理事會會議紀要格式

1、理事會會議紀要格式理事會會議紀要格式 1xxxx 年 2 月 21 日 ，協(xié)會三屆第二十一次理事會會議在中法中心一樓會議室召開。會議由黃群會長主持。副會長邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會議。市司法局副巡視員、公管處處長邵建平，公管處副處長兼協(xié)會副秘書長陳繼軍、副處長徐青等出席了會議。各公證處負責人列席會議。一、會議對 xx 市公證協(xié)會第四屆會員代表大會籌備工作方案 ( 草案 ) ( 以下簡稱工作方案) 進行討論，同意協(xié)會換屆工作的有關(guān)安排。會議審議并通過了工作方案 。 二、會議討論了 xx 市公證協(xié)會第四屆會員代表大會會員代表選舉辦法 ( 草案 ) ( 以下簡稱 會員代表選舉辦法 ) ，同意會員代表

2、的當選條件及產(chǎn)生程序。會議審議并通過了會員代表選舉辦法 。三、會議討論了 xx 市公證協(xié)會第四屆理事會理事候選人產(chǎn)生辦法 ( 草案 ) ( 以下簡稱理事候選人產(chǎn)生辦法) ，研究了理事候選人的產(chǎn)生條件、候選人人數(shù)及產(chǎn)生程序。會議審議并通過了理事候選人產(chǎn)生辦法。四、會議討論了行業(yè)關(guān)于降低有關(guān)房產(chǎn)繼承公證收費標準的問題。黃群會長向與會人員介紹行業(yè)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證收費標準的情況，邵建平處長重點就理事會決議通過行業(yè)降低有關(guān)房產(chǎn)繼承收費標準的意義進行了說明。與會人員對降低房產(chǎn)收費的執(zhí)行時間進行了熱烈的討論。會議審議并通過了 xx 市公證協(xié)會關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證服務(wù)收費標準的決定。五、會議通報了協(xié)會參加

3、市文明行業(yè)中途考評的情況。理事會會議紀要格式21 月 3 日下午， xx 市公證協(xié)會四屆第二十一次理事會會議在協(xié)會會議室召開。本次會議應(yīng)到理事 21 人，實到18 人。市司法局副局長、協(xié)會黨委書記王協(xié)，市局公管處副處長兼協(xié)會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。一、會議審議并表決通過了xxxx 年度 xx 市公證行業(yè)服務(wù)民生崗位創(chuàng)優(yōu)活動的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員 xx 市公證質(zhì)量標兵、萬曉雯等十名公證員xx 市公證服務(wù)標兵、馮曉堯等十名公證員助理xx 市優(yōu)秀公證員助理，并予通報表揚。二、會議推選了出席中國公證協(xié)會第八次代表大會xx代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會中公通

4、(xxxx)31號文關(guān)于召開中國公證協(xié)會第八次代表大會的通知的相關(guān)要求，即日起向社會公示，接受社會監(jiān)督。三、會議審議并通過了申報的xx 地方標準公證機構(gòu)服務(wù)規(guī)范 ( 送審稿 ) 。四、會議通報了本市全面實施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況，與會人員發(fā)表了各自的意見。會議認為，各公證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系與溝通。五、會議通報了公證在線服務(wù)平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務(wù)平臺即將于 20xx 年初試運行，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機構(gòu)應(yīng)于春節(jié)前執(zhí)行使用 xx 市公證業(yè)務(wù)軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用

5、系統(tǒng)中完成。會議決定，此項工作列入機構(gòu)考核內(nèi)容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。六、會議通報了xx 市公證協(xié)會關(guān)于信息化建設(shè)、檔案寄存托管和數(shù)字化項目的相關(guān)進展情況。七、會議通報了協(xié)會參與公益法律服務(wù)咨詢工作情況。會議決定，協(xié)會統(tǒng)一安排全市公證機構(gòu)參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼，對未按規(guī)定操作的公證員，二年內(nèi)不得參與協(xié)會組織的會員活動及評優(yōu)活動。同時，根據(jù)市司法局行政服務(wù)中心功能布局調(diào)整專題會的會議精神，自 20xx 年 1 月起行政服務(wù)中心 ( 小木橋路 470 號 ) 的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負責，協(xié)會不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務(wù)中心值班。理事會會議紀要格式3會議時間

6、： xxxx 年 6 月 21 日星期六 (14 ： 30-18 ：00)會議地點： 鼎新大廈 11 樓會議室 (xx 市美好明天科技有限公司)參加人員：理事以上人員共28 名(應(yīng)到理事以上會員56 名，實到28 名，人數(shù)過半符合法定程序)主持人：馮志偉記錄人：袁陽會議內(nèi)容：一、秘書長馮志偉匯報秘書處上半年工作;二、財務(wù)經(jīng)理敖文根報告商會上半年財務(wù)情況;三、 會長王曉瀘介紹xx 全國異地商會會長沙龍會議情況;四、王曉瀘會長介紹xx 市深瀘商投資公司籌備工作;五、會議一致通過了商會班子成員職責分工：王曉瀘：主持商會全面工作，分管商會整體發(fā)展、秘書處、財務(wù) ;胡雙雙、李瑞：分管會員發(fā)展、會費繳納工作;詹佳蓮：分管商會活動開展;熊 建：分管宣傳、網(wǎng)站維護;肖富春：分管財務(wù)監(jiān)督工作;王元才、 賴云森： 分管愛心基金募集、管理、使用工作夏世友：分管監(jiān)事會及商會法務(wù)工作六、審議通過了秘書處薪酬管理制度;七、決定秘書處人事安排：(1) 聘任陳偉為秘書