倉(cāng)儲(chǔ)物流管理辦法

1、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理辦法 第一章入庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。 第二條 倉(cāng)管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的物品，應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。 入庫(kù)驗(yàn)收： （1） 對(duì)新采購(gòu)的物品，倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單， 核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個(gè)別貨物還應(yīng)包括生 產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等）；核對(duì)實(shí)物是否相符完好；貨物及包裝 上是否貼有標(biāo)識(shí)。 （2） 倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)數(shù)量不符或貨物破損時(shí)，最遲應(yīng)于 收貨次日以書(shū)面形式通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。貨物驗(yàn)收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題 或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證，進(jìn)行入庫(kù)。如未辦

2、理相手續(xù)， 擅作入庫(kù)處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問(wèn)題，視為倉(cāng)管員管理不善，自行承 擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第三條 送貨入貨位，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)（條形編號(hào)）、編寫貨號(hào)、填寫 I J / .p 貨卡，編制入庫(kù)檔案，報(bào)財(cái)務(wù)入賬。 嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；質(zhì)量不符合要求 不收；無(wú)批準(zhǔn)不收。 第二章保管管理規(guī)定 第一條 貨物儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng) 庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存 放貨架者需在料卡上填上倉(cāng)位編號(hào)及貨架編號(hào)）。 第二條 保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)，加強(qiáng)保管措施。同類 頁(yè)

3、腳內(nèi)容 物品堆放，考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉(cāng)管員未及時(shí)采取相關(guān)防 護(hù)措施，導(dǎo)致物品受潮、損壞，倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。 第三條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)管員要 懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。 第四條 退回或換回的三包胎，必須貼上明顯的標(biāo)簽，另行堆放。 第五條 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物品必須保持干凈整潔，庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃， 保持倉(cāng)庫(kù)整潔。 第三章出庫(kù)管理規(guī)定 第-條出庫(kù)驗(yàn)收： (1) 銷售部開(kāi)具出庫(kù)單，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管 員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，等待發(fā) 貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部

4、核對(duì)、確認(rèn)。 (2) 特殊緊急出庫(kù)時(shí)，業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的 規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、地址等發(fā)送給倉(cāng)管人員。倉(cāng)管人員根據(jù)手機(jī) 短信或借條開(kāi)具物品出庫(kù)通知單，并報(bào)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨，并于 I w 上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù)，通知銷售部補(bǔ)開(kāi)出庫(kù)單。緊急發(fā)貨時(shí)，原則 上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。 (3) 凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，一律使用物品借用單。金額較高、較 為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后，方可借出。 (4) 物品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)、出庫(kù)日期，若無(wú)產(chǎn)品序列號(hào)， 貼以本公司產(chǎn)品編號(hào)，以便識(shí)辯，并在貨物出庫(kù)記錄本上登記，以便 核查。

5、(5) 嚴(yán)禁無(wú)任何單據(jù)貨物出庫(kù)，嚴(yán)禁倉(cāng)管員無(wú)任何單據(jù)自提自發(fā)！ 頁(yè)腳內(nèi)容 第二條交貨期限： (1)(1) 正常庫(kù)存產(chǎn)品接獲公司銷售部開(kāi)具的出庫(kù)單，當(dāng)日出庫(kù)。 (2)(2) 因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫(kù)的，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人 員并說(shuō)明原因，便于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí)，應(yīng)按協(xié)商過(guò)的日期 即時(shí)發(fā)貨，如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨，倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任， 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。 第三條 物品出庫(kù)時(shí)，若無(wú)特殊要求情況下，須遵循先進(jìn)先出原則。 第四條 任何物品出庫(kù)，倉(cāng)管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬，以便存貨的控制。 第五條 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：

