàn)記錄。）施工試驗(yàn)記錄。7）質(zhì)量事故處理記錄。）質(zhì)量事故處理記錄。 8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。 （3）室外工程室外工程 1）室外安裝