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文檔簡(jiǎn)介

1、已納入原試點(diǎn)結(jié)算平臺(tái)系統(tǒng)的單位及參保人員轉(zhuǎn)入企保工作流程一、業(yè)務(wù)描述按照湘人社發(fā) 2017 17 號(hào)文件規(guī)定,原試點(diǎn)單位、原試 點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu), 共同為曾參加原試點(diǎn)且納入原試點(diǎn) 結(jié)算平臺(tái)的但不符合機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)新制度 (以下簡(jiǎn)稱新 制度)參保條件的單位或職工,轉(zhuǎn)移原試點(diǎn)繳費(fèi)記錄, 并按湘人 社發(fā) 2017 17 號(hào)文件和企保政策征收企保費(fèi)、核定和計(jì)發(fā)養(yǎng) 老金等的工作。二、經(jīng)辦時(shí)限湘人社發(fā) 2017 17 號(hào)文件執(zhí)行屆滿前,一般不得超過60個(gè)工作日三、經(jīng)辦窗口各地原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和相應(yīng)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)四、工作流程(一)單位參保登記 原試點(diǎn)單位按企保單位參保登記流程, 在原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)

2、同 級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)登記(省本級(jí)由省社保局基金征繳處負(fù)責(zé),下同) 。在不同級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已經(jīng)辦理單位參保登記的, 可不再在同級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)重復(fù)登記(二)人員轉(zhuǎn)移1、原試點(diǎn)單位向原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)賬管 理部門(省本級(jí)為省社保局個(gè)人賬戶管理處, 下同) 提出轉(zhuǎn)移申 請(qǐng),并提交需要轉(zhuǎn)移的人員名單, 含原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保在職人員 名單和原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保退休人員名單 (附件 1)。如需轉(zhuǎn)移 至不同層級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu), 需經(jīng)原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同級(jí)的企保經(jīng)辦 機(jī)構(gòu)個(gè)賬管理部門同意,并在轉(zhuǎn)移申請(qǐng)上簽注意見。2、轉(zhuǎn)入的企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)賬管理部門審核同意后,為其出 具原試點(diǎn)期間養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接收函 (附件 2)并附轉(zhuǎn)

3、移人員 名單(加蓋本企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公章) 。3、原試點(diǎn)單位將接收函與人員名單一并遞交原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī) 構(gòu)(省本級(jí)為省機(jī)關(guān)事保中心,下同) 。4、原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核單位原試點(diǎn)參保繳費(fèi)清理核對(duì)情況, 確認(rèn)完成的,依相應(yīng)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的接收函辦理轉(zhuǎn)移:(1)原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)移人員名單上標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移情況(是 否辦理轉(zhuǎn)移) 。原試點(diǎn)單位應(yīng)提出而未提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)的,原試點(diǎn) 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可向轉(zhuǎn)入企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接出具增補(bǔ)的轉(zhuǎn)移人員名單。(2)原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接通過數(shù)據(jù)接口將有關(guān)數(shù)據(jù)傳送至 轉(zhuǎn)入企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。(3)原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原試點(diǎn)單位出具試點(diǎn)制度繳撥結(jié) 算單(記錄 2014 年 10 月及 10 月后單位在原試點(diǎn)已繳

4、、 已撥金 額,作為單位與企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)結(jié)算憑據(jù),與個(gè)人賬戶無關(guān)) (附 件 3 )。5、原試點(diǎn)單位向轉(zhuǎn)入企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)賬管理部門報(bào)送實(shí)際 完成轉(zhuǎn)移人員名單及 試點(diǎn)期間參保人員繳費(fèi)確認(rèn)表 (附件 4)。6、企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)賬管理部門接收數(shù)據(jù),確認(rèn)名單。如對(duì) 數(shù)據(jù)、 名單有異議, 應(yīng)在當(dāng)天告知原試點(diǎn)單位或與原試點(diǎn)相關(guān)經(jīng) 辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系處理。其中,養(yǎng)老金待遇需重算的,企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè) 賬管理部門或有關(guān)部門應(yīng)重新確認(rèn)相應(yīng)參保人員有關(guān)關(guān)鍵信息。(三)統(tǒng)籌補(bǔ)繳 參加原試點(diǎn)的勞動(dòng)合同制工人, 如因未實(shí)際繳費(fèi)而無法認(rèn)定 為視同繳費(fèi)年限的, 且今后將參加企業(yè)社保的, 可按以下程序申 請(qǐng)補(bǔ)繳其在原試點(diǎn)應(yīng)繳未繳期間的費(fèi)用。

