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1、文件類別工程變更管理作業(yè)程序文件編號(hào)版本版次貞次作業(yè)程序書(shū)HL-P15A11/51 .目的:確使工程變更更能完全符合客戶及生產(chǎn)單位之需求,且使各單位能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得正確的變更信息,制定本流程。2 .范圍:各產(chǎn)品之設(shè)計(jì)材料,工程數(shù)據(jù)修正,作業(yè)方式,包裝方式等各項(xiàng)變更均屬之。3 .飄責(zé):工程變更審查及執(zhí)行:工程部開(kāi)發(fā)部物料庫(kù)存查詢:資財(cái)部ECR提出單位:客戶,工廠各單位工程變更追蹤:IPQCECR確認(rèn):工程部主管開(kāi)發(fā)部主管ECN核準(zhǔn):新舊機(jī)種之EC"經(jīng)理做最后審定。4 .定義:ECR(Engineering Change Request:工程變更申請(qǐng)書(shū)):凡各相關(guān)單位對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì),作業(yè)
2、方式,工程數(shù)據(jù)修正,材料規(guī)格包裝方式等由變更建議或反應(yīng)客戶要求事項(xiàng),皆可使用本單向工程單位提出工程變更建議。ECN(Engineering Change Notice: 工程變更通知單):用以正式通知物管及其它相關(guān)單位負(fù) 責(zé)人有關(guān)工程變更內(nèi)容,并同時(shí)完成正式文件修正。非正式ECN用以供負(fù)責(zé)工程師提出工程變更草案及向物料單位查詢相關(guān)物料庫(kù)存之用。工程數(shù)據(jù)修正:針對(duì)圖面,承認(rèn)書(shū),BOM之筆誤而作的修正。5 .流程:工程變更流程(附圖一)6 .作業(yè)內(nèi)容:提出:各單位若對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),改善,COST DOWNt料的代用等有變更建議時(shí),由工廠各相關(guān)單 位負(fù)責(zé)人以工程變更申請(qǐng)單提出,送交單位主管審查,并會(huì)簽
3、工廠各相關(guān)單位, 然后交由工廠工程部主管做確認(rèn),最后交由數(shù)據(jù)中心進(jìn)行編號(hào)工程單位負(fù)責(zé)工程師如對(duì)產(chǎn)品須進(jìn)行工程變更以改善質(zhì)量或工程數(shù)據(jù)作修正時(shí),不需經(jīng)由文件類別工程變更管理作業(yè)程序文件編號(hào)版本版次頁(yè)次作業(yè)程序書(shū)HL-P15A12/5工程單位主管審核ECN否符合變更之需求,若不通過(guò),則退回原負(fù)責(zé)工程師重新研討;若通 過(guò),則進(jìn)行后續(xù)ECN乍業(yè).物料查詢:如工程變更影響物料,半成品,成品之控制,工程師需以非正式ECNt)工廠物料部或生技查詢,所有相關(guān)物料,半成品,成品及重工可能產(chǎn)生之影響.若工程設(shè)計(jì)變更不影響物料控制,可不進(jìn)行物料查詢.工程變更提出:工程單位負(fù)責(zé)工程師在得知物管單位回復(fù)變更影響后提出變
4、更之物料處理方式工程變更之工程數(shù)據(jù)也應(yīng)完成更改,并標(biāo)識(shí)變更項(xiàng)目及工程變更編號(hào).負(fù)責(zé)工程師在ECNI出時(shí),未能及時(shí)檢討相關(guān)變更文件則需在 ECN1注明附缺件表并填妥該 表之內(nèi)容,一并送審核.工程單位主管審查ECNK準(zhǔn)及相關(guān)文件,若通過(guò):由工程單位主管核準(zhǔn)ECNR相關(guān)之文件后,ECNW相關(guān)文件一起轉(zhuǎn)交資料中心。不通過(guò):退回原負(fù)責(zé)工程師重新研討。工程變更后,工程部需確認(rèn)變更樣品,并將樣品發(fā)放至制造、生技、品管、IPQC等相關(guān)部門,作 為參考樣品使用;若為客戶提出之工程變更,變更后需經(jīng)客戶確認(rèn)變更樣品 OK 后才開(kāi)始生 產(chǎn)。6. 9正式文件修改及核發(fā)1)工程變更核準(zhǔn)后,引發(fā)其它之正式文件之修訂由原制訂
5、部門及數(shù)據(jù)中心依文件與數(shù)據(jù)管制程序執(zhí)行。2) ECNg附有缺件表,則資料中心須依缺件表做后續(xù)之資料追蹤。7 .參考文件:文件與數(shù)據(jù)管制程序。圖面技術(shù)數(shù)據(jù)管制程序。8 .使用窗體工程變更申請(qǐng)單(ECR)(附件一)工程變更通知單(ECN)(附件二)文件類別工程變更管理作業(yè)程序文件編號(hào)版本版次頁(yè)次作業(yè)程序書(shū)HL-P15A13/5(附圖一)工程變更流程YES文件類別工程變更管理作業(yè)程序文件編號(hào)版本版次頁(yè)次作業(yè)程序書(shū)HL-P15A14/5(附件一)工程變更申請(qǐng)單(ECR)NO:ECR 年 月 日標(biāo)題機(jī)種客戶變更理由說(shuō)明變更建議見(jiàn) 部門注意事項(xiàng):庫(kù)存,生效日期,生產(chǎn)合理性,成本差異, 質(zhì)量,治工具,其它影響會(huì)簽生管物控制造生技采購(gòu)品管綜合評(píng)估備注窗體編號(hào):HL-P15-01 版本:A0核準(zhǔn):審核:作成:文件類別工程變更管理作業(yè)程序文件編號(hào)版本版次頁(yè)次作業(yè)程序書(shū)HL-P15A15/5(附件二)工程變更通知單(E
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