山東大學(xué)學(xué)生會(huì)部門職能及部長設(shè)置上課講義

1、山東大學(xué)學(xué)生會(huì)部門職能及部長設(shè)置辦公室部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門，協(xié)助各部門開展各項(xiàng)工作的中 樞部門。設(shè)有中心校區(qū)辦公室、洪家樓校區(qū)辦公室、興隆山校區(qū)辦公室、趵突泉 校區(qū)辦公室和軟件園校區(qū)辦公室五個(gè)分部。主要職能：1. 籌備山東大學(xué)學(xué)生代表大會(huì)。包括安排大會(huì)具體時(shí)間，聯(lián)系協(xié)調(diào)各個(gè)學(xué)院， 起草大會(huì)報(bào)告及相關(guān)文件等工作。2傳達(dá)主席團(tuán)工作部署，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)學(xué)生會(huì)各部，協(xié)助各部開展學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。3. 籌備學(xué)生會(huì)日常會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。4. 管理學(xué)生會(huì)工作文件及各類檔案，定期對(duì)文件、檔案進(jìn)行整理與歸集。5. 組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部體系化培訓(xùn)活動(dòng)。6. 起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度和相關(guān)文件

2、，擬定和改進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作條例。 人員配備：中心校區(qū)辦公室：部長2人洪樓校區(qū)辦公室：部長2人興隆山校區(qū)辦公室：部長2人趵突泉校區(qū)辦公室：部長2人軟件園校區(qū)辦公室：部長2人專職對(duì)接社團(tuán)工作部長1人專職對(duì)接志愿工作部長：1人專職對(duì)接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心部長：1人部長共13人策劃部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)策劃部負(fù)責(zé)組織撰寫學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)的策劃和各項(xiàng)執(zhí)行 方案的設(shè)計(jì)。 職能進(jìn)行條塊化管理，分別面向?qū)W術(shù)部、文藝部、體育部、社團(tuán) 工作部、志愿者工作部、科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心、社會(huì)實(shí)踐部、青年工作部。 主要職能：1. 負(fù)責(zé)規(guī)劃每學(xué)期校園活動(dòng)的時(shí)間表。2. 負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)計(jì)劃的匯總和整理，統(tǒng)一籌劃

3、各個(gè)部門校園活動(dòng)的開展，避免 出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)、相似度高的校園活動(dòng)。3. 撰寫活動(dòng)策劃書，根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況撰寫詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案， 活動(dòng)流程 設(shè) 計(jì)、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu) 圖等。4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一各活動(dòng)策劃書的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)策劃書進(jìn)行歸檔。5. 負(fù)責(zé)承辦團(tuán)委的相關(guān)活動(dòng)。 人員配備：專職對(duì)接學(xué)術(shù)部部長1人專職對(duì)接文藝部部長1人專職對(duì)接體育部部長1人 專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長2人 專職對(duì)接志愿者工作部部長：1人專職對(duì)接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心部長：1人 專職對(duì)接青年工作部、社會(huì)實(shí)踐部部長 1人 部長共8人 宣傳部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部是引領(lǐng)校園風(fēng)氣，協(xié)調(diào)

4、學(xué)生會(huì)各部門開展宣傳工作的職能 部門，并負(fù)責(zé)大學(xué)生記者團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)。主要職能：1. 營造健康向上的校園風(fēng)氣。2. 統(tǒng)籌管理山東大學(xué)學(xué)生記者團(tuán)，及時(shí)宣傳報(bào)道各類活動(dòng)。3. 協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門開展宣傳工作，為各部門提供宣傳方案并負(fù)責(zé)執(zhí)行。4. 組織開展宣傳技能培訓(xùn)。人員配備：活動(dòng)宣傳板塊：3人記者團(tuán)板塊：1人興隆山校區(qū)分部部長：1人軟件園校區(qū)分部部長：1人部長共6人 外聯(lián)部部門簡介：山東大學(xué)外聯(lián)部是對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)生會(huì)影響力，輔助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開展的部 門。設(shè)有中心校區(qū)外聯(lián)部、洪家樓校區(qū)外聯(lián)部、興隆山校區(qū)外聯(lián)部、趵突泉校區(qū) 外聯(lián)部和軟件園校區(qū)外聯(lián)部五個(gè)分部。主要職能：1. 聯(lián)系各兄弟高校，起草、發(fā)送各類