5、1、原試點(diǎn)單位如實(shí)填報(bào)原試點(diǎn)期間勞動(dòng)合同制工人統(tǒng)籌 補(bǔ)繳申請(qǐng)單 (附件 5),持經(jīng)人社(勞動(dòng))部門批準(zhǔn)的勞動(dòng)合同 制工人招工審批表,向原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng);2、原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后, 錄入相關(guān)信息, 為單位打印 原 試點(diǎn)期間勞動(dòng)合同制工人統(tǒng)籌補(bǔ)繳單 (附件 6),其中繳費(fèi)賬號(hào) 由轉(zhuǎn)入的相應(yīng)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供; 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu) (省本級(jí)為省社 保局基金征繳處,下同)蓋章確認(rèn)后補(bǔ)繳通知單生效。3、原試點(diǎn)單位持補(bǔ)繳通知單到指定銀行完成補(bǔ)繳(不納入 單位結(jié)算),再到企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(省本級(jí)為省社保局財(cái) 務(wù)處,下同)開具基金專用收款收據(jù), 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門 (省 本級(jí)為省社保局財(cái)務(wù)處)做業(yè)務(wù)無關(guān) “社

6、會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收入 -單位繳 費(fèi)”會(huì)計(jì)核算。補(bǔ)繳單及基金專用收款收據(jù)作為視同繳費(fèi)年限認(rèn) 定憑據(jù),在辦理視同繳費(fèi)年限認(rèn)定手續(xù)時(shí)向企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或相應(yīng) 部門出具。(四)斷檔補(bǔ)繳及基數(shù)調(diào)整1、原試點(diǎn)單位職工轉(zhuǎn)移前 (含 2014 年 10 月以后至經(jīng)辦月) 斷檔需要補(bǔ)繳的, 由單位一次性向轉(zhuǎn)入地企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門 申報(bào),按企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)斷檔補(bǔ)繳工作流程辦理, 免收滯納金。 補(bǔ)繳后, 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門應(yīng)向原試點(diǎn)單位出具 原試點(diǎn)人 員轉(zhuǎn)企保養(yǎng)老保險(xiǎn)斷檔補(bǔ)繳(本金)通知單 (附件 7)。原試點(diǎn)單位職工轉(zhuǎn)移前實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)低于本人上年度月均 工資的, 由單位一次性向轉(zhuǎn)入地企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門申報(bào), 按 企業(yè)職

7、工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整工作流程辦理, 免收滯納金。 補(bǔ) 繳后, 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門應(yīng)向原試點(diǎn)單位出具 原試點(diǎn)人員 轉(zhuǎn)企保養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)增補(bǔ)繳(本金)通知單 (附件 8)。企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門匯總上述補(bǔ)繳后, 向原試點(diǎn)單位出具 原試點(diǎn)人員轉(zhuǎn)企保養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表 (附件 10),向財(cái)務(wù) 部門(省本級(jí)為省社保局財(cái)務(wù)處) 移送原試點(diǎn)人員轉(zhuǎn)企保養(yǎng)老 保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表 (附件 10)及明細(xì)業(yè)務(wù)單,提請(qǐng)其做業(yè)務(wù)有關(guān) 登賬處理(具休操作辦法見附件 18)。申報(bào)斷檔補(bǔ)繳、 基數(shù)調(diào)整時(shí)的經(jīng)辦時(shí)間與原試點(diǎn)單位申報(bào)養(yǎng)老金重新核定、計(jì)發(fā)的月份在同一月(申報(bào)月的次月) 。2、已參加原試點(diǎn)無單位人員,未在單位就業(yè)期間斷檔

8、需要 補(bǔ)繳的, 由職工本人向當(dāng)?shù)仄蟊=?jīng)辦機(jī)構(gòu)靈活就業(yè)繳費(fèi)窗口 (省 本級(jí)為湖南人才市場(chǎng)有限公司,下同) 申報(bào), 以靈活就業(yè)人員身 份以歷年基準(zhǔn)值按特殊業(yè)務(wù) (按歷年基準(zhǔn)值補(bǔ)繳) 流程(需向省 社保局基金征繳處申請(qǐng)) 辦理。 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門應(yīng)向申請(qǐng) 人出具企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人斷檔補(bǔ)繳(本金)通知單 (附件 9)。申請(qǐng)人應(yīng)盡快繳費(fèi)。此繳費(fèi)不納入單位結(jié)算,申請(qǐng) 人繳費(fèi)后憑繳費(fèi)憑證至企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門登賬, 企保經(jīng)辦機(jī) 構(gòu)財(cái)務(wù)部門按常規(guī)業(yè)務(wù)登賬并會(huì)計(jì)核算。(五)養(yǎng)老金重新核定、發(fā)放 單位已完成企業(yè)養(yǎng)保參保登記, 個(gè)人賬戶已建立并按規(guī)定轉(zhuǎn) 移接續(xù)和計(jì)息, 個(gè)人關(guān)鍵信息已經(jīng)相關(guān)部門審核, 個(gè)人

