倉庫與供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計方案和對策

1、倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計方案西安青秦軟件信息科技有限公司Xia n Qing Qin Software In formati on Tech no logy Co., Ltd.、系統(tǒng)背景隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計算機的引入使管理躍上了 一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展， 倉庫的 管理對于企業(yè)來說尤為重要。作為生產(chǎn)制造企業(yè)倉庫和供貨商管理成了企業(yè)很重要的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ，所以倉庫管理和 供應(yīng)商系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 但一直以 來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點 如:效率低、保密

2、性差等。另外，由于時間一長，將產(chǎn)生大量的文件 和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護產(chǎn)品都帶來了不少的困難。作為倉庫管理人員來講，供應(yīng)商和倉庫管理是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品 管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計的。 它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式， 避免了由于管理人員 的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高 效的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。二、系統(tǒng)概述倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供專業(yè)員工管理、 入庫管理、出庫管 理、查賬、商品搜索、供應(yīng)商查詢、產(chǎn)品預(yù)警、短信通知等功能，并 具有增加、刪除、修改等管理功能。具有穩(wěn)定性好、安全性高的優(yōu)點， 可以供各

3、倉庫相關(guān)人員管理入庫出庫事宜。簡潔明了，使用方便，研 制的倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠為倉庫管理人員與供應(yīng)商管理 人員提供充足的信息?？旖莸臄?shù)據(jù)處理手段，非常好的功能擴展模型， 提高了基于倉庫入庫出庫管理的工作效率，節(jié)約了倉庫的時間。本系統(tǒng)的設(shè)計解決了一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進行入庫出庫管 理與供應(yīng)商管理中存在的諸多缺點。而本系統(tǒng)對入庫出庫信息與供應(yīng) 商管理進行整合管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，能夠極大地 提高倉庫與供應(yīng)商管理的效率。通過對中航物資裝備有限公司酒泉慧騰項目部倉庫及供應(yīng)商管理 的需求溝通我公司設(shè)計的主要包括兩大終端：供應(yīng)商終端和倉庫管理 終端。三、系統(tǒng)功能及模塊介紹1

4、、系統(tǒng)模塊圖： 1.1、系統(tǒng)模塊展示圖倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)庫管理端亠4系統(tǒng)管理一貨物信息倉庫信息.供應(yīng)商信息1通知公告短信服務(wù)1新增人庫新增出庫新增借入新增借岀新增調(diào)撥新增報損基本信息»單據(jù)中心查詢統(tǒng)計單據(jù)查詢庫存查詢貨物出入統(tǒng)計臺賬導(dǎo)出貨物盤點庫存預(yù)警入庫單出庫單借入借出調(diào)撥報損月盤點»打印報表一盤點統(tǒng)計 查詢用戶管理經(jīng)銷商管理密碼管理供應(yīng)商管理端1.2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這 就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù) 據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后 面的具體設(shè)計

5、打下基礎(chǔ)。仔細分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖4- 1所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。產(chǎn)品入庫各種單據(jù)'-匯總處理報表打印倉庫現(xiàn)有庫存產(chǎn)品出庫圖1倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)如下：貨物信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物 規(guī)格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管 員編號、備注等。庫存狀況信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、庫存數(shù)量、 倉庫編號等。入庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、 入庫時間、入庫單價、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號、倉庫編

6、號、定單狀況、 其它金額、備注等。出庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、 出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、 其它金額、備注等。進行月盤點信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫編號、盤點時間、 經(jīng)辦人編號、盤點數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)日志信息，包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、操作時間、操作內(nèi)容 等。用戶管理信息，包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限 等。另外，還有借入單、借出單、報損單、調(diào)撥單信息等。它們與入 庫單、出庫單信息基本類似，這里不再例舉。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計出能夠滿足用 戶需求的各種實體結(jié)構(gòu)，以及他們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè) 計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：現(xiàn)有庫存信息實體、入