6、 出庫(kù)單與實(shí)物相核對(duì)、出庫(kù)單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)?！拔宀话l(fā)”: 無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。 第四章 發(fā)運(yùn)管理規(guī)定 f ;-第一條貨物的裝運(yùn) 1 1 )倉(cāng)管員對(duì)需要發(fā)的貨物根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行清點(diǎn)分類，對(duì)同一代理商的貨物進(jìn) 行統(tǒng)一歸納整理； I J / .p 2 2 )倉(cāng)管員根據(jù)訂單的發(fā)貨目的地對(duì)發(fā)貨路線進(jìn)行規(guī)劃， 對(duì)貨物裝車順序進(jìn)行排序， 車程遠(yuǎn)的裝在車最里面，車程近的裝在外面，避免因胡亂裝車造成的運(yùn)輸成本的增 加； 由于倉(cāng)管員管理不善造成路線規(guī)劃不清晰，胡亂裝貨，造成后期運(yùn)輸成本的增 加；倉(cāng)管員負(fù)主要責(zé)任，承擔(dān)因工作失誤造成運(yùn)輸成本

7、增加部分的 40%40%倉(cāng)庫(kù)主管承 擔(dān)運(yùn)輸成本增加部分的 60%60%月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉(cāng)儲(chǔ)主管罰款 100100 元，倉(cāng)管員罰款 3030; 兩次以上倉(cāng)儲(chǔ)主管罰款 200200,倉(cāng)管員罰款 6060 元。 第二條 貨物的多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、少發(fā) 頁(yè)腳內(nèi)容頁(yè)腳內(nèi)容 1 1 ）由于倉(cāng)庫(kù)管理員工作的失職造成貨物多發(fā)的，倉(cāng)管員負(fù)主要責(zé)任；在貨物 能追回的情況下由倉(cāng)管員承擔(dān)寄回運(yùn)費(fèi)的 40%40%倉(cāng)管主管承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的 60%60%貨物無(wú)法 追回的由倉(cāng)管員按照貨物價(jià)格的 80%F80%F 以賠償；并予以警；月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉(cāng)儲(chǔ)主管 罰款 100100 元，倉(cāng)管員罰款 3030；兩次以上倉(cāng)儲(chǔ)主管罰款 200200,倉(cāng)管員

8、罰款 6060 元。 2 2 ）由于倉(cāng)管員工作失誤造成貨物少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的，倉(cāng)管員負(fù)主要責(zé)任，調(diào)換或 重發(fā)貨物產(chǎn)生的運(yùn)輸成本由倉(cāng)管員承擔(dān) 40%40%倉(cāng)管主管承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的 60%60%并予以警告； 月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉(cāng)儲(chǔ)主管罰款 100100 元，倉(cāng)管員罰款 3030；兩次以上倉(cāng)儲(chǔ)主管罰款 200,200, 倉(cāng)管員罰款 6060 元。 第三條發(fā)貨通知： （1 1） 貨物發(fā)出后，倉(cāng)管員必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知 客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。 （2 2） 如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并且視 情節(jié)輕重處以罰款 100100 元- -20020

9、0 元。 第四條運(yùn)費(fèi)的控制 無(wú)論是公司付款，還是到付，發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn) I J / Vp 輸公司和運(yùn)輸方式，違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。 第五章退庫(kù)管理規(guī)定 第一條 辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí)，應(yīng)開(kāi)具退庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因。 （1 1） 退庫(kù)物品外觀保持完好，由銷售人員填具退庫(kù)單簽字后，主管確認(rèn)簽 字，倉(cāng)管員審核簽收，方可退貨。倉(cāng)管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及退庫(kù)單 編號(hào)。 （2 2） 退換庫(kù)物品外觀未保持完好，且影響二次銷售的，根據(jù)退換貨原因不屬于 我方責(zé)任的且不在三包范圍內(nèi)的不予退換貨。 頁(yè)腳內(nèi)容 第二條因代理商貨物拒簽造成退貨的 （1 1）因銷售業(yè)務(wù)人員自身原因與代理商溝通出現(xiàn)問(wèn)