9、補(bǔ)繳補(bǔ)建 已全部完成、 在 2014 年 10 月前已經(jīng)相關(guān)部門審核已批準(zhǔn)退休的 退休人員,按此流程進(jìn)行待遇重算。1、2014 年 10 月前經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)已退休的人員(1)統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)前已退休人員的養(yǎng)老金重算1)原試點(diǎn)單位編制統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)前已退休人員 花名冊(cè) (附件 11),一并備好已退休人員養(yǎng)老金領(lǐng)取存折(卡) (本人的、最好為一類、且必須近期使用的存折)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、 檔案、 原退休審批表復(fù)印件提交企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休 管理部門(省本級(jí)為省社保局離退休處,下同) 。2)原試點(diǎn)單位組織重新核定養(yǎng)老金的退休人員建模。3)原試點(diǎn)單位向企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門申請(qǐng)補(bǔ)調(diào)

10、統(tǒng) 賬結(jié)合制度 (轉(zhuǎn)制) 后至 2014 年 10 月間歷年企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度 國(guó)家規(guī)定的待遇調(diào)整。4)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門受理并審核原試點(diǎn)單位提 交資料, 根據(jù) 統(tǒng)賬結(jié)合制度 (轉(zhuǎn)制) 前已退休人員花名冊(cè) (附 件 11) 表中退休金為基礎(chǔ)進(jìn)行待遇調(diào)整,從2014 年 10 月起按調(diào)整確定的養(yǎng)老金額度進(jìn)行發(fā)放。5)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門繼續(xù)調(diào)整以上人員2014 年10 月以后至申報(bào)時(shí)的各年國(guó)家規(guī)定的企業(yè)退休人員增資,補(bǔ)發(fā) 2014 年 10 月至申報(bào)月份待遇。6)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門打印湖南省企業(yè)離退休 人員待遇調(diào)整查詢表 (附件 12)交原試點(diǎn)單位。7)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理

11、部門將截至單位申報(bào)月原試 點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企保申報(bào)前補(bǔ)發(fā)結(jié)算表(附件 13)交原試點(diǎn)單位。8)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門從申報(bào)月的下月起將相應(yīng) 人員養(yǎng)老金(含待遇調(diào)整部分)納入社會(huì)化發(fā)放。(2)統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)后, 2014 年 10 月前經(jīng)相關(guān)部 門審核批準(zhǔn)已退休的退休人員1)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門打印原試點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位 轉(zhuǎn)企保人員信息確認(rèn)表 (附件 14)交原試點(diǎn)單位,由本人簽字 認(rèn)可后,原件由原試點(diǎn)單位存檔。2)原試點(diǎn)單位編制原試點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企保人員重新 核定養(yǎng)老金申請(qǐng)表 (附件 15),一并備好已退休人員養(yǎng)老金領(lǐng) 取存折(卡) (本人的、最好為一類、且必須近期使用的存折)

12、復(fù)印件、 身份證復(fù)印件、 原退休審批表復(fù)印件提交企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu) 離退休管理部門。3)原試點(diǎn)單位組織重新核定養(yǎng)老金的退休人員建模。4)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門受理并審核原試點(diǎn)單位提 交資料,進(jìn)行待遇重算,補(bǔ)調(diào)退休后次年至2014 年 9 月間國(guó)家規(guī)定的企業(yè)退休人員增資,打印原試點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企保退 休人員養(yǎng)老金重新核定表 (附件 16)交原試點(diǎn)單位存檔備查, 從 2014 年 10 月起按此數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)放。5)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門繼續(xù)調(diào)整以上人員2014 年10 月以后至申報(bào)時(shí)的各年國(guó)家規(guī)定的企業(yè)退休人員增資,補(bǔ)發(fā) 2014 年 10 月至申報(bào)月份待遇。6)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門將截至