5、校際信函、通知及賀電，接待各兄弟高校學(xué) 生會(huì)的來訪。2. 通過外聯(lián)活動(dòng)獲取社會(huì)贊助，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供資金與物質(zhì)保證。3. 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系，樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象 ，促進(jìn)彼此間的交流與 聯(lián)系。人員配備：中心校區(qū)外聯(lián)部：部長2人洪樓校區(qū)外聯(lián)部：部長1人興隆山校區(qū)外聯(lián)部：部長1人趵突泉校區(qū)外聯(lián)部：部長1人軟件園校區(qū)外聯(lián)部：部長1人 部長共6人考核部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)考核部是進(jìn)行校學(xué)生會(huì)內(nèi)部自律、監(jiān)督及考核的組織部門。職能 進(jìn)行條塊化管理，分別面向公共職能部門、學(xué)術(shù)部、文藝部、體育部、社團(tuán)工作 部、志愿者工作部、科技創(chuàng)新部、社會(huì)實(shí)踐部、青年工作部。主要職能：1. 學(xué)生會(huì)成員考核制度的落

6、實(shí)和實(shí)施。 包括工作進(jìn)度、會(huì)議出勤和學(xué)習(xí)成績等方 面。2. 進(jìn)行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。3. 不定期的組織召開學(xué)生會(huì)成員座談會(huì)、 意見征求會(huì)，及時(shí)了解同學(xué)意見，協(xié)助 相關(guān)組織提出合理的解決方案。人員配備：專職對(duì)接公共職能部門部長：2人專職對(duì)接調(diào)研權(quán)益中心、社會(huì)實(shí)踐部、志愿者工作部、青年工作部部長1人專職對(duì)接學(xué)術(shù)部、文藝部、體育部部長：1人專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長1人專職對(duì)接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心部長：1人部長共6人財(cái)務(wù)部 部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理各部門的財(cái)務(wù)工作，進(jìn)行財(cái)務(wù)審查和監(jiān)督的職能部門。職能進(jìn)行條塊化管理，分別面向公共職能部門、學(xué)術(shù)部、文藝部、 體育部、社團(tuán)工作部、志

7、愿者工作部、科技創(chuàng)新部、社會(huì)實(shí)踐部、青年工作部。主要職能：1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的入賬、對(duì)賬、報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作。對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況 進(jìn)行監(jiān)督。2. 協(xié)助社團(tuán)工作部收繳社團(tuán)財(cái)務(wù)資料，預(yù)支、報(bào)銷社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3. 定期做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算，編寫財(cái)務(wù)總結(jié)。 人員配備：專職對(duì)接公共職能部門部長：2人專職對(duì)接學(xué)術(shù)部、文藝部、體育部部長 1人專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長5人專職對(duì)接志愿者工作部、社會(huì)實(shí)踐部、青年工作部部長：1人專職對(duì)接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心部長：1人部長共10人新媒體中心 部門簡介： 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部是負(fù)責(zé)管理運(yùn)營山東大學(xué)團(tuán)學(xué)體系的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和新媒體_開發(fā)工作。主要職能：1. 管理維護(hù)青春山大

8、、學(xué)生會(huì)等團(tuán)學(xué)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)主頁。2. 管理運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺(tái)（微信平臺(tái)、人人網(wǎng)公共平臺(tái)和微博平臺(tái)）。3. 進(jìn)行軟件和新媒體應(yīng)用開發(fā)。人員配備：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)板塊：2人微博平臺(tái)：1人微信平臺(tái)：1人視頻制作板塊：1人部長共5人學(xué)術(shù)部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部是組織開展學(xué)術(shù)活動(dòng)，營造校園學(xué)術(shù)氛圍的部門，負(fù)責(zé)山 東大學(xué)辯論隊(duì)各項(xiàng)事務(wù)。設(shè)有中心校區(qū)學(xué)術(shù)部、洪家樓校區(qū)學(xué)術(shù)部、興隆山校區(qū) 學(xué)術(shù)部、趵突泉校區(qū)學(xué)術(shù)部和軟件園校區(qū)學(xué)術(shù)部五個(gè)分部。主要職能：1. 組織開展“山大杯”辯論賽系列活動(dòng)。2. 組織開展各類校園學(xué)術(shù)活動(dòng)。人員配備：中心校區(qū)學(xué)術(shù)部：部長1人洪樓校區(qū)學(xué)術(shù)部：部長1人興隆山校區(qū)學(xué)術(shù)部：部長1人趵突泉校區(qū)