10、題， （如：夸大、承諾贈(zèng)品 數(shù)量與公司實(shí)際政策不符等原因）造成代理商拒收貨物的銷售業(yè)務(wù)員負(fù)主要責(zé)任， 上級(jí)主管負(fù)連帶責(zé)任； 貨物拒簽造成的往返運(yùn)輸成本銷售業(yè)務(wù)員承擔(dān) 40%40%其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān) 60%60%并予 以警告處罰。 （2 2）公司業(yè)務(wù)人員在開(kāi)發(fā)區(qū)域客戶過(guò)程中、原則上公司制度是先款后貨、如業(yè) 務(wù)堅(jiān)持并保證所談客戶貨款由物流代收、導(dǎo)致貨款無(wú)法收取或者產(chǎn)生退貨、所有經(jīng) 濟(jì)損失由當(dāng)事業(yè)務(wù)承擔(dān) 80%80%上級(jí)主管經(jīng)理有監(jiān)管不力的責(zé)任、 同樣按金額承擔(dān) 20% 20% 例（公司制度包含的合同物流公司除外） 第六章盤點(diǎn)管理規(guī)定 第一條 對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法，盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人

11、員） - 必須在場(chǎng)。 工亠 I * 第二條 盤點(diǎn)后，應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情 況，應(yīng)詳加注明后由庫(kù)管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字，并 I 1/ TP 報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。 第三條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時(shí)，則倉(cāng)管主管對(duì)此負(fù)主要責(zé)任，按照缺少貨物價(jià)格的 60%60% 進(jìn)行賠償，倉(cāng)管員承擔(dān) 40%40% 第四條 非人為原因造成的物品報(bào)廢，倉(cāng)管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉(cāng)管員未采 取相應(yīng)的防護(hù)措施，使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等，由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)主要責(zé) 任承擔(dān) 60%60%倉(cāng)管員

12、負(fù)連帶責(zé)任，按照算壞貨物價(jià)格的 40%40%進(jìn)行賠償，。 第五條 如直接保管物品的庫(kù)管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)查對(duì)庫(kù)存物品的移交清冊(cè)，交接雙 方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。 第六條 倉(cāng)管員定期向采購(gòu)部遞交盤點(diǎn)報(bào)告，隨時(shí)與主管溝通庫(kù)存情況，建立最 低存量基準(zhǔn)，貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管。 第七章安全管理規(guī)定 第一條 庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管，庫(kù)房大門在不使用情況下及時(shí)鎖住，發(fā)現(xiàn) 一次罰款 2020元， 第二條 除庫(kù)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn) 入倉(cāng)庫(kù)。 第三條 倉(cāng)管人員如需要配貨時(shí)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后從內(nèi)鎖住倉(cāng)庫(kù)大門；防止倉(cāng)管人員工 作時(shí)有外人進(jìn)入，造成貨物的丟失損壞甚至

13、發(fā)生火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)倉(cāng)管人員進(jìn)行配貨大門 無(wú)人看管且未鎖住大門每次罰款 2020 元。 第四條 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，經(jīng)常檢查電線是否 有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款 200200 元。 第五條 做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施，應(yīng)配備 相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 I 第六條 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打 “ 119119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。 第七條 人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗，加強(qiáng)防患意識(shí)。 第八章獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 第一條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定： （1 1）全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤，公司予以獎(jiǎng)勵(lì) 200200 元- -500500 元。 （2 2）對(duì)倉(cāng)管員所保管的貨物，全年盤點(diǎn)無(wú)丟失，無(wú)損壞，予以獎(jiǎng)勵(lì)倉(cāng)管員 元- -500500 元。 頁(yè)腳內(nèi)容200200 頁(yè)腳內(nèi)容 (3)(3) 發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失，視情況 給予 10001000 元- -20002000 元的獎(jiǎng)勵(lì)。 (4)(4) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪守職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì) 100100 元 - -500 500 元。 (5)(5) 積極進(jìn)取，努力鉆研。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理，提出合理化的建議，為公司開(kāi)源節(jié) 流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)