13、單位申報(bào)月原試 點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企保申報(bào)前補(bǔ)發(fā)結(jié)算表(附件 13)交原試點(diǎn)單位。7)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門從申報(bào)月的下月起將相應(yīng)人員養(yǎng)老金(含待遇調(diào)整部分)納入社會(huì)化發(fā)放。2、2014 年 10 月后退休人員的待遇計(jì)算按現(xiàn)行流程辦理。其中, 截至單位申報(bào)月應(yīng)補(bǔ)發(fā)的相應(yīng)人員養(yǎng)老金 (含待遇調(diào) 整部分),企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門只出具 原試點(diǎn) (轉(zhuǎn)制) 單位轉(zhuǎn)企保申報(bào)前補(bǔ)發(fā)結(jié)算表 (附件 13)交原試點(diǎn)單位。申報(bào)月的下月起相應(yīng)人員養(yǎng)老金(含待遇調(diào)整部分) ,由企 保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(省本級(jí)為省社保局離退休處)納入社會(huì)化發(fā)放。3、企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)離退休管理部門向財(cái)務(wù)部門(省本級(jí)為省 社保局財(cái)務(wù)處)移送原試

14、點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企保申報(bào)前補(bǔ)發(fā)結(jié) 算表(附件 13),提請(qǐng)其做業(yè)務(wù)有關(guān)登賬處理(具體操作辦法 見附件 18)。(六)基金結(jié)算1、原試點(diǎn)單位向轉(zhuǎn)入企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門一次性提供需 納入結(jié)算的 試點(diǎn)制度繳撥結(jié)算單 (記錄 2014 年 10 月及 10 月 后單位在原試點(diǎn)已繳、已撥金額) (附件 3)、原試點(diǎn)人員轉(zhuǎn)企 保養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表 (附件 10)、原試點(diǎn)(轉(zhuǎn)制)單位轉(zhuǎn)企 保申報(bào)前補(bǔ)發(fā)結(jié)算表 (附件 13)辦理基金結(jié)算手續(xù)。2、結(jié)算后應(yīng)補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門核 對(duì)單位和企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門移交的相應(yīng)單據(jù)無誤后, 向參保 單位出具從原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保差額結(jié)算單 (附件 17 )。參

15、保單 位按從原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保差額結(jié)算單 所載金額及收入戶信息繳 款,繳款 5 日后可持繳費(fèi)憑證及 從原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保差額結(jié)算單附件 17)至企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具基金專用收款收據(jù)。結(jié)算后應(yīng)補(bǔ)發(fā)養(yǎng)老金的, 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門核對(duì)單位和 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門移交相應(yīng)單據(jù)無誤后,向參保單位出具 從原試點(diǎn)轉(zhuǎn)入企保差額結(jié)算單 (附件 17)。原試點(diǎn)單位向企 保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供收款信息及收據(jù)后, 由企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門向 參保單位撥付應(yīng)補(bǔ)發(fā)的養(yǎng)老金。3、轉(zhuǎn)入企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門與原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(省本級(jí) 為省機(jī)關(guān)事保中心) 在原試點(diǎn)銜接轉(zhuǎn)移全部完成后, 按試點(diǎn)制 度繳撥結(jié)算單 (附件 3)差額進(jìn)行基金結(jié)算;應(yīng)從企保撥付

16、機(jī) 關(guān)事保的,企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(省本級(jí)為省社保局財(cái)務(wù)處) 撥付給原 試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu);應(yīng)從機(jī)關(guān)事保撥付企保的, 原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu) (省 本級(jí)為省機(jī)關(guān)事保中心) 撥付給企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門; 不同層 級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之間的結(jié)算照此執(zhí)行。(七)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算 企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門按有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法(附件18)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(八)特別提示 1、原試點(diǎn)遺留的無單位管理人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,經(jīng)公告 仍無人處理的, 由原試點(diǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng), 同級(jí)企保經(jīng)辦 機(jī)構(gòu)出具接收函, 一次性轉(zhuǎn)移到同層級(jí)企保經(jīng)辦機(jī)構(gòu), 轉(zhuǎn)移結(jié)果 由雙方存檔備查。2、養(yǎng)老金重算分兩種情況:一是統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)前已退休人員的待遇重算;二是統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)后, 2014 年 10 月前已經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)已退休的人員養(yǎng)老金重算。統(tǒng) 賬結(jié)合制度 (轉(zhuǎn)制)前已退休人員的養(yǎng)老金, 以統(tǒng)賬結(jié)合制度 (轉(zhuǎn) 制)時(shí)的基本養(yǎng)老金為基礎(chǔ),加上統(tǒng)賬結(jié)合制度(轉(zhuǎn)制)后至 2014 年 10 月間歷年企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度國(guó)家規(guī)定的待遇調(diào)整。3、各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理原試點(diǎn)單位申請(qǐng)材料時(shí),資料不符合 要求的,不予受理的同時(shí)應(yīng)當(dāng)一次性詳細(xì)告知理由

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