9、學(xué)術(shù)部：部長1人軟件園校區(qū)學(xué)術(shù)部：部長1人部長共5人文藝部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部是校園大型文藝活動(dòng)的組織部門，全面負(fù)責(zé)山東大學(xué)大學(xué) 生藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)。設(shè)有中心校區(qū)文藝部、洪家樓校區(qū)文藝部、興隆山校區(qū)文藝 部、趵突泉校區(qū)文藝部和軟件園校區(qū)文藝部五個(gè)分部。主要職能：1. 整合全校文藝資源，組織開展校園大型文藝活動(dòng)。2. 協(xié)調(diào)管理山東大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的日常事務(wù)。3. 聯(lián)系藝術(shù)特長生。人員配備：中心校區(qū)文藝部：部長2人洪樓校區(qū)文藝部：部長1人興隆山校區(qū)文藝部：部長1人趵突泉校區(qū)文藝部：部長1人軟件園校區(qū)文藝部：部長1人專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長1人部長共7人體育部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)體育部是開

10、展校園體育活動(dòng)和體育競賽活動(dòng)，提升同學(xué)們身體素 質(zhì)的部門。設(shè)有中心校區(qū)體育部、洪家樓校區(qū)體育部、興隆山校區(qū)體育部、趵突 泉校區(qū)體育部和軟件園校區(qū)體育部五個(gè)分部。主要職能：1. 掌握學(xué)校體育教育方針，配合學(xué)校開展體育教育活動(dòng)。2. 組織開展各項(xiàng)體育活動(dòng)，豐富同學(xué)的課余生活人員配備：中心校區(qū)體育部：部長2人洪樓校區(qū)體育部：部長1人興隆山校區(qū)體育部：部長1人趵突泉校區(qū)體育部：部長1人軟件園校區(qū)體育部：部長1人專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長1人部長共7人調(diào)研權(quán)益中心部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)調(diào)研權(quán)益中心全面負(fù)責(zé)權(quán)益委員會(huì)各項(xiàng)事務(wù)， 是反映同學(xué)們的維 權(quán)訴求，維護(hù)同學(xué)們正當(dāng)權(quán)益的職能部門。 設(shè)有中心校區(qū)權(quán)益部、洪

11、家樓校區(qū)權(quán) 益部、興隆山校區(qū)權(quán)益部、趵突泉校區(qū)權(quán)益部和軟件園校區(qū)權(quán)益部五個(gè)分部。主要職能：1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)權(quán)益委員會(huì)的日常工作。聯(lián)系各學(xué)院的權(quán)益部、各班級(jí)的權(quán)益委員， 保證提案收集渠道暢通。2. 收集與處理同學(xué)們的維權(quán)訴求，通過權(quán)小益等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布維權(quán)結(jié)果。3. 負(fù)責(zé)日常提案收集工作，并追蹤提案解決的過程。人員配備：中心校區(qū)權(quán)益部：部長1人洪樓校區(qū)權(quán)益部：部長1人興隆山校區(qū)權(quán)益部：部長1人趵突泉校區(qū)權(quán)益部：部長1人軟件園校區(qū)權(quán)益部：部長1人專職對(duì)接社團(tuán)工作部部長1人專職對(duì)接志愿者工作部部長：1人部長共8人社團(tuán)工作部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作部全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù)，是積極服務(wù)、引導(dǎo)、

12、 管理和協(xié)調(diào)全校的學(xué)生社團(tuán)，通過組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩校園活動(dòng)的職 能部門。設(shè)有中心校區(qū)社團(tuán)工作部、洪家樓校區(qū)社團(tuán)工作部、興隆山校區(qū)社團(tuán)工 作部、趵突泉校區(qū)社團(tuán)工作部和軟件園校區(qū)社團(tuán)工作部五個(gè)分部。主要職能：1. 管理社團(tuán)相關(guān)事務(wù)，例如社團(tuán)招新、社團(tuán)注冊(cè)、和社團(tuán)活動(dòng)場地批準(zhǔn)等工作。2. 負(fù)責(zé)為社團(tuán)提供必要服務(wù)，例如包括幫助社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團(tuán)之 間的聯(lián)系等工作。3. 通過學(xué)生社團(tuán)組織全校性社團(tuán)活動(dòng)。4. 協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作。5. 負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立的申請(qǐng)工作，管理不足的社團(tuán)的注銷工作，及社團(tuán)的整合工作。 人員配備：中心校區(qū)社團(tuán)工作部：部長5人 洪樓校區(qū)社團(tuán)工作部：

