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文檔簡介

1、CAXA協(xié)同管理使用指南一、 用戶登錄1.1 快捷圖標說明CAXA協(xié)同管理安裝完畢后會在桌面上顯示兩個圖標CAXA 協(xié)同管理圖文檔(客戶端),啟動此程序進入PDM主界面,文檔的查詢、瀏覽、出入庫、編輯等日常工作的操作都在這個界面。 工作流程的任務箱,啟動后進入工作流程的任務界面,所有任務的提醒、接收、審批、簽名等操作可以直接進入。1.2 登陸啟動圖文檔界面后彈出登陸界面,輸入用戶名與密碼,默認密碼為Wd123456。點擊設置可以輸入PDM服務器所在的地址,服務器端口默認不能改動,可以在軟件安裝時設置,后續(xù)登陸則無需修改。注意:項目組內(nèi)部測試的服務器(地址為192.168.1.154)并不是后續(xù)

2、正式使用的服務器,正式上線時可能會涉及到修改服務器地址信息。登陸后進入主程序,主界面的右下角顯示當前的用戶,如下:萬德用戶使用自己的姓名登陸系統(tǒng),進入系統(tǒng)后首先修改自己的密碼,方法如下圖:請各用戶妥善保管自己人密碼,若有遺忘,需向系統(tǒng)管理員申請將密碼重置。 二、 PDM界面使用2.1主界面進入PDM主界面,首先認識一下PDM主界面的各個部分主界面上分為菜單區(qū)、快捷命令區(qū)、文檔樹、樹結(jié)構(gòu)及查詢區(qū)、對象屬性區(qū)。這些區(qū)域可以根據(jù)自己的喜好隨意拖動,改變位置,這里不多做介紹。2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹上放置的是產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),在產(chǎn)品設計的初期是空的,產(chǎn)品設計完成后才有結(jié)構(gòu)。在產(chǎn)品的大類下可以找到對應

3、的產(chǎn)品如下圖:2.3文檔樹2.3.1顯示產(chǎn)品的文檔樹選中對應的產(chǎn)品名稱后,鼠標點擊文檔樹,切換到該產(chǎn)品對應的文檔樹上,文檔樹上放置的是每個產(chǎn)品中包含的各種文檔,這也是日常工作的主要界面。注意,一定要選中產(chǎn)品名稱而非產(chǎn)品大類的名稱,選中產(chǎn)品文檔樹上才能顯示相關的文件夾。2.4文檔相關屬性區(qū)PDM界面上,存在變化的主要為對象的屬性區(qū),選中文件夾時顯示的是文件夾的屬性,選中文件后屬性會變化為文件的屬性,如下圖:文檔的屬性區(qū)包括多個標簽,主要有屬性、瀏覽窗口、工作版本、外部引用、哪里被引用、借用信息、流程等選項卡。2.4.1屬性屬性可以從圖紙中提取(前提是圖紙中存在的屬性),普通文件也可以手動輸入,在

4、文件上右鍵選擇屬性編輯,就可以修改文件的屬性,如下圖:2.4.2瀏覽瀏覽窗口可以瀏覽文件內(nèi)容,配置合適的瀏覽器,就可以瀏覽各種格式的文件內(nèi)容,萬德常用的文件sldasm、sldprt、dwg、cxp(工藝文件)doc、xls、jpg、等都可正常瀏覽。注意:后續(xù)可能會發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)中及個別圖紙在瀏覽器中查看的SW圖紙或3D文件與在solidworks中的顯示并不一致,這主要是因為目前瀏覽solidworks文件使用的為eDrawings瀏覽器,是瀏覽器的原因造成的失真,打印人員使用solidworks瀏覽器打印就不會存在問題,請大家了解產(chǎn)生的原因,避免存在疑惑。2.4.3工作版本版本信息記錄文件的版

5、本版次以及每次的修改人員及時間。CAXA PDM中的有版本與版次兩個概念,在圖紙設計狀態(tài)每次檢出修改后入庫都會生成一個新的版次,如00.1,01.2, 00.3,第一次發(fā)布后則00版定版,若需修改,重發(fā)布后回設計狀態(tài),版本會升至01版,繼續(xù)編輯版本規(guī)則為02,03,04, 3D及二維模型和工藝文件遵照以上版本規(guī)則,主要格式有(sldasm、slddrw、sldprt、dwg、cxp等),其他普通文件例如格式為doc、xls、jpg、pdf等版本規(guī)則為A、B、C、D。2.4.5外部引用與那里被引用外部引用指的是此文件引用了哪些文檔,比如總裝下有哪些零部件,或是此文件有哪些參考文件那里被引用為此文

6、件被哪個文檔引用,主要為模型的上級部件以及自己的圖紙。外部引用關系可以從文檔(3D文檔)中提取,也可以手動建立。2.4.6借用信息借用信息描述的是文件借用或被借用的信息。2.4.7流程流程中描述的是文檔處于哪個流程中節(jié)點上,可以點擊流程瀏覽相關情況。三、 模板調(diào)用,文檔的導入系統(tǒng)3.1通用文檔文檔樹上的通用文檔存放的是企業(yè)基礎或通用的文檔,可以是企業(yè)的規(guī)章制度軟件的操作規(guī)范、也可以是各種文件的標準模板。管理員把各個格式的模板文件放入通用文件夾中,所有人員首次編輯文件都要從這里復制相關的模板再作修改,使用老模板,可能會導致文件無法電子簽名。通用文檔中的文件只有管理人員才能修改,刪除,其他人員只能