13、部長2人 興隆山校區(qū)社團(tuán)工作部：部長3人 趵突泉校區(qū)社團(tuán)工作部：部長2人 軟件園校區(qū)社團(tuán)工作部：部長2人 部長共14人志愿者工作部 部門簡介： 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)志愿者工作部全面負(fù)責(zé)青年志愿者聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù)，是統(tǒng)籌校內(nèi)學(xué)生志愿者服務(wù)工作的部門。設(shè)有中心校區(qū)志愿者工作部、洪家樓校區(qū)志愿者工 作部、興隆山校區(qū)志愿者工作部、趵突泉校區(qū)志愿者工作部和軟件園校區(qū)志愿者 工作部五個(gè)分部。主要職能：1、志愿者注冊(cè)管理系統(tǒng)的日常管理：系統(tǒng)的日常注冊(cè)使用，志愿服務(wù)項(xiàng)目的審 核監(jiān)督。2、志愿者的招募、培訓(xùn)與招募志愿者的管理。3、管理各校內(nèi)外志愿服務(wù)分隊(duì)：泉城路志愿服務(wù)隊(duì)、中華傳統(tǒng)文化服務(wù)隊(duì)、小 樹林支教團(tuán)。4、全校志

14、愿者理事會(huì)的常務(wù)管理。會(huì)議召集、通訊聯(lián)絡(luò)、理事會(huì)任務(wù)的輔助執(zhí) 行。包括涉及到校級(jí)志愿服務(wù)工作及榮譽(yù)的評(píng)比工作。5、志愿服務(wù)項(xiàng)目組：聯(lián)絡(luò)各部門，創(chuàng)議大型的志愿服務(wù)項(xiàng)目，合理的整理利用 傳承校內(nèi)外公益資源。中心校區(qū)志愿者工作部：部長2人 洪樓校區(qū)志愿者工作部：部長1人 興隆山校區(qū)志愿者工作部：部長1人 趵突泉校區(qū)志愿者工作部：部長1人 軟件園校區(qū)志愿者工作部：部長1人 部長共6人科技創(chuàng)新部 部門簡介： 山東大學(xué)學(xué)生會(huì)科技創(chuàng)新部主要負(fù)責(zé)“大挑”活動(dòng)組織及工作人員編排。同時(shí)開 展全國青年創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)大賽、科普知識(shí)競賽、“啟蒙杯”科普作品大賽。等科技創(chuàng)新比賽，爭取在在山大校園內(nèi)營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。主要職

15、能：1. 主要負(fù)責(zé)“大挑”活動(dòng)組織及工作人員編排。2. 開展全國青年創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)大賽、科普知識(shí)競賽、“啟蒙杯”科普作品大賽。等 科技創(chuàng)新比賽，爭取在在山大校園內(nèi)營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。人員配備：中心校區(qū)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：部長 1人興隆山校區(qū)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：部長 1人趵突泉校區(qū)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：部長 1人軟件園校區(qū)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：部長 1人 部長共4人創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)管理部、創(chuàng)業(yè)先鋒人才培養(yǎng)等工作。 主要職能：1. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)管理部：包括新企業(yè)入住手續(xù)辦理、入住企業(yè)日常管理維護(hù)和值班人 員管理安排。2. 創(chuàng)業(yè)先鋒人才培養(yǎng)計(jì)劃的組織開展：包括先鋒班招生宣傳、中期學(xué)員培訓(xùn)管理, 后期學(xué)員追蹤調(diào)查。3. 小挑等一系列創(chuàng)業(yè)比賽的組織開展：小挑組織開展及人員編排。開展創(chuàng)想中國、 贏在未來營銷實(shí)戰(zhàn)挑戰(zhàn)賽、等創(chuàng)業(yè)服務(wù)類活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)創(chuàng)業(yè)熱情。部長共3人社會(huì)實(shí)踐部部門簡介：山東大學(xué)學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部是組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的部門。 設(shè)有中心校區(qū)社會(huì)實(shí)踐 部、洪家樓校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部、興隆山校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部、趵突泉校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部和 軟件園校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部五個(gè)分部。主要職能：1. 協(xié)助學(xué)校團(tuán)委組織常規(guī)性社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐培訓(xùn)。2. 有針對(duì)性開展就業(yè)能力提升講座和就業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。 人員配備：中心校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部：部長2人 洪樓校區(qū)社會(huì)實(shí)踐部