7、將文件復制出來,一律不得在此文件夾中刪除,修改,啟動流程等操作。3.2文檔的復制、出入庫l 在通用文檔的文件夾中復制文件,到產(chǎn)品的相關文件夾中粘貼。l 右鍵單擊文檔,選擇編輯文檔屬性,可以修改文件的名稱,編碼代號等屬性l 右鍵單擊文檔,選擇生命周期/出庫,可以打開文件進行修改,出庫時對話框會提示有外部引用關系的文件,可以選擇同時出庫或就不出庫。l 文件修改保存后,在系統(tǒng)的文件中右鍵生命周期/入庫,則文件修改完成。3.3外部文件導入系統(tǒng)計算機中已經(jīng)做好的文件,可以直接導入PDM系統(tǒng)中。l 在指定文件夾中,文檔區(qū)右鍵選擇導入3D文檔,彈出路徑對話框,全選需要入系統(tǒng)的全部文件(包括3D與圖紙文件)l

8、 在導入確認對話框中選擇合適的條件對于3D文檔而言,需要選擇建立外部引用關系、根據(jù)后綴匹配文檔類型,刪除本地文件根據(jù)需要選擇l 若是系統(tǒng)中存在相同文件,則會彈出借用確認對話框入系統(tǒng)后,借用件圖標顏色會變成綠色l 文檔入庫后,則會發(fā)現(xiàn)文檔中的屬性被提取,文檔間的引用關系也被建立其他類型的文檔導入的方法也是一樣,唯一不同的就是普通文檔(word、excel)的屬性沒法自動提取,仍然需要手動輸入。四、 文件簽審流程的啟動文檔編輯完成后,需要走簽審流程,下面介紹啟動流程的方法及審批的步驟。4.1啟動流程在系統(tǒng)中將需要走流程的文件全部選擇后,右鍵單擊選擇啟動流程.文件如果是出庫狀態(tài)、發(fā)布狀態(tài)、或有一個流

9、程在運行,則無法啟動簽審流程。在啟動流程的對話框中選擇相關的流程。4.2設置參與人員每個流程中的節(jié)點人員很多,啟動人員可以在流程啟動時就選擇每個節(jié)點的參與人員,若不設置,在流程中將由上一節(jié)點的人員制定下個節(jié)點的參與人員。啟動人員修改流程節(jié)點的參與人員方法如下:l 選中要走的流程后,在啟動流程的對話框中點選快捷設置, 在快捷設置對話框中去掉動態(tài)指定參與者選項,點選左側(cè)的流程節(jié)點,就可以添加、刪除人員。l 在快捷設置對話框中,可以明確此流程中每個節(jié)點的參與人員。設置完畢流程后,確定保存。4.3填寫流程名稱及說明接下來填寫流程的名稱與描述,只要能讓流程參與人員能識別就可以。4.4添加關聯(lián)對象關聯(lián)對象

10、中可以攜帶走流程文檔的關聯(lián)文件,可以是參考文檔等,關聯(lián)的文檔還可以進行分類放到幾個文件夾中,添加分類按鈕在對話框的右側(cè)上方。流程啟動后可以在工作流管理菜單中點擊任務箱,進入流程的接收與審核環(huán)節(jié)。五、 文件的簽審流程。流程啟動者啟動流程后,需要到任務箱里完成簽名,以及將任務交給下一節(jié)點參與人的操作,文件的審核人員也只需在任務箱中接收任務,并進行審核,下面介紹任務箱的使用操作5.1接收任務任務箱中有新任務,首先需要將任務接收5.2修改文件如果有修改文件的權限,可以點擊文件右鍵將文件出庫修改,或是進行文件屬性的編輯,也可以將文件從流程里刪除,或是從系統(tǒng)庫里刪除。5.3查看點擊文件右鍵選擇查看,可以查

11、看文件的屬性、瀏覽文件的內(nèi)容、以及查看文件的版本5.4簽名目前萬德的流程中都是自動簽名,無需手動簽名,但是可以在此菜單查看簽名、撤銷簽名5.5定位到圖文檔可以從任務箱中直接定位到圖文檔中的位置5.6填寫處理意見5.7通過文件通過,需要選擇下個節(jié)點參與人員5.8不通過與退回發(fā)件人如果文件有問題,可以點擊不通過,文件將直接回到編制節(jié)點,需要修改后才能重新發(fā)出。如果文件并沒有問題,但是并不屬于當事人負責,可能是上一節(jié)點選錯了參與人,這時需要點擊退回發(fā)件人送人按鈕。目前萬德的流程節(jié)點中沒有容許退回,后續(xù)如果需要這個功能,管理員可以自行調(diào)整。注意:回退選項中,退回任務所產(chǎn)生的后續(xù)任務應該選擇刪除,否則流程將記憶這個節(jié)點的參與人,就算退回了,通過時還是自動發(fā)到原來的參與人,切記。注意區(qū)分退回發(fā)送人與不通過的區(qū)別六、 生成BOM結(jié)構(gòu)樹完成設計后,就是把文檔轉(zhuǎn)換為BOM結(jié)構(gòu)的過程了。

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